統計管理信息化建設論文
時間:2022-03-21 09:35:00
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1.促進了統計管理方式的轉變
在當前的信息化時代背景下,受制于軟硬件條件的限制,很多統計部門的統計管理工作仍然有賴于人力,這無疑會使統計管理工作滯后于社會發展步伐,從而降低工作質量和效率。而信息化建設則促進了統計管理模式的轉變,它以互聯網為媒介,將大量信息進行快速加工、管理、審核和儲存,提高了信息的利用效率。因此,嚴格來說是不斷成熟的技術組成的信息系統為統計工作帶來了更高效、更規范的管理方式,帶來統計管理全方位的變化。如何根據信息系統及其對組織結構的影響等特點,合理調整、設計組織工作方式和結構模式,是統計工作能否適應信息革命所引發的社會變革,從而取得成功的重要因素。
2.加強了統計信息資源的管理力度
統計信息是否能在統計業務工作流程中合理流動,并得到有效利用,不僅僅是能否提高統計管理效率的問題,更是統計事業發展的重大問題。統計信息資源管理是統計信息化建設的首要任務,在統計信息系統建設過程中,要分析現有的信息流程是什么樣的,找出信息無效或低效流動的環節,分析其原因,并制定出改變這種狀況的措施。統計信息資源的管理與利用,也就是統計信息系統的建設與完善,是統計事業發展的重要立足點,對大量統計信息進行處理和管理從而得到更有用的信息,將成為統計信息系統建設的核心。
3.促進了統計管理工作的標準化和規范化
統計信息系統建設需要建立在標準化基礎上,這要求統計工作必須實行標準化管理,包括方法制度標準化、業務管理流程標準化、統計指標標準化、統計數據標準化、數據處理平臺標準化。這就要求方法制度的設計要具有前瞻性,在一定時期內保持穩定。要利用信息技術和標準的業務軟件約束運作,通過統計信息系統改造流程,提高效率,促進管理。要參照國際統計標準,盡快研究制定和實施新的與國際基本接軌的統計指標標準體系。對內統計數據格式要統一,各子系統能順暢協助,以集成的方式工作;對外要符合各類主流技術規范和前瞻性網絡標準,便于與外部信息高速公路接軌。
4.有利于促進統計信息系統的集成
與MIS(管理信息系統)低水平、分散的信息系統不同,統計信息系統是將統計事務處理,按照一個公認的標準,形成結構化的事務處理或信息數據結構,從計算機到計算機的數據傳輸,它解決了MIS系統漏洞多、孤島式子系統多、缺乏統一規劃、數據重復錄入、一致性差的弊端,利用統計信息系統可以將同構或異構系統進行有效的集成。統計信息系統建設有助于統計數據的集成,應用統一的數據結構和集成化的軟件,將各個應用系統有機的結合起來,使統計人員在同一環境下完成各自職責范圍內的工作,由系統自動完成工作流程的流動。
二、統計部門信息化建設的途徑
1.加快硬件設施建設
硬件設施是信息化建設的首要條件,硬件設施主要包括計算機、打印機和通信系統等工作硬件。當前很多統計部門的硬件設施陳舊、老化,并缺乏專人維護和操作,不利于信息化統計管理模式的形成。因此,建立一個以計算機為載體的信息采集、歸檔管理和錄入檔案庫等工作的平臺,實現所有數據數字化,信息傳送網絡化是當務之急,也是提高統計管理效率和質量的唯一途徑。
2.加快軟件設施建設
在軟件設施建設方面,統計部門應首先組建內部局域網計算機組,利用局域網中的文件管理、應用軟件共享、打印機共享等功能,實現全面檔案管理工作數字化;同時引進檔案管理軟件,目前在我國應用最為廣泛的檔案管理軟件有易度和金銳,此外,也可以采用Excel、Foxtable系統自主制作檔案管理軟件。
3.加強統計管理人員的綜合
統計部門應全力加強對統計管理人員的綜合素質教育,要讓管理人員能夠客觀認識信息化管理模式建設的價值和作用,使管理人員能夠積極配合信息化管理模式的建設,并積極維護軟硬件的正常運作。在實踐中,部門可組織管理團隊去信息化管理模式應用較為完善的企業參觀學習,以此來提升他們工作的積極性和管理水平。
4.加強制度建設
要確保信息化統計管理模式的正常開展,就必須要完善相關制度,用制度來維系管理系統的正常運轉。在實踐中,制度的制定應遵循三個基本原則:一是人性化原則,結合統計管理的實際情況,從加強對管理人員的培訓和解決管理人員在工作中所面臨著問題入手,消除其后顧之憂;二是法律性原則,要在制度中體現統計信息的嚴謹性和法律性,突出管理的重要意義;三是權威性原則,要讓統計管理人員正確認識制度的建立意義,讓他們感受制度的權威,對他們的工作形成制約作用。
三、結語
總之,統計管理信息化建設是一項系統工程,在這項工程中,既包括人力資源建設,又包括了制度建設,以及軟、硬件系統建設。只有這樣,才能構建起完善的統計管理體系;進而,也只有這樣,才能加強統計管理效能,推動自身實現可持續發展。
作者:張桂秀單位:吉林省梅河口市統計局
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