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本文作者：姜慧琳工作單位：黑龍江省技工教師進修學(xué)院

學(xué)校檔案是學(xué)校建設(shè)發(fā)展的歷史記錄，是各項活動的真實反映，其中有重要的科研成果，有管理的經(jīng)驗記載，有學(xué)生的基礎(chǔ)信息，更有技工院校領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生為學(xué)校發(fā)展做出貢獻的客觀記錄，可以引起師生共鳴，具有強大的說服力與感染力，是提升校園文化建設(shè)最重要的有效資源。一方面，學(xué)校檔案具有促進校園精神文明建設(shè)的引導(dǎo)功能。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案的承載形式日益多樣化，聲像類、實物類、文字類、電子類檔案共同完成了檔案記載工作，可以多角度、多方向地展現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展歷程。檔案記載著學(xué)校辦學(xué)思想、辦學(xué)理念、校風(fēng)的形成歷史，其引導(dǎo)技工學(xué)校的精神發(fā)展，指導(dǎo)著前進的方向。另外，學(xué)校的檔案同時是師生在校期間立志成才、建功立業(yè)、報效祖國的一種文字記載，這些資料的保存可以在一定程度上引導(dǎo)師生建立正確的人生觀、價值觀，激勵他們奮發(fā)向上。另一方面，學(xué)校檔案具有引領(lǐng)校園物質(zhì)文化建設(shè)的發(fā)展功能。學(xué)校檔案包含方方面面的內(nèi)容，其中包括了校內(nèi)建筑、景觀歷史的變更等信息資源，這些都是學(xué)校建設(shè)的重要參考資料。我們可以充分利用這些資料中所蘊涵的人文價值來實現(xiàn)校園物質(zhì)建設(shè)，讓學(xué)生和教師切身體驗到學(xué)校精神文化的物質(zhì)表現(xiàn)。

任何一個學(xué)校從創(chuàng)立到形成，都需要有效的規(guī)章制度來支持。而學(xué)校制度體系并不是一成不變的，而是隨著發(fā)展形勢逐漸完善的，在技工院校檔案中記載了不同時期制度的形式與其產(chǎn)生的效果，其中包括教育管理、組織人事、工資福利分配、崗位責(zé)任等方面。相關(guān)的管理人員可以根據(jù)相關(guān)的檔案資料進行整理，將其作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作出相關(guān)決策的重要依據(jù)，這可以幫助學(xué)校管理人員借鑒以往的規(guī)章制度與歷史教訓(xùn)，科學(xué)地制定現(xiàn)代的管理制度，并且不斷地完善。同時，也可以利用這些檔案資料來加強制度管理，引導(dǎo)全校教師和學(xué)生對各項規(guī)章制度產(chǎn)生認同感，加強學(xué)校師生對制度的維護與支持。

學(xué)校檔案是技工院校對外宣傳的一項重要資源，它以文字、圖像、聲音、實物等形式反映著學(xué)校發(fā)展的光輝歷史，如果利用這些檔案來進行對外宣傳，在一定程度上可以加大宣傳的力度，使人更容易信服，改變長期以來我國技工學(xué)校在辦學(xué)傳統(tǒng)、辦學(xué)成果、辦學(xué)理念、辦學(xué)實力等方面宣傳力度不足的局面。學(xué)校檔案部門要立足于當前的館藏資源，圍繞著宣傳的主題，使歷史與現(xiàn)實完美的融合，從檔案的資料中總結(jié)學(xué)校的辦學(xué)思想和治校方針，總結(jié)學(xué)校的各類規(guī)章制度，總結(jié)學(xué)校人才建設(shè)的成果，總結(jié)學(xué)校發(fā)展歷程中的經(jīng)驗，從多個角度為學(xué)校的對外宣傳提供全面、完整的信息資源。

當代學(xué)生正確的人生觀、價值觀、世界觀的形成在很大程度上是由其對自我的認知、自信心的培養(yǎng)和承受挫折的能力決定的，作為技工院校的學(xué)生可以利用心理檔案了解自己的心理狀態(tài)與發(fā)展狀況，加深對自我的認知，揚長避短，形成良好的心理素質(zhì)。與其他檔案相比，心理檔案的建立是一個動態(tài)的過程，是對學(xué)生心理的發(fā)展情況、心理狀態(tài)的測試、心理咨詢自我表達能力材料的統(tǒng)一保存。對于技工學(xué)校的檔案部門來說，檔案管理要更加注重對學(xué)生心理檔案的建設(shè)與整理，與學(xué)校的心理導(dǎo)師進行及時的溝通，了解學(xué)生目前的心理問題，與學(xué)生輔導(dǎo)員進行互動，爭取了解每一個學(xué)生的心理發(fā)展狀況，并且要將其記錄在案，以便為開展學(xué)生的心理健康教育與輔導(dǎo)提供參考，減少和防范學(xué)生出現(xiàn)心理問題。

學(xué)生檔案是技工院校檔案資源的重要組成部分，在服務(wù)學(xué)生就業(yè)方面可以有效地幫助用人單位選拔人才，并促進學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)率的提高。當前形勢下，用人單位在調(diào)閱學(xué)生檔案時十分注重誠信方面的內(nèi)容，而這恰恰是當前學(xué)生檔案欠缺和亟待完善的地方。因此，技工學(xué)校學(xué)生檔案工作要加強對誠信內(nèi)容的建設(shè)，培養(yǎng)學(xué)生的信用意識，促進學(xué)生身心健康發(fā)展，推動誠實守信校園文化的構(gòu)建和社會信用體系的逐漸完善。技工學(xué)校學(xué)生誠信檔案主要包括以下方面的內(nèi)容：學(xué)生的基本信息；學(xué)生的誠信狀況，如誠信交往記錄、經(jīng)濟信用記錄、學(xué)業(yè)誠信記錄與畢業(yè)就業(yè)的記錄等；誠信的承諾書。需要注意的是，誠信檔案對學(xué)生的未來發(fā)展十分重要，不良記錄存檔時必須經(jīng)過嚴格的審批程序，慎重操作。