導語：工程建設項目檔案管理工作探討一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:為了能讓企業運營的后勤得到保障，檔案管理工作是十分重要的，也是必須要順應時代要求進行相關必要整改的。本文將會指出目前大部分企業中出現的有關檔案管理工作的問題，并對其進行分析，從而提出相應的解決方案，以供實際應用時候的參考。

關鍵詞:工程建設;檔案管理

如今的時代是信息化的時代，新興的信息產業代替了許多傳統產業，社會進步的空間隨之增大，產業效率越來越高。在工程建設項目方面，也有越來越多的企業嘗到了信息化建設的甜果。但是，很多相關企業在檔案管理方面的問題仍然采用非常傳統的方式進行處理。在當今這個變幻莫測的時代中，傳統的檔案管理工作已經出現了一些問題，如果不對這些問題進行分析矯正，不僅會使檔案管理工作難以適應時代的發展變化，還會讓企業的運行出現問題。因此，檔案管理工作問題的解決應該成為企業從上到下共同重視的話題。

1在工程建設項目中，檔案管理工作出現的相關問題

1．1檔案的信息化程度相對較低。目前，有些企業的檔案還是以紙質版為主，電子版為輔，有些檔案甚至連電子版本的都沒有。這樣數目繁多、門類復雜的資料檔案還需要管理人員進行分類整理，員工的工作繁瑣不說，還存在不小的犯錯幾率。但是企業不重視，用人單位不關心，也沒有積極地對檔案管理工作進行信息化改革，導致新型的信息化技術利用率較低，檔案管理并沒有從人工整合分類中解放出來［1］。這樣，對工程項目的實施與建設就會產生或多或少的阻力和影響，在檔案的保存方面也會有一定的風險。1．2檔案管理人員素質較低。這里提到的素質并不是言行舉止方面的，而是在知識理論與實踐中積累的經驗。許多人事單位的檔案管理人員學歷較低，沒有受過高等教育，再加上管理資料大多為紙質版，管理人員在計算機操作方面的業務也不熟練，相關人員也不重視檔案管理信息化建設，長此以往惡性循環下去，檔案信息化工作便停滯不前。

2解決相關問題，加強檔案方面的管理

2．1檔案關系到工程項目的實施，是必不可少的準備工作。在工程項目實施之前，都會有人對項目的各個方面進行信息登記，但是很多企業的技術人員認為這是多此一舉，麻煩費事。但是凡事不怕一萬，就怕萬一。工程項目沒有出事最好，一旦出了事故，完整的檔案資料就像清晰的血管經脈一樣，一條一條地梳理，總會找到事故發生的源頭，總會有解決問題的辦法，不會陷入糾紛中，阻礙企業的運營，也不會給企業的聲譽帶來太大的負面影響。但是熟練的工作總會讓人放松警惕的心弦，技術人員對檔案登記的認識程度不夠，有待進一步加強。而登記人員更不能對自己的工作三心二意，編輯完整無缺的檔案資料是對自己負責，也是對其他實施工程項目的人員負責［2］。檔案管理人員也不能大意，一定要注意檔案分類是否正確，信息是否完善。最重要的還是企業要重視對檔案管理工作的加強，定期對員工進行相關培訓，也許有一天，檔案資料就可以發揮重大作用。2．2明確管理的相關范圍，做好工作重點的突出工作。一項工程項目，從準備，到施工、然后再到檢查，再到竣工，都要進行詳細的資料登記。但是每一項登記在不能面面俱到的情況下，要有所詳略取舍，還要突出工作的重點，在保證資料重點詳細的情況下盡可能提高效率，這也有利于節省人力成本。工作人員更要結合工程實際情況進行信息登記和資料處理，更高效地進行檔案管理工作。2．3提高相關管理人員的綜合素質與能力管理人員，是整個管理系統的核心人物，管理人員的綜合素質和能力直接關系到檔案管理的工作質量。因此，對管理人員的培訓必須提上日程，企業方面要高度重視起來，以定期培訓的方式提高管理人員的職業意識和服務精神［3］。必要的時候，還要進行業務能力的定期考察，保證管理人員的工作高效進行。關鍵還是要培養管理人員對計算機的操作能力，鼓勵使用電子設備存儲檔案資料。因為使用電子設備存儲資料不僅節約空間，也可減少人力物力的投入，還可以提高管理工作的效率。必要時可以制定相關的獎懲措施，激勵員工學習計算機應用方面的能力。

3如何建立起檔案信息化的重要體系

3．1電子檔案的格式要及時更新。電子檔案的儲存依靠計算機的軟硬件設施，而各種電子產品更新換代的頻率越來越快，這就要求工作人員要時刻關注著計算機的更新動向，及時更新儲存信息資料的軟件，避免發生檔案資料因軟件漏洞而泄密的情況。3．2加強網絡安全的監管力度。一定要對計算機定期進行檢查和軟件的殺毒處理，還要及時對殺毒軟件的數據庫進行更新。還要根據不同情況，設置訪問權限，以防有人入侵計算機，篡改檔案數據，給企業造成損失，尤其是在計算機進行檢索、篩查等工作時，一定要維護好計算機的安全性能。

4小結

綜上所述，中國的土木工程技術日漸更新完善，如何加強工程項目的檔案管理工作應該成為各個部門和企業關心的熱門話題。做好這項工作，不僅要靠管理人員自己的責任意識和能力，還要有企業管理層面的人員的重視，共同推進檔案管理信息化建設的進程。

參考文獻:

［1］夏進剛．如何做好重點工程建設項目檔案管理工作［J］．科技與創新，2017(13):98．

［2］林龍霞．如何構建重點工程建設項目檔案管理體系［J］．環球市場信息導報，2017(37):47．

［3］李繼紅．淺談企業重點工程建設檔案管理［J］．辦公室業務，2017(3):104．

作者:吳鏡鏡 單位:江蘇興力建設集團有限公司監理咨詢分公司