石油企業內控管理體系建設體會

時間:2022-12-27 10:35:51

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石油企業內控管理體系建設體會

我國目前的石油企業在發展進程中管理范圍不斷擴大,也逐漸顯現出弊端。不但影響石油企業的管理工作,也對經營效益具有一定的影響。關于現代石油企業的發展,應建立內部管理體系,保證企業能夠按照科學的管理模式進行運行,針對石油企業的內部控制管理體系建設,需要進行深入的研究和思索。

一、加強程序管控,優化業務流程

針對企業的管理,應加強章程的建制,首先,對于石油企業的業務范圍等要予以統籌規劃,石油企業的業務經營范圍廣泛,既有剛需的油氣業務,也有工程建設、金融制造、管道建設等等業務領域。石油企業的經營范圍的廣大,使得各個部分都處在需要加強管理的階段,而且管理的專業分門別類,企業運行過程復雜。因此章程必須加以嚴格的整理,建立嚴格的周密的企業管理制度,這需要先進行具體業務的嚴密的分析,然后才能得到具體的制度建制。并且不斷修正企業發展和管理中的不足和缺陷,從而使得我國的石油企業最終能夠占據更大的市場份額,幫助石油企業進行更大的發展。針對石油企業運行,業務流程需要先進性評估和優化,依據企業的經營狀態,采用工作評估,部門評價等方法,找到企業經營過程中存在種種風險,對于風險劃分等級,然后針對企業運行的風險的高等級,采用上報等方法,明確風險因素,尋求相應的要求,進行內部效益的調控。并且經過控制后,充分滿足各個方面的需求,對資金和人都要加強光控,尤其是對資金的管控,必須嚴格地加以規避,對于各個不同的方面進行完善,采用優化后的業務流程的模式,最大限度地提高工作效率,減少石油企業的不必要的大量的資本投入。

二、做好審計工作,加強財務內控

1.為保證石油企業中各項工程項目的合規性合法性,對項目的源頭加以合理控制,是對后期項目開展的保證。根據石油工程的專業性技術要求,工程審計人員和財務審計人員,遵照法令和法規,采用分工合作的方式,進行審查和概算以及預算。國家有關定額、標準編制的規定,是要求審計工作要按照法令、程序進行報批,符合規定和設計內容的就進行,不符合規定,手續不齊全的就停止,防止出現擅自進行規模擴大或擅自提高建設標準的情況發生。石油企業的工程項目如果是政府投資項目,一般程序較為齊全,從勘察設計到概算預算,從施工設計到工程施工,從采購到招投標,所有的流程都要求有科學合理的規程進行遵從。施工階段,將工程涉及和財務審計結合起來,能夠對資金的支付情況進行合理控制,防止付款出現紕漏,給工程帶來不必要的麻煩。在施工接近尾聲的時候,工程審計和財務審計結合起來能夠將財務的資金流動予以掌控,避免發生付款不及時或者多項款項發生失誤,給工程的進展帶來影響。在實踐中,采用總價承包的方法,將竣工決算的審核安排到工程的事后審計中,但是在實際施工中,很多工程缺少現場查看,只能依靠監理審核的支付月報進行匯列,利用監理得知支付補助的情況,防止施工方造假的情況發生。另外,由于石油企業投資項目往往規模大、工期長,建筑材料市場的價格千變萬化,工程師等是無法去一一對照市場價格信息的,因此在工程成本上難以得到確切的信息。因此,給予審計人員以一定權限,可以在施工階段進入現場,按照原計劃進行監督工程的執行,杜絕一些隱蔽工程的虛假列支。防止監督管理部門弄虛作假,隨便就進行資金的列入或者支出的簽證。而且,防止施工單位為了眼前利益將材料偷梁換柱、以次充好。做好審計的工作跟蹤記錄,保證財務審計能夠有依據可以遵循。深入石油企業工程施工現場,對工程的事前、事中、事后進行決算、審計,更需要將財務審計和工程審計結合起來,對資金流向了如執掌,并且,以為資金流動和工程審計為軸線,進行工程量、工程資金使用情況的計算,將中標的施工企業的名稱納入到工程以及合同規定中。將內控建設納入到企業的考核指標體系中,做好內控建設,不斷提升石油企業的核心競爭力,提高運行效率和經濟效益,強調流程的權威大于部門的權利。2.通過完善財務風險的識別和預警系統,在石油企業的財務部門中建立完善的財務風險識別和預警系統,以對企業發展過程中存在的風險進行科學的評價。通過對石油企業的生產活動和經營方式進行觀察,從而全面的了解石油企業中存在的風險,對財務部門的財務報表等資料進行詳細的分析,挖掘出潛在的危險和原因,從而進行財務風險的預警。在石油企業發展的過程中,要做好事中控制,從而對石油企業的財務進行有效的控制,一般情況下,石油企業最常使用的就是對財務進行稽核,從而提高事中財務控制的水平,對石油企業的財務項目進行核算,并與制定的預算方案進行對比,發現存在較大差異的要找尋原因,從而防止不法行為的出現。在石油企業中還需要建立對財務內控進行分析的制度,以保證財務內部控制的順利進行。在石油企業內部制定針對財務內控的指標,并根據財務內控指標開展財務內控,以求能夠將具備科學性和合理性的財務內控指標落實到實處。在石油企業發展的過程中,影響財務內控的因素包括很多方面,例如企業文化、企業管理層的素質等。實施財務內控制度最主要的是對石油企業中的財務人員的工作進行監督與管理,以保證財務內控的順利進行,為石油企業財務內控營造良好的內控環境,提高石油企業的軟實力。

三、強化人力資源建設,創新用人機制

作為企業管理的核心項目,人力資源管理不可避免地要緊隨工業革命的前進步伐,應對經濟全球化的挑戰,知識經濟如今作為市場競爭的焦點,不斷地要將資金、產品等物化為智力資源的競爭,這是未來科技發展對人才的需求下所要進行的必然的結局。人才爭奪的狼煙已經在企業領域里四起,石油企業已經意識到,要提升企業的競爭實例,就要加強組織建設中各個環節的現代化革新,從產品到生產、銷售、服務,都離不開人的參與。員工的素質和士氣以及人才發展環境,組織人力資源工作的效率,方方面面都是戰略性發展要素中重要的組成部分。傳統的人力資本管理已經無法適應這種高績效組織,不能為組織發展創造更大價值,人力資本管理注重的焦點開始定位在“如何使人力資源管理由成本轉化為利潤”、“如何圍繞績效展開人力資本開發”等等問題上,而利用信息系統提升和變革人力資本管理,早已經成為決策者思考的重要戰略內容。石油企業用工量大,結構性缺員矛盾較為突出,用工的風險較大,對用工規模進行控制,盤活用工存量,做好用人機制的管理工作,必須通過對石油科學發展和和諧發展的管理理念加以完善,將效益不好的業務,堅決淘汰,同時做好人工成本管理工作,制定科學的薪酬考核政策,從人力資源成本項目的管理出發,做好目標考核、總額分配等工作。

現代企業飛速發展,石油企業經營中,加強內管機制建設是必須要做的重要工作,只有石油企業自身進行了科學的運營,才能保障效益的最大化。這其中,對于企業的掌控,不僅表現在企業自身的掌控,還表現在企業在市場經濟中能夠保持良好運營狀態上。

參考文獻:

[1]李九斤,葉雨晴,王福勝等.XBRL環境下石油企業內部控制研究[J].商業會計,2015,(5):9-12.

[2]鄧魁.關于加強我國石油企業內部控制的探討[J].財會學習,2016,(4):151-152.

作者:宋瑩瑩 單位:大慶油田慶新實業公司