會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全思索
時(shí)間:2022-05-24 04:43:00
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信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)的管理進(jìn)步,也促進(jìn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算手段的進(jìn)步,大大地提高了企業(yè)的管理水平和財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理能力。越來越多的企業(yè)開始使用專業(yè)的管理信息化軟件和財(cái)務(wù)信息化軟件,不可避免地把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息也暴露在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)中的不安全因素和企業(yè)中對(duì)信息系統(tǒng)的安全管理和系統(tǒng)維護(hù)工作的不到位,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)受到了越來越多的威助。
一、會(huì)計(jì)電算化安全風(fēng)險(xiǎn)
(1)會(huì)計(jì)內(nèi)部的人為因素。首先,素質(zhì)再高的財(cái)務(wù)人員在使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理過程中難免都會(huì)出現(xiàn)失誤,輕者造成信息的輸入或傳輸錯(cuò)誤,使財(cái)務(wù)信息失真,嚴(yán)重的會(huì)造成系統(tǒng)安全性風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。其次,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員為個(gè)人私利故意徇私舞弊造成數(shù)據(jù)失真,也是重要的因素。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息處理時(shí),由于私欲的影響,刻意損害企業(yè)利益、挪用公款等違法行為也時(shí)有發(fā)生,造成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全受到嚴(yán)重威脅,企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失巨大。
(2)計(jì)算機(jī)軟硬件的缺陷。計(jì)算機(jī)軟件是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的基礎(chǔ),系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)取決于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身的軟件硬件水平。信息技術(shù)不斷進(jìn)步,但企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)一旦啟用后,就不愿意即時(shí)升級(jí)更新,對(duì)新的威脅防范能力不強(qiáng),易造成的損失。同時(shí),計(jì)算機(jī)病毒隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展其危害性更強(qiáng),對(duì)較陳舊的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的危害更大。
(3)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,遠(yuǎn)程信息資源的共享與運(yùn)用給會(huì)計(jì)電算化帶來重大機(jī)遇的同時(shí),也給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性帶來了極大的沖擊。開放、共享的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)潛伏著各種各樣的威脅,如病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的侵入、惡意代碼等的威脅,在這種環(huán)境中保證會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)安全是一個(gè)艱巨的任務(wù)。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全的途徑與措施
(1)建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全管理制度。完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理制度是系統(tǒng)安全的基礎(chǔ),有了嚴(yán)密的安全管理制度作保障,才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全有效運(yùn)行。首先,要依國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)定和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定嚴(yán)密的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全制度,如計(jì)算機(jī)操作規(guī)范制度、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、信息系統(tǒng)的管理制度、電算化系統(tǒng)的信息保密制度等,以構(gòu)筑企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全體系。其次,建立安全監(jiān)督管理機(jī)制,要設(shè)置專職人員對(duì)系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控,有效期預(yù)防系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。專職的安全監(jiān)督管理人員要保證企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全體系的規(guī)范有序運(yùn)行,規(guī)范會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用者的操作行為,確保每個(gè)操作人員在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行安全操作,確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全體系的有效運(yùn)行。最后,還要建立行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)違反規(guī)章制度的操作者給予處罰,對(duì)屢教不改者,必要的時(shí)候停止其工作,調(diào)離工作崗位,對(duì)有突出貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì),建立健康規(guī)范的電算化運(yùn)行環(huán)境。
(2)樹立財(cái)務(wù)人員牢固的安全意識(shí)。通常風(fēng)險(xiǎn)常常來自企業(yè)內(nèi)部,所以一定要樹立財(cái)務(wù)人員牢固的安全意識(shí)。首先要教育每個(gè)使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人安全意識(shí),樹立安全第一的觀念,使每個(gè)人都能自覺地規(guī)范自身的操作行為。其次要提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。有強(qiáng)烈安全意識(shí)的高素質(zhì)員工操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),可以較大限度避免誤操作,可以更大限度地杜絕越權(quán)操作,從而保障企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展,保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
(3)提高系統(tǒng)技術(shù)水平,增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)能力。使用技術(shù)優(yōu)勢(shì)明顯的設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)可以大大提高系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)威脅的防御能力,更大程度地降低系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。在使用先進(jìn)設(shè)備和領(lǐng)先技術(shù)的同時(shí),還要注意系統(tǒng)的及時(shí)更新,包括會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和操作系統(tǒng)的更新,這樣也可以減少系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),減少系統(tǒng)漏洞,更好地抵御外來的侵害。先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備要求系統(tǒng)的維護(hù)人員和操作人員要不斷地學(xué)習(xí),提高自身的素質(zhì),以適應(yīng)較為先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用環(huán)境。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制也是增強(qiáng)防范能力的重要手段,預(yù)警機(jī)制不僅可以節(jié)約成本,更重要的是可以大大降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,獲得更好的預(yù)期效果。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息安全與企業(yè)持續(xù)發(fā)展,所胡影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全因素中,操作人員的因素是一個(gè)非常重要的方面,這迫使我們不斷提高操作人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在人員、技術(shù)與設(shè)備等仍存在著諸多的不足與缺陷,積極探索安全風(fēng)險(xiǎn)的防范與處理機(jī)制,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展以至國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有著重要的意義。
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