高速公路企業管理會計信息化建設之我見
時間:2022-01-25 08:31:53
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[摘要]管理會計又稱“內部報告會計”,在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務管理發展的亮點。在高度發展的信息化環境下,企業信息化的重心逐漸由財務會計的信息化轉向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發揮和發展,極大地提高企業現代化管理水平。本文結合我國高速公路經營企業會計工作的實際,就高速公路經營企業管理會計信息化建設存在的問題進行探討,分析了高速公路經營企業會計信息化建設存在問題的原因,提出了相關的解決對策,對高速公路經營企業管理會計信息化更好更快地發展提出了可行性建議。
[關鍵詞]高速公路 ;管理會計 ;信息化建設
管理會計又稱“內部報告會計”,是20世紀初伴隨著西方古典管理理論學派代表人物泰勒的《科學管理理論》而產生的,它是指企業為提高企業經濟效益,通過一系列專門方法,對財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使各級管理人員據以對日常發生的各項經濟活動規劃與控制,幫助決策者做出各種專門決策的一個會計分支。在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務管理發展的亮點。信息化是當今世界發展的必然趨勢,信息技術的發展進一步拓寬了管理會計應用的范圍和領域,在高度發展的信息化環境下,企業信息化的重心逐漸由財務會計的信息化轉向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發揮和發展,極大地提高企業現代化管理水平。
一、高速公路經營企業管理會計信息化建設存在的問題
高速公路經營企業是伴隨著我國高速公路建設的快速發展而出現的一種從事高速公路基礎設施投資、建設、管理、養護并實行收費經營、以獲利為目的的公司制企業。高速公路經營企業實行管理會計信息化能充分發揮管理會計對成本費用的控制作用,提高企業的管理效率和效益,進而最大程度地發揮高速公路的社會效益。近些年高速公路經營企業的會計信息化建設快速發展,但是管理會計的還處在初始階段,因而高速公路經營企業的管理會計信息化建設還存在諸多問題,具體來講主要存在如下問題:(一)管理會計的應用水平普遍較低,管理會計信息化所依賴的內部控制體系建設不健全、不完善。高速公路經營企業正在由粗放型經濟增長方式向集約型經濟增長方式轉變,管理會計的作用越來越重要,但是管理會計的預測分析、決策分析、責任會計、成本控制、ABC、BSC等專門技術和方法還沒有真正得到廣泛應用,也沒有設置專門的管理會計人員,成本管理、成本報表和成本核算及成本控制比較單一且大多流于形式。與高速公路經營企業管理會計信息化相配套的企業內部控制體系還在初級階段,內部控制組織、流程、考核等方面還很不完善,內部控制在管理會計方面流于形式,對管理會計的認識不夠深刻且沒有給予重視,弱化了管理會計的作用并限制了管理會計信息化的發展。(二)管理會計所依賴的企業信息化整合度不高,各類信息系統被人為隔離,形成眾多的信息孤島。目前看,高速公路經營企業的計算機和信息化技術手段的應用在公路養護、收費運營管理、路政管理、會計核算系統等各方面成效顯著,企業財務會計信息化得到飛速發展,但與管理會計信息化系統有關的建設則相對滯后,各類信息系統之間兼容性差,不能形成信息和資源共享,也無法依據大數據技術進行信息處理,企業管理會計信息化建設整體水平偏低。(三)會計人員整體素質還不高,缺少與管理會計相適應的企業文化,也限制了管理會計信息化工作的開展。管理會計的信息化,主要是通過高速公路經營企業的會計人員在具體工作中加以實施,并運用到企業的日常經營中去,因此高速公路經營企業會計人員的素質高低對于管理會計信息化建設起到極為重要的作用。從現階段來看,高速公路經營企業會計人員的總體素質還偏低,突出表現在知識結構不合理,復合型管理人才缺乏、財務管理專業水平不高,這些因素限制了管理會計在企業中的普遍應用,也限制了管理會計信息化建設。(四)可擴展商業報告語言(XBRL)及與之相匹配的企業會計準則通用分類標準培訓及應用工作還沒開展可擴展商業報告語言(XBRL)是一種基于信息網絡技術的會計信息化標準,可以大大提升信息的集成度和共享度,進而為管理會計信息化建設提供強有力的支撐,這也是財政部2015年部署開展企業會計信息化競賽的原因之一。XBRL國標和通用分類標準已經實施,但目前在高速公路經營行業,這項工作還是一個空白,這對于大幅度提升高速公路經營企業的管理會計信息化水平非常不利。
二、影響高速公路經營企業管理會計信息化建設的原因分析
總體上來說,管理會計起源于西方發達國家,在我國企業的實際應用,特別是在高速公路經營企業應用還不普遍,現階段高速公路經營企業實施管理會計信息化必然會受到來自行業及企業內外部環境的影響,也必然會受到管理會計本身存在問題及企業各類信息化系統差異性和兼容性的制約。(一)高速公路經營企業外部環境的影響近年來,我國理論與實務界已對“管理會計研究要走理論與實務緊密結合之路”達成共識。但由于管理會計本身在我國起步就較晚,在高速公路經營企業起步就更晚些,新興的管理會計方法運用程度太低。另外高速公路經營企業管理會計信息化建設應用與目前所處的行業與企業外部經營環境、國家經濟政治形勢、管理會計整體進展情況及政策法律法規實施等密切相關。隨經濟全球化的深入,國內企業財務管理體制和經營模式也經歷著重要的變化,但與之相適應的管理會計信息化建設需要一個逐步適應的過程,進而導致高速公路經營企業及行業管理會計水平和管理會計信息化建設起點偏低。(二)高速公路經營行業和企業內部因素的影響管理會計信息化建設的作用是對高速公路經營企業經營管理工作進行規劃與提供決策,包括全面預算與績效評價,讓企業實現科學、可持續發展。其實施的具體對象是企業自身,故高速公路經營企業的行業和企業內部環境對管理會計信息化建設的影響不容忽視。培養企業領導層管理會計意識,讓領導層懂得管理會計知識,對開展管理會計信息化建設非常重要,但很可惜的是高速公路經營企業對企業領導層會計培訓包括管理會計的培訓未給予足夠的重視和支持,而且對會計人員本身進行的管理會計培訓認識不足,培訓和應用不到位,導致企業領導層和會計人員對管理會計信息化建設認識不足,管理會計人才儲備和引進工作滯后,因此管理會計信息化進程緩慢。其次是高速公路經營企業內部控制體系建設進展緩慢。財政部等五部委印發的《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》等相關內部控制文件已經實施,但是內部控制體系建設在高速公路經營企業還沒有得到實質性進展,因而在組織架構、內部控制體系建設、內部控制評價等方面還有許多需要改進和完善的地方,這對于加快高速公路經營企業的管理會計信息化建設較為不利。(三)高速公路經營企業信息化建設與管理會計信息化建設融合度不高,差異性偏大。近些年,高速公路經營企業的信息化水平發展較快,信息化基礎設施設備配套起點較高,企業信息化水平總體較高。但現有企業信息化系統分類多,差異性大,兼容性差,內部控制體系節點建設也沒有完全融入到信息化建設中去,加之XBRL和企業會計準則通用分類標準的實施工作還沒有展開,這都是制約高速公路經營企業管理會計信息化建設的重要影響因素。
三、加快高速公路經營企業管理會計信息化建設的對策
2013年出臺的《企業會計信息化工作規范》、2014年出臺的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》和2015年出臺的《2015版企業會計準則通用分類標準》是高速公路經營企業加快管理會計信息化建設的綱領性文件,對推進高速公路經營企業管理會計信息化建設具有重要的指導作用。(一)提高高速公路經營企業領導層和會計人員對管理會計信息化建設的認識高速公路經營企業應當樹立加快管理會計信息化建設的理念,管理會計信息化建設是一項系統工程,涉及到企業的方方面面,需要企業各部門及各層次員工的共同參與,財務部門不可能熟悉和掌握企業全部業務知識與專業技能,也不可能隨時知悉把握外部環境變化對企業的影響,其次,為了保證管理會計信息化的實施,要進一步強化企業領導層和會計人員的管理會計知識培訓工作,提高會計人員素質,增強企業領導層的管理會計意識,這是推進管理會計信息化建設的基礎和前提。(二)創造有利于高速公路經營企業管理會計信息化發展的內外部環境《企業會計信息化工作規范》和《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》已經為高速公路經營企業管理會計信息化建設指明了方向,目前需要做的是:一是要從信息技術的層面為高速公路經營企業的管理會計信息化提供有力保障,包括開發統一的企業信息化系統技術平臺,引進和儲備足夠全面的管理會計人才,充分發揮企業管理會計信息化的功效;二是按照《企業會計信息化工作規范》的要求,對高速公路經營企業現在使用的會計軟件和其他財務系統軟件改進完善,使之符合會計信息化工作規范的要求;三是要加快推進高速公路經營企業內部控制體系建設,加快推進支持管理會計信息化的企業文化建設。(三)加強XBRL技術的培訓、推廣與應用,全面整合并推進企業會計信息化建設和管理會計體系建設。可擴展商業報告語言(XBRL)是一種基于信息網絡技術的會計信息化標準,目前已經成為一種企業信息化廣為接受的數據傳輸標準,引進XBRL技術,通過對財務報告等高速公路經營企業對內對外報告信息逐條詳細標記,把單一信息整合為系統信息,將有效增強信息的準確性和及時性,大大提升信息的集成度和共享度,并為推進高速公路經營企業管理會計信息化建設提供強有力的支撐。目前階段需要高速公路經營企業加快XBRL技術的培訓、推廣與應用,在此基礎上加快管理會計技術引進、開發和使用工作,建立健全企業管理會計體系,進一步整合企業信息化建設和管理會計體系,加速提升管理會計信息化水平。
作者:張軍生 單位:山東高速股份平陰黃河大橋管理處
參考文獻
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