會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)的影響

時(shí)間:2022-09-27 09:33:05

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會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)的影響

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境,特別是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論和實(shí)務(wù)具有非常重要的影響。本文主要對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論實(shí)務(wù)影響進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)理論;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);影響

會(huì)計(jì)電算化指的是在會(huì)計(jì)工作中通過(guò)信息技術(shù)、管理學(xué)以及會(huì)計(jì)學(xué)等多種學(xué)科的結(jié)合實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理。其中涉及的知識(shí)面比較寬,學(xué)科比較廣泛,而且內(nèi)容復(fù)雜。具體來(lái)說(shuō)就是通過(guò)現(xiàn)代化的核算手段提升會(huì)計(jì)信息的效率、準(zhǔn)確度、數(shù)據(jù)收集水平以及靈敏度等,不僅提升傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的精確度,同時(shí)也能夠有效地解放會(huì)計(jì)人員,并提升會(huì)計(jì)工作的效率。為企業(yè)和社會(huì)的決策提供有效的參考,提升會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化水平,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

1.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論方面的影響

1.1會(huì)計(jì)職能。會(huì)計(jì)電算化是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的一種會(huì)計(jì)形式,通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有利于提升會(huì)計(jì)知識(shí)和信息的擴(kuò)散和應(yīng)用作用,使企業(yè)的交易和決策能夠快速完成。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)的主要職能是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的反映和監(jiān)督,而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使得會(huì)計(jì)職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,特別是隨著信息系統(tǒng)的建立,會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)的職能也發(fā)生了巨大的改變,從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表形式逐漸向數(shù)據(jù)信息方向進(jìn)行轉(zhuǎn)化。由傳統(tǒng)的局部分析向全面核算過(guò)渡,將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息反映和監(jiān)督工作向推動(dòng)經(jīng)營(yíng)以及參與決策方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變。通過(guò)這種轉(zhuǎn)變使得傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中無(wú)法有效解決的、復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作更加便捷化,比如多元回歸問(wèn)題分析等,都是根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決定的,具有非常強(qiáng)的主觀判斷性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)的預(yù)算以及決策工作受到嚴(yán)重的影響。但是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,使得管理人員通過(guò)會(huì)計(jì)核算軟件就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息的分析和核算,而且保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、全面性和及時(shí)性。可以分為事前、事中、事后三個(gè)不同的階段,對(duì)會(huì)計(jì)信息具有預(yù)測(cè)、控制、分析、監(jiān)督以及核算等多種功能,有利于會(huì)計(jì)工作的全方位開(kāi)展,提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。1.2會(huì)計(jì)目標(biāo)。會(huì)計(jì)目標(biāo)指的是會(huì)計(jì)管理人員需要向資源的提供者對(duì)資源的使用情況進(jìn)行報(bào)告和分析,也就是向委托人對(duì)資源發(fā)展的進(jìn)展情況進(jìn)行報(bào)告。可以向會(huì)計(jì)使用者以及決策者提供準(zhǔn)確、及時(shí)、安全的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的主要目標(biāo)是向社會(huì)、政府以及相關(guān)的利益人提供企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及資金的流向等情況,為企業(yè)決策者的決策提供有效的依據(jù)。但是會(huì)計(jì)電算化下,會(huì)計(jì)的目標(biāo)也發(fā)生了變化,其中涉及很多的現(xiàn)代化信息技術(shù),因此傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)目標(biāo)也在逐漸的發(fā)生轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)代化信息技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)的融合,使其更符合現(xiàn)代化企業(yè)管理目標(biāo),提升會(huì)計(jì)工作效率。1.3會(huì)計(jì)規(guī)范。相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范性也得到進(jìn)一步的提升。會(huì)計(jì)規(guī)范性主要體現(xiàn)在記賬憑證種類、科目以及財(cái)務(wù)報(bào)表格式的統(tǒng)一,具體表現(xiàn)為相對(duì)于當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主要采用的為記賬憑證的方式進(jìn)行記賬,為了使賬目記錄更加準(zhǔn)確,記賬方式更加便捷,會(huì)采用手動(dòng)的方式進(jìn)行記賬,但是電算化會(huì)計(jì)的實(shí)施后,在會(huì)計(jì)記賬的過(guò)程中可以將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入,然后由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)處理,進(jìn)而提升數(shù)據(jù)的處理能力和效率,利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)保證數(shù)據(jù)查找和應(yīng)用的便捷性。在會(huì)計(jì)工作中涉及重要的財(cái)務(wù)報(bào)表包括利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以及資產(chǎn)負(fù)債表。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中在報(bào)表信息的錄入中是存在差異性的,但是在應(yīng)用的過(guò)程中卻沒(méi)有太大的差異,而對(duì)于這些報(bào)表信息的處理還需要針對(duì)具體情況對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類。而電算化會(huì)計(jì)在對(duì)這些報(bào)表的處理中,則可以采用相似位置遷移和微改的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息錄入的統(tǒng)一管理,進(jìn)而有利于對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用。

2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面的影響

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作理念、方式和流程,導(dǎo)致會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)受到嚴(yán)重的影響,包括會(huì)計(jì)對(duì)賬、核算質(zhì)量控制、開(kāi)放化管理、信息介質(zhì)、內(nèi)控制度以及會(huì)計(jì)監(jiān)督職能等,提升了會(huì)計(jì)工作的效率以及會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的決策提供更有力的支持。2.1影響會(huì)計(jì)對(duì)賬工作。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作中在會(huì)計(jì)對(duì)賬工作開(kāi)展中,主要通過(guò)三個(gè)方面進(jìn)行,分別為賬表核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)、賬賬核對(duì)。會(huì)計(jì)電算化中,除了賬實(shí)核對(duì)工作不會(huì)發(fā)生變化外,企業(yè)的對(duì)賬方式都產(chǎn)生了一定的變化。而導(dǎo)致變化的原因主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化后,在數(shù)據(jù)的處理以及共享中,核算只能進(jìn)行記賬憑證輸入,會(huì)對(duì)其他工作環(huán)節(jié)的進(jìn)行產(chǎn)生重要的影響。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后,可以直接對(duì)賬表核對(duì)以及賬賬核對(duì)進(jìn)行取消,因?yàn)殡娝慊軌蛑苯油瓿煽傎~和明細(xì)賬的錄入。2.2影響核算質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用必須要保證信息的質(zhì)量,因?yàn)樵跁?huì)計(jì)電算化過(guò)程中信息的真實(shí)性、及時(shí)性以及可比性等都會(huì)受到嚴(yán)重的影響。在會(huì)計(jì)電算化中所有的程序都是通過(guò)計(jì)算機(jī)完成的,通過(guò)計(jì)算機(jī)可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)、快速的調(diào)整和處理,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量。2.3實(shí)現(xiàn)開(kāi)放化管理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,需要將相關(guān)的信息和資料都輸入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,然后在會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,也就是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)置于一個(gè)封閉的系統(tǒng)中進(jìn)行處理,這種數(shù)據(jù)的處理方式刻板,缺乏靈活性,同時(shí)在數(shù)據(jù)的傳輸過(guò)程中容易造成數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤、遺漏和丟失。而電算化會(huì)計(jì)可以將數(shù)據(jù)或者會(huì)計(jì)賬務(wù)直接存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,然后通過(guò)登錄數(shù)據(jù)庫(kù)隨時(shí)的獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)。同時(shí)在這些數(shù)據(jù)的傳遞過(guò)程中,只需要通過(guò)在數(shù)據(jù)庫(kù)中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理再傳輸即可,并由相關(guān)部門的人員對(duì)這些資金的流動(dòng)情況進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。2.4會(huì)計(jì)信息介質(zhì)的影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息主要是通過(guò)手工的方式進(jìn)行處理的,在會(huì)計(jì)信息的介質(zhì)應(yīng)用上主要采用的為紙張,所以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)信息主要存儲(chǔ)的介質(zhì)為紙質(zhì)載體,包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿等。而這種紙質(zhì)載體在攜帶、保存的過(guò)程中會(huì)影響信息的質(zhì)量,導(dǎo)致后期的錄入工作無(wú)法有效的開(kāi)展,不僅影響會(huì)計(jì)人員的工作效率,同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)決策的科學(xué)性造成重要的影響。而會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后,光盤、磁盤等介質(zhì)替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體,電子信息的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式更加合理,有利于信息的處理,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。2.5對(duì)內(nèi)控制度的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工處理的方式中,內(nèi)部控制管理主要采用的為牽制制度和責(zé)任制度等方式保證會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性和安全性,而隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,內(nèi)部控制的形式和范圍也發(fā)生了明顯的變化,在范圍的控制上,主要針對(duì)的是權(quán)限的控制、安全的控制以及程序應(yīng)用和修改的控制,同時(shí)也包括信息安全,計(jì)算機(jī)操作管理等都劃分到內(nèi)部管理和控制的范圍。從形式上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也改變了傳統(tǒng)的手工總分類賬和明細(xì)分類賬的核對(duì)方式,信息報(bào)表形式更清晰、合理,通過(guò)電腦結(jié)合計(jì)算機(jī)處理使得會(huì)計(jì)信息的處理更便捷和完善,在這個(gè)過(guò)程中將內(nèi)部控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到原始數(shù)據(jù)的錄入中。2.6對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的影響。會(huì)計(jì)監(jiān)督可以從兩個(gè)方面進(jìn)行分析,分別為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督指的是企業(yè)內(nèi)部設(shè)置監(jiān)督部門或者人員崗位,實(shí)現(xiàn)自我監(jiān)督方式,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督中,主要監(jiān)督的是人為的操作,而會(huì)計(jì)電算化后,內(nèi)部的監(jiān)督工作則主要是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制,保證信息的準(zhǔn)確性,從信息輸入和輸出兩個(gè)方面進(jìn)行。而外部監(jiān)督則主要指的稅務(wù)以及財(cái)政等部門對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,包括企業(yè)的資金運(yùn)行情況以及偷稅漏稅等情況的監(jiān)督,進(jìn)而為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)良好的監(jiān)督環(huán)境,促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督部門的發(fā)展和完善。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使得外部審計(jì)以及稅務(wù)等部門已經(jīng)無(wú)法滿足外部監(jiān)督的要求,所以必須要對(duì)審計(jì)方式進(jìn)行改革和更新,進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)外部的監(jiān)督。

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展則打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展模式,融入現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)處理工具和流程。會(huì)計(jì)電算化中大部分的工作都是通過(guò)計(jì)算機(jī)完成的,有效地降低了會(huì)計(jì)工作的難度,提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。從會(huì)計(jì)電算化的具體影響來(lái)看,主要為理論以及實(shí)務(wù)兩個(gè)方面,而為了有效地降低會(huì)計(jì)電算化的影響,必須要對(duì)其影響的因素和現(xiàn)狀進(jìn)行分析,做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。

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作者:鄧柏林 單位:云南省普洱學(xué)院