導語：檔案信息化建設論文10篇一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇：檔案信息化建設優化措施

一、檔案信息化建設與檔案管理的內容

檔案管理的內容主要是針對本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。根據不同的文件資料制定案卷類目，合理存放，便于利用和歸檔。對檔案進行分類、整理、編目，并制定相應的檢索工具，能根據要求快速準確的查詢所需要的信息，并做好文件資料的安全和保密。

二、當前我國檔案信息化管理中存在的問題

（一）數據的異構性

因為檔案館的資料來自不同的單位和部門，不同單位的數據都有其特點和結構，因此檔案館在處理信息時也比較復雜。

（二）信息的高度分散性

比如財務報表，稅務部門有自己的財務報表，各單位都有自己的財務報表，這就加大了檔案館在處理信息時的難度，他們要從巨大的信息量中抽出最為有用的信息，進行合理的加工和處理，這樣才有助于社會信息的共享。

（三）當前的信息管理的滯后性

檔案信息化的核心在于對檔案信息管理的流程進行提煉、優化和重組，提高信息的利用。國外的經驗表明，檔案信息化的建設重點是進行檔案管理而不是電子設備的使用。我國的檔案管理體制不夠健全，存在很嚴重的滯后性。

三、影響我國檔案信息化建設的主要問題

（一）對檔案信息化建設缺乏認識

信息技術的普及可以提高工作效率，完整的信息框架和信息處理模式可以更快的對信息進行加工和處理。很多工作人員會排斥新技術，不愿意去學習，因此在信息化建設中應當樹立以人為本的理念，讓他們轉變思想，通過不斷提高自身的技術水平，提高工作效率。

（二）檔案部門的信息化水平不高

雖然目前很多企業已經引進計算機技術來進行信息管理，但是仍有很多機構采用單機操作，這就使得信息資源無法實時共享，沒有充分發揮現代計算機技術和網絡技術的優勢，很多人對計算機的使用效率過低，只會一些簡單的操作，這也會影響信息化建設。

（三）對于運用信息資源的觀念也存在問題

檔案資料的流入檔案館很重要，但是把這些信息轉變成為對社會有用的，能夠服務大眾，并帶來經濟效益更為重要，管理人員應該把注意力轉移到后者，提高資源的共享和有效利用。

四、完善我國信息化建設和檔案管理的措施

（一）完善檔案信息化工作體系

主要從以下幾個方面做起：第一首先要不斷完善我國的運行機制，加強各部門的監督管理，逐步實現對文件資料的全程管理，賦予檔案管理部門一定的行政管理職能，通過加強各部門之間的合作，形成一個完整的工作體系。第二，不斷完善我國的相關法律法規制度，對檔案管理工作進行規范，對各部門制定相應的任務，不斷完善績效評價體系，促進檔案信息化建設的發展。

（二）推進數字化建設和資源共享

不斷推進數字化建設和資源共享，檔案信息化建設的核心是資源建設，所有的工作必須以此為基礎。首先按照規定的計劃不斷推進檔案數字化建設，并對其實施監督檢查，確保工作能夠有序進行。此外還應該建立電子文件和紙質雙規當制度，方便全文檢索。其次還要推進檔案信息的資源共享，不斷完善我國的信息管理系統，根據國家的有關規定，實現信息的網上操作，實現信息的共享，從而推動我國的信息化建設。

（三）完善信息技術和加大資金投入

不斷完善我國的信息技術和加大資金投入，建立資金保障體系。在我國的檔案信息化建設過程中，技術和資金都是至關重要的。在完善的體系的基礎之上還應加大資金投入，才能保證檔案管理系統的平穩運行和信息的安全。我國還應加大一些信息管理軟件的研發力度，不斷更新系統。加強信息的安全管理，對殺毒軟件進行升級，加強訪問控制，做到信息的安全管理。最后加強網絡互通的進程，借助現有的信息資源網，實現各部門各機構信息資源的共享，搭建起信息共享平臺。

（四）創新檔案信息服務手段

不斷創新我國的檔案信息服務手段，提高信息利用率是檔案管理和信息化建設的最終目標，應該對我國的檔案服務手段不斷創新。主要從以下幾個方面做起：要不斷提升檔案信息的遠程查閱能力，對于可以公開的信息，由主管部門到指定網站，各級檔案部門可以采用鏈接的形式對信息進行處理和整合，通過用戶注冊來為用戶提供遠程服務；提升內部信息查閱服務能力，針對不能公開的信息，應該確認信息使用者的身份，分別在各級的檔案館內提供查詢服務。

五、結語

總體來看，檔案信息化建設可以提高檔案管理水平，檔案管理工作發展的必然趨勢是檔案信息化。利用先進的信息技術和網絡技術可以不斷提高檔案信息管理的質量，因此檔案管理部門必須引起重視，不斷完善我國的檔案管理流程，加強硬件建設，推動我國的檔案管理工作更快更高效的發展，實現信息資源共享，保證信息資源的有效利用。

作者:葛文潔 單位:廣東外語外貿大學

第二篇：中學人事檔案的信息化建設

一、當前中學人事檔案信息化建設中存在的問題

當前中學人事檔案信息化建設中，主要存在缺乏完整的人事檔案信息化建設體系、缺乏完善的人事檔案信息化建設管理系統以及缺乏高素質的人事檔案管理隊伍等方面的問題。

（一）缺乏完整的人事檔案信息化建設體系。當前許多中學在人事檔案信息化建設中存在著缺乏完整的人事檔案信息化建設體系的問題，人事檔案管理制度中涉及人事檔案信息化管理制度的內容較為薄弱。人事檔案信息化建設體系是人事檔案信息化管理的前提和制度保障。學校需要結合內部實際情況和發展要求，建立完善的人事檔案信息化建設體系，才能夠使學校的信息化建設更加科學、完善，真正發揮信息化管理模式的優勢和價值。

（二）缺乏完善的人事檔案信息化建設管理系統。當前許多學校的人事檔案管理仍然停留于紙上，主要是借助紙質的材料進行加工和管理，人事檔案管理人員的工作內容主要為收集檔案、管理檔案、保管檔案以及轉移檔案等基礎性的工作。一些學校雖然引進了一些信息技術輔助手段，但是針對人事檔案信息化建設的力度不足，對信息技術輔助手段的應用效果和應用頻率較差，人事檔案信息管理質量有待提升。

（三）缺乏高素質的人事檔案管理隊伍。人事檔案的信息化建設不僅需要完善的人事檔案信息化建設管理系統和完善的信息化管理體制，同時也需要一批具有高素質、高技能水平的人事檔案管理人員參與其中，才能夠真正更好地實現中學人事檔案的信息化建設。但是在當前的中學人事檔案管理過程中，人事檔案管理隊伍中的管理人員的素質普遍不高，技能水平不足，無法靈活的操作信息技術軟件進行高效化的人事檔案管理。

二、中學人事檔案信息化建設的方式

中學人事檔案信息化的建設，可以通過建立健全各項信息化檔案管理制度，提升信息化檔案管理力度；構建創新人事管理的模式，完善人事管理信息化基礎建設以及加強對信息管理人才的培養，提升人事檔案管理人員綜合水平等方式來開展。

（一）建立健全各項信息化檔案管理制度，提升信息化檔案管理力度。信息化檔案管理制度的確定，能夠改善傳統的中學人事檔案管理過程當中存在著的缺乏完整的人事檔案信息化建設體系的問題。在中學檔案信息化建設的過程中，學校要建立一套較為完善的人事檔案信息化管理制度，將信息化的管理模式融入到學校人事管理流程中，推行一套完善的規章管理條例。在規章制度建設的過程中，學?？梢酝ㄟ^召開聽證會、教代會等方式，充分征求教師們的意見，使中學人事檔案信息化建設管理制度更完善，最大范圍地涉及到學校人事檔案管理中的各個層面。同時，群策群力也能夠使學校展現出一份團結的力量，為中學檔案信息化建設制度的實施奠定良好的基礎。另外，學校在制定了完善的人事檔案信息化管理制度的基礎上，可以通過適當的措施，進行宣傳和貫徹，逐步完善人事檔案信息化標準體系。同時，人事檔案信息化管理要注意安全問題的防范。安全問題來源于人事檔案管理中錄入、傳輸等多個環節，所以也要結合中學人事檔案管理的各個環節，制定明確的人事檔案管理職責，使每一位人事檔案管理人員都能夠各司其職，一旦出現任何問題，及時追究相關負責人員的責任，從而在最大限度上，避免人事檔案安全問題的出現。

（二）創新人事管理的模式，完善人事管理信息化基礎建設。中學人事檔案信息化的建設，首先要創新人事檔案管理的模式和觀念，將信息化的軟件引入中學人事檔案管理的過程當中，為中學人事檔案管理質量和管理效率的提升奠定良好的基礎。學校可以借助現代化的信息管理基礎設備，提升中學各個部門以及檔案管理室的信息化普及范圍，建立校園檔案管理體系，使學校的檔案管理各個環節能夠借助計算機、掃描儀等網絡技術和現代設備實施全面化的檔案管理，告別人事檔案管理仍然停留于紙上的問題，積極推進檔案管理的全文數據庫和多媒體數據庫的建立。另外，學校要注意建設現代化的檔案管理應用系統，學習其他學校的優秀檔案信息化管理經驗及模式，并結合自身的辦學特色和人事管理需求，進行改革和創新，創建滿足學校人事管理需求、符合國家管理規范的人事信息化管理模式，為學校檔案信息化的管理創建良好的條件。

（三）加強對信息管理人才的培養，提升人事檔案管理人員綜合水平。人事檔案信息化軟件模式的創新需要具備一些能夠熟練操作信息化軟件的人員參與其中，才能夠更好的實現人事檔案信息化管理。在中學人事檔案信息化管理的過程中，學校要加強對人才的重視，注重外部引進和內部培養，內外結合，全面提升中學人事檔案管理人員的綜合水平。學校在對人事檔案管理人員的培養上，要與時俱進，不斷更新人事檔案信息化建設的新理念、新技術。在外部引入方面，加強對信息管理人員的培養，建立一批具有高素質、高技能的復合型人才隊伍，更好地為檔案信息化建設服務。學校內部也要積極鼓勵和督促人事檔案管理人員參加繼續教育培訓，通過各種培訓班、進修班加強對檔案人員檔案的信息化管理理論和現代化操作技能的培訓，同時，學校還要加強對檔案人員的考核，加強檔案人員對自身技能水平提升的重視程度，進一步促進人事檔案管理人員綜合水平的提升。

作者:簡雅靜 單位:福建省福州第四中學

第三篇：檔案信息化和信息化建設項目檔案的管理

1檔案信息化

1）檔案信息化產生的必然性。檔案信息化是檔案行業應對全球科學技術迅猛發展形勢的必然選擇。在一定程度上，紙質檔案存在缺陷，例如，不方便借閱、字跡和紙張容易損壞、借閱過程繁瑣等。如果把檔案信息化了，很厚實和很沉重的紙質版檔案就會變成體積小、便于攜帶的信息化的數字檔案。另外，檔案管理人員業務素質高低不一，因此，利用科學的、有效的管理手段實現檔案信息化就顯得非常重要。檔案信息化，可以使存放在檔案室的比較沉重的紙質檔案變成便于攜帶、便于借閱、傳遞的數字化信息檔案，檔案信息化使檔案所載有的信息不僅僅是在紙質上，載體變得多樣化，靈活化。

2）檔案信息化的涵義。檔案部門利用數據壓縮技術、多媒體技術、高速掃描技術等技術手段將傳統的紙質版檔案、縮微檔案、聲像檔案等通過掃描、拍攝、采集轉換成為可在計算機系統中存儲，在網絡環境中傳輸的數字檔案。數字化后的數據格式要易于識讀、遷移，符合國家電子文件通用的格式和數量要求。檔案信息化改變了檔案信息傳統的儲存、傳輸和利用等方式。檔案信息化的實質是檔案存在形式的改變，紙質檔案轉換成信息化數字檔案的過程。

3）檔案信息化的文件資料來源。檔案信息化的文件資料來源非常廣泛，可以分為以下幾個方面：各辦公系統、信息系統生產的有保存價值的文本、圖形、圖像、數據等原生電子文件，檔案信息化應該將這些電子文件與紙質文件材料相對應，采取信息化設備終端轉出、接入出口將以上原生電子文件直接導入到檔案管理系統中，當然在轉出、接入過程中，應鑒別文件的保存價值和數據的安全性；紙質檔案自身的內容信息化：檔案工作者或者項目資料員采用高速掃描技術、數據壓縮技術將紙質檔案數字化，在數字化的過程中，要做到先后順序安排合理、信息轉換恰當準確，要做到數字化的檔案要和紙質檔案能相對應，要保證檔案庫房的紙質檔案和信息化后的數字檔案相對應，避免出現檔案管理人員能找見紙質檔案找不見數字檔案，找見數字檔案找不見紙質檔案的情況，因為紙質檔案和信息化的數字檔案各有各的優勢。

2信息化建設項目檔案

1）信息化建設項目檔案產生的必然性。各行各業，各項工作的各個方面都在使用或者即將使用信息化、數字化、網絡化等新技術，這些新技術的被接受速度和人們對它們的認可程度都很高。隨著信息化技術的不斷增加，產生了大量的信息化建設項目檔案。在各行各業的信息化過程中，采用了許多現代的、高科技的信息化設備，這些信息化設備也會產生隨設備(隨機)資料，例如使用說明書、檢測報告、合格證、安裝驅動光盤、維修注意事項與指南等。

2）信息化建設項目檔案的涵義。信息化建設項目檔案是指信息化建設活動中直接形成的具有保存價值的設計需求、標準規范、軟件開發、系統測試、系統集成等方面的文件材料和相關軟件源程序、系統安裝盤等。

3）信息化建設項目檔案的來源。信息化設備是檔案實現信息化、數字化的工具，在檔案信息的遷移、轉換過程中起著關鍵作用，主要有硬件設備和軟件設備。計算機、打印機、掃描儀、照相機、攝像機、USB閃動驅動器、音視頻設備等信息處理設備構建了檔案信息處理的硬件環境；軟件設備有檔案管理系統、數字備份與容災系統、服務器、防火墻系統、無線集群、無線局域網等高科技的軟件和系統。從上面不難看出，信息化建設項目檔案主要是檔案在信息化的過程中生產的，另外也包括企業在其他領域信息化過程中產生的檔案，比如說無線通訊、工業電視、GPS卡車調度、監控系統、邊坡監測等。

3檔案信息化和信息化建設項目檔案的管理

伴隨著電子技術、辦公自動化、無紙化等事物的出現，檔案信息化建設和信息化建設項目檔案是必然的發展趨勢。檔案信息化是檔案存在載體、存在形式、利用方式等發生變化，在檔案信息化的過程中會產生一部分的信息化建設項目檔案。檔案信息化是一個系列過程，貫穿檔案的收集、整理、利用等環節。信息化建設項目檔案是一種新型的建設項目。檔案信息化和信息化建設項目檔案是相互聯系，相輔相成。檔案信息化和信息化建設檔案從不同的方面，儲存檔案信息，開發檔案信息，方便檔案利用，發揮檔案的社會效益和經濟效益。不管是檔案信息化還是對信息化建設項目檔案的管理都應以不改變檔案原來的內容信息為前提，應遵照其他紙質類檔案的移交、整理、存放、借閱利用等標準，確保檔案信息的準確性、真實性、完整性。伴隨著檔案信息化和信息化建設項目檔案的出現，目前的檔案管理模式存在一定的不足。如一個煤礦綜合檔案室的檔案在基本建設時期，在不斷形成檔案，檔案的借閱和利用頻率和人次比較高，檔案在各專篇驗收、項目整體驗收、項目竣工驗收以及項目的各評先評優過程中發揮著很大的依據和證明作用。但是一旦項目正式投入生產或者轉為生產期，檔案的利用頻次和人次就明顯下降，這時檔案工作人員對檔案的珍視程度以及日常的保養觀念也就下降了。目前，一個企業保管的檔案多實體檔案，庫房面積和庫存實體檔案數量頗多，信息化的檔案和存放信息化檔案的防磁柜等裝置較少，甚至一些規模較小、效益不景氣的企業沒有保存信息化檔案的裝置?，F代化、數字化、信息化等新技術的不斷出現，以及信息化建設項目檔案的出現給檔案管理也提出了新的要求。

1）提高檔案管理人員的技能。主要包括檔案業務技能和網絡技術。檔案管理人員要有很好的信息敏銳感和理解能力，熟悉檔案信息化和信息化建設項目檔案的國家標準、行業標準、地區標準；檔案管理人員要熟悉辦公軟件、網絡信息安全技術，能夠快速熟練地轉換各種形式的文件形式，并能對其做好安全工作；檔案管理人員要既能駕馭檔案信息化的過程，又能看懂信息化建設項目檔案，用創新意識和信息化理念來管理檔案。在這里值得一提的是檔案管理人員應該提高自己的英語水平，要能看懂簡單的英語單詞和短語，以便更好的收集檔案資料，分類檔案資料，如合格證（Certificate），使用說明書（Aninstructionmanual），檢測報告（TestReport），維修手冊（ServiceManual），驅動（Drive），掃描（Scanning）等。

2）檔案管理人員要有較高的政治素質、良好的職業道德和崇高的敬業精神。檔案的信息化和信息化建設項目檔案的出現無疑會增加檔案管理人員的工作量，同時，檔案存在載體的多樣性和技術性對檔案管理的保密、安全工作和檔案管理人員的保密、安全意識有了新的考驗，這就要求檔案管理人員要政治素質高、職業道德良好、敬業精神高、有強烈的責任意識和安全意識，要求檔案管理人員做好檔案的密級劃分、檔案管理系統的身份認證、權限控制等安全保密工作，要求檔案管理人員熟悉檔案的備份與恢復技術、電子計算機防火墻使用方法等。

3）完善檔案信息化法規、標準建設。檔案信息化法規、標準應涵蓋信息化建設的所有方面，確保歸檔的信息化檔案和信息化建設項目檔案的真實性、可靠性、完整性和可用性。法規、標準的起草可以參考紙質檔案的有關規定，同時也要遵循GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規范》，GB/T50328-2001《建設工程文件檔案整理規范》。檔案部門在每一卷紙質檔案的備考表或卷內目錄“備注”項中注明互見號（紙質檔案檔號相對應的電子檔案檔號）。另外制作詳細、準確的全宗目錄、案卷目錄、卷內目錄、專題目錄，在設計制作目錄式表格時，要增加“互見號”一欄，把紙質檔案和電子檔案一一對應，方便平時檔案數據的統計、分析，方便檔案的手工檢索。另外，檔案信息化和信息化建設項目檔案會產生一些電子類檔案，電子類文件的整理應遵照國家有關電子類文件的整理規范標準，檔案管理人員應對電子文件的真實性、完整性、有效性都要做到檢驗，確保檔案的及時準確、數據完整、內容真實、編目規范、賬實一致，手續清楚。

4）做好檔案的移交登記工作和借閱工作。由于檔案信息化和信息化建設項目檔案的產生來源的特殊性，檔案管理人員要明確規定檔案移交流程和移交登記簿，做到賬目、檔案相對應。避免移交部門和檔案室因移交出現分歧。檔案信息化和信息化建設項目檔案的出現，產生了更多的信息化數字檔案。

5）加強信息化建設項目檔案的整理和歸檔。信息化建設項目檔案是一個個信息化項目建設產生的重要的、日后有查考和借鑒作用的文件材料，檔案管理人員在整理這類檔案時，應按項目產生的先后順序為主線，按照檔案整理規范要求進行收集整理，應以紙質版為主，電子文件、聲像文件、光盤等材料為補充，真實有效反映項目建設設計、實施、投用、驗收等各階段工作。檔案管理人員要定期檢查信息化檔案的安全性、真實性，把好信息化檔案的借閱利用關口。

4結語

伴隨著檔案信息化和信息化建設項目檔案的出現，檔案的產生、整理、再利用等工作不再是檔案室或者檔案工作人員能單獨完成的，在日常的檔案收集、整理過程中，檔案管理要堅持實行“統一領導、分級管理”的原則，充分貫徹檔案管理的多級責任制，將公司領導、部門領導、各部門（各參建）兼職檔案管理員等人員全部納入到檔案管理日常運行單元中，將責任層層分解，層層落實。作為檔案管理人員要充分認識檔案信息化和信息化建設項目檔案的關系，不斷提高自身素質，與時俱進，依照一定的法規、標準，做好新時期檔案工作。

作者:陶永宏 吳艷新 單位:內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司

第四篇：縣級檔案館檔案信息化建設思考

一、整合檔案信息資源，促進信息化成果應用

檔案館信息化建設的核心在于建立檔案信息共享的平臺，借助于現代信息技術，把檔案信息的開發利用提高到一個前所未有的水平。因此，應加快存量檔案數字化的步伐，建立檔案目錄數據庫和可共享的照片檔案、錄音錄像檔案等多媒體數據庫和檔案原文數據庫。努力實現增量檔案電子化，建立“電子檔案數據接收保管中心，確保電子檔案在線與離線形式的順利移交與接收。推廣符合國家標準規范要求的適應檔案館信息管理需求的軟件，加快各類檔案數據標準和檔案數據的技術整合。要開發面向政務網的電子公文信息查詢利用平臺，實現檔案文件資源共享。

二、先易后難，抓好館內信息化建設

目前，縣級綜合檔案館已經初步具備了建設“兩網四庫”的條件，要抓住時機，加快建設步伐。一是建立“兩網”，即檔案局域網和檔案信息互聯網，局域網用以館內數據管理、傳輸和辦公自動化的需要;檔案信息網為檔案政務公開、檔案宣傳和實現檔案信息資源社會共享提供服務。二是建立“四庫”即檔案目錄數據庫、音像視頻目錄數據庫、現行文件目錄數據庫和檔案資料目錄數據庫，要做到能在網上查詢各種目錄信息，為以后建立全文數據庫，實現網上遠程查詢積累經驗;三是抓住各地實施電子政務的有利時機，建立健全政府公開信息采集制度，加快縣檔案館政務信息公開采集平臺和已公開現行文件中心的建設，逐步實現政府公開信息的資源共享。

三、上下聯動，加強指導

省、市檔案局要加強對縣局檔案數據庫建設的統籌規劃和指導，統一指定應用軟件和執行標準，避免各縣將檔案數據庫建成“信息孤島”。建立檔案信息數據庫是一個龐大的系統工程。按存址分，有館內和館外;按載體分，有文書、照片、音像、多媒體等;按檢索類別分，有檔案目錄數據、專題目錄數據、資料目錄數據、現行文件目錄數據、檔案全文數據、電子文件和電子檔案等等。而且，這些數據庫要有完備的輸入和輸出系統，也就是說要能夠有效地解決數據的加工、識別、接收、傳輸、儲存、保密、整合、遷移、和利用，從而，最終實現資源共享。如果不做到上下聯動，統籌指導，沒有一個統一的應用軟件和工作標準，要完成這樣一個龐大的系統工程，是不可想象和無法完成的。

四、堅持防管結合，加強檔案信息安全保障體系建設

一是要加強檔案網絡安全保密管理，局域網應與公眾網實行物理隔離，確保網絡安全連接和信息安全傳輸;二是要加強對計算機檔案數據系統的管理，確保檔案信息、數據庫的安全;三是要建設檔案信息預警恢復備份系統，為防御自然災害及意外事故，提供可靠的系統備份、應用備份、數據備份和系統恢復能力，保證檔案信息資源的安全與正常運行;四是要加強檔案信息系統安全技術防范管理，要安裝入侵報警、電視監控、防盜屏障等設施，確保檔案信息網絡及設備的安全。

作者:古遠師 單位:廣東省惠州市惠東縣檔案館

第五篇：房產檔案信息化建設的研究

1房產檔案信息化建設的經驗

1.1電子房產檔案成為主要的管理對象

在房產檔案信息化的過程中，主要經歷了從紙質館藏到數字化的發展過程。在這一過程中，主要涉及到辦公自動化形式，可以對電子文件進行調閱，還可以實現網上審批工作，提升房產檔案歸檔以及管理工作的高效性。在實際的房產檔案管理的過程中，主要是以傳統的紙質檔案內容作為主要的管理對象，在實現檔案信息化的過程中，管理對象也發生了明顯地變化。

1.2樹立現代的管理思想

從現如今的房產檔案管理工作中可以看出，引入新的管理思想和管理理念，可以對檔案管理的信息化建設工作進行深化和完善。其中房產檔案中包含的內容比較廣，除了房屋的規劃、建設以及測繪工作之前，還應該對信息的收集、組織方式等加強管理。同時還應該在管理體制和管理方式上進行優化和完善。在實際的房產管理工作中，工作人員應該不斷對館藏結構進行優化，提升館藏內容的合理性。在實際的數據庫建設的過程中，應該充分地發揮管理思想的科學性，提升房產信息的處理能力。

1.3創新房產檔案管理方式

在對房產檔案內容進行管理的過程中，主要包含的信息內容包括以下三個方面的內容：第一，自然信息。其中包括房屋本身的自然屬性，如建筑面積，層數以及整體結構類型等等。第二，空間信息。主要包括房屋的地理位置，如房屋的編號等等。第三，社會信息。社會信息則主要包括房屋的所有權的問題等等。進行房屋的信息化管理工作，需要將GIS技術應用到工作中，通過這一系統來共同建立相對應的關系，通過相應的關系，可以對相關的圖形以及數據等進行利用和查找。GIS技術在應用的過程中，可以根據標準的比例尺來找到具體的某一棟房屋，提升業務辦理的靈活性。可見在房產檔案信息化的過程中，需要采用科學的檔案管理方式。

1.4納入房管信息化總體規劃

房產檔案信息化，本身就是一項艱巨的系統工作，是否有信心、有決心進行這項工程，能否實施好這項工程，關鍵在于領導的重視和具有可行性的規劃。房產檔案信息化需要先進的技術，需要購買服務器、終端機、網絡設備、掃描儀、數碼相機等硬件設備，進行綜合性網絡的建設，信息化的組織與實施需要有大量的資金投入，沒有足夠的資金，就無從談起。因此，要做好房產檔案信息化工作，必須得到行業主管部門和檔案管理部門的政策上的保障和支持，爭取把房產檔案信息化建設納入房管部門的工作計劃中，納入“數字房管”規劃，甚至是當地的國民經濟和社會信息化規劃，爭取專項經費與技術支持。

2房產信息化建設的主要作用

2.1提高了房屋管理工作的整體效率

在實際的房產管理工作中，實現信息化管理就是應用先進的計算機技術和其他的通信技術等來進行。不僅可以提示房產管理工作的高效性，還可以促進房產檔案信息的利用率。從我國現如今的房產信息建設工作中可以看出，很多地方的房產信息主要推出了預售商品房和個人存量房抵押等形式。在實際的辦證工作中，工作人員的平均辦證時間也得到了縮短?？梢?，實現房產信息化建設工作可以高效地推動房產管理工作的科學性。

2.2保證住房保障措施的貫徹落實

早在21世紀初期，國家領導人就在政府工作報告中，針對住房保障體系的建設提出了相關的對策，在對保障房進行規劃的過程中，規劃人員應該按照科學有序的規劃來對申請人的住房情況進行規劃設計。保證住房保障的相關措施得到了貫徹落實，不僅提升了市民的關注度，還提升了房屋的核查質量。信息化成果也得到了高效提升。

2.3強化了房產信息處理的能力

近年來，房地產在國民經濟中的作用日益重要，已經成為國民經濟的支柱產業。判斷房地產業是否良性發展，需要進行數據分析，而房產檔案記錄了大量房屋的原始信息，如房屋的成交價、面積、戶型、抵押狀況等。對這些數據進行匯總統計后，就可以對房地產發展狀況進行合理分析。例如，通過對商品房價格、漲幅等進行統計，并與居民可支配收入進行對比，可得出房地產市場是否存在泡沫等等。

3結論

提高對信息的處理能力，提升信息服務水平，是房產檔案管理工作不斷發展的動力，也是房產檔案信息化建設的目的。信息資源的共建共享將超越單個部門、單個系統的局限，在更大范圍內得以實現，房屋信息的呈現方式將提升到三維立體圖，也就是說，信息化建設將迎來質的飛躍。

作者:徐靜 單位:孫吳縣房產管理處

第六篇：檔案信息化建設實施的理論思考

一、檔案信息化建設的內容

（一）實現檔案信息的數字化轉變。檔案信息化必須具備的基礎條件之一就是數字化，這是檔案信息化目標實現的前提。在傳統的檔案管理中，主要是以紙張的形式進行統計，還有少量的音頻或者視頻文件，而將檔案信息進行數字化，就是將其轉變為電子資料，并制作對應的目錄以及形成數據庫，方便使用者查看。所占空間較小，存儲方便快捷，能夠有效實現備份，不易出現損壞以及遺失的情況，使保管的安全性得到提高。

（二）實現檔案信息的網絡化轉變。在科技水平不斷發展的今天，人們生活中必不可少的就是互聯網，應用互聯網技術，能夠實現信息的無限制傳遞與溝通，為檔案信息的共享以及使用提供了較大的方便。在檔案信息中應用網絡化，意在應用局域網建設對檔案信息進行管理，促使檔案信息的管理效率得到提升，還能夠在一定程度上降低資源的浪費率，對于檔案信息的完整性以及利用性有了進一步的保障。

（三）實現檔案信息的一體化轉變。主要針對檔案信息的管理以及利用方面，而利用性是檔案最大的價值體現。通過上述討論可以得出，檔案信息化的建設提高了檔案管理的效率，具有較為積極的作用。

二、檔案信息化建設中存在的弊端

現階段，檔案信息化的建設已經取得了一定成就，但是，因其發展起步較晚的原因，還有許多方面尚未成熟以及完善，阻礙了檔案信息化的管理。

（一）欠缺網絡化協調機構。目前為止，在檔案網絡化的建設以及資源共享方面的工作，我國仍沒有建立較為統一的組織對其進行管理約束，現行的所有檔案網站全部都以分散獨立的形式存在著，無法實現資源的有效共享，浪費了較多的人力、物力以及財力。

（二）檔案信息的數字化以及輔助管理方面仍存在一定弊端。傳統的檔案信息較多是以紙質版存在，計算機無法實現有效的管理，阻礙檔案信息化的有效進行。

（三）會存在檔案信息丟失的現象。在對檔案信息的收集中，因受到人為主觀因素的制約，致使信息收集工作不夠正規完整，阻礙了檔案信息價值的正常發揮。

三、有效建立檔案信息化的措施

（一）加強檔案信息網絡化建設。檔案信息化實現的前提以及物質基礎就是檔案信息的網絡一體化建設，這也同時保障了檔案管理工作實現現代化的進程?；诖?，各地區有關部門需將自身的檔案館網絡建設加以建立并完善，并與當地的政務網絡進行連接，使其形成一個較為完整的信息網，使檔案信息化建設的進程加快。

（二）加強科學規劃措施。秉承科學發展觀的理念，保障信息化建設健康穩步地發展，加強對經濟欠發達地區的扶持力度，以現有的人力財力為基礎，制定有效的規劃。

（三）利于經濟宏觀調控。對經濟較為薄弱的地區，加大資金投入力度，以保障檔案信息化的順利開展，領導階層應積極給予重視，制定相應發展規劃，將檔案信息化建設的經費放入事業費中，加大對其的資金投入力度。

（四）積極培養管理檔案的人才。事業成敗的關鍵就是人才的運用，將懂技術、懂知識的復合型人才應用到檔案管理中，對檔案人員進行合理分配，能夠有效提高檔案管理的效率。

四、結語

現階段，我國各地區的發展水平均存在一定差異，這就決定了檔案信息化的建設必須綜合考慮國情以及經濟的發展水平，以使檔案信息化更加符合實際需要，總體來說，我國的檔案信息化水平仍處于初期階段，起步較晚，需加強重視，以加快檔案信息化建設，從根本上促進經濟的發展。

作者:文科 單位:湖南理工學院

第七篇：檔案信息化建設中全網安全的防范措施

1檔案信息化建設中全網安全的防范措施

1.1架構防火墻。采用防火墻技術能夠很好地起到對網絡資源的篩選和對檔案資料的保護作用。另一方面，它還可以根據不同的需要來提供滿足相關需求的服務。通常情況下，它可以在網絡的內部和外部起到雙重的保護作用，能夠提高局域網的安全性，減少不安全因素對其的影響。

1.2采用防火墻。檔案管理人員對網絡信息安全的認識不夠充分，所以也造成了局域網內部存在著一些安全隱患，而且在相關規定和制度的建設上海需要進一步的完善，很多重要信息的管理還需要進一步加強，所采用的管理技術還需要進一步的完善。所以為了更好地避免因為這些漏洞而引發安全問題，對于內部網絡安全管理也可以采取防火墻技術，這種技術可以在網絡內部和網絡外部同時形成屏障，從而達到更好的保護效果。

1.3采用網絡隔離。大部分的網絡中都包含著不安全因素，所以對于一些重要文件或者是機密信息的處理相對處在了一個比較困難的境地，在現行的網絡安全處理技術的基礎上也可以采用網絡隔離技術，這項技術可以有效提高電子文檔的安全性。網絡隔離技術能夠解決很多方面的問題，例如：操作系統自身的安全隱患。第三方軟件使用協議中的不安全因素，以及鏈接的不安全性等等，它能夠在保證網絡安全的基礎上實現網絡的相互連接，但是它也并不是直接通過內外網絡的配合來實現數據的相互交換，它主要是通過一個中間橋梁來進行數據之間的相互交換和共享，在這個過程中內網和外網并不是同時運作的。

1.4用戶的賬戶和數據保護。系統用戶賬戶的保護環節中可以采取一些相關的措施來減少或者避免賬戶密碼被破解被盜的情況。一般情況下可以采用提高密碼的復雜程度、鎖定賬戶或者是限制用戶登陸等多種途徑來提高賬戶的安全性，防止賬戶信息和相關數據被盜取，同時也可以對網絡使用方面加上一些安全防護措施，這樣可以很好地降低網絡被竊取或者盜用的危險，重要文件尤其是機密文件更是要保證其安全性，所以在選擇防護措施時也更是要小心謹慎，這樣才能更好地保證數據信息和數據通信不存在安全隱患。

1.5采用漏洞掃描工具。針對網絡系統中出現的安全漏洞，只需要使用一些常規的掃描工具就可以更好地實現對安全漏洞的檢查和補救，但是對漏洞掃描一定不能產生忽視心理，對漏洞進行及時的掃描和補救能夠更好地保證計算機和網絡系統不受一些不安全因素的侵害，但是一些非法人員也在使用一些漏洞掃描工具來檢查電腦當中的一些漏洞情況，所以在選擇漏洞掃描工具時也要采取一定的保護方法。

1.6使用入侵檢測系統。一般情況下在計算機網絡系統發生危險時會有一些現象，采用一定的途徑就可以對這些不安全因素及時發現，并采取相關的措施予以制止和保護，這樣可以減少由于電腦被黑客或者是病毒入侵所造成的損失。

1.7系統的安全監控。由于系統的升級更新以及軟件的復雜性，新的安全漏洞總是在不斷出現，除了對安全漏洞進行必要的修補外，還可以試試監視系統的運行狀態，以便及時發現漏洞，阻止入侵。常用的手段有：啟用系統審核機制、監視日志、監視開放的端口和連接、監視共享、監視進程和系統信息。

1.8盡量避免腳本程序設計漏洞。對腳本程序多做一些測試，盡量避免疏忽和經驗不足而帶來設計上的漏洞。對于用戶所提交的數據要進行檢查和過濾，對于存放賬戶的文件或數據庫要注意采用一些安全方面的保護措施，避免被非法破解和利用。

1.9采用備份和鏡像技術。對于網絡系統所存在的安全風險，可以采用備份和鏡像技術來提高系統中數據信息的完整。系統中的數據信息有了一個拷貝或備份保存在一個安全的地方，即使因某種原因失去元件，則使用備份可以進行恢復，由此提高了系統的可靠性和完整性，也為重要的數據信息提供安全保障。而采用鏡像技術是因為兩個系統執行完全相同的工作，如果其中一個出現故障，則另一個系統仍可以繼續工作，他可以有效地避免由于某一系統中某一硬件的故障而導致數據信息的損失和工作的中斷。

1.10加強物理設備安全。保證網絡物理設備的安全也是提高網絡安全措施的一個重要保證，對于存放網絡物理設備的放置點，比如：機房、重要的辦公終端房、監控中心等，平時要加強監管，并采取一些必要的安全管理措施，以免非法闖入、損毀等原因造成網絡物理設備的不安全，以保證網絡物理設備的正常安全運轉。

2基本原則

為了保障網絡的安全，不斷學習，強化安全意識，提高防御能力，在慎重決策的基礎上建設安全系統，強化安全管理，是保障檔案館全網安全的基本原則。以下是網絡安全防護的一些主要原則：

2.1全網安全原則，建立包括網絡、設備、系統、應用軟件、機構、組織和個人在內的一體化安全保障體系，確保全網內所有使用者和被使用的IT資源的整體安全。

2.2簡化管理原則，簡單原則是使問題簡單化，簡單化可以使它們更易于理解和使用。而一個大的復雜的系統，由于不能一時完全理解和掌握它，在應用設置它時，可能會為某些事物提供隱匿的不安全的處理，那么它的任何小的疏漏都有可能成為安全問題，對于這方面，系統在簡單的原則下對于安全性則更容易保證。

2.3需求驅動原則，在需求的基礎上，立足政務辦公的業務要求，進行全面分析，制定針對性的解決方案。

2.4主動防范原則，主動捕獲各種不安全因素，做到未雨綢繆，防患于未然。

3結論

在檔案信息化建設的過程當中，一定要對電子計算機和網絡信息的安全予以重視，和平常的計算機系統維護一樣，它也需要工作人員在有一定共識的基礎上采取相關的措施對檔案管理部門的計算機網絡系統進行維護，只有這樣才能更好地保證檔案管理工作的順利進行，促進我國檔案管理信息化建設工作的不斷發展。

作者:馬永利 單位:佳木斯職業學院

第八篇：新時期檔案信息化建設工作思考

1加強檔案信息化建設必須提高檔案信息管理水平

就檔案管理部門而言，檔案信息資源要得到有效開發與利用，必須要做好兩項工作，即檔案、信息管理。通過檔案的收集、整理、鑒定、儲存、傳遞和利用等多個環節，使檔案信息條理化、規范化和系統化。為了充分開發和利用檔案信息資源，從管理制度，利用方式，傳遞手段等方面進行加強管理。

1.1要提高檔案管理水平。檔案是開發檔案信息的物質基礎，要開發利用檔案資源，只有豐富檔案信息資源，加強館藏建設才能做好檔案信息管理工作。a.建立集成系統，豐富館藏，增強信息儲藏量，增強綜合開發功能，全方位，多角度與多層次地收集檔案，實行一體化管理，形成檔案管理工作網絡，以保證檔案的齊全、完整。b.注重檔案信息質量，努力使各部門檔案齊全，結構合理，完整精煉，為開發檔案信息資源打好物質基礎。c.對檔案實行規范化管理，實現檔案實體分類、編號、排架的標準化和規范化，做好檔案業務基礎工作，為利用檔案信息資源奠定檢索基礎。d.檔案部門要把大量、有價值的檔案信息資源開發出來，做到傳遞、輸出的檔案信息及時、準確。因此，要建立計算機檢索系統，建立好數據庫，以滿足檔案科學管理的需要。

1.2要加強信息檔案的利用和管理?，F階段，我國已進入電子信息網絡階段，社會發展對檔案信息的利用要求是多種多樣的，這就促使了檔案信息化建設首先要把紙質檔案轉變為電子檔案，并且在電子網上流通。為了使電子計算機在網上進行信息處理時，具有容量大、速度快、應用廣泛和傳輸簡便等特點，就必須采取相應的管理措施才能夠實現。a.電子檔案提供利用的方法。對檔案部門來說，電子檔案提供利用，一般有三種方法：即提供拷貝；通信傳遞；直接利用。通過以上三種方法可以向利用者提供打印件或縮微品；可以通過點對點轉換數字通信或連接網絡來實現；也可以用直接利用方式為利用者提供技術支援，根據檔案館網絡系統中可供直接利用信息資源的多少，解決利用者所需的檔案信息。b.加強電子檔案的利用管理。由于電子檔案提供利用方式的多樣化與所依賴技術的多樣化，導致利用工作的復雜性。因此，加強電子檔案利用的管理，就顯得特別重要，利用管理的內涵很豐富，從信息安全角度出發，主要有對利用者的管理，對提供利用載體的管理及利用中安全保密措施等。如：a.使用權限的審核，在利用中，由系統自動制定當前實用者身份的合法性及其使用的權限范圍，并由系統自動對其操作的路徑進行跟蹤與記錄，在使用中依據利用者背景情況和利用目的來決定對他的授權。b.拷貝的提供與回收，原則上盡量避免把載體上儲存的電子檔案信息全部進行拷貝，并通過技術手段防止對所提供的拷貝在復制，對回收的拷貝應作信息的內容消除處理。c.利用中的安全措施，不能無原則地向所有利用者提供全部利用方式；對提供拷貝的制作，必須在有效的監督下進行，對于有密級的信息內容要進行加密處理；對利用者的全過程進行有效的跟蹤監控。

2加強檔案信息化建設必須實現管理現代化

對于檔案部門來說，如果不能及時、準確、高效地適應社會各方需要，提供檔案信息，就將嚴重制約檔案事業的發展，這就要求檔案管理部門徹底改變傳統的管理保護功能為主轉變為管理保護、信息加工、信息交流三位一體的社會化新型的知識產業。首先，要大力采取計算機管理檔案，加強互聯網建設，充分利用最新發展成果，沿著檔案內容電子化（逐步將紙界信息轉變為電子信息），信息資源網絡化（建立單位內部網站開展檔案服務），利用方式方便化路子前進，不斷地推進檔案信息化進程。實現網絡形式與傳統工作方式并舉，重視和加強基礎業務建設，要從規范管理開始，加大檔案信息開發力度。檔案規范化管理向檔案信息管理過渡這也正是檔案部門信息化建設的促進過程，檔案部門信息化的目的就是最大限度延長檔案使用壽命，最廣泛、最快捷提供檔案信息滿足社會各界的需要。加大檔案信息開發仍需要檔案實體規范管理為基礎。這就要求我們一定掌握檔案部門的檔案內容。如檔案室的主體內容是什么？重要全宗有哪些？有哪些重復，不足或缺陷等。如果能做到這些就可對今后的檔案室發展方向進行預測，為檔案資料的接收、征集工作提供可靠的依據，為編研利用和檔案信息開發打下堅實的基礎。其次，要研究檔案室的儲藏工作質量。要對室藏的分類、整理、編目、保護等工作質量進行研究。通過研究，去發現基礎業務建設各項工作中還有那些地方不符合科學管理和規范標準，有那些薄弱環節需要加強和改正，對工作力量進行合理安排和調整。第三，對室藏的利用情況進行統計與分析。從中找出利用室藏的規律，改善被動服務局面，使提供利用工作更加應付自如，為檔案信息開發打下堅實的基礎。檔案信息化建設，是檔案事業發展中的新事物，它在建設中必然要吸納采用大量新技術、新成果；在工作中也難免會遇到新情況、新問題。我們要加強調查研究，要善于總結經驗教訓，主動爭取相關技術部門的支持，妥善處理好檔案信息化建設中的新情況、新問題。使檔案信息化建設健康發展，讓檔案信息廣泛地服務于社會。

作者:李旭東 單位:黑龍江省黑河市愛輝區罕達氣鎮中心衛生院

第九篇：檔案信息化建設探討

1.合理配置檔案信息資源

在避暑山莊博物館檔案信息化建設過程中，信息資源的配置是根據信息資源需求情況確定的，通過對信息資源分布情況進行分析及調整，來提高信息資源的使用效率和使用效果。避暑山莊博物館的檔案信息資源配置是由信息資源配置效率和信息需求兩部分決定的，避暑山莊博物館的檔案信息資源是社會信息系統的重要組成部分，其檔案信息資源的配置情況不僅對檔案信息資源的開發利用效率有很大的影響，還對檔案信息服務效果有有很大的影響，因此，加強避暑山莊博物館信息資源的配置管理是十分重要的。

1.1檔案信息資源配置需滿足信息服務需求

在配置避暑山莊博物館檔案信息時，首先要滿足信息服務的需求，要從用戶的角度出發，以滿足用戶對檔案信息不斷需求為目標，最大限度的提高檔案信息資源配置的有效性，降低檔案信息資源的內耗與重復性，從而用有限的檔案信息資源，創造無限的經濟效益，并實現在一定社會范圍內的信息資源均衡配置。

1.2館藏結構

檔案館是收集、保存檔案信息的重要場所，是開展檔案信息化建設的關鍵，對于檔案信息化建設中的檔案信息服務，需要從用戶需求出發，不斷優化館藏結構，從而為用戶提供更加優質的檔案信息服務。受傳統思想的影響，檔案館在進行檔案信息資源配置時，經常會過于注重檔案信息的數量，而忽略了檔案信息的質量及種類，使得館藏中只有一種或者幾種信息資源，這就很難滿足用戶需求。因此，在進行檔案信息化建設時，要均衡的配置各個方面的檔案信息，優化檔案信息資源配置，并最大限度的降低館藏成本，從而提高館藏檔案信息資源的使用效益。

1.3加強檔案信息資源配置管理

對于檔案信息資源配置管理，可以從宏觀和微觀兩個方面進行，首先在宏觀上，通過統一規劃建設檔案館信息資源，優化館藏結構及檔案信息資源布局，并且在社會信息系統中，實現檔案信息資源的共享，從而促進檔案信息資源管理與使用的一體化。其次在微觀上，要提高檔案信息服務水平，提高檔案信息的使用效率，從分發揮檔案信息資源的價值。在新環境下，檔案信息的收集、整理、保持、查詢等方式發生了極大的變化，而用戶的需求也在持續不斷的發生變化，因此，要改變傳統的檔案信息資源配置管理方式，采用先進的管理方式，從而為用戶提供及時、有效的檔案信息。

2.面向用戶提供檔案信息服務

2.1先進技術的廣泛應用

信息技術是構建檔案信息化的基礎，在過去，檔案信息主要用于保存、管理，而在新時期，檔案信息主要為用戶提供服務，為滿足用戶的需求，為用戶提供良好的檔案信息服務，需要加強先進技術的應用，利用先進的信息技術進行檔案信息服務，從而有效地提高檔案信息服務水平。二十一世紀是一個信息化時代，計算機系統已經廣泛應用在社會各個行業，而在避暑山莊博物館檔案信息管理中也是如此，視聽型、機讀型、縮微型等新載體檔案越來越多，在這種環境下，當檔案管理人員必須不斷完善自身的知識結構，提高自身的技能水平，將信息技術知識納入自身的知識結構中，從而為檔案信息服務的開展打下良好的基礎。

2.2制定面向用戶服務策略

在網絡環境中，檔案信息用戶的類型很難確定，同時隨著檔案信息用戶的增多，逐漸朝著復雜化、多元化的方向發展，在這種情況下，避暑山莊博物館檔案管理部門需要充分利用網絡公共信息平臺，對不同的用戶需求進行分析，并為其提供專門的服務，從而有效地提高檔案信息服務水平。隨著檔案信息獲取渠道的增多，檔案管理部門需要重新定位檔案信息服務工作，對用戶的需求、價值取向、信息利用率等進行全面分析，盡量構建比較穩定的用戶群體，從而有效地提高自身的競爭力。

2.3結合多種服務形式為用戶提供檔案信息服務

在檔案信息化建設中，檔案信息服務具有交互性、開放性、全天候等特點，檔案信息服務需要全面面向用戶，從而滿足不同用戶的需求。在新環境下，檔案信息的復制件閱讀、原件閱讀、檔案查閱等發生了極大的改變，用戶更加關注獲取檔案信息的方便性和檔案信息的時效性，因此，檔案部門要結合多種服務形式為用戶提供檔案信息服務，不斷提高用戶的滿意度，提高自身的檔案信息服務質量。

3.加強信息安全管理

在信息技術飛速發展的今天，信息已經成為一種十分重要的資源，成為開展各個工作的基礎，實時、高效、準確的信息已經成為促進社會發展的重要基礎，而在檔案信息化建設中，檔案信息服務也朝著更加開放的方向發展，但由于檔案信息化是在網絡中實現的，而網絡中還存在一定的不安全因素，如病毒、黑客攻擊等，這都會對檔案信息安全帶來隱患，因此，要在提供檔案信息服務的過程中，要加強安全管理，根據實際情況，構建完善的檔案信息安全管理體系，對信息訪問者進行安全檢驗，避免發生惡意篡改、刪除檔案信息的現象。

4.總結

在信息經濟背景下，避暑山莊博物館檔案管理部門的檔案管理工作面臨著嚴峻的挑戰和發展契機，檔案管理部門必須加強檔案信息化建設，充分認識到檔案信息服務的重要性，不斷提高自身的檔案信息服務水平，從而有效地促進社會經濟發展。

作者:王芑菲 單位:避暑山莊博物館

第十篇：醫院檔案管理的信息化建設

1.我國醫院檔案管理發展現狀

目前，我國醫院檔案管理以資料保管為主，每個醫院的檔案給管理人員更是少之又少，醫院的資料室場地范圍有限，數字和書本資料就是大部分醫院的主要檔案資源，現今最好的醫院檔案管理水平就是某市醫院的檔案管理室，其檔案室建設面積上百平、檔案管理職稱、投資達數十萬元，這就是目前技術力量最雄厚、最先進的醫院。

2.完善醫院檔案管理規章制度

醫院每年都需要組織系統、全面的技術、技能培訓，進而全面提升醫院檔案綜合管理水平。貫徹落實我國檔案相關法律、法規，更好的實現我國醫院檔案規范化和科學化管理。我國醫院檔案管理依據主要有《檔案工作保密制度》、《檔案保管制度》、《醫院檔案借閱制度》、《檔案室安全防范制度》等等。這些醫院檔案管理方面的法律法規及規章制度實現推動了我國醫院檔案事業的發展，改善了醫院檔案管理的落后情況。

3.醫院檔案的產生

檔案就是人們在日常的工作、生活當中所形成圖紙、文件、賬簿、論文論著、光盤、錄影錄音等各種形式載體的資料文獻，醫院檔案也是同樣的道理，他們真實的反映了醫院發展的全過程，是醫院眾多工作者經驗和技術的總結和歸納，是醫院長期積累下來的寶貴的精神文化財富。醫院高層應當充分認識到這些檔案的重要性，更高的發揮檔案資料的作用，準確掌握醫院未來發展方向和目標，運籌帷幄，更好的推動醫院發展進步。我國醫院檔案主要以病案資料為主，是醫院對日常工作的記錄和總結，這部分資料占醫院整體資料的70%。因此，醫院管理部門必須深刻認識到病案資料管理的重要性，并將其作為醫院檔案管理的重點來抓。下面我們就醫院檔案管理重要性歸納為以下幾點：第一，提供了重要的醫療教研參照和依據，以臨床醫療實踐原始記錄為內容的醫院檔案體現的是醫務工作者進行的正確疾病診斷和治療經驗總結。這些長期積累總結下來的寶貴材料，是醫生之間學習和研究的重要對象。同時，這些檔案還可以作為同類病癥治療研究的重要參考依據，而特殊病例還能夠作為教學范例，通過對普通病例對比性分析還可轉化為臨床醫生專業論文撰寫的主要素材，創造了良好的醫學、學術研究條件。第二，檔案管理就是對病人信息管理。當今社會是一個科學技術、信息高度發達的時代，檔案材料于歷史沿革、社會建設以及經濟文化等方面均有著重要保存價值，能夠將更多的信息資料利用起來，才能夠準確、迅速的掌握市場、控制病情發展，明智的醫院領導者是不應當被動的接診、死守醫院一角，而是要不斷深入社會，開展社會調查研究，以已有信息資源為依據，結合醫院自身實際情況取長補短，進行有目標、有計劃的宣傳，提高醫院知名度和提升社會榮譽度，創建良好的醫院誠信形象，使醫院能夠在激烈的市場競爭中占據有利優勢。第三，檔案未歸檔問題。醫院高層有著嚴格且尖銳的要求，而臨床科室由各種原因產生的懈怠情緒，致使各科室間交流較少，醫生間很難達到高度的共識，甚至部分醫生存在一定的認知不足，對病歷存在應付心理，延遲或不交死亡病歷書，有的甚至在病人家屬處理完后事就擅自取消病歷書寫，職業觀念不強，甚至發生過短時病人病歷遺失或是在病歷移交過程中接交手續不全等現象。這無疑加大了醫院檔案管理工作難度，加重了病案管理工作負擔。由于檔案管理工作不嚴謹、缺乏敬業精神和應有的職業道德，致使病人隱私難以得到保護，醫患關系不協調。就算那些保存完整的醫學檔案，也很難得到利用，發揮應有的作用。即使是那些應用價值較高的典型病例，也因醫師自身綜合素質且缺乏對病歷資料認識被棄之高閣，難以得到更好的應用，喪失了檔案保存的初衷和真正意義。

4.完善醫院檔案管理信息化建設，增加信息開放性和開發

為了實現醫院檔案信息資源共享的目的，加快社會信息化建設、推動醫院現代化發展，進行醫院檔案管理信息化建設勢在必行。由于過去缺乏足夠的檔案信息管理意識，醫院各部門產生的各種載體的檔案信息資料，被人們誤解為只要將其完整的保存在檔案室就算完成任務。實際并非如此，檔案室所保存的那些醫療檔案是推動醫院現代化建設、實現醫院長期可持續發展目標。隨著信息科學技術的發展，我國各大醫院也發生了翻天覆地、日新月異的變化。廣大醫學給工作者應當與時俱進、善于發現和總結，去其糟粕取其精華，正確引導醫院信息化發展建設，以科學的發展觀看待醫院檔案管理信息化建設問題提，增強醫院的時代性。我們所說的檔案管理信息化是指利用現代化網絡、計算機手段對檔案資料進行科學、系統的錄入分析，從而進行的檔案資源動態共享的發展變化過程，該過程有著時間和空間的無限擴充性及多樣性。因此，我國各大醫院利用各種現代化先進設備進行大膽嘗試和創新，如用計算機、網絡、數碼相機及掃描儀等進行各種檔案信息的收集整理，進一步構建醫院檔案局域網服務平臺。醫院在保障患者信息隱私的基礎上，打破傳統的檔案管理理念及管理模式。醫院應當對檔案管理人員進行科學的、系統的檔案資源管理培訓，不斷更新員工檔案管理觀念，使其具備良好的檔案管理素質和職業道德，積極參與到醫院長期發展建設當中。為了對醫院檔案管理實現更好的管理，提高檔案的利用率，我們可將收集的檔案信息總結歸納為以下兩類：以原始手段所形成的所有紙質檔案，它主要由醫院日常的照片檔案、文書檔案和認識檔案，具有法律效力的司法簽訂檔案、病歷檔案以及數據精確的專業性財務檔案、藥品目錄檔案和設備檔案、新型農村合作醫療檔案、新近納入檔案管理內容的醫療保險；以現代化設備為依托產生的各種高新成果檔案，如病理切片檔案、科研檔案、實物檔案、X光膠片檔案以及利用各種現代化設備所形成的電子檔案。

5.利用現代化手段進行的檔案資料收集、整理

完全遵循及時、齊全和完整的檔案收集和整理原則，以保證檔案信息的靈敏和收集渠道的暢通。檔案收集一定靈活運用平時收集、定期收集、年終匯總收集的方法。根據檔案類型對其進行分類整理，并創建資料目錄，提高檔案搜索的便利性。信息技術加快了醫院檔案管理的建設，但醫院管理人員還應配備更多專業化高科技人才，進行檔案資料的收錄整理，創建無紙化醫院檔案管理環境，逐步完善檔案信息化建設。

6.結束語

綜上所述，醫院檔案管理信息化建設是當前時展的必然要求，是提高醫療服務質量的重要舉措。因此，我們應當充分認識到醫院檔案管理信息化建設的重要性，提升醫院整體素質，打造現代化新型醫院。

作者:呂春寧 單位:佳木斯市醫保局醫院