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摘要：本文簡要回顧了小三峽在資產盤點過程中發現的問題,介紹了公司以賬卡物一致性作為資產管理信息化的切入點，通過構建實施先進的信息化系統，開展資產全生命周期管理功能建設，利用信息化功能開展資產清查、整理與總結的全過程，從根本上厘清了資產賬務與實物的關系，為后續資產精益化管理奠定基礎。

關鍵詞：信息化；資產管理；全生命周期

資產管理的好壞直接影響企業的運營與管理。國投甘肅小三峽發電有限公司（以下簡稱小三峽）作為黃河上游致力于流域能源項目開發和生產經營的發電公司，下轄大峽、小峽、烏金峽三座水電站，資產規模大、種類多、分布廣、變動頻繁，如何對總量龐大的各類資產進行規范管理以實現賬卡物相符，有效提高公司資產管理水平是亟需解決的困難和問題。公司為此利用信息化和現代技術完善資產管理，為后續資產精益化管理打下了堅實的基礎。

一、小三峽的資產管理現狀

小三峽資產主要分布在公司本部、大峽、小峽、烏金峽四個單位，資產地域分散。為進一步盤清公司整體資產情況，為下一步資產高效管理工作奠定基礎，公司于2016年5月啟動資產盤點工作，歷時四個月時間完成公司所有資產的盤點。在盤點的過程中發現并收集了大量的一線資產數據和信息，同時一線資產管理的各種弊端也充分暴露了出來。通過對公司資產管理實際情況進行分析，發現目前公司在資產管理方面存在如下問題：一是資產實物管理難度大。小三峽各單位分布在黃河上游流域，地勢偏遠，交通不便且資產量大、種類繁雜，資產變動頻繁，盤點周期較長，實物管理難度較大。二是資產價值管理手段單一。公司ERP上線前，資產管理較為簡單，上線后，資產管理實現了在線統一管理，但仍然處于信息化建設與管理初期，資產價值管理手段較為單一。三是實物流與價值流不同步，賬卡物不相符。資產、財務等部門不能及時了解和掌握資產變動信息、賬務與資產的實際使用情況，資產實物與賬務原值及折舊總額無法做到相符。為切實解決小三峽目前在資產管理方面存在的問題與不足，亟需在資產管理方面大膽創新，充分利用當代先進技術與管理理念，開展資產管理信息化建設，為進一步提升公司資產信息化管理水平奠定基礎。

二、資產信息化管理實踐

公司將賬卡物一致性作為資產管理信息化的切入點，借助當代主流信息化技術構建實施先進的信息化系統，與國內知名信息化廠商和電力ERP軟件供應商合作，結合“移動盤點技術”與公司資產管理需求，聯合編制資產管理信息化方案——資產全生命周期管理方案。利用移動APP技術、資產條碼技術（一維碼、二維碼、RFID）、WIFI等技術構建固定資產移動盤點系統，通過RFID讀寫器（安卓系統PDA）等專業設備，將盤點任務（盤點清單）下載至PDA攜帶至現場完成資產條碼掃描盤點工作，并實時將盤點結果傳回“移動盤點技術系統”中進行核實、處理，從根本上厘清了資產賬務與實物的關系，為后續資產精益化管理奠定基礎。1.統一思想與目標，開展資產信息化建設為順利推進公司資產管理信息化建設工作，實現資產全生命周期管理，公司成立專項小組推進工作，明確目標，統一思路，建立了跨部門溝通與協作機制，為資產信息化建設工作指明了方向，奠定了基礎。2.開展資產卡片清理與對應第一步：整理分析賬務數據，有序推進資產卡片合理化拆分。通過確定固定資產原值、累計折舊、固定資產凈值，對原有部分資產進行合理化拆分，確定并收集基準日對應明細數據，確定固定資產價值管理基準值，并組織導入ERP系統進行日常賬務處理，以便于后期盤點分析。第二步：核實資產卡片與資產價值信息。根據賬務資產價值核實對應的資產卡片清單，并與歸口管理部門核實、完善固定資產數據，確保固定資產卡片與價值信息相符。第三步：核實資產卡片與設備信息。由于各業務體系口徑不一，導致數據之間缺乏清晰的邏輯對應關系，比如設備編碼與資產編碼并不對應，6萬余條設備編碼只對應幾千條資產編碼，甚至部分設備碼不在資產系統中記錄，也沒有實物統計的情況，而且在ERP中各自編碼代表的業務信息及數據無法貫通，影響公司經營決策。針對此類情況，公司組織開展設備編碼與資產編碼的核查工作，并就設備信息編碼與資產卡片進行對應。針對設備、固定資產不對應的情況進行單獨核實，逐步完善對應關系，有效提升公司設備資產對應率。第四步：完善設備臺賬。根據各部門實際使用情況，對已經建立和不能建立對應關系（設備和資產的對應）的資產進行統計梳理，并下發各部門確認和復核，參考復核結果完善設備臺賬。3.開展資產全生命周期管理功能建設結合公司資產管理實際需求與現狀，開展資產全生命周期管理功能建設工作，通過對操作系統的配置、硬件設備的調試與安裝、盤點軟件功能的部署與調試、基層資產管理人員的培訓與宣貫，確保了資產全生命周期管理功能順利達到了預期目標，成功上線運行，為后續資產信息化管理與效率提升奠定了堅實的基礎。4.利用信息化功能開展資產清查、整理與總結（1）下發盤點任務。將基礎資料導入到系統后，新增盤點任務。如沒有條碼，可以通過生成條碼功能，給所有資產生成一個唯一的條碼。審核通過后，下達盤點任務。（2）任務的分配。下達盤點任務后，明確任務分配的原則（按部門或盤點人員進行分配，先按部門分配，再由部門分配給部門內部的盤點人員），在任務分配界面指定盤點責任人。（3）現場打印條碼，對實物進行貼簽。如采用的是臺式打印機，可一次性打印出來所有條碼，根據條碼上的信息分發到各個部門，由各個部門的人員自行將條碼貼到實物上去；如采用的是手持打印機，則由盤點人員通過APP下載好盤點任務后，打一個標簽貼一個實物，即打即貼。（4）手機APP盤點實物，盤點過程中完善多系統對接的數據。在盤點過程中，按照系統功能對有物無賬、有賬無物等資產進行合理化處理。（5）位置管理。在APP盤點資產過程中，可以在APP端實時地將資產的位置信息維護到系統中去，便于以后盤點可以精確地定位到該資產的地址，提高資產清查效率。（6）結果整理。盤點人員盤點完資產后，通過APP的上傳盤點功能，一鍵式將盤點結果回傳至PC端，由PC端出具相關統計數據。（7）清查總結。依據資產盤點情況與相關統計數據，開展資產清查總結并出具盤盈盤虧表、賬卡物一致專項治理情況表等分析報表。

三、資產信息化管理成效

1.利用物聯網技術，動態、實時掌握資產變化情況傳統的管理模式無法對應設備的新舊變化情況，如果要更換設備，難免出現“拍腦門”式的主觀做法。而應用條碼識別技術和RFID最新技術，為每個資產發行“資產身份證”，同時建立資產變動臺賬，可以及時掌控設備資產使用年限和使用狀態，動態、實時跟蹤資產變動情況。2.實現了賬卡物統一管理通過在資產盤點過程中對資產編碼、設備編碼以及資產價值信息的拆分與初始化，為公司資產統一管理奠定了基礎，同時，采用現代物聯網技術，全面實現資產清查，為每個資產發行“身份卡片”，保證了賬卡物一致，實現了資產全生命周期的智能跟蹤和管理。3.培養了信息化管理人才信息系統的使用帶來了管理模式的改變和企業經濟效益的提高，同時提高了資產管理崗位用戶的技能水平、管理水平和決策水平，為企業造就了一批能夠熟練運用計算機且管理理念先進的管理人才，為管理信息化進一步運用、深入和推廣打下了堅實的基礎。

作者:李萍 單位:國投甘肅小三峽發電有限公司