企業會計ERP運用問題及策略

時間:2022-05-25 08:48:00

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企業會計ERP運用問題及策略

隨著現代網絡技術的不斷發展,我國企業的會計電算化雖然有了一定的基礎,但在有些方面也存在不足。為滿足現代化的企業對日常財務管理的要求,選擇應用ERP系統的企業也越來越多。但隨著時代的不斷發展,ERP本身也出現了相應的一些問題,因此,解決ERP系統在企業會計應用中的問題,成為了我國企業在前進道路上必須面對的問題。

一、erp在我國企業會計應用中所存在的問題

(一)資金不足的瓶頸問題。對ERP系統的投資絕非少量的資金就能夠解決的,僅從軟硬件的投資方面來說,這就會是一個不小的數目,且在ERP系統的運行過程中,還要支出大量的技術培訓費和系統維護等費用。所以,資金不足是我國企業一直未買或是只購總賬、報表模塊但未應用其它ERP系統的財務模塊的瓶頸問題。

(二)ERP軟件的盲目選擇。我國企業選擇ERP系統有以下渠道:一條是選擇國外的ERP軟件,雖然ERP技術相對更成熟,但價格也更昂貴,不太符合我國的國情;一條是選擇國內自主研發的ERP軟件,優勢在于熟悉國內企業管理特色和會計制度,但對ERP系統理論運用、程序開發等方面確實與國外的軟件公司還有一定的差距;第三條是企業定點進行系統開發,這種方式即符合自身的特點,有很強的適用性,但就是成本相對偏高。企業在會計工作中到底應該選擇哪一種ERP系統,首先要結合我國的會計制度、政策、法規,其次要企業自身的實際情況。若是盲目地選擇ERP軟件或是只考慮到價格,那么企業對ERP實施與應用過程中必定困難重重。

(三)ERP實施中缺乏必要的技術隊伍。應用ERP系統不止關系計算機專業人員,它還涉及到企業各管理部門及管理層次,要求的是能夠將業務知識與計算機理論融會貫通的人才。但我國目前的大多數企業中,會計人員雖然具備過硬的會計專業知識,但其接受的教育程度仍然相對不夠,且基礎薄弱有的甚至是半路出家,因此在計算機專業知識以及創新、進取精神上還相對欠缺。應用ERP系統軟件,還對管理人員的業務素質有很高的要求。但事實上我國大多數的企業管理人員對ERP系統的了解程度還不夠,所以對其重視及參與的程度也相對欠缺。

(四)對ERP軟件中各個模塊的初始化重視不足。系統初始化是把企業事先準備的各個模塊需要的基本信息,根據ERP軟件的規則錄入計算機的一個過程。如果不以發展的眼光來進行系統的初始化,就會對日后的會計業務造成處理的不順暢,甚至會導致會計信息化最終難以正常運行。企業會計中普遍存在著:建立客戶賬套時沒有考慮到分類,致使企業隨著業務的不斷拓展,難以應用ERP軟件對客戶進行管理。

(五)對ERP軟件中其它特殊功能還不夠了解。企業只建立了手工賬的會計信息的電子版,但完成了會計信息化后,就與傳統手工的會計處理方式有很多不同之處。事實上,企業因財務人員的素質不夠等原因,就只建立了手工賬的電子版,其中較為典型的問題有:

(1)沒有應用ERP軟件中的輔助核算功能,如項目核算、供應商往來、客戶往來、個人往來、部門核算等。使用這些輔助核算的優勢在于能夠簡化科目的結構,便于會計人員依據輔助核算來進行管理及查詢。

(2)企業會計人員只使用到總賬和報表這兩個模塊,而沒有結合企業的實際情況綜合應用其他的模塊,例如薪資管理、已購買的固定資產等。

(3)部分企業財務人員還不會應用期末結轉的功能,他們即便應用了ERP軟件,仍通過手工計算或先從電腦中查出余額后,再手工填制新憑證的方式來進行期末結轉的業務。

(六)沒有明確不同崗位對操作員的權限。ERP軟件對不同崗位操作員有不同的權限劃分,這也是會計信息化對內部控制的核心手段。但現實工作中還一下的常見:一是會計、出納以及審核人員的權限劃分還不明確,有的企業還存在出納進行憑證審核的現象;二是財務部門人員了解各個崗位的密碼,這也造成了大量安全隱患的隱藏;三是財務部門在人員編制不足時,存在虛擬軟件操作人員的問題。

(七)缺乏高素質的ERP系統操作人員。企業會計中應用ERP系統的效果取決于會計人員對ERP軟件使用的能力。我國多數企業中的財務人員只在購買軟件時受過企業短期的技術培訓,且重點只在總賬及報表這兩個模塊。在日常處理中,因為企業的崗位分工不同、擔心軟件使用時會出現問題,大多數會計人員就只會應用培訓過的ERP系統操作流程,而并沒有去深入學習和實踐軟件中的更多重要模塊,更談不上綜合運用ERP軟件了。

二、解決企業會計中應用ERP問題的對策

(一)企業各相關人員要全面了解對ERP系統。企業管理者和員工都應該對ERP系統有一個全面的了解,正確認識到ERP軟件不但是一種工具,一款管理軟件,還在企業管理中代表了先進的理念、模式,要使其能夠更好地為企業管理服務,就要綜合考慮到ERP軟件的各項功能,要對其業務流程進行重組,重新設計并優化,盡量省去流程中的多余崗位設置、經手環節以及財力機構,減少不必要層次和程序,重組、整合系統機構,使ERP軟件的流程有一個更規范地推廣。

(二)企業管理者要對ERP系統有高度重視。企業管理者應對ERP系統的運行有高度的重視,作為企業的掌舵人,只有管理者以身作則,才會帶動員工的更高的積極性來主動參與到使用ERP系統中來。同時,企業管理者還應提供條件促進各部門間的合作與交流,尤其是財務人員與系統操作人員間的合作,通過彼此的了解減少各部門間的矛盾,進而解決ERP系統實施中可能會產生的矛盾,使的ERP的項目得以順利開展。

(三)選用促進企業發展的ERP軟件?,F在市場上ERP系統的種類很多,難免會有為迎合顧客需求,而不顧及到企業使用價值,向企業推銷不適合其發展的軟件。因此企業在選擇ERP軟件時,應該從自身實際發展的需求出發,綜合考慮到企業內部的各種因素,結合本企業具體的發展需求、投資能力、人員素質、管理基礎、實施條件等多方面的要素來選用合適的軟件。不能一味盲目去追求產品的最新最優,而沒有結合企業實際的發展需求。另外,最好還要借鑒一下國外的先進例子,并結合自身特點,先評估預測是否與企業的未來發展一致。只有選擇了合適的產品,才會使企業管理的需求得到更好地滿足。

三、結語

隨著我國政府對ERP軟件技術的推廣和企業自身對ERP軟件的重視,ERP系統在更多的領域得到廣泛地應用。但ERP系統的實施成功率卻不高,這在一定程度上也是受了我國轉變經濟體制的影響。為了讓ERP系統能在企業管理中有一個更好的應用,企業管理者首先要高度重視并以身作則參與其中,積極鼓勵各部門間的交流與合作,以此進一步促進企業的現代化發展。