試議中小企業會計電算化途徑
時間:2022-01-15 09:35:14
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資金投入不足、購買的軟件不能滿足自身的需求企業全面開展電算化工作就需要資金的投入,也需要一定的周期會計電算化的效益才能體現出來。但是由于邢臺市的中小企業受到規模的限制,多數都沒有多余的資金投入到會計電算化工作中來,筆者所調查中的一家中小企業所使用的財務軟件是用友軟件,通過調查得到,該中小企業目前主要應用用友軟件中的總賬、報表、工資、固定資產和應收應付款這五個功能版塊。該中小企業實施電算化軟件主要是通過軟件代替傳統的手工記賬,例如填制憑證、記賬、編表等,也沒有使用到軟件的供應鏈版塊。該中小企業的管理者只是注重硬件的投入,忽視軟件的升級,缺乏系統全面的調研、論證和規劃,標準落后,簡單地引進用友軟件,采用單機模式,導致資源不能共享,不能通過網絡、供應商等渠道了解更多的信息,只能借助同行單位的實施情況,了解部分的信息,導致了實施軟件的不足。
二、邢臺市中小企業發展會計電算化的相關對策
1.提高管理者的重視程度中小企業的管理者必須認識到企業全面發展會計電算化工作是一家企業長遠發展的必然趨勢,管理者必須自覺改變對會計電算化的傳統觀念,用有利于企業長遠發展的眼光去看待。會計電算化不僅讓會計人員從繁重的手工記賬中解脫出來,提高了其工作效率,改變了會計的核算信息儲存和數據處理方式,提高了會計信息質量,更多的是要從企業長遠發展的方向去看待,實施會計電算化有利于提高企業管理水平以及增強企業競爭力,輔助中小企業高層實施決策。中小企業應該根據中小企業的自身情況,制定中小企業電算化實施的長遠規劃,企業管理者需要投入一定的資金去改善如今的電算化系統,要相信現在的小投入,將來會換來大回報的,讓會計電算化真正的為企業管理服務,提高企業的經濟效益。2.加強培訓,提高會計人員的專業素質和業務素質企業會計電算化想要發展,就必須加強和提高會計人員的專業素質和業務素質。主要可以從以下兩個方面著手:一是結合企業實際需要制定培訓計劃,更新培訓內容,完善會計人員的知識結構,使其能做到學以致用;二是不同崗位的會計人員應按不同的內容和要求進行會計電算化培訓,通過良好的培訓機制的建立,培養企業所需的既精通財務會計知識,又精通計算機操作的復合型人才,以滿足企業管理者對會計信息的需求。3.選擇與企業契合的財務軟件財務軟件并非功能越多越好,企業在選購電算化軟件的時候要考慮到多種因素。對于多數中小企業來說,可以選擇ASP模式。ASP即在線租用財務軟件模式。通過在網絡上租用的會計軟件,直接通過網絡完成會計核算和財務管理相關工作。現在的用友、金蝶等一些大型軟件公司都已有這種銷售模式。在這種模式下企業只需要投入少量的資金和人力就可以實現會計信息化,同時還能獲得會計軟件提供商的專業支持,從而提高了企業財務管理的運行效率。
作者:白思然單位:邢臺職業技術學院
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