導(dǎo)語(yǔ)：電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理的重要性

在現(xiàn)代電力企業(yè)施工過(guò)程中，工程檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)的重要課題，工程檔案管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用，其管理質(zhì)量制約了施工結(jié)果的好壞。眾所周知，電力企業(yè)施工具有工程內(nèi)容繁瑣、工期相對(duì)較長(zhǎng)、投入資金多以及工程項(xiàng)目巨大等特點(diǎn)。具體施工過(guò)程還涉及到多個(gè)部門(mén)之間的交流溝通，所以我們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中，必須確保工程檔案的完整性。電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是工程本身的實(shí)際需求，也是保障電力企業(yè)可以長(zhǎng)期發(fā)展的重要條件。

二、電力工程檔案管理發(fā)展?fàn)顩r分析

（一）工程檔案管理缺乏一定的統(tǒng)籌規(guī)劃及綜合安排

從一份調(diào)查報(bào)告中可以看出，當(dāng)前電力企業(yè)施工工程檔案管理工作的投入產(chǎn)出比2005-2010年期間平均保持了1:11.3的比例，綜合來(lái)看，基本情況比較客觀。但根據(jù)另外的調(diào)查顯示，目前電力企業(yè)施工工程檔案管理工作有65%的企業(yè)是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)半后開(kāi)始進(jìn)行的,有21%的企業(yè)是在工程結(jié)束后才開(kāi)始進(jìn)行檔案收集和整理工作,提前開(kāi)展施工工程檔案管理的企業(yè)不足13%。當(dāng)前，電力企業(yè)施工工程檔案管理缺乏一定的統(tǒng)籌規(guī)劃，影響到工程檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（二）企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)施工工程檔案管理認(rèn)識(shí)不足

企業(yè)管理者認(rèn)為施工工程檔案管理僅僅是一項(xiàng)輔助性工作，沒(méi)有必要投入太多的人力物力，造成一些不必要的浪費(fèi)。因此，企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)施工工程檔案管理不夠重視，使相關(guān)管理規(guī)劃制度缺乏實(shí)施力度，導(dǎo)致工程檔案管理發(fā)展停滯不前。

（三）施工工程檔案管理缺乏信息化建設(shè)

當(dāng)前電力企業(yè)施工工程檔案管理缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)，很難讓施工工程進(jìn)度與低成本方式保持同步進(jìn)行，大大削弱了施工工程的反饋機(jī)制。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,2009～2010年期間我國(guó)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息化建設(shè)的比率和國(guó)外同行業(yè)平均值68%的比例相比存在很大差距，還造成了檔案管理的同步要以更高成本作代價(jià)，非常不利于當(dāng)前電力企業(yè)施工工程檔案管理的發(fā)展。

三、實(shí)現(xiàn)電力工程檔案有效管理的策略

（一）加強(qiáng)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)與宣傳意識(shí)

首先要加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)施工工程檔案管理的認(rèn)識(shí)，要求上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工都能認(rèn)識(shí)其重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的宣傳力度。

（二）建立完善的檔案管理制度

由于項(xiàng)目檔案管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜，工作量較大，企業(yè)為了方便管理必須把項(xiàng)目檔案管理工作納入到統(tǒng)一管理中來(lái)，建立相對(duì)完善的檔案管理制度，增強(qiáng)管理依據(jù)性、規(guī)范性及權(quán)威性，對(duì)工程文件進(jìn)行編制歸檔。按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》、《電力建設(shè)施工、驗(yàn)收及質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)匯編》以及本企業(yè)《項(xiàng)目檔案歸檔管理制度》等文執(zhí)行，做到有跡可循，充分發(fā)揮檔案管理的最大作用。

（三）將工程檔案管理納入合同

合同扮演著決定性作用的角色，它是強(qiáng)有力的法律依據(jù)，企業(yè)應(yīng)該將工程檔案管理納入到合同中，為工程檔案管理爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)，加強(qiáng)項(xiàng)目工程檔案歸檔的完整性及準(zhǔn)確性。

（四）注意檔案安全管理工作的實(shí)施

工程檔案安全管理是工程檔案管理工作的重要組成部分。企業(yè)必須加強(qiáng)檔案安全管理，將安全工作落到實(shí)處，充分保障建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的建設(shè)，制定相關(guān)規(guī)章制度，以防資料丟失，保證資料完好無(wú)損。此外，設(shè)置檔案查閱權(quán)限，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)的機(jī)密性進(jìn)行保障。

（五）實(shí)施檔案管理一體化，加強(qiáng)檔案管理

由于企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展通常會(huì)涉及到多個(gè)部門(mén)，確保所有參建單位檔案的完整性，加強(qiáng)檔案管理一體化，確保檔案資料的準(zhǔn)確性。檔案管理人員可以利用信息技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，電子檔案便于查閱，具有方便、快捷的特點(diǎn)，不過(guò)電子檔案涉及到企業(yè)內(nèi)部信息等重要資料，一旦丟失便很難找回。因此，檔案管理人員必須將檔案的歸檔、保存工作做好，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的安全管理。

（六）做好相關(guān)的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排

企業(yè)在施工前就應(yīng)該對(duì)檔案管理工作做好相關(guān)統(tǒng)籌規(guī)劃及安排，確保工程施工過(guò)程中的參與力度，對(duì)相關(guān)檔案信息的收集、整理做出統(tǒng)一安排，對(duì)參與工程全過(guò)程的檔案資料信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行確保。

（七）加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的力度

企業(yè)必須加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的力度，用低成本方式來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與工程實(shí)施的同步運(yùn)行，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完美融合到企業(yè)檔案管理中，促進(jìn)我國(guó)電力企業(yè)施工工程檔案管理工作的發(fā)展。

（八）提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的改變，企業(yè)的檔案管理工作越來(lái)越趨于科技化管理模式，管理模式的轉(zhuǎn)變對(duì)檔案管理人員的自身素質(zhì)水平提出了更高的要求。企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，他們必須具備專業(yè)文化知識(shí)、科技化管理手段以及正確的政治傾向。同時(shí)還必須加強(qiáng)與技術(shù)部門(mén)的溝通，了解施工的每一個(gè)流程，隨時(shí)根據(jù)施工進(jìn)度來(lái)調(diào)整工作流程。電力企業(yè)檔案管理人員是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，他們必須不斷提高自身素質(zhì)水平，努力順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，這樣才能真正達(dá)到企業(yè)工程施工項(xiàng)目的目的。電力企業(yè)施工工程檔案管理對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，但由于電力企業(yè)在施工過(guò)程中通常會(huì)涉及到很多因素，如：施工時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、參建單位過(guò)多等問(wèn)題。從而很容易導(dǎo)致檔案丟失或破損，對(duì)施工進(jìn)度有很大影響。因此，企業(yè)在施工過(guò)程中必須將重點(diǎn)放在檔案管理工作上，加強(qiáng)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)與宣傳意識(shí)、建立完善的檔案管理制度、將工程檔案管理納入合同、注意檔案安全管理工作的實(shí)施、提高檔案管理人員的素質(zhì)水平、實(shí)施檔案管理一體化、做好相關(guān)的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排，并加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的力度，從而提高企業(yè)檔案管理工作的效率。

作者:相玲玲 單位:國(guó)網(wǎng)西安供電公司