企業(yè)會計信息化建設(shè)論文

時間:2022-06-10 04:48:25

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企業(yè)會計信息化建設(shè)論文

一、會計信息化的發(fā)展歷程

會計信息化起源于1954年,美國通用公司最先開始利用計算機處理一些簡單的財務工作,在這一時期,會計信息化正處于開端的、以電算化為主要特征的階段。而在我國,會計信息化的開端則比較落后,在1978年才開始進行會計電算化的試點工作。而經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展歷程,我國的會計信息化發(fā)展比較迅速,從財務軟件的自主開發(fā)、內(nèi)部共享發(fā)展為商品化,從單純的記錄型軟件到多元化的管理型軟件,我國的會計信息化正不斷發(fā)展進步的同時,發(fā)展的速度也正不斷加快。在我國,未來的會計信息化趨勢也向著成熟化、多元化、智能化不斷的發(fā)展,前景比較樂觀。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題

(一)缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才

在企業(yè)的會計信息化建設(shè)的工作中有一個非常普遍的現(xiàn)象,就是企業(yè)只注重會計信息化的結(jié)果,而忽視了在會計信息化過程中最為重要的元素之一,即高素質(zhì)的、能夠匹配技術(shù)含量較高的工作崗位的工作人員。在現(xiàn)今的大部分企業(yè)當中,從事會計工作的人員都在一些素質(zhì)方面存在著欠缺。現(xiàn)今的會計信息化工作要求從業(yè)人員在擁有高超的會計業(yè)務能力的同時,也要求其擁有對于現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)的掌握。但對于大多數(shù)企業(yè)進行調(diào)研即可得知,許多企業(yè)的會計工作人員都無法同時達到以上兩種要求,會計業(yè)務能力高、經(jīng)驗豐富的工作人員往往年齡也相對較大,對于會計信息化所要求掌握的新技術(shù)的學習能力和接受能力均比較落后;而對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)掌握度較高的年輕的會計人員來說,從事會計工作的經(jīng)歷較短,相關(guān)經(jīng)驗欠缺,也難以滿足會計信息化所提出的素質(zhì)和能力要求。

(二)管理制度較為滯后

由于會計信息化在我國的起步較晚,而發(fā)展速度較快,許多企業(yè)在進行會計信息化的同時,都忽視了對于相應的管理制度的建設(shè)。對于企業(yè)來說,會計信息化建設(shè)并不只是簡單的更新軟件、設(shè)備,它對于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和方面都有相對應的要求,以適應會計信息化的特點。但觀察現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)的管理制度,與會計信息化的要求所相適應的制度大多不夠完善,甚至管理方面存在缺失和混亂。具體表現(xiàn)如,會計相關(guān)工作人員的權(quán)責劃分模糊,對于會計人員的管理沒有相關(guān)規(guī)范,而大多數(shù)會計人員在會計信息化的建設(shè)過程中,還在使用傳統(tǒng)的工作模式,并不能與先進的會計信息化技術(shù)相匹配;在軟件技術(shù)方面,系統(tǒng)維護、軟件的使用與管理等等都存在著欠缺,而在軟件的安全性方面,相關(guān)的管理制度更存在著很大的缺失。

(三)會計信息保密性較低

會計信息化改革了原本傳統(tǒng)的會計工作方式,對于會計信息的拷貝、復制都非常方便,而先進輕便的電子傳輸儲存設(shè)備也代替了傳統(tǒng)厚重的紙筆,攜帶方便輕巧。而這些特點在為現(xiàn)今的企業(yè)會計工作提供了許多便利,大大提高了效率的同時,也同時為會計工作信息的安全形成了威脅。并且,由于會計信息化對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用,加之現(xiàn)今一直沒有被解決和完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題,許多財務軟件并沒有足夠安全的程序和措施保護信息安全,很容易被黑客所破解襲擊,進而造成重要的財務數(shù)據(jù)被盜取、修改或抹失,最終為企業(yè)造成重大的、無法挽回和估量的損失。

(四)會計信息共享性低

會計信息化的一大優(yōu)點即為信息傳遞、共享十分方便快捷,與會計相關(guān)的工作效率均能夠得到有效的提高。但現(xiàn)今在我國的大部分企業(yè)中,都并沒有實現(xiàn)會計信息的高度共享,會計只是作為獨立在企業(yè)中的一部門,其相關(guān)信息無法通過網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)金融機構(gòu)如稅務部門、銀行、財政部門等共享,也無法在企業(yè)內(nèi)部便捷共享。這種情況的出現(xiàn)與環(huán)境背景有關(guān),也與我國現(xiàn)今會計信息化技術(shù)的相對落后有關(guān)。對于會計信息化的建設(shè)來說,會計信息無法及時共享溝通,對于會計信息的交流形成了阻礙,直接影響了會計信息化的建設(shè)進程。

三、企業(yè)會計信息化建設(shè)的優(yōu)化對策

(一)加強培養(yǎng)相關(guān)高素質(zhì)人才

加強對于會計信息化的建設(shè),首先要解決相關(guān)高素質(zhì)人才缺失的問題。針對這一問題,一方面企業(yè)要積極吸收高素質(zhì)人才,在吸引人才方面加強投入,使得企業(yè)能夠吸引并留住高素質(zhì)人才以推動進行會計信息化建設(shè),另一方面,企業(yè)還要在相關(guān)人才的培養(yǎng)方面加強投入,對于會計工作人員結(jié)合實際情況進行具體的、有針對性的培訓。在對于工作人員的培訓中,要注重規(guī)范性、針對性,結(jié)合工作人員的具體情況進行重點培訓,為企業(yè)儲備全方位、高素質(zhì)的人才。

(二)完善相關(guān)管理制度

企業(yè)要針對自身具體實際情況,分析企業(yè)的相關(guān)管理制度在會計信息化建設(shè)方面的缺失,并針對所出現(xiàn)的缺失進行對相關(guān)管理制度的完善。在制度的完善工作中,要著重注意與會計信息化建設(shè)的契合,相關(guān)制度要全面具體,注重操作性方面的問題。如對于會計人員進行規(guī)范化的管理,制定切實可行的相關(guān)規(guī)章制度;在整體的企業(yè)管理體系方面與會計信息化的要求相適應,使得會計信息化在企業(yè)管理中的參與度增加;而在軟件使用、維護和管理方面,要有的放矢的對于相關(guān)工作流程規(guī)范進行具體規(guī)定,減少在會計工作中可能出現(xiàn)漏洞和誤差的機會。

(三)加強會計信息安全措施

在會計信息的安全保護方面,只從企業(yè)角度單方面做出努力還是不夠的,要經(jīng)過社會各界多方面的配合,才能夠達到最終目的。在國家的角度,要在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面完善相關(guān)法律法規(guī),從法律上給試圖竊取、破壞相關(guān)會計信息的不法分子以震懾,使他們的犯罪成本增加,從而不敢輕易妄為;在社會的角度,也要大力宣傳誠信誠實,公平競爭的良好風氣,在道德層面對侵犯會計信息安全的行為進行譴責,減少類似犯罪;而在企業(yè)的角度,加強會計相關(guān)財務軟件的安全性、加強對于會計人員的規(guī)范性管理則是相當有必要的,能夠有效的增加會計信息化的安全性和保密性。

(四)加強研發(fā)會計信息化技術(shù)

會計信息化若想實現(xiàn)相關(guān)信息的全面共享,就要從企業(yè)內(nèi)外兩部分因素著手開始建設(shè)。從企業(yè)外部的環(huán)境方面來說,要著重加強財務軟件的相關(guān)功能建設(shè)和設(shè)計,通過網(wǎng)絡(luò)便捷的信息傳輸、共享技術(shù),實現(xiàn)與各財務部門如銀行、稅務部門、財政部門等的交流,做到及時溝通適當?shù)呢攧招畔ⅲ欢鴱钠髽I(yè)的內(nèi)部角度來說,要打破會計部門獨立于整個管理系統(tǒng)的狀態(tài),將相關(guān)的財務信息共享到各類企業(yè)生產(chǎn)運行所需共享的環(huán)節(jié),使得企業(yè)在生產(chǎn)管理時,能夠及時、方便的做到信息共享、查詢和提取,在整個管理系統(tǒng)中充分利用會計信息化的功能,實現(xiàn)工作效率的提高。

四、結(jié)語

企業(yè)會計信息化的建設(shè)工作在科技發(fā)展速度迅猛的今天,其重要性和必要性都非常明顯。而在現(xiàn)今我國企業(yè)的會計信息化工作中,大多數(shù)都存在著或多或少的問題。究其原因,與我國的會計信息化工作的起步晚、發(fā)展速度快有關(guān),難以避免會出現(xiàn)許多發(fā)展速度與發(fā)展狀態(tài)不符的問題。而針對會計信息化工作所存在的各種問題,要注重把握其根本癥結(jié),采用具體實際的解決對策來化解問題,從而加快會計信息化的進程,進而完成會計信息化的建設(shè)工作。會計信息化的完成度越高,就越能夠高質(zhì)量、高效率的完成會計工作,從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,進一步從根本上提高企業(yè)的綜合競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。

作者:陸亞平 單位:沙洲職業(yè)工學院