醫院固定資產管理提高資產使用效益

時間:2022-09-26 09:54:46

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醫院固定資產管理提高資產使用效益

摘要:在所有的管理工作中固定資產管理是管理的重要內容,也是中心內容。醫院固定資產的規模和數量,對如何搞好醫院固定資產管理,提高資產的有效利用率,有著十分重要的影響。我國各級醫院雖然對固定資產的管理非常重視,但也取得了一些成績,但仍存在一些不足,這些問題嚴重制約了醫院資產的合理利用。本文對醫院固定資產管理的現狀和存在的問題進行了深入的研究和探討,并提出了加強醫院固定資產管理的措施,意在與提高醫院固定資產的有效利用率。

關鍵詞:醫院;固定資產管理;現狀措施使用效益

固定資產是醫院進行所有與醫院服務有關系活動的前提,它能夠為醫院的醫務工作提供物質基礎和保障,就現代醫院的管理模式來說,應該重視對固定資產的關系,固定資產不僅包括醫院的一些設備,還包括醫院的醫療水平,資金等,但是固定資產的資金數額很大,所以醫院的固定資產的管理質量直接影響醫院的現代化水平和醫院未來發展方向。但是,從目前醫院的工作情況來看,醫院固定資產管理不夠合理,相當混亂,存在諸多的問題需要解決。

一、醫院固定資產管理工作的重要意義

(一)能夠有效降低服務成本。醫院的固定資產大多化驗儀器和是精密設備,具有高價值和高技術的特點,在實際使用過程中逐漸被磨損,醫院提供醫療服務的成本,主要就是購置醫療設備的成本,因此,醫院應加強對固定資產管理,定期維護和檢查固定資產,提高固定資產的使用年限,加強固定資產核算,防止固定資產的浪費和流失。長期的堅持下去,大大的降低了醫院服務的成本。(二)提高醫院的競爭力。由于市場的競爭太過激烈,醫院行業也不例外,提高服務水平是醫院的提升競爭力的根本,科學合理的定制醫療價格,能夠吸引更多的患者,加強醫院固定資產的管理更好的對固定資產進行核算管理,是延長儀器設備使用壽命的重要手段,在保證醫療水平的前提下,最大限度的降低醫院的服務成本,同時也提高了醫院的市場競爭力。

二、醫院固定資產管理中存在的問題

就分析現階段醫院的實際工作情況,我們了解到固定資產管理存在一些問題,因為醫院屬于不完全公益性的單位,因此醫院的發展也應該重視經濟效益,這就會固定資產的管理帶來一定的阻礙,管理意識淡薄,醫院管理者的思想意識差,管理水平低,固定資產管理不規范,缺少監督機制,固定資產流失和浪費嚴重等問題都是現階段醫院發展存在的主要問題,所以為了促進醫院的長遠發展。醫院應該重視固定資產管理工作,明確工作職責,提高工作效率。(一)固定資產管理制度不完善、機構設置不合理。在醫院的實踐中,我們經常不統一醫院固定資產管理機構,進行多頭管理、財政部門負責倉儲手續,資產的數量,和一般事務處或機械管理設備,部門之間管理不嚴謹,大都缺少部門之間的配合和溝通,因此都沒有獨立的賬戶,固定資產使用的時候也沒有做好記錄,因此固定資產流失嚴重,由于沒有完善的固定資產管理制度,財務部門的管理執行不到位,一些被處理的固定資產也沒有在財務報告,財務部門的掌握情況不清不楚。(二)部分資產購置不規范,存在違規行為。根據國家政府采購法和招投標法的規定,國有醫院使用財政性資金采購納入集中采購目錄的貨物、工程和服務的行為應當嚴格執行政府采購程序。醫院固定資產采購數量大、功能不一、采購環節多、程序復雜、花銷巨大,是社會焦點熱點問題和群眾關注敏感問題,如果方法不當、監管不嚴,就有可能成為滋生腐敗的溫床。目前有些醫院存在暗箱操作、私下交易行為,為謀求個人私利,采取化整為零、規避監督等行為屢屢發生;有些單位規避審批,直接招標等等。部分資產購置不規范,致使固定資產的源頭管理就存在困難和弊端。(三)沒有規范的資產核算制度,對固定資產缺少日常管理工作。固定資產的核算就是在一定的管理時間,對固定資產的價值進行重新的評估,記錄,處理的過程,這都是為了加強對固定資產的管理,并且核算出來的真實的數據給需要的人員提供,能夠及時的掌握某一個單位的固定資產使用的所有情況,以及使用的過程,這樣便于固定資產的折舊,報廢等工作的進展。但是就醫院的實際情況來看,醫院的固定資產的科目多,情況復雜,同時功能性不同意,類型不一致,沒有規范的資產核算制度,日常管理中問題很多。有些醫院固定資產管理中賬目只記載總值,缺少明細賬;有些醫院固定資產核算不入賬,形成游離資產,規避資產監督。(四)醫院固定資產管理人員的素質有待提高。醫院固定資產的管理在資產核算中,不僅要向各部門發送簡單的數據統計和分析,更要到部門內部,了解各部門對固定資產的使用情況。定期檢查醫院固定資產存量。如果發現任何錯誤,必須寫一份書面報,醫院的固定資產管理人員敷衍了事,沒有認真檢查醫院的固定資產。此外,醫院固定資產管理人員不是科班出身,專業水平過低,在創新技術的應用方面都有一定的阻礙,對于醫院固定資產管理的順利實施是十分不利的。

三、醫院加強固定資產管理的建議

(一)完善固定資產的管理機制。由于固定資產管理與其他資產管理不同,在管理過程中往往由于固定資產管理不當,出現實際情況和賬簿記錄不一致的現象發生。為了降低這種現象的發生,醫院第一步要做的是,完善固定資產的管理機制,使醫院的管理者能夠更準確地控制和記錄固定資產的使用情況。例如,醫院可以永久性地設立固定資產管理部,并在其管理部下設財務部和軍械庫部,在各個部門之間分擔責任。另外,財務部要建立健全的管理制度,嚴格管理固定資產入庫、轉讓、捐贈、銷毀的會計處理,并定期對醫院固定資產進行檢查,確定實際數量是否與帳簿記錄相符。其次,引入先進的設備在醫院管理的過程中要進行正確的操作,加強維護,如醫院可以安排專業人員操作設備,實現了工作管理職責,如果儀器損壞或損失的現象由管理人員負責,這樣不但提高了資產的管理水平,也同時提高了資產的使用效率。(二)重視固定資產核算。固定資產管理是財務管理的重要內容,醫院的固定資產管理應該在規范的財務管理制度之下進行,依據不同的固定資產的資金來源,進而制定不同的資金核算方式。借記“專項基金—一般購買費用”、“企業基金”“專項財務支出”等科目,借記“固定資產”科目同時,貸記“固定資產”科目。使會計不僅不能反映固定資產的實際價值,也不能估計固定資產的剩余價值和轉讓價值提供參考。建議參照企業會計計提固定資產折舊的醫院的固定資產折舊方法,高科技醫療儀器和設備,可以使用加速折舊法,高科技醫療儀器和設備,以便更好地適應現實,快速更新出高價值的特點,而不是在賽季,資產減值準備規定固定時間,便于會計報表反映醫院固定資產價值。(三)完善固定資產的采購制度,提高風險意識。固定資產日常管理中,要制定合理的采購制度,提高對風險的預防意識,因為固定資產的管理能夠有利于規范資金的使用,在設備采購的時候,要對設備的功能,價格,貨源渠道進行對比,以保證滿足醫院的經營計劃,通過對比,做出系統的報告和分析材料,最后做決定。固定資產的管理有三級模式,利用完善的固定資產購買行為的專項責任中心做整體的規劃調解,這樣能夠提高職能部門的工作權限,減少重復采購問題發生。對醫院的整體環境做調查,綜合考慮好醫院的整體環境以后,在做最后的選擇,保證資源得到合理的配置,最優化的進行固定資產管理,盡力避免風險,提高固定資產的科學性。(四)培養專業的固定資產管理人才。首先要提高管理人員的思想道德素質。定期對管理人員進行整治教育,對于一些不規范的工作情況要給與批評警告,這樣管理人員才能發現自己的問題所在。另外,醫院相關部門負責人一定要從小事和細節抓起,從日常工作中做起,要經常與管理人員溝通了解,幫助管理人員養成良好的工作和生活習慣。其次,提高醫院固定資產管理人員的工作能力和專業素質。固定資產管理應該具備專業的管理能力,在醫院的日常教育和培訓的管理人員應該腳踏實地,爭取新的實踐,同時,積極開展一個新的培訓模式,主要專注于訓練,醫院要請一些有固定資產管理有豐富的經驗的教學員工來到醫院進行交通指導,同時,醫院要經常組織人員到各個醫院相互溝通和學習。

在社會的發展中,雖然人們的生活水平提高很多,但是依然離不開醫院,因為醫院能夠保障人們的身體健康,維持社會的穩定,但是就現代化的醫院發展來看,需要重視管理,重視對固定資產的管理,固定資產占據醫院所有資產的大部分,固定資產的管理是否科學關系到我國的醫療衛生水平效果,雖然在固定資產的管理中,醫院存在一些問題,但是只要完善固定資產管理制度,提高管理人員的素質,提高思想認識,這樣才能在發展中及時找到不足之處,積極應對和處理,最終提高我國的醫療水平,提升醫院的管理能力,為提高資產的使用效率出一份力量。

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作者:李莉 單位:興城市人民醫院