醫院財務管理內部控制體系建設解析

時間:2022-10-21 10:57:08

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醫院財務管理內部控制體系建設解析

摘要:我國衛生事業不斷發展,也不斷提升了醫療管理水平。財務管理工作是醫院管理工作重要的一部分,醫院需要利用規范化制度,構建醫院財務管理內部控制體系,有效管理醫院資產。醫院完善內部會計控制制度,可以有序開展醫院各項活動。本文在政府會計制度環境出發,建設醫院財務管理內部控制體系,完善醫院財務管理工作,促進醫院可持續發展。

關鍵詞:政府會計制度;財務管理;內部控制體系;建設策略

為了進一步優化醫院的工作效能,我國提出政府會計制度,也改變了我國醫院的會計核算制度。在政府會計制度環境下,醫院需要建設財務管理內部控制體系,進一步規范醫院的運營體系,優化醫院的職能。

一、概述醫院財務管理內控控制發展情況

醫院財務管理內部控制工作中,需要合理分配資金、籌集資金,在醫院財務管理內部控制體系當中,財務管理工作發揮著重要的作用,可以促進醫院穩定運行。當前一些醫院缺乏科學的財務管理理念,現有的財務管理內部控制體系也不夠完善。因為醫院財務管理工作措施比較單一,同時又缺乏先進的管理理念,影響到醫院財務管理工作的科學性,無法及時處理醫院財務管理問題,浪費了醫院的資金。因為醫院成本核算工作不夠科學,一些工作人員缺乏成本管理理念,無法發揮出醫院財務管理的作用。各個醫院采取的財務管理方法具有較大的差異性,不利于進一步發展醫院財務管理內部控制體系[1]。我國推出政府會計制度之后,工作人員需要根據財務管理的情況,對比原本的控制制度和當前控制制度,統一會計制度,明確醫院各類數據信息。提出新的財務會計制度,醫院需高效利用財務資金,使醫院財務管理效率不斷提升。

二、醫院財務管理內部控制工作存在的問題

(一)主客觀認識不統一。在市場經濟的影響下,醫院更加注重建設醫療隊伍,進一步優化醫療條件,忽視了醫院財務管理內部控制工作,醫院的管理人員也缺乏財務管理觀念,在實際工作中忽視了提升醫院資源利用率,導致醫院管理運營缺乏規范性,甚至還會引發違法行為,因此醫院需要加強建設財務管理內部控制體系[2]。(二)內外部監督不夠完善。當前醫院缺乏完善的醫院財務管理內部控制的內外部監督,引發了各種財務管理問題。例如工作人員沒有利用科學的成本核算分攤參數,影響到財務管理工作的準確性,在物資管理過程中存在較多的漏洞,沒有統一折舊方法。此外醫院缺乏完善的財務管理制度,導致醫院財務管理審計工作存在滯后性缺陷。政府和公眾監督醫院的過程中,只是重視醫療產品和醫療服務,沒有嚴格監督財務管理工作,不利于醫院建立財務管理內部控制體系。(三)缺乏風險防控意識。很多醫院缺乏完善的內部控制體系,一些醫院雖然制定了內部控制體系,但內控體系缺乏科學性,醫院需要進一步完善。一些醫院缺乏合理的內控體系,在決策工作中沒有充分論證考核,導致購置的大型設備利用率比較低,最終浪費了醫院資產,限制了醫院的設備功能發揮,降低了醫院經營成本的效率。醫院缺乏科學的風險評估機制,增加了醫院投資的風險,醫院的經濟效益也會因此受到嚴重的影響[3]。(四)軟硬件水平有待提升。近些年我國逐漸提升了醫院醫療水平,但是醫院財務管理內部控制的軟硬件水平有待提升,醫院軟件方面缺乏充足的人才,醫院注重儲備醫療技術人才,忽視了建設財務管理隊伍,導致醫院缺乏專業的財務管理會計人員,在政府會計制度的的影響下,醫院需要完善財務管理內部控制體系,先需要解決人才問題。此外醫院硬件信息化建設也不夠完善,很多醫院延續利用傳統管道會計管理模式,影響到醫院財務管理內部控制工作質量,很多基層醫院還利用手工入賬方式,降低了財務管理的效率。

三、政府會計制度醫院財務管理內部控制體系建設策略

(一)轉變工作觀念。在政府會計制度角度出發,醫院需要轉變工作觀念,加強宣傳醫院財務管理理念,統一醫院管理層的認識。在政府會計制度環境中,醫院需要強化管理意識,充分發揮出醫院財務管理內部控制效果。一方面需要加強宣傳政府會計制度,組織醫院的職工積極學習新醫院的會計制度,突出政府會計制度的作用,利用政府會計制度合理轉變醫院日常管理工作。另一方面醫院管理人員需要積極落實政府會計制度,引導相關工作人員積極學習相關政策,加快建設醫院財務管理內部控制體系,突出醫院財務管理工作的凝聚力,保障干工作執行效果[4]。(二)明確醫院財務規章制度。在政府會計制度的影響下,建設醫院財務管理內部控制體系,醫院需要明確財務規章制度,財務工作人員需要根據醫院發展情況,根據政府會計制度,調整醫院的經濟效益和社會效益,處理工作人員和單位的利益關系,醫院需要建立合理的預算流程,保障預算工作制度的規范性,將醫院真實財務情況真實的反映出來。醫院需要完善財務管理制度,加強管理醫院內部經濟,有效控制醫院的經營成本,發揮績效考核工作的作用,有效防范醫院經營過程中的財務風險。(三)優化監督機制。在醫院財務管理內部控制體系建設過程中,需要強化監督的作用。醫院需要完善內部財務管理,構建外部監督機制,構建內部財務管理制度,發揮預算會計管理的作用,建立規范性的預算科學,完善編制流程,利用預算管理約束醫院成本。醫院需要明確會計工作的職責和目標,根據規范要求編制會計科目和報表。醫院需要細化管理醫院的物資,高效清查醫院固定資產,確定醫院資產的類別,提升醫院收費管理模式的制度化,保障收費管理效果。醫院需要構建外部監機制,加強審計管理醫院財務管理工作,突出醫院審計工作的效果。醫院需要完善公共監督的渠道,公眾可以舉報醫院財務管理問題,發揮公眾監督的作用,優化醫院財務管理效果[5]。(四)完善財務預算管理體系。構建醫院財務管理內部控制體系,醫院需要完善預算管理體系,結合國家規定內容利用科學的計算結余方式,工作人員需要根據醫院實際情況,保障管理機制的多元化,利用獎懲的機制激發工作人員的工作積極性。醫院在預算審核過程中,需要完善預算編制工作,優化審批流程,使醫院財務預算管理工作的水平不斷提升,保障財務預算效果。工作人員需要根據醫院年度發展計劃,確定預算收入的影響因素,合理編制醫院的收入預算,提高編制預算的合理性。(五)控制采購和付款過程。醫院需要嚴格控制采購和付款的程序,提高醫院經營成本的效率,避免出現經濟案件。醫院采購部門需要完善崗位分工制度,由各級部門審批授權采購的物資,分類控制不同物資的采購過程,例如工作人員需要分類控制醫療器械和后勤物資。在采購過程中,醫院可以利用招標制度,驗收記錄采購的物資和設備,財務部門需要嚴格控制付款過程,定期核對醫院往來款項[6]。醫院在實際工作中會利用各種設施設備,導致醫院固定資產種類十分豐富,因此醫院需要加強控制固定資產。醫院需要完善固定資產購置制度和報廢制度等,醫院財務部門負責盤點和檢查固定資產,考核固定資產的經濟效益和使用效率,保障醫院管理人員決策的科學性。(六)完善審批批復流程。醫院需要把握政府會計制度環境,完善財政審批批復流程,使醫院財務管理內部控制水平不斷提高。工作人員需要根據醫院運營情況,保障財務預算工作的真實性和嚴謹性,通過認真的審核匯總工作,保障綜合平衡效果。工作人員需要結合我國的經濟政策和新會計制度的管理要求,批復醫院各部門的預算編制。醫院需要嚴格執行批復結果,有效分解和細化預算,在各個部門和工作人員身上落實預算細節,在實際執行過程中,工作人員需要定期對比預算實際情況,及時發現問題,提出針對性的解決措施,順利完成預算目標。工作人員需要把握醫院未來發展情況,合理調整預算,適當的增加或者縮減支出。如果需要大范圍的調整預算支出,工作人員需要根據工作流程提出針對性的預算建議,主管部門審批和批復預算建議之后,因此調整財務部門的預算工作。工作人員需要加強考核預算執行結果,建立審批批復機制,保障成本控制效果,提高整體工作效率[7]。(七)優化藥品管理模式。醫院要想構建財務管理內部控制體系,需要優化藥品管理模式,科學的管理醫院藥品,保障醫院財務管理效果。完善藥品管理制度,工作人員需要適量采購藥品,此外要保障定量供應藥品,使藥品管理水平不斷提高,定期盤點藥品數量,在年終盤點和管理藥品存儲情況如果發現虧損問題,需要確定虧損原因,及時處理問題。醫院物資管理科室需要建立具體賬目,統一管理各種藥品和醫療器械,將物資數量和金額等情況準確的反映出來,此外需要集中管理報廢品,工作人員可以利用一次性攤銷法領用高價值的藥品。

四、結語

本文在政府會計制度環境出發,提出醫院財務管理內部控制體系建設措施,高效對接醫院各個部門和各個流程,提高醫院醫療服務水平,保障醫院決策的科學性,促進醫院可持續發展。

參考文獻:

[1]傅文艷.醫院財務會計內部控制管理問題分析及應對策略[J].財經界(學術版),2020(12):190.

[2]鹿雯.如何加強管理會計在醫院財務管理中的應用探究[J].商訊,2020(16):63-64.

[3]李勇.分析醫院財務會計內部控制管理問題及應對策略[J].財會學習,2020(14):271-272.

[4]周緯.芻議新財會制度下醫院財務會計內部控制體系建立與實踐[J].商訊,2020(15):64+73.

[5]劉思聰.醫院財務內部控制中的問題分析與應對措施探究實踐[J].財經界,2020(04):186.

[6]孫勇.淺談新醫院會計制度環境下醫院財務管理內部控制體系建設[J].中國總會計師,2020(03):98-99.

作者:黃雁平 單位:廣州市花都區婦幼保健院(胡忠醫院)