高校校區(qū)建設(shè)項目風(fēng)險與對策
時間:2022-07-29 02:40:53
導(dǎo)語:高校校區(qū)建設(shè)項目風(fēng)險與對策一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
步入21世紀(jì),我國的國民經(jīng)濟迅猛發(fā)展,“科教興國”戰(zhàn)略穩(wěn)步推行,我國的高等教育已從精英教育向大眾教育逐漸過渡,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,為我國高等教育的大眾化普及奠定了堅實的基礎(chǔ),校區(qū)建設(shè)如雨后春筍。然而,校園的建設(shè)不僅是一些高樓大廈的建造,它涉及的管理內(nèi)容不同于一般的項目管理。多方當(dāng)事人參與校園建設(shè),其中關(guān)系錯綜復(fù)雜,這也會增加校園建設(shè)項目風(fēng)險管理的難度。工程建設(shè)項目資金動輒十幾億元,也面臨腐敗危機。因此,風(fēng)險是客觀存在不可避免的。
1.1建設(shè)項目的財務(wù)風(fēng)險
高校校區(qū)建設(shè)投資巨大,雖有國家、地方共同支持,但是財政撥款確是杯水車薪,我國對教育事業(yè)的投入從世界范圍看并不高,2000年財政對教育撥款占GDP的2.4%,2008年為3.47%,2012年為4%,遠(yuǎn)低于發(fā)展中國家平均水平[1]。財務(wù)狀況既是高校校區(qū)建設(shè)中的關(guān)鍵問題,還易于轉(zhuǎn)化為其他風(fēng)險(如工期風(fēng)險),如果財務(wù)狀況良好,項目容易完工。(1)政策風(fēng)險。大多數(shù)高校屬于全日制公辦院校,省市財政每年劃撥的款項,基本足夠支付高校日常開支。目前,我國在大力鼓勵高等職業(yè)教育發(fā)展,政府頒布一系列優(yōu)惠政策,如實行利息貼息、追加財政撥款,開辟“綠色通道”,降低風(fēng)險。從2007年開始,我省高校招生指標(biāo)受省教育廳統(tǒng)一管控分配,所以招生名額受到限制,因此,在影響財務(wù)風(fēng)險的諸多因素中,招生政策的變化也是其中一個重要因素。高校在擴建時,往往需要征用土地,在市政府的協(xié)調(diào)下,與各方斡旋談判協(xié)調(diào),完成選址、原居民拆遷等繁瑣工作,應(yīng)盡快完成項目選址、規(guī)劃設(shè)計方案,減少風(fēng)險。(2)創(chuàng)收風(fēng)險。高校基本支出和項目支出每年幾千萬至上億不等,加上校區(qū)建設(shè)動輒上千萬的項目,自行創(chuàng)收每年要達(dá)到一定水平才不會導(dǎo)致財務(wù)危機。創(chuàng)收主要來源于學(xué)生學(xué)雜費,因此,足夠的生源是創(chuàng)收風(fēng)險的關(guān)鍵。從辦學(xué)層次這一視角來分析可以得知,各高校的辦學(xué)活動主要涉及了如下幾個層次,例如中職、高職院校、成人專科、本科院校,又或者是自考、短期培訓(xùn)等。有統(tǒng)計顯示,在2008年至2010年間,在全國范圍內(nèi)各高校的生源實現(xiàn)最大峰值,但是,隨后又呈現(xiàn)出逐年遞減的發(fā)展態(tài)勢。根據(jù)當(dāng)前階段的實際情況來看,高校在專業(yè)的設(shè)置上,應(yīng)充分考量和結(jié)合當(dāng)前的市場需求,因此要優(yōu)化專業(yè)設(shè)置,提升教學(xué)質(zhì)量,完善學(xué)校軟硬件設(shè)施,符合省教育廳的招生條件,才能擴大生源指標(biāo)。當(dāng)然,也要加強市場調(diào)研,研究風(fēng)險,實事求是,量力而行,既要擴大校區(qū)建設(shè),也要保證生源穩(wěn)中有升。同時學(xué)校要積極拓展辦學(xué)空間,在市政府的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下,發(fā)展職教集團,聯(lián)辦“五年專”,與企業(yè)聯(lián)合舉辦“訂單班”、“定向班”、“函授班”及各種培訓(xùn)班,擺脫招生困境,推進多元化辦學(xué)開辟了新的路徑。(3)融資風(fēng)險。高校校區(qū)建設(shè)投資,除政府投入一部分,大多以學(xué)費和銀行貸款等籌資方式籌集資金。據(jù)專家分析,貸款金額控制年收入的1~1.5倍是安全的,否則將導(dǎo)致金融風(fēng)險[2]。目前,高校運營具有的穩(wěn)定性和增長性優(yōu)勢,促使銀行以主動的態(tài)度與高校合作,最大程度滿足高校貸款的要求;財政部門為高校提供的貼息政策,一定程度上促成了高校債務(wù)融資的完成。當(dāng)然,如果高校建設(shè)過分依賴銀行貸款,一旦國家緊縮貨幣政策,銀行降低貸款規(guī)模,或停止發(fā)放新貸款,那么資金鏈斷裂,影響著高校建設(shè)和發(fā)展。(4)財務(wù)管理風(fēng)險。控制財務(wù)風(fēng)險的最有效方法是嚴(yán)格財務(wù)管理。必須嚴(yán)守會計制度,加強內(nèi)部控制、內(nèi)部審計,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)。依據(jù)省市財政局要求,每年定期公布上年的預(yù)決算說明,公開、透明,依法治校。
1.2建設(shè)項目質(zhì)量風(fēng)險
工程建設(shè)的關(guān)鍵是質(zhì)量安全,一旦項目質(zhì)量不合格,不但影響工程進度,而且還會造成資源浪費、重復(fù)建設(shè)。高校校區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量風(fēng)險主要集中在建筑材料和施工水平不達(dá)標(biāo),致使工程竣工期內(nèi)不能竣工驗收。如有些教學(xué)樓樓板出現(xiàn)裂縫,滲水,導(dǎo)致教室下部的水泥漆吊頂脫落,需要定期保養(yǎng),這是由于質(zhì)量控制不好,施工沒有做好防水措施。項目在建設(shè)過程中,或多或少都會存在一定程度的質(zhì)量風(fēng)險,而對大部分的高校來講,由于缺乏自己的建筑公司,工程都對外招標(biāo),第三方只要沒有重大的安全事故,都會想方設(shè)法去實現(xiàn)利益最大化,導(dǎo)致質(zhì)量風(fēng)險。(1)客觀因素。①自然因素,如火災(zāi)、泥石流等。②在開展前期工作過程中,缺乏詳細(xì)的調(diào)研和勘察。例如,未能對項目地址的地質(zhì)條件展開詳細(xì)的勘察活動,這樣一來,倘若在施工后才發(fā)現(xiàn),增加工程質(zhì)量風(fēng)險。③資金發(fā)放沒有及時到位,施工人員偷工減料,使用假冒偽劣材料;承包方如果不及時發(fā)放薪酬或隨意剝削工人,勢必會影響工人的積極性,導(dǎo)致他們出現(xiàn)怠工現(xiàn)象,從而給工程質(zhì)量帶來風(fēng)險隱患。(2)主觀因素。通常是人為因素①技術(shù)原因:競標(biāo)時沒有技術(shù)資質(zhì)或技術(shù)資質(zhì)弄虛作假;又或者是承包方缺乏專業(yè)的技術(shù)工作者,或相關(guān)技術(shù)工作人員在開展工作過程中不夠認(rèn)真,做事草率等。②相關(guān)工作人員的權(quán)責(zé)未明確界定和分配,缺乏有效的協(xié)調(diào)能力和團隊精神,遇到問題,相互推脫,影響工程質(zhì)量。③項目監(jiān)理人員或應(yīng)付了事或與承包商狼狽為奸,任由承包商偷工減料,以次充好。
1.3建設(shè)項目工期風(fēng)險
校區(qū)建設(shè)工期較緊,大多都要求在9月之前竣工結(jié)算,以便新生入住使用,當(dāng)然過渡追求工期進度,也將影響工程質(zhì)量。(1)項目規(guī)劃方面。前期調(diào)研不透徹,反復(fù)修改設(shè)計方案,耽誤工期;工期沒有全面估計,未注意雨季帶來的影響;過分追求進度,影響工期。(2)項目經(jīng)理方面。良好的管理水平和對項目的熟悉了解是優(yōu)秀項目經(jīng)理的必備條件,二者相輔相成,缺一不可。倘若項目經(jīng)理具備良好的協(xié)調(diào)能力,能夠?qū)Ω飨嚓P(guān)部門和承包商之間實現(xiàn)有效的協(xié)調(diào),那么,必然會使工作達(dá)到事半功倍的效果[3]。同時,項目經(jīng)理善于利用高層授予的權(quán)限,如獎懲權(quán),用合同約束工期,實時監(jiān)督承包商如期完工。(3)承包商方面。一旦承包商承接項目后,發(fā)現(xiàn)其施工水平有限,方案不合理、措施不當(dāng)、組織散漫,必將耽誤工期。
1.4建設(shè)項目安全與法律的風(fēng)險
安全是最大的利益,所以,在項目執(zhí)行期間,人身和財產(chǎn)安全是生命線。有的建筑材料以次充好、假冒偽劣,有可能出現(xiàn)安全事故;施工方安全意識不強,不按規(guī)章操作,導(dǎo)致安全事故,如設(shè)置圍欄時沒按要求設(shè)置[4]。校區(qū)建設(shè)項目法律風(fēng)險,主要集中在合同上,責(zé)任界定不清,需要用完整合同來相互制約。這些合同的簽訂,既要保證學(xué)院的利益,也不能與國家法律法規(guī)相抵觸,若出現(xiàn)問題,雙方無法協(xié)商,則訴諸法庭,形成法律風(fēng)險。
2高校校區(qū)建設(shè)項目風(fēng)險防范與對策
風(fēng)險管理的關(guān)鍵是風(fēng)險防范,其成敗的關(guān)鍵在于防范措施。要針對其風(fēng)險因素,分析成因,制定科學(xué)的風(fēng)險防范策略。
2.1建設(shè)項目財務(wù)風(fēng)險防范
校區(qū)建設(shè)的堅實基礎(chǔ)是高校財務(wù)管理。校區(qū)項目在運行過程中,倘若出現(xiàn)資金鏈的缺失,勢必會影響工程的進展,導(dǎo)致工程出現(xiàn)停工甚至作廢,這樣必然會造成嚴(yán)重的后果。因此,校區(qū)的建設(shè),通常需要建立在雄厚的資金基礎(chǔ)上。故而,高校一定要實現(xiàn)開源節(jié)流,爭取上級財政、當(dāng)?shù)卣闹С郑辉诒WC正常教學(xué)規(guī)模穩(wěn)步擴大的同時,大力發(fā)展當(dāng)?shù)氐某扇私逃椭新毥逃吲c高校聯(lián)合辦學(xué)之路,擴大財源,不斷挖掘資源優(yōu)勢,為企業(yè)輸送人才、技術(shù)服務(wù),與企業(yè)聯(lián)合辦學(xué)。在校區(qū)建設(shè)過程中,要充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,加強校區(qū)建設(shè)規(guī)劃費用預(yù)算,按照規(guī)定的程序和方法,預(yù)先估算每個項目支出,嚴(yán)格把控施工期間的成本、人工核算,制訂招投標(biāo)方案。同時充分發(fā)揮風(fēng)險決策的作用,有效的實施風(fēng)險管理。高校校區(qū)在建設(shè)過程中,為有效的轉(zhuǎn)移風(fēng)險,可以采用項目融資來實現(xiàn)這一目的,在最近幾年間的實踐經(jīng)驗中,這一觀點就已得到有效證明,但要特別注意以下兩個問題。(1)貸款規(guī)模及管理。高校務(wù)必全面認(rèn)識到貸款利息支出造成的負(fù)面影響,全面實施效益第一的理念,基于這一觀點,高校應(yīng)該重視內(nèi)部潛力的提升,在融資方式的選取中,而非將貸款作為重點,應(yīng)對自身的各類資源實施有效整合,對資金展開合理的調(diào)度和使用,盡可能的減低貸款所占的比重,從而不斷縮減高校成本。(2)融資方式與風(fēng)險管理。目前,在項目融資手段的選擇中,主要存在如下兩種常見模式,一是BOT(建設(shè)—經(jīng)營—轉(zhuǎn)讓),二是TOT(轉(zhuǎn)讓—經(jīng)營—轉(zhuǎn)讓)。通過融資商投資建設(shè)某一項目,經(jīng)營一段時間后,歸還經(jīng)營權(quán),這是一種雙贏模式,可根據(jù)學(xué)校營運情況進行選擇[5]。PPP(Public-PrivatePartnerships,公共政府部門與私營企業(yè)合作模式),是以政府參與全過程經(jīng)營的特點受到國內(nèi)外廣泛關(guān)注,這一模式被普遍應(yīng)用于高校校區(qū)建設(shè)中,是降低新校區(qū)建設(shè)風(fēng)險的有效途徑,是一種行之有效的方法。當(dāng)前,學(xué)院面臨一定程度的資金壓力,基于這一現(xiàn)狀,在合理范圍內(nèi),可以通過融資來進行緩解。但值得注意的是,貸款比重并非愈多愈好,否則,高校自有資金的使用和效果就會受到一定限制,如此,必將影響教職工合法權(quán)益的實現(xiàn),進而給高校整體教學(xué)質(zhì)量帶來一定的損害。
2.2建設(shè)項目質(zhì)量風(fēng)險防范
項目建設(shè)的關(guān)鍵是項目質(zhì)量問題,其首要任務(wù)是規(guī)避質(zhì)量風(fēng)險,這是因為質(zhì)量風(fēng)險會造成一系列其他風(fēng)險的產(chǎn)生(例如重復(fù)建設(shè)風(fēng)險、安全風(fēng)險等),嚴(yán)重時,甚至?xí)椖康恼麄€工期產(chǎn)生影響,因此,應(yīng)該高度重視,小處著眼,防微杜漸,應(yīng)從小事做起,重視對物資采購、施工各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,在項目完工之后,還應(yīng)該重視對現(xiàn)場清理的監(jiān)控,避免出現(xiàn)質(zhì)量問題。(1)建立全面質(zhì)量管理體制。伴隨著質(zhì)量檢驗和統(tǒng)計質(zhì)量管理發(fā)展起來的全面質(zhì)量管理體系,是把事后檢驗變成以預(yù)防和改進為主,其最顯著的特點是把諸多影響因素查出來,進行科學(xué)管理,雖然是針對施工企業(yè),但是高校可以參考。因此,質(zhì)量管理人員應(yīng)具有專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)、工作踏實、有大局觀念,這樣才能保證材料的質(zhì)量、施工質(zhì)量。(2)以合同形式保證工程質(zhì)量。無論是在招標(biāo)政策的制定過程中,還是在合同的簽署過程中,項目管理者均應(yīng)該重點關(guān)注,根據(jù)國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在合同中進行明確界定,以此來約束承包商的行為,迫使他們確保項目質(zhì)量。與此同時,還應(yīng)該明確界定違約責(zé)任,并將其納入合同。一分為二來看,第一,當(dāng)由于受到質(zhì)量問題,而使得院方受到嚴(yán)重的人員或財產(chǎn)損害時,院方通常會借助合同的法律效率來維護自身的權(quán)益,從而確保自身不會遭受嚴(yán)重的損害,除非在招標(biāo)過程中未進行嚴(yán)格審查,亦或者是對方不能承擔(dān)相應(yīng)的理賠。一旦發(fā)生,院方遭受的無形損失還是巨大的,如建筑物倒塌,就需要重建,這樣就會造成工期延長。因此,即使簽署了有效的質(zhì)量合同,院方也不應(yīng)該放松警惕,應(yīng)該充分發(fā)揮合同的法律效力,借助這一效力,對承包商實施監(jiān)督,使其能夠按照合同約定進行施工,而不是在出現(xiàn)違約行為之后,再去追究各方責(zé)任。第二,承包商對一些輔助工程偷工減料,一旦沒有監(jiān)督到位,后期發(fā)生維修可能無窮無盡。(3)由管理人員來保證質(zhì)量。項目管理人員必須熟悉國家工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求,嚴(yán)格監(jiān)控材料和施工過程。即便是在質(zhì)管工作人員缺乏全面的建材質(zhì)量檢測工具的情況下,也不能讓不合格產(chǎn)品流入建筑物,應(yīng)定期或不定期對建材抽樣送檢。畢竟宿舍樓和教學(xué)樓通常都會集聚大量的人員,質(zhì)量是否合格,關(guān)系到學(xué)生和教師的人身安全,只有嚴(yán)格把控質(zhì)量,才能夠確保實現(xiàn)最佳的質(zhì)量效果。
2.3建設(shè)項目工期風(fēng)險防范
工期管理的好壞決定了投資能否在規(guī)定時間內(nèi)回收,因此要引起重視。(1)合理的施工工期安排。工期安排的科學(xué)性與合理性是影響工期的重要因素。項目經(jīng)理應(yīng)按照整體規(guī)劃實施,有條不紊安排工期,胸有成竹。尤其是當(dāng)出現(xiàn)多個不同項目共同施工時,應(yīng)盡可能的協(xié)調(diào)各工程之間聯(lián)系,確保各個工程能夠順利實施。倘若未能有效處理好各工程之間的聯(lián)系,很容易導(dǎo)致矛盾的出現(xiàn),如此一來,勢必會給工程工期帶來嚴(yán)重影響。(2)保證資金到位。項目的運行,不僅需要技術(shù)和施工人員,還需要購置相應(yīng)的材料,在這種情況下,倘若資金鏈缺乏,必然會影響工作人員薪酬的發(fā)放,影響施工材料的購置,由此導(dǎo)致工人罷工、工期延長等現(xiàn)象的發(fā)生。(3)由管理人員保證工期。為確保項目能夠按時交付,應(yīng)按照項目的實際需求,合理配置相應(yīng)的監(jiān)管工作者,根據(jù)合同約定的條款,當(dāng)承包人未能按期交付項目時,應(yīng)向?qū)W院賠償一定的違約金,但是,盡管學(xué)校獲得了一定的收入,但由于工期未能按時完成,必將影響學(xué)院的發(fā)展,而這一損失確實無法估計的。因此,當(dāng)工期存在延遲交付時,應(yīng)積極同項目經(jīng)理溝通,盡快制定合理的措施予以補救,追加人力或施工機械,確保按時完工。
2.4建設(shè)項目合同風(fēng)險防范
工程項目合同,不僅是項目管理的一個重要法律依據(jù),更是實現(xiàn)全面風(fēng)險管理的重點所在。簽署科學(xué)有效的項目合同,不僅有助于規(guī)避風(fēng)險,更有助于雙方樹立正確的合同意識、風(fēng)險意識和索賠意識,對合同當(dāng)中所約定的款項進行全面細(xì)致的解讀,有助于全面把控項目所存在的各項風(fēng)險因素。
3結(jié)束語
將風(fēng)險防范理念引入到高校校區(qū)建設(shè)項目中,對其進行風(fēng)險管控,能夠確保高校校區(qū)建設(shè)順利進行。探求一條符合現(xiàn)階段國情、可持續(xù)性的校區(qū)建設(shè)項目發(fā)展道路,是解決我國日益嚴(yán)峻的高校校區(qū)建設(shè)項目風(fēng)險管理問題的現(xiàn)實要求。因此,針對校區(qū)建設(shè)項目風(fēng)險的特殊性和規(guī)律性,探索解決問題的對策,尤其是應(yīng)用在教育相關(guān)的項目進行風(fēng)險管理的科學(xué)性與有效性,具有顯著的理論意義和實踐意義。
作者:劉玲 單位:三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻:
[1]余彬.高校負(fù)債籌責(zé)辦學(xué)風(fēng)險問題探討[U].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011(10):57-59.
[2]郭智輝.高校新校區(qū)建設(shè)項目實施階段質(zhì)量管理研究[D].西安:長安大學(xué),2010.
[3]解建新.某學(xué)院新校區(qū)建設(shè)存在的問題及對策[D].鄭州:鄭州大學(xué),2010.
[4]王揚.淺析建設(shè)項目跟蹤審計的重點[J].財經(jīng)論談,2010,17(3):70-72.
[5]王芬.淺議新形勢下高校內(nèi)部審計問題[J].財務(wù)與金融,2010,10(8):18-20.
- 上一篇:非法刊物幾點鑒別技巧
- 下一篇:鐵路建設(shè)項目施工成本控制芻議