企業會計信息化的問題及相關對策

時間:2022-03-14 02:53:45

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企業會計信息化的問題及相關對策

摘要:企業的發展在目前的綜合環境中存在著很多不確定性因素。企業發展的目的是要實現效率的提高、利潤的實現以及資源的優化配置等。要實現企業發展的一系列的目標就需要在日新月異的經濟市場中提升會計信息的應用能力。在現代企業中實現會計信息化可以使得企業會計信息形成系統以實現管理效率的提高。近幾年,我國企業信息化發展速度迅速,但是由于企業在會計信息化的過程中存在的外部和內部的原因導致整個信息化過程存在諸多的問題。本文著重討論在企業會計信息化的過程中遇到的具體問題并針對問題提出相應的建議和對策。

關鍵詞:會計信息化;對策研究;會計管理

一、引言

會計信息化的基本含義是將計算機技術和理論同會計基礎和理論相結合的一種管理企業的手段。實現會計信息化可以在企業的管理活動中更好地實施高效的和系統化的管理。會計信息化依據的基礎還是原始的會計信息,通過將信息技術運用到會計信息的處理中可以將會計信息的收集、加工、存儲等內容做比較全面和系統地處理。會計信息化的作用可以使得會計業務可以逐步實現自動化,信息的共享程度可以實現更高層次的提高以便實現企業內部的高效的管理和有效的決策制定和實施活動。

二、我國企業會計信息化遇到的問題

(一)專業人才的缺失

會計信息化不僅要求相關的專業人員具有會計方面的知識還要具備一定的“軟件基礎”即計算機技術的實際運用能力。因為會計信息化是會計和計算機技術互相結合的產物。同時,會計作為財務方面的一個重要內容還會涉及到很對與財務相關的專業軟件和技術要求。因此,相關的從業人員必須要具備會計知識、計算機技術和財務技術這三方面的綜合運用技能。目前,我國相關的專業工作人員的基本情況是:傳統的記賬模式的專業人才數量龐大但是能跟上時展的步伐和掌握先進技術的專業人員還很缺乏。因此,要實現會計信息化就首先要培養出足夠多的同時具有會計方面和計算機方面的知識的專業人才。所以,第一個方面的缺陷就是我國工作人員的綜合能力和素質的問題。

(二)相關人員對會計信息化的理解不夠

要實現會計信息化就必須要認識到會計信息化的重要作用以及實現會計信息化的具體手段等因素。但是,由于我國目前的很多企業的高級管理人員對于會計信息化方面的知識還很匱乏,導致的結果是管理人員自身對會計信息化的認識的偏差。這種由于管理者對會計信息化認識導致的偏差來源于多個方面,可能的原因是高級管理人員的受教育的程度以及接受新事物的能力和態度、管理人員的管理水平等因素都可能是導致管理者對會計信息化的認識受到限制。實現會計信息化就可以加快實現企業的信息化過程,然而很多管理人員都沒有意識到這一點。同樣,還有很多管理者沒有認識到企業的管理水平和企業的會計信息化之間的關系,以及會計信息化對于提升企業的運營效率和實現企業的資源優化配置的重要作用。會計信息化在很多時候被簡單地理解為傳統的會計活動的計算機計算模式。會計信息化就是簡單的將計算機技術用來對會計信息的核算當中以減輕工作人員的負擔和壓力。所以,會計信息化的最終結果就是工作人員的負擔減輕了,會計實現了“信息化”的運轉模式。但是,會計信息化在企業中的運用的最根本的目的是要對企業的管理方法和決策活動起到一定程度的決定作用。這樣簡單的理解會計信息化只會加重企業的高級管理人員對會計信息化活動的輕視,從而沒有真正實現企業的會計信息化自然也就享受不到會計信息化為企業發展帶來的好處。

(三)會計信息缺乏保護

在很多企業的會計活動中,相關的工作人員由于缺乏相關的保密意識使得企業的會計信息很容易被泄露。這種由于安全意識的缺乏在企業的會計信息化過程中將會對企業的發展帶來嚴重的后果。如果企業的會計機密被其他的競爭類企業獲得的化就會嚴重影響到企業自身的競爭力。同時,會計實現信息化以后可能更容易面臨被泄露的風險,所以,在會計信息化的過程當中一定要注意對會計信息的保護。

三、會計信息化的對策

(一)提升企業人員對會計信息化的認識

上文集中討論了如果企業的管理人員對于會計信息化不能正確理解和實施的話就會導致整個信息化進程的放緩甚至是中斷。其實,企業的其他部門對于會計信息化的正確理解也是非常重要的。因此,企業必須加強與會計信息化過程有關的所有工作人員對會計信息化的認識和理解。要讓相關的人員明確地知道會計信息化對于企業發展的重要性。同時,企業還要加強培養一批與會計信息化相關的高級專業知識人才,注重對相關專業人員的會計技能、財務技能以及計算機技能的培訓和培養才能使得企業在會計信息化的過程中少走彎路。

(二)權責明確

在會計信息化的過程當中,對于每個職位的工作以及每個職位應該承擔的責任和義務都要確立明確這樣才會充分發揮各個人員的工作積極性和提高工作效率。在整個會計體系中要明確每個工作人員的職責所在才能實現順利的會計信息化進程。同時,由于權責明確帶來的高效的工作效率也可以促進會計信息化的進程。

四、結束語

由于多方面因素的影響使得會計信息化的進程在我國的順利實施還存在一定的難度。要推動會計信息化的進程必須要結合企業管理人員、會計工作人員以及政府的共同努力才會實現。

作者:張奎 單位:甘肅省地質礦產勘查開發局第二地質礦產勘查院

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