公立醫(yī)院三病項(xiàng)目資金管理研究
時(shí)間:2022-07-16 09:47:14
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自2003年開(kāi)始,中央財(cái)政每年通過(guò)財(cái)政轉(zhuǎn)移支付的形式下?lián)馨滩》乐谓?jīng)費(fèi)至各省,并明確艾滋病防治項(xiàng)目的總目標(biāo)及各日常防治領(lǐng)域年度工作目標(biāo)。目前,國(guó)家實(shí)施和開(kāi)展艾滋病防項(xiàng)目包括:監(jiān)測(cè)檢測(cè)隨訪(fǎng)干預(yù)、中醫(yī)藥治療、抗病毒治療、血液安全、母嬰阻斷(即預(yù)防艾滋病、梅毒、乙肝母嬰傳播專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“三病項(xiàng)目,其經(jīng)費(fèi)簡(jiǎn)稱(chēng)“三病資金”)。其中三病資金在防艾滋病防治項(xiàng)目資金中所占比重最大。現(xiàn)隨著國(guó)家全面放開(kāi)二胎,出生人口數(shù)量在2017年迎來(lái)生育高峰,艾滋病防治項(xiàng)目資金量越來(lái)越大,管理要求不斷提升。每年地方衛(wèi)生計(jì)生主管部門(mén)會(huì)組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)各公立醫(yī)院艾滋病防治項(xiàng)目資金和業(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)行督導(dǎo)檢查,但根據(jù)以往督導(dǎo)檢查經(jīng)驗(yàn),部分公立醫(yī)院在項(xiàng)目資金使用方面仍存在一些問(wèn)題。本文以三病項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金管理現(xiàn)狀為切入點(diǎn)進(jìn)行剖析,旨在加強(qiáng)和細(xì)化艾滋病防治項(xiàng)目資金管理,加強(qiáng)項(xiàng)目資金使用監(jiān)管和提高項(xiàng)目資金使用成效。
一、三病資金預(yù)算安排情況和資金特點(diǎn)
為提高人群預(yù)防艾滋病、梅毒、乙肝母嬰傳播的意識(shí),預(yù)防育齡婦女感染艾滋病,最大程度地減少艾滋病、梅毒、乙肝母嬰傳播,降低艾滋病、梅毒、乙肝對(duì)婦女兒童健康的影響。國(guó)家設(shè)立預(yù)防艾滋病、梅毒、乙肝母嬰傳播重大公共衛(wèi)生項(xiàng)目,并每年根據(jù)各地方轄區(qū)活產(chǎn)兒數(shù)、HIV陽(yáng)性孕產(chǎn)婦數(shù)、預(yù)計(jì)孕產(chǎn)婦篩查人數(shù)等因素,預(yù)算安排三病資金,各地市和區(qū)縣兩級(jí)財(cái)政配套安排。三病資金由上級(jí)財(cái)政撥付到各衛(wèi)生計(jì)生主管部門(mén),然后再將資金下達(dá)到各公立醫(yī)院。現(xiàn)隨著二胎政策全面開(kāi)放,轄區(qū)活產(chǎn)兒數(shù)和孕婦篩查人數(shù)增加,近年三病資金安排逐年逐加,現(xiàn)三病資金占國(guó)家安排艾滋病防治專(zhuān)項(xiàng)資金中占比最大,2016年為39%。因此,三病資金使用情況、資金使用效率和資金使用效益成為重大公共衛(wèi)生項(xiàng)目資金管理重點(diǎn)。三病資金補(bǔ)助主要包括供方補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)和需方補(bǔ)助經(jīng)費(fèi),其中供方補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)主要包括技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、服務(wù)工作經(jīng)費(fèi)、隨訪(fǎng)工作經(jīng)費(fèi)、相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。需方補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)主要包括試劑與耗材經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助、預(yù)防干預(yù)藥物費(fèi)用、HIV感染孕產(chǎn)婦及嬰兒補(bǔ)助費(fèi)用。
二、三病資金管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)沒(méi)有及時(shí)跟蹤三病專(zhuān)項(xiàng)資金下達(dá)情況。三病資金先由市財(cái)政部門(mén)根據(jù)預(yù)算安排和上級(jí)下達(dá)資金情況,將三病專(zhuān)項(xiàng)資金下?lián)艿礁餍l(wèi)生計(jì)生主管部門(mén),再由主管部門(mén)撥付到公立醫(yī)院,當(dāng)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)收到三病專(zhuān)項(xiàng)資金,由于銀匯收款回單附件所載信息有限,往往導(dǎo)致不知道所收財(cái)政資金項(xiàng)目名稱(chēng)。同時(shí)由于財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏與主管部門(mén)溝通主動(dòng)性,也不與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目資金溝通聯(lián)系,只是將未劃分項(xiàng)目名稱(chēng)的專(zhuān)項(xiàng)資金臨時(shí)列支在某專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目科目,或直接列支基本收入,導(dǎo)致三病資金使用不及時(shí),影響資金使用效率。(二)賬務(wù)處理存在問(wèn)題。三病資金有一般有中央配套和地方配套資金,但單位在設(shè)立項(xiàng)目賬戶(hù)時(shí),二項(xiàng)不同資金來(lái)源的資金都設(shè)為一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目賬戶(hù),導(dǎo)致資金使用時(shí)分不開(kāi)中央資金和地方配套資金使用情況,各三病資金結(jié)余也不能清晰列支。另外三病資金分為需方支出和供方支出,需方支出沒(méi)有設(shè)置三級(jí)科目(指為病人服務(wù)發(fā)生支出),如衛(wèi)生材料費(fèi)、藥品費(fèi)、其他材料費(fèi)等明細(xì)三級(jí)科目,相關(guān)費(fèi)用發(fā)生時(shí)只籠統(tǒng)記錄在專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目二級(jí)科目,分不清為開(kāi)展三病項(xiàng)目需方發(fā)生耗用各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用,供方支出(為實(shí)行項(xiàng)目管理而發(fā)生支出)也沒(méi)有清晰記錄培訓(xùn)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、人員費(fèi)用等三級(jí)科目,分不清為開(kāi)展三病項(xiàng)目需方發(fā)生耗用各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用。(三)需方補(bǔ)助金額和范圍尚欠規(guī)范。一方面,按照《中央補(bǔ)助地方艾滋病防治項(xiàng)目母嬰阻斷預(yù)算明細(xì)》規(guī)定,三病篩查費(fèi)用補(bǔ)助只補(bǔ)助篩查所需檢驗(yàn)試劑費(fèi)用,且明確每項(xiàng)篩查補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),但在實(shí)際操作中,部分公立醫(yī)院在三病專(zhuān)項(xiàng)列支過(guò)程中以醫(yī)療服務(wù)價(jià)格進(jìn)行列支,并以醫(yī)療收入進(jìn)行賬務(wù)處理。三病項(xiàng)目需方補(bǔ)助資金補(bǔ)助的只是服務(wù)成本,不保障服務(wù)利潤(rùn)和機(jī)構(gòu)發(fā)展,以醫(yī)療服務(wù)價(jià)格列支三病資金會(huì)使既得服務(wù)數(shù)量得不到保障,發(fā)揮不了三病資金最大效益。另一方面,HIV篩查陽(yáng)性孕產(chǎn)婦確認(rèn)及相關(guān)檢測(cè)費(fèi)用、HIV和梅毒感染孕產(chǎn)婦及所生嬰兒陽(yáng)性干預(yù)補(bǔ)助、采購(gòu)、儲(chǔ)存和注射新生兒免疫球蛋白等惠民優(yōu)惠措施沒(méi)有落實(shí)到位,這些項(xiàng)目需方補(bǔ)助資金長(zhǎng)期冗余。(四)三病資金使用缺乏有效監(jiān)督。一方面在三病資金使用過(guò)程中,有些項(xiàng)目資金從申請(qǐng)到審核都是由會(huì)計(jì)部門(mén)主辦導(dǎo)致該項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果缺乏監(jiān)督,可能造成財(cái)政資金流失。另一方面,三病項(xiàng)目咨詢(xún)檢測(cè)補(bǔ)助中,缺乏痕跡管理,在勞務(wù)費(fèi)申請(qǐng)中出現(xiàn)工作量與衛(wèi)材試劑消耗量倒掛情況,勞務(wù)清單記錄的工作量超過(guò)衛(wèi)材試劑量的差額超過(guò)合理范圍,甚至勞務(wù)清單記載工作量超過(guò)全院該項(xiàng)目工作量,存在套取財(cái)政資金行為。
三、影響公立醫(yī)院三病資金管理的因素分析
(一)部門(mén)之間缺管有效溝通。部分公立醫(yī)院收文部門(mén)或辦公室,沒(méi)有及時(shí)將上級(jí)下?lián)芪募D(zhuǎn)發(fā)到財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)承辦主管部門(mén),或財(cái)務(wù)部門(mén)與三病業(yè)務(wù)主管部門(mén)缺乏有效溝通和合理分工,沒(méi)有對(duì)三病項(xiàng)目資金管理制定資金使用方案和資金使用計(jì)劃,影響三病資金使用效率,導(dǎo)致資金閑置。(二)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高。部醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)資金管理專(zhuān)業(yè)不精,知識(shí)老化,缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性和自覺(jué)性,不懂專(zhuān)項(xiàng)資金與其他資金在管理上差異,相關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,影響專(zhuān)項(xiàng)資金賬務(wù)處理,導(dǎo)致三病資金列支難以追查和監(jiān)管。(三)對(duì)三病資金補(bǔ)助政策熟悉不到位。一方面財(cái)務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員缺乏對(duì)三病專(zhuān)項(xiàng)資金補(bǔ)助范圍熟悉,認(rèn)為醫(yī)療專(zhuān)項(xiàng)資金補(bǔ)償政策應(yīng)以醫(yī)療服務(wù)價(jià)格為基礎(chǔ),相關(guān)政策性質(zhì)認(rèn)識(shí)薄弱,。另一方面沒(méi)有將三病相關(guān)治療費(fèi)用補(bǔ)助措施及時(shí)下達(dá)到相關(guān)科室,也沒(méi)有主動(dòng)將三病項(xiàng)目惠民補(bǔ)助政策沒(méi)有建立起專(zhuān)項(xiàng)資金使用審核機(jī)制或?qū)徍藱C(jī)制流于形式。尤其三病專(zhuān)項(xiàng)資金需方支出列支中,項(xiàng)目發(fā)生和完整性,需要財(cái)務(wù)人員結(jié)合佐證財(cái)料對(duì)報(bào)銷(xiāo)附件內(nèi)容進(jìn)行分析,審核報(bào)銷(xiāo)附件對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)合理性。
四、加強(qiáng)三病資金管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)部門(mén)之間協(xié)作。醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén)收到上級(jí)下?lián)軐?zhuān)項(xiàng)資金時(shí),應(yīng)及時(shí)與上級(jí)主管部門(mén)和本單位收文部門(mén)聯(lián)系,確認(rèn)資金性質(zhì)、來(lái)源和項(xiàng)目名稱(chēng)。及時(shí)歸檔資金下達(dá)文件和相關(guān)資金管理辦法。然后根據(jù)資金類(lèi)別和結(jié)合前期專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)展情況與業(yè)務(wù)主管部門(mén)就項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)行溝通,其中三病項(xiàng)目業(yè)務(wù)主管部門(mén)為保健部或預(yù)防疾病控制職能部門(mén)。三病項(xiàng)目資金管理部門(mén)為財(cái)務(wù)科,應(yīng)主動(dòng)及時(shí)聯(lián)合業(yè)務(wù)主管部門(mén)和經(jīng)辦部門(mén)擬定資金使用方案和資金使用計(jì)劃,并成立三病項(xiàng)目管理小組,將三病管理各項(xiàng)職責(zé)下達(dá)到各部門(mén),責(zé)任明確到各管理人員。三病項(xiàng)目屬于重大公共衛(wèi)生項(xiàng)目,為確保三病資金使用恰當(dāng),資金使用方案應(yīng)從下而上做好各層級(jí)聯(lián)合審核和院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò),資金使用計(jì)劃每年應(yīng)根據(jù)三病項(xiàng)目資金開(kāi)展情況做好績(jī)效評(píng)價(jià)工作,通過(guò)事前審核、事中檢查、事后評(píng)價(jià)等措施和責(zé)任落實(shí),項(xiàng)目開(kāi)展管理職責(zé)明確,院領(lǐng)導(dǎo)重視,形成促進(jìn)三病專(zhuān)項(xiàng)資金有效開(kāi)展長(zhǎng)效機(jī)制。(二)完善賬務(wù)處理。為了能更好區(qū)別各資金來(lái)源三病資金,應(yīng)將中央、省、地方三級(jí)三病專(zhuān)項(xiàng)資金均應(yīng)設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目,同時(shí)在每個(gè)級(jí)別三病專(zhuān)項(xiàng)賬戶(hù)科目下均應(yīng)設(shè)置明細(xì)三級(jí)科目,如衛(wèi)生材料費(fèi)、藥品、培訓(xùn)費(fèi)、工資福利支出、印刷等。三級(jí)科目明下某些費(fèi)用明細(xì)又分為若干個(gè)費(fèi)用類(lèi)別,在設(shè)置明細(xì)賬時(shí)應(yīng)明確到末位科目,如藥品費(fèi)下設(shè)西藥費(fèi)、中草藥、中成草,衛(wèi)生材料下設(shè)可收費(fèi)衛(wèi)生材料、不可收費(fèi)衛(wèi)生材料等。完善明細(xì)科目設(shè)置,資金來(lái)源得到有效監(jiān)測(cè),資金流向得到有效追蹤,有助于三病項(xiàng)目資金管理。(三)規(guī)范需方專(zhuān)項(xiàng)資金列支和落實(shí)需方補(bǔ)助措施。一方面,檢驗(yàn)過(guò)程所耗用衛(wèi)生材料檢驗(yàn)試劑支出,應(yīng)嚴(yán)格按照《中央補(bǔ)助地方艾滋病防治項(xiàng)目母嬰阻斷項(xiàng)目補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行三病專(zhuān)項(xiàng)列支,既不能按醫(yī)療服務(wù)價(jià)格列支,也不能越范圍列支。對(duì)于在檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)生其他耗材和藥品費(fèi)用,如其他耗材費(fèi)用、低值易耗品、人員成本、宣傳材料、印刷品等費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)列支項(xiàng)目供方項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi),其中人員經(jīng)費(fèi)不同規(guī)模、不同類(lèi)別、不同地區(qū)差距較大,但補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)每咨詢(xún)1名孕產(chǎn)婦和每檢測(cè)1名孕產(chǎn)婦補(bǔ)助10元規(guī)定。另一方面,對(duì)HIV篩查陽(yáng)性孕產(chǎn)婦確認(rèn)及相關(guān)檢測(cè)費(fèi)用、HIV和梅毒感染孕產(chǎn)婦及所生嬰兒陽(yáng)性干預(yù)補(bǔ)助,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)層面和業(yè)務(wù)層面連貫溝通職能,將補(bǔ)助政策下達(dá)到各業(yè)務(wù)科室,同時(shí)積極將三病惠民政策推廣到三病患者和社會(huì)基層,另外當(dāng)三病患者在院治療時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)化審核流程,屬于政策減免補(bǔ)助項(xiàng)目應(yīng)提前做好三病治療項(xiàng)目記賬、審核流程,在為三病患者進(jìn)行施治時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)減免屬于補(bǔ)助范圍內(nèi)相關(guān)治療費(fèi)用。最后,采購(gòu)、儲(chǔ)存和注射新生兒免疫球蛋,應(yīng)當(dāng)由藥方提供HIS系統(tǒng)出庫(kù)清單和藥品處方,及時(shí)列支專(zhuān)項(xiàng)資金支出并及時(shí)沖減相關(guān)醫(yī)療成本,既提高財(cái)政資金使用效益,同時(shí)也降低醫(yī)院三病項(xiàng)目醫(yī)療費(fèi)用支出。(四)建立有效三病資金審核制度。三病項(xiàng)目資金的申請(qǐng),應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)核業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核,層層審核原則可有效避免一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金申請(qǐng)全部流程,并同時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙層審核,有效保證項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)源和資金申請(qǐng)金額真實(shí)性。對(duì)于勞務(wù)費(fèi)用申請(qǐng),其工作量數(shù)據(jù)應(yīng)在發(fā)生時(shí)通過(guò)醫(yī)院His系錄進(jìn)行記錄,并連接三病患者病源信息,在業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)對(duì)應(yīng)勞務(wù)費(fèi)時(shí)應(yīng)附上相關(guān)HIS系統(tǒng)工作量詳細(xì)信息表,如病人姓名、年齡、診斷、日期等,并在復(fù)核相應(yīng)工作量時(shí)應(yīng)采用順用、逆查方法。順查即從工作量勞務(wù)申請(qǐng)憑證檢查到原始憑證、工作量佐證材料、HIS系統(tǒng)源信息,憑證所記載信息是否與所有附件信息相符,勞務(wù)費(fèi)用發(fā)生是否真實(shí),逆查方法思路相同,但方法相反,即從病源信息追查到勞務(wù)申請(qǐng)憑證,檢查相關(guān)勞務(wù)費(fèi)用發(fā)生是否完整,是否漏記三病專(zhuān)項(xiàng)支出或錯(cuò)列其他資金。三病資金其他項(xiàng)均可采用以上二種方法對(duì)相關(guān)項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)行監(jiān)督和審核。除此之外,還要分析相關(guān)HIS系統(tǒng)三病項(xiàng)目發(fā)生數(shù)量是否合理,是否存在異常波動(dòng),與三病項(xiàng)目其他病種分析,為憑證所記載事項(xiàng)提供內(nèi)部環(huán)境合理性佐證,保證三病項(xiàng)目資金支出真實(shí)無(wú)整。
五、結(jié)束語(yǔ)
三病項(xiàng)目管理屬于國(guó)家重大公共衛(wèi)生項(xiàng)目,重要民生工程。近年來(lái),三病項(xiàng)目資金管理已納入到政府對(duì)公立醫(yī)院年度績(jī)效考核。一定程度上促進(jìn)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)三病項(xiàng)目管理重視,三病項(xiàng)目資金管理狀況得到較大改善,但仍存在賬務(wù)處理不規(guī)范,資金使用缺乏有效監(jiān)督等問(wèn)題。本文通過(guò)研究完善三病專(zhuān)項(xiàng)資金賬務(wù)管理、加強(qiáng)部門(mén)之間協(xié)作、規(guī)范需方專(zhuān)項(xiàng)資金列支和落實(shí)需方補(bǔ)助措施、建立有效三病資金審核制度。能有效幫助公立醫(yī)院完善三病項(xiàng)目資金管理,提高三病項(xiàng)目資金使用效率和效益。未來(lái)將進(jìn)一步研究三病項(xiàng)目資金績(jī)效評(píng)價(jià),為完善醫(yī)院三病項(xiàng)目資金管理,提供重要參考數(shù)據(jù)。
參考文獻(xiàn)
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作者:譚榮健 單位:江門(mén)市婦幼保健院財(cái)務(wù)科