企業(yè)資金管理問題與對策淺析
時(shí)間:2022-03-11 09:37:18
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摘要:目前,我國中小型民營企業(yè)資金管理水平普遍較低,因此,加強(qiáng)資金管理成為其亟待解決的問題。本文闡述了中小民營科技企業(yè)加強(qiáng)資金管理的重要意義,分析了其在資金管理方面存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決方案與對策。
關(guān)鍵詞:科技型企業(yè);資金管理
資金管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),中小型民營企業(yè)只有結(jié)合自身實(shí)際情況制定切實(shí)可行的資金管理制度,才能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得可持續(xù)發(fā)展。目前雖然各地銀行對中小科技型企業(yè)有政策上的偏向,但是出于謹(jǐn)慎性的考量,融資機(jī)構(gòu)還是會要求企業(yè)提供相關(guān)擔(dān)保或者財(cái)產(chǎn)抵押等手續(xù)。由于科技型企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量較少,而運(yùn)用專利技術(shù)做的信用貸款額度也受限,所以在這種情況下,合理有效的運(yùn)用現(xiàn)有的資金,發(fā)揮其最大效用是中小科技型企業(yè)亟需解決的主要問題。
1加強(qiáng)資金管理的重要性
資金管理貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的始終。加強(qiáng)資金管理手段,強(qiáng)調(diào)資金的可調(diào)控性,可以進(jìn)一步提高企業(yè)的資金使用效率,保證企業(yè)相關(guān)決策的良好執(zhí)行。企業(yè)在資金運(yùn)作方面做好相關(guān)詳實(shí)的調(diào)查研究、成本控制及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作,采用合理有效的資金規(guī)劃,做好企業(yè)整體資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,可以為企業(yè)的經(jīng)營決策、投資決策提供有效信息,保證企業(yè)決策的準(zhǔn)確性,投資利益的長遠(yuǎn)性,讓企業(yè)在長遠(yuǎn)的規(guī)劃中有章可循,避免盲目樂觀進(jìn)而制定不符合實(shí)際的目標(biāo)。
2中小民營科技型企業(yè)資金管理存在的問題
企業(yè)需要制定科學(xué)的資金管理模式,即資金計(jì)劃,籌資決策及監(jiān)督使用機(jī)制,使得資金鏈能夠順利健康的運(yùn)轉(zhuǎn),而在實(shí)際中往往會出現(xiàn)下述幾種情況。2.1管理者資金管理理念淡薄。目前中小企業(yè)的管理者缺乏現(xiàn)代的資金管理理念,導(dǎo)致企業(yè)無法建立科學(xué)的資金計(jì)劃、籌資決策及使用機(jī)制,使得公司資金鏈不能順利運(yùn)轉(zhuǎn)。2.2缺乏資金使用計(jì)劃。規(guī)范健全的資金管理制度是企業(yè)做好資金管理的首要條件。但是部分企業(yè)缺乏資金的使用和投入的整體計(jì)劃,造成企業(yè)經(jīng)營中資金使用效率較低。2.3缺乏資金監(jiān)管機(jī)制。資金在流動(dòng)過程中需要各個(gè)部門的主動(dòng)配合和監(jiān)管,但執(zhí)行過程中相關(guān)人員缺乏監(jiān)控意識,民營企業(yè)多為個(gè)人集權(quán),使得監(jiān)控往往流于形式,導(dǎo)致資金在使用和流轉(zhuǎn)的過程中較為混亂,造成資金浪費(fèi),入不敷出,影響企業(yè)整體運(yùn)營活動(dòng)的開展及企業(yè)形象的建立,最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.4財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提升。財(cái)務(wù)部門是進(jìn)行資金管理最為直接的部門,財(cái)務(wù)部門本身管理流程不規(guī)范,人員崗位意識薄弱,將直接影響資金管理工作成效。同時(shí)財(cái)務(wù)人員不能深入了解各個(gè)部門的資金需求情況、數(shù)據(jù)來源情況,造成財(cái)務(wù)判斷的不準(zhǔn)確,使得財(cái)務(wù)信息與實(shí)際信息不對稱,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。2.5企業(yè)內(nèi)部資金管理存在誤區(qū)。部分企業(yè)以市場為其經(jīng)營的主導(dǎo)理念,在銷售承包方式或銷售業(yè)績提成激勵(lì)的方式下,由于銷售人員和財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)不一致,且應(yīng)收賬款管理責(zé)任劃分不清,銷售部門與財(cái)務(wù)部門欠缺溝通,因此,在應(yīng)收賬款管理上難以協(xié)調(diào)、合作,形成管理真空。在管理順序上,中小科技型企業(yè)注重“事后”的清欠工作,對信用風(fēng)險(xiǎn)缺少事前的管理和控制。2.6外部融資環(huán)境不佳。目前國家對中小型的科技型企業(yè)在融資方面雖然有政策上的偏重,但是由于大多數(shù)的科技型企業(yè)是輕資產(chǎn)的,所以在銀行方面的融資會受到抵押和擔(dān)保控制的限制,雖然部分企業(yè)通過努力在新三板市場上市,但是在整體金融市場不樂觀的態(tài)勢下,融資難依舊是企業(yè)難以解決的問題。
3提高企業(yè)資金管理水平的相關(guān)措施
(1)強(qiáng)化管理層資金管理理念。中小型企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)經(jīng)法規(guī)、法律、政策制度的學(xué)習(xí),充分認(rèn)識到資金管理在企業(yè)運(yùn)行過程中的重要性,在資金執(zhí)行過程中約束自身行為,帶頭執(zhí)行資金管理制度,避免越權(quán)干預(yù)情況發(fā)生。(2)對籌資方案進(jìn)行可行性論證。企業(yè)應(yīng)對提出的籌資方案進(jìn)行戰(zhàn)略性評估,在進(jìn)行籌資時(shí)充分考慮籌資規(guī)模的適當(dāng)性、籌資方案中籌資成本與收益的匹配性、籌資風(fēng)險(xiǎn)的可承受性與可控性。(3)制定合理的內(nèi)部審批流程。企業(yè)在資金管理過程中,需要加強(qiáng)內(nèi)控管理和預(yù)算管理,將各個(gè)部門通過各自的權(quán)限實(shí)施控制同時(shí)要賦予監(jiān)控和執(zhí)行部門相關(guān)權(quán)限。根據(jù)分級授權(quán)審批制度,按照規(guī)定嚴(yán)格審批經(jīng)過論證可行的方案進(jìn)行審批。避免權(quán)力的過于集中和分散,制定切實(shí)可行的符合本企業(yè)的資金審批流程。審批過程應(yīng)執(zhí)行重大事項(xiàng)的集體審批和聯(lián)簽制度,保證執(zhí)行過程中的科學(xué)性。(4)制定適合本企業(yè)的資金管理計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)對本企業(yè)運(yùn)行情況作出科學(xué)的分析,隨時(shí)了解資金的使用情況,保持資金流動(dòng)的暢通,維持企業(yè)良好的資金運(yùn)作,通過對流動(dòng)比率及應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率、利潤率的測算,制定符合企業(yè)實(shí)際情況的資金計(jì)劃,配合運(yùn)營做好資金分配。(5)加強(qiáng)項(xiàng)目前期計(jì)劃管理。科技型企業(yè)的研發(fā)工作是公司運(yùn)營中的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目前期的研發(fā)需要做好可行性研究,通過嚴(yán)謹(jǐn)數(shù)據(jù)論證項(xiàng)目可行性,保證項(xiàng)目自研發(fā)到投入全過程可行,避免因研發(fā)失敗造成項(xiàng)目中斷造成的資金浪費(fèi)。(6)加強(qiáng)資金管理和控制。企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、管理各個(gè)層面都會受到資金的影響,同時(shí)這些活動(dòng)也影響著資金管理。在中小企業(yè)管理的過程中往往會出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行存在偏差,這就更需要加強(qiáng)過程控制,對于可變情況及時(shí)調(diào)整資金,切實(shí)將資金落實(shí)到既定的目標(biāo)上,提高資金使用效益。(7)做好現(xiàn)金流量預(yù)測工作。現(xiàn)金流量預(yù)測是對未來企業(yè)資金的流出與流入進(jìn)行預(yù)測。企業(yè)利潤表中的凈利潤水平高不一定能證明企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)是良性的或沒有破產(chǎn)的危機(jī),應(yīng)結(jié)合現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)以明確企業(yè)收入質(zhì)量的高低。合理的預(yù)測現(xiàn)金流量,可以協(xié)調(diào)現(xiàn)金收支與經(jīng)營、投資、融資的關(guān)系,因此,企業(yè)應(yīng)做好現(xiàn)金流量的預(yù)測工作。(8)加強(qiáng)資金管理信息系統(tǒng)建設(shè)。在信息化時(shí)代,企業(yè)應(yīng)在管理活動(dòng)中適當(dāng)引入信息化管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),通過信息化網(wǎng)絡(luò)平臺將資金管理業(yè)務(wù)流程再造,減少人員干預(yù),使企業(yè)信息更加透明,使相關(guān)使用者和管理者能根據(jù)平臺數(shù)據(jù),制定出科學(xué)的事前判斷、事中規(guī)范、事后追責(zé)的管理體系,在資源共享的前提下提升企業(yè)的管理效率。(9)制定資金管理制度,加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)建立融資、籌資、票據(jù)等相關(guān)管理制度,使得資金的使用管理有章可循,相關(guān)人員有法可依。按照崗位分離與授權(quán)審批制度,讓各個(gè)環(huán)節(jié)和各責(zé)任人正確履行審批監(jiān)督責(zé)任,實(shí)施嚴(yán)密的程序控制和崗位分離控制。在資金管理制度中要有明確的分工體系,同時(shí)結(jié)合績效考核將資金管理工作落實(shí),提升財(cái)務(wù)人員的崗位責(zé)任心,避免因工作懈怠造成的錯(cuò)報(bào)漏報(bào)等情況。企業(yè)可外聘錄用專業(yè)的投融資實(shí)用型人才,解決企業(yè)外部融資的需求。有計(jì)劃的聘請專業(yè)人員對財(cái)務(wù)人員和企業(yè)管理人員進(jìn)行定期有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升管理人員和資金管理人員的業(yè)務(wù)技能,適應(yīng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。(10)加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)意識,建立預(yù)警機(jī)制。企業(yè)應(yīng)把控資金風(fēng)險(xiǎn)并將其有效的控制在可承受范圍內(nèi)。資金管理一定要對重要環(huán)節(jié)作好相應(yīng)的預(yù)警,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),提前作好應(yīng)急預(yù)案。例如在制定籌資方案時(shí),應(yīng)結(jié)合現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)金融形勢,分析籌資方式的資金成本,正確選擇籌資方式和籌資金額量。制定切實(shí)可行的低成本高效率的計(jì)劃,對籌資中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)作好充分預(yù)估,保證計(jì)劃的可行性。對于企業(yè)的應(yīng)收賬款周期較長的情況,需要建立有針對性的相應(yīng)收款政策,指定專人負(fù)責(zé),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況將生產(chǎn)、市場、售后、財(cái)務(wù)等部門有機(jī)的聯(lián)系在一起,保證資金能及時(shí)回轉(zhuǎn)。對于企業(yè)存貨積壓,需要建立存貨預(yù)警機(jī)制,避免因大量積壓造成的資金占壓,適當(dāng)引入“零庫存”的理念并結(jié)合外部供應(yīng)鏈體系盤活庫存。對于研發(fā)過程中出現(xiàn)的各種情況,需要根據(jù)不同的情況作出應(yīng)急預(yù)案及時(shí)調(diào)整,以便資金可以高效配備。(11)開展多渠道融資。科技型企業(yè)應(yīng)將專利技術(shù)、專有技術(shù)、無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,并與銀行系統(tǒng)等金融機(jī)構(gòu)做好中小企業(yè)的信用評估;尋求企業(yè)間融資、政策補(bǔ)助、稅收優(yōu)惠等相關(guān)政策優(yōu)勢。同時(shí)積極嘗試新的融資方式形成合作共贏。對于企業(yè)有盈余積累的,應(yīng)盡量減少對銀行貸款的依賴。
4結(jié)語
中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身資金管理意識,建立健全資金管理制度,找到適合自身發(fā)展的資金管理方式,突破企業(yè)發(fā)展瓶頸和壁壘,爭取取得競爭優(yōu)勢。
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作者:楊帆 單位:天津華鐵科為科技有限公司