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一、會計信息資源共享的含義

會計信息指的是基于會計特有的處理方法對交易和事項的原始數據經過處理后所產生的，是用來滿足會計管理與經濟管路所需要的一種經濟信息。同一會計信息資源被不同需求者基于各自不同的目的所使用就是會計信息資源共享，在電算化基礎上的會計信息資源共享就是指使同一信息資源的電子數據形式能夠無障礙的被各個需求方所理解和使用。對于同一會計主體而言，會計信息資源共享不僅包括將自己的信息資源與他人分享，還包括己方分享利用他人的信息資源。參照具體的信息處理系統，共享的信息資源可以分為原始資料、中間結果以及最終信息產品三大類。以信息資源的需求者所涉及的范圍來看，會計信息資源共享有如下幾個方面的內容：在信息系統中各個功能模塊之間的原始資料共用以及中間結果之間的交換；經濟信息在會計主體各個職能部門之間的交流與利用；財務數據在主體和上下級之間的上報與下發；社會范圍內的財務狀況的披露與經濟情報的搜集。

二、網絡條件下會計信息資源共享的現狀

經常會出現一些數據信息的重復輸入造成的加大工作量、浪費人力資源、設備資源的現象，而且這樣反復進行信息錄入還在一定程度上增加了數據的差錯率，降低會計信息的準確性與時效性。同時，從整個外部大的環境來看，雖然信息技術在不斷加強，網絡環境在不斷發展，會計電算化水平也在不斷增長，但是人們在認識上以及行為上的意識并沒有得到相應的增強。相關階層存在著普遍的對會計信息社會化的意識不夠強，他們沒有真正認識到在會計電算化過程中要注意信息的共享，沒有了解到會計信息資源共享的真正意義，相關管理人員也只局限于對本企業的信息的掌握，認識不到對他人的會計信息、經濟信息的掌握是可以為自己進行會計核算、對企業的經濟發展是有一個良好的參考作用的，認識不到資源的共享是可以使自己少走彎路的，是可以實現共贏的。這種認識上的盲點，使得會計信息資源的共享并沒有得到應有的發展水平。此外，在這樣一個開放的時代，一個網絡信息高度發達的時代，相應的會計管理部門對會計信息資源共享沒有一個很好的認識，沒有認識到資源共享對社會發展能夠帶來怎樣的作用，沒有認識到各個企業可以通過資源共享實現共贏的發展效果。這種認識上的不足，導致了相應的會計政策制度體系的不完善，也正是由于沒有一個規范的會計政策制度體系，會計資源信息的共享才沒有一種制度上的支持，導致人們的意識不足，企業的發展緩慢。

三、促進網絡條件下會計信息資源共享的途徑

1.制訂規范的會計政策制度體系

在會計人員及管理人員對信息資源共享的認識不足、相關軟件開發商缺少必要的利益驅動這樣一個大背景下，政府以及一些權威機構應該為會計信息共享創造一個合適的條件，對資源共享提供必要的干預與引導。需要制定一些會計相關政策來增強人們對資源共享的一種意識，讓他們認識到在信息化的時代，會計信息資源共享對企業的發展、對社會的進步都具有積極的促進作用。相關管理部門可以以一種制度體系來加強對企業、對相關人員的約束，進而來促進會計信息資源共享。相關的權威機構應該充分發揮本部門的作用，制定出合理的規范以及制度體系來支持會計信息的資源共享，來對信息資源的共享設定一定的操作規范，使會計信息的資源共享可以在法律、規范的制約下有效進行，進而為企業的發展、社會經濟的發展保駕護航。

2.企業管理人員要提高共享會計信息資源的意識

對于企業來講，會計信息資源的共享可以有效避免一些因經驗不足而導致的盲目行為，在市場經濟的背景下，企業可以通過信息資源的共享，了解到其他企業的一些相關信息，在其他企業的慘痛經驗中可以認識到在本企業的發展中，要借鑒他人的經驗，避免類似的錯誤。韓國大宇集團就是由于沒有充分利用會計資源信息，在盲目的資本擴張中使資本結構失衡、資金鏈斷裂，最終破產。當然，在一個充分資源共享的環境下，企業在借鑒其他企業經驗不足的同時也可以學習其他企業的成功經驗，使本企業的發展可以少走彎路，管理人員在資源共享的基礎上，可以實現更好的管理，做更好的戰略決策。因此，企業管理人員一定要加強對會計信息資源共享的認識，認識到建立共享會計信息資源的戰略意義，積極地推動會計信息的資源共享。

3.設立會計政策規范的相關機構或社團

在制定下相關制度之前，應該考慮到社會以及企業對電算化會計信息資源的交流與共享的需求，使得制度中的一些名詞、代碼、元素、表格盡可能精確、規范、統一，來滿足社會、企業對信息交流的需求，方便會計信息資源的共享。要對會計軟件的安全性、合法性、可用性做出相應的規定，為方便共享以及對信息的使用，對數據的輸入、輸出也要提出相應的規范要求，比如規定企業會計人員必須以標準格式、符合規范的格式提供對外會計信息，要保證會計報表可以被幾種通用的辦公軟件來準確識別。這些規范、標準的制定，都需要相應的機構或者社團來完成，相關機構要起到一種規范作用，使得會計信息的資源共享可以在一種標準的規范下更加有序的進行，這在一定程度上是可以使資源共享的平臺更加有效，會計信息資源共享的步伐更加穩健的。

4.軟件開發商應注意保持軟件產品的前瞻性

軟件開發商要將軟件產品從自閉型向兼容型、開放型軟件進行過渡，從核算型軟件向管理型軟件、決策支持型軟件轉變。首先，要將產品定位于將會計信息擺脫傳統的孤立的系統模式，轉為作為經濟管理者系統的核心與基礎，要使產品真正用于信息資源的共享，而不是局限在一個小范圍內。其次，在對軟件產品進行功能性的設計時，要充分考慮到軟件的開放型與兼容性，使數據方便企業的運用以及資源共享，要保證按照用戶的需求來設計，包括用戶要求的格式導入數據的功能、網絡共享以及遠程通訊的功能、可與第三方產品做兼容組合以及便于進行二次開發等功能，一定要保證在功能上的通用性。再次，要在行業內部積極開展聯合與交流，要形成一種標準的形式，形成一套在系統間可以進行信息交換的標準以及方便內部數據傳輸的格式，使得系統中數據資源的共享更加方便快捷。最后，軟件開發商也需要站在一定的高度來審視整個市場，要認識到資源共享對企業帶來的利益，認識到資源共享對社會經濟發展的益處，認識到各個企業乃至整個社會對會計信息資源共享的需求，根據目標客戶的需求來進行軟件產品的開發，站在客戶需求的角度開發出的產品才能更適時企業，才能更迎合市場的需求，不僅可以為開放商帶來利益，更可以有效推動會計信息的資源共享，為企業、為社會的經濟發展起到極大的促進作用。

5.樹立會計為管理服務、為相關權益人服務、為社會服務的理念

會計是以會計信息的再利用為目的的，而不是簡單的會計信息的產出，因為會計信息產出只是小范圍的應用，并不能使會計信息發揮最大的價值得到充分利用，會計信息只有通過共享才能發揮其應有的價值，為社會相關方面的經濟行為提供有力的科學依據。因此，會計人員需要做的不應僅僅限于本環節、本系統內部信息的出入，還需要以一種全局的觀念、整體的視角來進行操作，要站在全面經濟管理的高度，設計系統的原始數據錄入需求以及系統產出需求，有效避免相關系統在本環節中的信息缺失。會計人員應該充分利用軟件的功能，以最大限度來利用資源，積極進行二次開發，來有效減少數據資料在系統中無謂的重復錄入。會計人員需要認識到會計信息在為自己、為本企業所用的同時，對其他企業也是有效的，也就是說，如果會計信息能夠實現資源共享，就可以使企業之間相關借鑒、取長補短，可以實現共贏、多贏的經濟效果。此外，軟件用戶方面的領導要對計算機網絡的建設給予充分的重視，要努力提高會計人員的計算機網絡相關的技能，要是電算化在會計資源共享中發揮更大的技術優勢，創造更大的價值。

6.企業要提高信息主管在企業中的地位就像企業需要一個強勢的會計電算化主管一樣，企業要想加強信息化，加強資源的共享，必須加強對信息主管的重視、理解與支持。企業通過管理信息系統來組織、控制、協調內部各職能部門的生產和管理，來實現與外部的信息交流，因此企業領導需要給與高度的重視，并且要有一個有能力、有權利的信息主管來進行組織管理。要想實現信息化以及信息的共享，管理人員是關鍵所在，因此要賦予信息主管足夠的權利來進行管理，可以在企業中成立一個由職能部門領導參加的信息化領導機構，并且使這個機構的地位高于各職能部門，并且由最高信息主管來負責。當然，企業也要加強對相關技術人員以及會計人員的培訓，來提高他們的專業素養、專業技能，同時也要加強對他們的職業道德與敬業精神的培養，提高他們的綜合素養，通過人員能力、素養的提高來推動資源共享的有效進行。

四、結束語

商品經濟以及信息時代的發展為企業發展提供了一個良好的發展環境以及大量信息資源，如何有效利用現有資源關系著企業戰略目標的實現。網絡在很大程度上提高了會計信息的時效性，但同時也使會計信息的傳遞與交流面臨著新的挑戰與新的問題。隨著市場經濟發展以及會計信息化的不斷深入，網絡條件下會計信息資源共享的問題會變得越來越突出，企業只有保持清醒的頭腦，在全面分析自身的經營狀況、發展局勢以及經營風險的基礎上，才能作出有效地會計信息資源共享策略，并使之為企業的發展發揮正向作用，當然，要實現這樣的局面，每一位會計工作都需要不斷提高自身對于會計信息資源共享重要性的認識，在自己的崗位上付出相應的努力。

總之，無論企業處于怎樣的發展階段，會計信息資源的共享都是不容忽視的，只有充分利用社會以及其他企業的一些現有資源，使之在網絡條件下的會計信息資源共享過程中形成合力，才能使企業實現更好更快地發展，才能使整個網絡和整個社會的發展更加健康有序。

作者:王健單位:渤海大學