大數據時代企業會計信息化發展對策

時間:2022-10-23 08:49:21

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大數據時代企業會計信息化發展對策

一、大數據時代企業會計信息化發展現狀及存在問題

會計信息化是把先進的計算機、網絡和通信技術與會計工作有機結合起來,在會計實務中實現信息化的改革。會計信息化作為信息化高度發展背景下的作業模式,正在得到普及。這提升了企業會計管理水平,使會計工作由單純的被動反映向主動管理轉化。盡管我國企業在會計信息化的建設方面投入了比較大的精力,也取得了比較突出的成效,但是仍舊存在著一些問題。

1.局限于傳統管理理念

我國企業長期受傳統管理理念的禁錮,對財務信息開放性存在嚴重的排斥觀念,對信息共享的了解還不充分,沒有認識到會計信息化發展的新趨勢。再加上大數據還屬于新概念,企業對大數據、云計算和云會計等認識還不到位。陳舊的會計管理理念,一定程度上限制了企業會計信息化的發展。

2.企業會計信息數據單一、輸出滯后

會計信息化要求將企業業務管理與財務會計數據相關聯,全面整合企業資源,需要企業整體的配合。傳統的會計信息系統主要是對企業財務信息的反映,往往忽視了非財務信息。而某些非財務信息對企業未來的發展預測也起到不可忽視的作用,如企業的環境成本、社會責任等信息都需要非財務信息的提供。會計信息輸出具有時效性,及時有效地會計信息可以幫助企業及時調整戰略發展思路,促進企業自身成長。而有的企業處理會計信息時,并沒有形成全國有機聯系的網絡,只能在局部的范圍內維持對信息加以處理的能力,會計信息滯后將影響企業決策的有效性,繼而帶來管理風險。

3.會計信息的安全性缺乏保證

會計信息化為財務工作帶來便利,但與此同時,隨著互聯網技術的開放性發展,其安全性成為制約會計信息化發展的“瓶頸”,一方面是來自會計軟件自身的風險,另一方面病毒、互聯網等外部因素都會導致會計信息化面臨安全風險。一旦發生黑客非法入侵或計算機系統軟件被病毒破壞之類的問題,將會給企業帶來非常嚴重的損失。

二、大數據時代企業會計信息化面臨的機遇

1.有利于降低會計信息化的成本

高額的成本一定程度上阻礙了企業會計信息化的發展,大量的硬件和軟件支出增加了企業的運營成本。隨著大數據時代的到來,云服務不僅可以節省前期的軟硬件投入,而且促進信息共享,降低了企業會計信息化成本。一方面,云服務為企業提供了穩定的硬件平臺和軟件系統,各類企業不需要在硬件投資和軟件購買上占用大量的資源。另一方面,將企業整體的會計信息存儲于云計算平臺,各部門可隨時實現信息共享。

2.有利于提高會計信息化的效率

從企業內部看,信息共享為企業節省了大量的人力物力,便利了企業的經營決策,有助于跨地區企業實現多人異地協同辦公。從企業外部看,隨著稅務、海關、銀行、會計師事務所等相關方逐漸將云計算應用到信息化建設當中,企業可以通過云會計輕松的實現報稅、報關、對賬等一系列業務,極大的提高了企業財務管理的效率。

3.有利于促進信息資源共享

傳統的會計信息模式下,大量的會計信息和非會計信息得不到共享,嚴重地制約了會計信息化水平的進一步提高。而隨著大數據時代的到來,云服務和云處理技術的運用,使得會計信息多以電子數據形式在云端進行接受、確認、記錄、存儲和分析利用,能夠將企業的財務、采購、銷售等各類信息納入到同一個平臺,實現各部門信息資源共享,從而加強了對企業的會計監督。另外除企業內部信息資源共享外,企業還可以與供應商、客戶和政府機構等相關方進行數據鏈接,實現數據的內外部共享。

三、大數據時代企業會計信息化發展的建議

1.不斷更新會計信息化建設理念

當前,信息技術與會計工作結合得愈加緊密,作為企業的管理者來講,要積極更新企業的會計信息化建設理念,科學高效地運行企業會計信息化。首先,提升對會計信息化重要性的認識,只有真正意識到其重要性,才能從根本上促進企業會計信息化的規范性、發揮會計信息化的功能。其次,積極學數據、云計算等新知識,提高企業內部各部門之間信息共享的意識。同時要本著發展的眼光,著力培養一批既懂業務又懂會計,并且還精通信息技術的復合型人才。

2.建立健全企業會計信息化的安全保障機制

在一個企業發展過程中,信息安全尤其是財務信息的安全是其生命之本。首先,企業管理層應當建立健全監督管理體系,對企業的資金、成本等財務系統進行全方位的監督管理,在實現信息共享的同時,重點要保證信息資源的安全可靠。其次,進行必要的數據加密。數據加密在保護系統內相關信息的同時也可以提高網上傳輸數據的可靠性。第三,嚴格身份認證管理。系統只對確認了身份的用戶給予相應的訪問權限,通過密碼或特征信息等來確認用戶身份的真實性。

3.改革管理模式,推進會計信息系統與其他系統的整合

現代企業要順應信息化發展的趨勢,改革企業內部陳舊的管理模式和制度,把會計信息化放到企業信息化發展的核心位置。隨著我國會計軟件從核算型向管理型、決策型方向發展,會計信息系統向功能綜合化和技術集成化方向的發展,要求企業改革現有制度和管理模式,繼而全面實現信息化管理模式。推進會計信息系統與其他系統的整合,將會計信息化納入到企業整體發展戰略上來,促使企業各部門協同辦公、共享業務管理和財務信息資源,真正發揮會計信息化的功能。

作者:孫琦 單位:山西西山熱電有限責任公司