高校資產管理不再成為高校發展的瓶頸

時間:2022-03-14 09:51:38

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高校資產管理不再成為高校發展的瓶頸

摘要:高校資產是高校實現培育人才、促進社會主義科技文化建設、確保高校長久發展的重要保證.加強高校資產管理對于高校開展科研教學等工作具有重要意義,但是,高校資產管理還有一些問題需要改進,從觀念層面上看,要提升高校資產管理的意識;從制度層面上,要完善高校資產管理體系;從監管層面上看,加大高校資產管理監督力度,從而使高校資產管理步入健康運行的軌道,保證高校的持續性發展.

關鍵詞:高校;資產管理;體制;對策

高校是教書育人和開展科學研究的重要場所,對我國科技文化發展,和為社會主義建設提供人才智力支持具有重要意義.而高校資產則是高校發展的基礎,也是高校進行教學工作,完成科研任務的必要條件.近年來,隨著我國高校改革進程的加快,高校的內部體制產生一系列變化,高校資金的來源、形態、狀況、運作等方式都發生一定改變,這就為高校資產管理提出了更高的要求.但是,目前我國高校資產管理方面還存在一定問題,造成這些問題的原因是多方面的,資產管理的問題越來越成為制約高校發展瓶頸所在,需要高校引起高度重視,采取一些了措施來完善高校資產管理體系,確保高校的長久健康發展,為我國社會主義現代化建設提供源源不斷的人才和智力支持.

1高校資產管理概述

隨著我國高等教育體制的變革,高校的資產規模日益擴大,也更加復雜化,管理的難度越來越大,高校內部的財務、后勤、人事等制度的改變,給高校的資產管理不斷提出新的要求.如何提高高校資產管理的科學性、合理性,提高資產管理的效率,就成為高校面對的重要課題之一.高校資產管理的加強,對于節省高校開支,增加高校收入具有重要意義,但是,高校資產管理也是高校管理的最薄弱的地方,是制約高校發展的瓶頸,優化高校資產管理,是高校亟待解決的問題.那么,何為資產管理?資產管理主要指對資產進行科學合理的配置,使資產能夠得到有效利用,對資產的使用情況進行調查和監督,維護資產的健康運行,維護資產的完整性,提高資源的利用率.高校資產一般是國有資產,高校國有資產主要指國家占有使用,為國家所有,包括國家撥付學校用于教學、科研的經費,以及社會贊助和其他途徑來源的資金.高校資金管理主要包括固定資產的增加、資產的變動、資產處置、資產清查和查詢、財務管理.加強高校資產管理,破解高校發展瓶頸是十分必要的,它是促進節約型高校建設的必然要求,在發展的理念的影響下,就要對資產管理進行優化,想長久發展,就要不斷加強高校資產管理.我國實施科教興國戰略,對教育的重視程度不斷加強,投入不斷加大,對資產管理的優化,也是國有資產增值的必然要求,只有高校資產管理得到相應提高,才能保障國有資產的保值增值.

2高校資產管理現狀及問題

由于高校擴招、體制改革等因素,總體而言,高校的資產管理還比較混亂,存在權責不明、多頭管理等現象,沒有建立題系統化管理方式,沒有形成完備的管理體系.一方面是高校資產的迅速膨脹,一方面是高校資產管理手段還未得到相應提高,存在著只重視投入,輕視管理的情況,面對目前高校較為龐大的資產總量,必須改進傳統的管理方式,建立現代的資產管理模式,來克服目前存在的種種問題.具體來看,我國高校資產管理主要存在以下幾方面問題:

2.1管理人員專業知識匱乏

高校資產管理專業人員專業知識匱乏,缺乏相應的管理意識,對資產管理方法和核算方法不夠熟悉,導致操作過程效率低.由于對資產的變動情況,沒有及時入賬,會出現一些賬實不符的現象.在高校固定資產管理的過程中,管理人員往往重金輕物,導致了對固定資產的管理和配置不科學、不合理.在工作過程中,學校對資產管理人員缺乏定期培訓,導致資產管理的觀念落后,專業知識不足就造成了資產管理的各種問題.

2.2高校資產流失

目前,我國高校資產存在流失情況,不健全、不科學的管理,高校領導層決策失誤,盲目投資,目標失誤的情況下,就出現了高校資產的流失.一些科研人員的科學研究往往在校內進行,對相關的科研器材會造成一定程度的損耗,這些支出卻是由學校進行墊付,但是后期的科研成果和技術專利等,卻是歸于課題組和科研人員,高校資產無形流失.

2.3高校資產管理體制混亂

高校資產管理缺乏相應的科學制度,無章可循,審批程序不健全、不固定,資產的采購、驗收等沒有嚴格程序,固定資產變動后,沒有及時登記,資產轉移手續不全.高校資產產權的隸屬關系不清晰,資產的增值保值沒有得到實現,缺乏資產的效益考核.核算制度也不夠健全,缺乏有效的核算體系,導致高校的教學質量和科研水平得不到有效提高.高校資產體制的混亂,使高校固定資產管理不能持續.

3高校資產管理問題產生原因

產生高校資產管理問題的原因是多方面的,既有觀念意識層面的,也有體制機制問題上的,總體而言,主要有以下幾方面:

3.1傳統觀念制約

在長期的計劃經濟體制的影響下,我國的高校資產管理缺乏現展觀念,在辦學的過程中,往往缺乏辦學的成本,資產浪費、資產閑置情況時常出現,這也是由于在傳統觀念的束縛下,高校管理人員缺少與時俱進的觀念,還沿用之前的管理方式,在缺乏培訓的情況下,管理上缺乏專業性,隨意性大,這種傳統的觀念制約,也束縛了高校資產管理的進一步優化.

3.2資金配置方式制約

高校的資產配置,對于高校資產管理的作用較大,資產配置的種類可以分為兩種,一種是內部配置,主要包括教學、服務、科研、管理、教學、辦公設備,另一種是外部設備,包括公共服務體系、學科建設體系、專業評估體系等,這些外部設備的投入較大,資產價值也較高.支撐高校運轉的,既需要高校內部項目進行購買,也需要外部項目進行自己自籌.由于資產在使用過程中不算使用費等原因,使很多資產造成浪費,有的則不能得到充分利用.

3.3資產管理體制制約

高校的資產,一般屬于國有資產,但是在使用的過程中,沒有形成合理的機制、體制,在管理中,缺乏有效的監督,缺乏有效的權利制約機制.體制的不完善,就造成了一系列管理問題,如管理職能的模糊,責任意識的淡薄,在出現問題的時候,往往互相推諉,從而給高校資產造成一定損失,不利用高校資產的管理.資產管理體系也不健全,管理的過程中人浮于事、對資產的保護意識匱乏,高校管理部門往往重視政策和形式,在具體的執行上,又缺乏有效的機制,不能夠形成資產管理機構、資產制度、監督、執行的相輔相成、協調統一,缺乏有效的技術支撐,管理手段粗放、效益低.

4加強和完善高校資產管理的方法和策略

高校資產管理對高校發展具有不可替代的作用,當前高校資產管理存在的問題,是制約高校發展的瓶頸,所以要采取一系列措施和方法,完善高校資產管理手段,使高校資產管理向著科學化、合理化、現代化的方向發展,為高校提供基礎性保障.

4.1強化高校資產管理意識

要想進一步提高高校資產管理水平,首先需要提高的就是高校資產管理的意識,及時轉變資產管理觀念,與時俱進,跟上時展的步伐.管理意識的提高一方面要從資產管理人員入手,著力提升員工的專業素養和管理意識,保證高校資產的完整性和安全性,另一方面,要從資產管理人員擴展到高校領導和廣大職工,都要增強資產管理的意識,增強運用各種手段提升對資產的使用和占有.在加強高校固定資產管理的同時,還要加強對無形資產的管理,提升產權保護意識,防止無形資產被低價和無價轉讓,對高校資產管理部門無形資產和固定資產的管理方面都要加強,強化執行力度和監督力度.只有在意識層面上不斷進行強化,才能形成相關政策,在政策的基礎上,才能落實到措施層面,為政策的執行打下堅實的基礎.

4.2健全高校資產管理體制

要進一步健全高校的資產管理制度,構建信息化高校資產管理平臺和管理體系,利用網絡進行具體的資產管理,形成現代化的高校資產管理制度.實施資產的動態化管理,將資產管理和財務管理結合起來,完善雙向管理的程序,加強對資產的調劑和處置的環節,實現有效的資產管理.要充分利用計算機等網絡系統,實現大資產管理,成立國有資產管理處,整合固定資產、無形資產等形式,加強資產管理的監督和制約,來防止高校資產的浪費和流失.一是制定固定資產的申請、報批、采購、使用、維護等管理程序,規范資產管理和執行,落實責任主體,建立資產臺賬,加強對資產的隨時管理,增加或者減少資產,都要進行相應的財務處理,并且需要專人定期進行審核,逐漸形成一套規范的制度和流程,為資產管理提供制度保障.二是建立高校資產管理系統,可以建立起一個三級管理制度,這個三級管理制度包括專門的資產管理部門、各對口管理部門、具體使用部門,不同級別的管理部門擁有不同的管理權限,高級的管理部門可以對全校資產情況進行查閱,二級管理部門對相對口的資產信息有查閱權限,三級管理部門對所有資產有查閱、維護的權利,這樣可以提升資產的利用效率,同時實現資產的合理配置,利用現代化信息設備對資產進行監控,保障了資產的充分利用.

4.3加大高校資產管理監督力度

加強資產的監管對于高校資產管理至關重要,這是高校資產管理創新實踐的基礎.首先要強化內部控制,以保障執行效果,通過有效的內部審計,以及監管部門對資產管理進行監督,加強內部控制,實行考核反饋,對所存在的問題化為如資產管理指標、資產完好度指標等具體指標;其次是加強外部監督,在上級主要監督管理部門監管下,加強高校資產管理的力度.具體如下:一是加強內部審計監督.對校園內部資產管理的控制情況進行監督和檢查,對內部控制進行有效評價,將此作為內部控制的主要手段.設立校內審計部門,制定內部《高校審計制度》,在獲取充足資源的基礎上,加強對薄弱環節的監管,充分掌握學校資產的使用、處理、變化等重要活動.另外,學校審計部門要對審計過程中發現的問題,如違法情況,提出審計建議、審計決定,并且進行嚴格監督,及時向校領導進行匯報.二是加強外部審計監督.教育部曾《關于深入推進高等學校懲治和預防腐敗體系建設的意見》文件,指出高校應加強黨風廉政和反腐工作,其中包括對學校資產和校辦企業的監管,嚴禁高校出現“一手辦學,一手經商”的行為,加強高校國有資產管理,防止在改革之機出現謀取私利的腐敗行為,依法考評投資效益.要特別注意高等院校直屬單位的管理,完善高校直屬單位體制機制,理清權屬,健全監督,對失職瀆職等行為要追究當事人責任.嚴格健全學校采購管理,對采購的各個環節進行監管,防止發生賄賂案件.

4.4加強高校資產管理隊伍建設

健全和完善的高校資產管理,就必須有一支專業素質強、立場堅定的高校資產管理隊伍.所以,高校可以根據需要需求,增加管理人員編制,將素質高、知識多、責任心強的人員充實到管理隊伍中.建立管理人員培訓制度,不斷提高員工的素質和能力,以適應當前高校的管理形勢,不斷優化管理隊伍.為了提升員工的工作積極性,還應當用激勵機制促使員工自覺學習,積極做好科研工作,積極創新,開發新業務,積極轉變人員思想和思維方式,更新管理觀念,引導工作人員樹立節約意識,加強固定資產的管理和監督,促進資金管理的保值及增值.構建高校資產管理的核心道德價值觀,通過誠信價值觀的導向作用,規范員工行為,審計部門和人事部門加強對員工的監督,一旦發生違反誠信與道德價值觀的行為,學校方面也要給予其嚴懲.

5結語

高校資產管理對于高校發展有著極其重要的意義.但是,受到傳統觀念、制度、體系的制約,還存在著管理人員專業素養不夠、資產流失、資產管理混亂等一些亟待解決的問題.可以說,高校資產管理是一個復雜的系統工程,隨著社會的發展和進步,高校資產管理也要發揮創新精神,將高校資產管理和建設放在創新的基礎之上,使高校資產管理更加現代化、科學化、專業化、規范化.要在轉變資產管理觀念的基礎上,完善資產管理制度,構建高校資產管理的體系,加大高校資產管理的監督和監管,建立和培養一支資產管理隊伍,由此不斷加強高校資產管理的管理調控能力,提高高校資產管理的效率,使高校的資產管理體制充分適應社會發展,與時俱進,促進高校的可持續發展.

作者:吳民 單位:廣東外語外貿大學

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