強化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作路徑
時間:2022-06-19 08:13:17
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摘要:強化會計基礎(chǔ)工作是提升企業(yè)財務(wù)管控的重要前提。基于此,文章就強化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的路徑進(jìn)行探索,對現(xiàn)階段企業(yè)會計基礎(chǔ)工作在規(guī)范性、監(jiān)督性、制度性以及人員素質(zhì)等方面的不足展開探究,分析了強化會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要性,以此通過加強重視程度、規(guī)范基礎(chǔ)工作、提升人員素質(zhì)、完善制度建設(shè)、加大監(jiān)督力度、融入信息化技術(shù)等角度提出了強化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的途徑。
關(guān)鍵詞:會計工作;會計基礎(chǔ);會計核算
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)會計工作在任務(wù)量與數(shù)據(jù)種類方面的規(guī)模逐步擴大,為提升企業(yè)的發(fā)展,滿足新時期、新常態(tài)下的企業(yè)發(fā)展需求,需要通過強化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作來為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效落實提供基礎(chǔ)。在現(xiàn)階段的企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在著相應(yīng)的問題,需要從業(yè)人員通過有效的分析與信息整合,制定可行的發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)而通過企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的提升,推動企業(yè)的良性健康發(fā)展。
一、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀
(一)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性不足
會計核算是會計基礎(chǔ)工作的核心,原始憑證填制以及入賬等工作是會計核算的基礎(chǔ),在現(xiàn)階段會計核算工作的不足主要表現(xiàn)在以下方面:1.原始憑證附件的規(guī)范性不足,如在購買電腦等固定資產(chǎn)時,驗收證明不完善,無法匹配到具體使用人員,為后續(xù)盤點工作帶來不便;2.記賬憑證填寫及審核的隨意性強,如在會計記賬憑證的填制中,存在對摘要的描述過于簡化,對往來會計科目的選擇過于隨意,記賬憑證審核人員未實際履行審核義務(wù)的情況;3.會計報表填制的不規(guī)范,如在單體報表中,出現(xiàn)“少數(shù)股東權(quán)益”科目存在數(shù)據(jù)的情況;4.會計檔案整理不及時,存在附件遺漏等問題。
(二)會計監(jiān)督不全面
現(xiàn)階段會計監(jiān)督的不全面主要表現(xiàn)在:1.部分企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計基礎(chǔ)工作重要性意識淡薄,僅注重資金及現(xiàn)金流管理,不重視會計基礎(chǔ)工作和相關(guān)制度的建立及完善,導(dǎo)致對會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督不全面;2.企業(yè)在原始憑證的審核與監(jiān)督職責(zé)的履行上存在著隨意性,如餐費填寫成會議費,在進(jìn)行會議費的報銷時,只提供一張發(fā)票,并沒有對會議的時間、地點、內(nèi)容等信息進(jìn)行詳盡的標(biāo)明。
(三)欠缺相關(guān)制度的支撐
由于在部分企業(yè)中存在財務(wù)管理制度的缺失,如在資產(chǎn)管理、會計移交工作等制度方面的不完善,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作的支撐性不足,進(jìn)而放任了會計基礎(chǔ)工作在操作過程中,人員對工作事項的認(rèn)知與重視程度欠缺,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作中存在審批、稽查、牽制等方面的不足,降低了會計基礎(chǔ)工作的效能。
(四)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有待加強
人員是從事業(yè)務(wù)的根本,提升業(yè)務(wù)的規(guī)范性以及技術(shù)的有效落實程度,需要具有完備的人員資源。但現(xiàn)階段的會計基礎(chǔ)工作中,由于人員對于專業(yè)技術(shù)的掌握程度以及會計基礎(chǔ)工作的重視程度方面的不足,導(dǎo)致對于相關(guān)業(yè)務(wù)知識以及會計法規(guī)的掌握程度方面存在著一定的欠缺,這也是阻礙會計行業(yè)發(fā)展,造成規(guī)章制度不能有效貫徹落實的根本性原因,進(jìn)而加深了會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的不規(guī)范性。
二、強化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的重要性
(一)提升企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范性
會計基礎(chǔ)工作為企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ),其有效提升可以為企業(yè)財務(wù)管理制度的落實提供保障,進(jìn)而維護(hù)企業(yè)的發(fā)展,推動會計行業(yè)的整體進(jìn)步。此外,會計基礎(chǔ)工作的有效提升可以避免企業(yè)財務(wù)管理中賬目混亂等情況的出現(xiàn),可以在原始憑證附件的規(guī)范性、記賬憑證的準(zhǔn)確性、財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等方面對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作做進(jìn)一步的提升,進(jìn)而規(guī)制行業(yè)秩序。
(二)提升企業(yè)解決財務(wù)危機的時效性
會計基礎(chǔ)工作可以反映企業(yè)財務(wù)工作中的主要信息,進(jìn)而更加準(zhǔn)確的對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的基本內(nèi)容進(jìn)行反饋,提升企業(yè)發(fā)現(xiàn)財務(wù)活動中存在問題的時效性,進(jìn)而為問題的及時有效解決提供基礎(chǔ)。例如:在登記入賬方面,可以為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生順序提供支持,在企業(yè)現(xiàn)金流以及借貸活動的具體數(shù)額方面提供準(zhǔn)確的信息,從財務(wù)報表中分析各項指標(biāo),讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動中的不足,為完善措施的制定提供基礎(chǔ)。
(三)明確企業(yè)的發(fā)展方向
企業(yè)的發(fā)展有賴于對信息的收集以及行業(yè)基本情況的分析,強化會計基礎(chǔ)工作可以有效提升企業(yè)在信息收集方面的能力,進(jìn)而更好的實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化。例如:通過規(guī)范性的記賬憑證的填制,可以使得企業(yè)內(nèi)部的基本財務(wù)變動分析成為可能,配之以信息化技術(shù),可以形成系統(tǒng)性的企業(yè)財務(wù)狀況分析,提升信息的及時有效收集,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展方向的制定提供前提。
三、強化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的途徑
(一)增強重視程度
制度的構(gòu)建以及技術(shù)的落實需要人員從對于工作的認(rèn)知性上進(jìn)行提升,因此,會計基礎(chǔ)工作的有效強化有賴于企業(yè)內(nèi)部從管理到部門員工對于會計基礎(chǔ)工作重視程度的提升,需要在日常工作中通過企業(yè)文化的構(gòu)建以及有效的宣傳提升內(nèi)部人員對于企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的重視程度。例如:在企業(yè)的明顯位置,通過會計基礎(chǔ)工作相關(guān)知識的板報繪制以及企業(yè)滾動屏幕中對于違反會計基礎(chǔ)工作相關(guān)操作而帶來的嚴(yán)重后果的播放,提升會計基礎(chǔ)工作的宣傳力度,加強企業(yè)人員對于會計基礎(chǔ)工作的理解。此外,通過通訊技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部人員間的網(wǎng)絡(luò)連接,建立企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺,通過日常推送以及信息共享的方式,及時傳遞會計基礎(chǔ)工作的最新動態(tài)及要求,加深人員對于企業(yè)中會計基礎(chǔ)工作的重視程度。此外,要通過與管理企業(yè)的聯(lián)動,向發(fā)展良好的企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識與技術(shù)手段,提升企業(yè)從管理人員到部門員工對于會計基礎(chǔ)工作的重視程度。
(二)規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ),只有規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,才能為企業(yè)的健康穩(wěn)固發(fā)展提供支持。在會計基礎(chǔ)工作的開展中,會計核算作為會計基礎(chǔ)工作的重要環(huán)節(jié),需要從以下幾方面對其進(jìn)行規(guī)范:1.原始憑證是會計核算的基礎(chǔ),也是會計工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與記錄的依據(jù)。為保障會計核算工作精準(zhǔn)度,需要企業(yè)嚴(yán)格審核原始憑證的獲取和填制流程,為后續(xù)會計核算工作奠定良好的基礎(chǔ);2.企業(yè)會計基礎(chǔ)工作人員要嚴(yán)格按照相關(guān)制度開展記賬和結(jié)賬工作,同時企業(yè)管理人員應(yīng)定期檢查會計業(yè)務(wù)工作,使會計信息的處理更加標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;3.會計人員要定期對會計賬目進(jìn)行核對,確保總賬與明細(xì)賬的內(nèi)容相符合;4.會計基礎(chǔ)工作人員要及時編制會計報表,依照國家和企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范化編制,并及時進(jìn)行上報與推送。通過原始憑證的審核標(biāo)準(zhǔn)、記賬憑證的填制標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)報表的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)推動會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
(三)提升人員素質(zhì)
在人員的構(gòu)成方面,為保證企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的有效強化,需要全面提升會計人員的素質(zhì),通過定期的培訓(xùn)提升人員對于會計基礎(chǔ)工作相關(guān)技術(shù)的掌握程度,進(jìn)而提升人員對于技術(shù)理解與工作基本程序的認(rèn)知,優(yōu)化企業(yè)會計從業(yè)者的業(yè)務(wù)能力。例如:企業(yè)可以通過報表的形式制定反饋,建立人員對日常工作中存在問題的反饋機制,進(jìn)而形成有針對性的信息收集,通過對于員工問題的整合分析,設(shè)置培訓(xùn)課程,提升課程的針對性。此外,要把日常的培訓(xùn)通過考核的形式進(jìn)行員工掌握程度的反饋,將考核的結(jié)果與績效掛鉤,進(jìn)而調(diào)動員工對于會計基礎(chǔ)工作學(xué)習(xí)的積極性,形成企業(yè)內(nèi)部自主學(xué)習(xí)的企業(yè)風(fēng)尚。并且要把工作中的業(yè)務(wù)骨干以及有突出貢獻(xiàn)的員工通過精神或物質(zhì)獎勵等形式進(jìn)行表彰,在員工間樹立典型,構(gòu)建積極進(jìn)取的企業(yè)文化。在人員的招聘方面,要通過完善的考核機制設(shè)定會計從業(yè)人員的門檻,進(jìn)而在人員的任用環(huán)節(jié),為會計基礎(chǔ)工作的發(fā)展提供支撐。
(四)完善內(nèi)部制度
建立完善的企業(yè)財務(wù)管理制度是保證企業(yè)會計基礎(chǔ)工作有效開展的重要組成部分,也是規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的重要措施。為此,需要企業(yè)以《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)范性文件作為政策制定的基礎(chǔ),并在充分聽取財會部門人員在實際工作中遇到的問題以及對實踐工作的反饋,對企業(yè)內(nèi)部會計規(guī)章制度進(jìn)行有效的優(yōu)化,并通過人員崗位職責(zé)劃分,明確不同人員在日常工作中的責(zé)任,進(jìn)而在工作出現(xiàn)問題時保證責(zé)任落實到個人,為問題的有效解決提供途徑。此外,要通過制度的建立,完善會計基礎(chǔ)工作的實務(wù)環(huán)境,尤其要完善獎懲制度,充分調(diào)動會計人員的工作積極性,進(jìn)而提高會計基礎(chǔ)工作的水平。
(五)加大監(jiān)督力度
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作規(guī)范化管理,依賴于企業(yè)在內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作中不斷發(fā)現(xiàn)并解決存在問題,通過建立監(jiān)督與管理體系,強化企業(yè)內(nèi)部對于會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管力度,進(jìn)而為企業(yè)的長效健康發(fā)展提供穩(wěn)定的環(huán)境基礎(chǔ),更好的完成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長目標(biāo),為企業(yè)的發(fā)展構(gòu)筑橋梁。為此,要在以下方面對于企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督進(jìn)行強化:1.加強企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計基礎(chǔ)工作的重視,建立健全會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督及管理體系;2.成立內(nèi)部審計機構(gòu),利用定期檢查與不定期抽查的方式來加深企業(yè)監(jiān)管力度,確保企業(yè)會計基礎(chǔ)工作能夠在可掌控范圍內(nèi)進(jìn)行。
(六)融入信息化技術(shù)
隨著信息化時代的到來,相關(guān)的信息化技術(shù)在各行業(yè)的發(fā)揮中扮演著重要的角色,對于會計基礎(chǔ)工作來說,信息化技術(shù)的融入同樣是其技術(shù)應(yīng)用與技術(shù)革新方面的重要組成部分。信息化技術(shù)的融入,能讓會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)高度融合,管理效率大幅提升,會計基礎(chǔ)工作重心由單純的會計核算轉(zhuǎn)為管理會計,突出會計在企業(yè)中的管理職能,更好的實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的全方位監(jiān)督。此外,信息化技術(shù)的融入,還可構(gòu)建財務(wù)共享中心,實施會計核算集中化,對業(yè)務(wù)流程、管理制度等進(jìn)行整合,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化,提高會計基礎(chǔ)工作效率和企業(yè)整體管理水平。
四、結(jié)語
綜上所述,為提升企業(yè)對于財務(wù)管理工作的管控力度,需要通過強化會計基礎(chǔ)工作來實現(xiàn)對于企業(yè)財務(wù)工作的有效管理。為此,需要管理者提升對會計基礎(chǔ)工作的重視程度,通過提升構(gòu)建高效的會計基礎(chǔ)工作團(tuán)隊以及構(gòu)建行之有效的管理機制來完善企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作進(jìn)而強化其規(guī)范性、監(jiān)督性、制度性,滿足新時期企業(yè)對于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的管控,為企業(yè)以及會計行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)。
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作者:王瓊琛