企業會計信息化研究
時間:2022-09-14 09:56:11
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《規范》為企業的轉型和升級指明了方向,細化了會計信息化軟件技術的功能和服務要求,強調會計信息化的信息標準管理和風險管理,更與信息技術發展環境下的新技術和新業務模式密切結合。企業選擇會計信息系統以及軟件商開發產品時,應貼合《規范》的要求進行設計。在財務業務集中、資源和信息高度共享的情況下,財務管理人員對于財務的流程和信息風險將變得更加容易、及時和集中控制。高效率的會計信息化系統能識別重要客戶及重點要關注的領域,實施無紙化的信息化方案。
二、企業會計信息化存在的問題
從國內企業實際運營情況看大型企業由于資金、人力、技術上的優勢,企業信息化程度明顯高于中小型企業。但是,還有一部分企業對信息化僅局限于初步了解,還停留在在會計電算化的階段。且更未認清企業信息化建設與業務運作之間的關系,部分企業信息化建設缺乏針對性與整體規劃性,沒有將其作為一個不斷升級的系統工程來對待。
1.會計信息化實現意識薄弱
很多企業管理者出于成本考慮,普遍認為本企業沒有實現會計信息化的必要,實現企業會計信息化的目的只是為提高勞動效率和信息輸出的速度,而這些僅僅是會計信息化發展初級階段的目標。據調查一些企業分工不明確,導致憑證的處理缺乏監督,檔案收集不全,系統維護形成大家都在維護,大家卻都不維護的局面。
2.企業內部控制管理制度不完善
目前,部分企業內部控制管理制度不健全、不完善,且企業制度無法得到真正的落實,許多制度形同虛設。而會計信息系統作為企業管理信息系統的子系統,在企業制度得不到有效實施的情況下,會計信息化的進程必然受到阻礙。
3.“復合型”人才缺乏
人員素質跟不上企業會計信息化是一個長期的動態發展過程,需要精通信息技術、網絡技術與會計專業理論的人才來推動。目前,一方面精通會計專業理論的人員不能掌握現代網絡技術、電子商務技術,對會計軟件運行過程中出現的問題不能及時解決和處理;另一方面計算機專業人員又對會計專業理論知識比較貧乏,不能將現代信息技術與會計理論有機結合起來。因此,會計信息化“復合型”人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。
三、企業會計信息化建設應對的措施
目前為止,企業會計信息化建設還存在著一些問題,信息化的目標是“開展會計核算”以及“將會計核算與其他經營管理活動有機結合”,拓展了傳統“會計核算”的職能范圍,強調了會計核算與其他企業經營管理活動的有機關聯。為了更好地適應現代市場發展的需要,企業需對存在的相關問題采取相應的措施。
1.加強科學的會計信息化建設理念
要提高企業管理水平和會計人員會計信息化的認識,通過以點帶面、以局部帶動整體的方式推動企業整個會計信息系統的發展。要加強規范管理,從相應制度上解決實施會計信息化工作的制度化、流程化。企業管理者應該明確實施過程中的重點目標,帶動企業會計信息系統的建設進程。應該積極借鑒成功企業的經驗,制定出相應措施,建立一個科學、高效的會計信息系統。
2.優化管理手段,增強對會計信息化的管理
為了保證信息化的順利進行,需要不斷完善管理制度。為了解決信息化建設中僅靠技術不能解決的問題,一定要約束有關的制度,所以,對企業來說,不能夠單純地靠技術來解決問題,要充分利用技術平臺建立完善的管理制度,才能有效地保證信息的獲得。企業根據自身實際情況出發,設立專門的信息化小組,不斷落實信息化工作,把信息化的統一標準當作根據,不斷實現數據交換,實現資源共享,從而提高會計信息化管理水平。
3.增強企業信息共享,減少信息孤島
企業應用新技術提升了管理效率、降低了生產成本,深刻改變了企業內部人員之間的交流模式。《規范》在梳理我國現有的會計信息化規范基礎上結合大數據、XBRL、云計算等對我國會計軟件、企業會計信息化的未來發展進行了規范。云計算、大數據、互聯網金融等從各個方面影響著現代企業的管理模式,科技進步縮短了產品生命周期、新技術的應用加劇了產品競爭,迫使企業不得不在管理模式上做出相應的變革。信息技術的應用已將傳統的管理模式顛覆,企業的傳統營運模式也面臨著同樣的挑戰,例如,企業在信息技術平臺上運行ERP系統、電子商務、供應鏈管理系統、客戶關系管理系統,通過企業之間、企業內部的信息傳遞實現協同合作、優化資源配置。信息技術大大提高了會計信息生成的速度和標準性,在很大程度上增強了企業的信息共享、減少信息孤島,為企業管理決策提供更廣闊和精準的信息數據。
4.加強信息化培訓,培養“復合型”的會計人才
為實現會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務人員等其他管理人員提出更高的要求。這就需要培養他們熟使用的信息技術和方法,提高其自身的業務水平,有更強的責任心和良好的職業道德。擁有創新能力的“復合型”人才是保證企業在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在,否則會計信息化的發展就成了無本之木、無源之水。因此,會計信息化建設中,人員的培養和管理是不容忽視的一個重要方面。
5.需克服會計信息化發展中路徑依賴
信息技術不斷發展促使企業會計信息化水平需要持續不斷地提高,也意味著企業會計軟件系統需要不斷地升級或者重置,這就要消耗企業資源。信息化不同程度的實施,企業的投入與產出也不盡相同。同時,信息流的變化通常會帶來業務流程的變化,這對企業內部可能形成沖擊,轉化時會發生轉化成本和轉化風險,可能成功也可能失敗。譬如前述提到通過實施ERP(企業資源計劃)完成企業業務過程改造,通過整合價值鏈為企業帶來增值作用,但若改造不成功就會帶來相反的結果甚至招致企業整體失誤。合理的決策主要依靠的是信息,企業經營決策信息大部分來源于會計信息,信息資源已等同于物質資源,其重要性也是與日俱增。會計信息化的本質是會計與信息技術相融合的過程,體現在對傳統會計理論的創新、變革及發展。我們要站在整個企業的高度來認識信息化工作,從根本上解決目前所存在的問題。會計信息化建設達到科學、有序的程度才能促使企業的整體管理水平的提升。只有利用先進的會計信息化技術手段,提高財務決策能力,才能推動企業快速發展,提高企業財務信息的安全性和準確性,從而為企業提供更加有價值的財務信息。
作者:陳淼 單位:冶金工業信息標準研究院
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