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摘要：我國高等院校傳統(tǒng)的學(xué)籍管理制度已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，但是，學(xué)籍管理是檢驗高校教育管理水平的一個非常重要的因素，學(xué)籍管理制度能夠直接的影響到高校的教學(xué)質(zhì)量。高校的學(xué)籍管理是一個十分繁雜的工作，在高等教育日趨大眾化的現(xiàn)今社會，學(xué)籍管理的信息化建設(shè)變得十分迫切。本文將對高等學(xué)校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的重要性與對策進(jìn)行簡單分析。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；信息化建設(shè)；重要性與對策

在高校的管理中，學(xué)籍管理占據(jù)著非常重要的地位。學(xué)籍管理不僅能夠保證學(xué)生管理的公正與嚴(yán)謹(jǐn)，還能夠在最大限度上避免假文憑現(xiàn)象的泛濫。同時，學(xué)籍管理還能夠有效的保證高校教學(xué)工作順利進(jìn)行，實現(xiàn)學(xué)生的個性化管理。但是，高校的學(xué)籍管理工作是一個復(fù)雜且瑣碎的工作，需要工作人員的耐心與細(xì)心，否則稍有不慎就會出現(xiàn)差錯。如今，我國高校的教育體制已經(jīng)進(jìn)行多次的改革，教育部門也更加重視高校的學(xué)籍管理制度，但是，許多高校的學(xué)籍管理依舊采用傳統(tǒng)方法，無法跟上時代和科技的步伐，導(dǎo)致學(xué)籍管理的效率和質(zhì)量非常低下，給日后學(xué)籍管理的更新和維護(hù)都造成了很大的不便與困難，因此，實現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化迫在眉睫。

一、我國高校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀及重要性

1.不健全的體制機制

當(dāng)前，時代在不斷進(jìn)步，科技也在不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，社會對于信息化管理不斷提出新的要求。但是，我國許多高校卻依然采用傳統(tǒng)的學(xué)籍管理體制，導(dǎo)致學(xué)籍管理體制無法適應(yīng)高校的需求，形同虛設(shè)，達(dá)不到應(yīng)有的效果。還有一些高校雖然開始采用信息化的學(xué)籍管理體制，但是卻無法將學(xué)籍管理的信息化結(jié)合高校自身的實際情況，起不到學(xué)籍管理應(yīng)有的作用和意義。不完善的學(xué)籍管理體制存在許多管理漏洞，這樣體制下的學(xué)籍管理工作效率非常低下，具有較大的隨意性，因此，高校要不斷加強學(xué)籍管理的信息化，讓學(xué)籍管理信息化結(jié)合高校自身的實際情況，發(fā)揮學(xué)籍管理信息化的功能，實現(xiàn)其價值和意義。高校傳統(tǒng)的學(xué)籍管理主要包括兩個方面：即學(xué)生的成績和獎懲情況。但是隨著高校教育現(xiàn)代化的發(fā)展，高校對于學(xué)生的考察方法已經(jīng)不僅僅局限于成績與獎懲情況，它貫穿于學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個管理過程。高校對于學(xué)生的考察手段不斷更新與創(chuàng)新，學(xué)籍管理如果止步不前，就無法發(fā)揮其作用，實現(xiàn)其價值。而學(xué)籍檔案，是證明高校學(xué)生在校期間各種動態(tài)的直接證據(jù)和原始憑證，對于學(xué)生十分重要，因此高校應(yīng)重視起來。學(xué)籍管理也不應(yīng)局限于固定的模式或方法，應(yīng)當(dāng)隨著高校教育的發(fā)展而不斷更新和完善，圍繞著高校教育內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏铮鶕?jù)實際情況建立適用于本校的檔案形成機制。

2.學(xué)籍檔案沒有做到與時俱進(jìn)

目前，許多高校對于學(xué)生學(xué)籍檔案的認(rèn)知度不夠，包括高校的教師和學(xué)生，都沒有很好的認(rèn)識到學(xué)籍檔案的重要性，因此傳統(tǒng)的思維觀念也沒有及時進(jìn)行糾正和更新。在我國高校的日常教育中，學(xué)校更加注重的是教育本身，教師更加注重的是教學(xué)，而學(xué)生注重的則是學(xué)習(xí)，因此，高校通常都會把重點放在教育教學(xué)上，從而忽略了管理環(huán)節(jié)，這樣的不良傾向就暴露了高校學(xué)籍管理的缺點和漏洞。我國高校的教學(xué)任務(wù)比較繁重，教師和學(xué)生的全部精力也都在學(xué)習(xí)上，這種情況就導(dǎo)致高校的管理十分松懈，效益不高，這些不良反應(yīng)嚴(yán)重影響著高校的教育教學(xué)質(zhì)量，形成一種惡性循環(huán)。因此，轉(zhuǎn)變高校、教師和學(xué)生的管理思想，對于加強高校的學(xué)籍管理信息化非常重要。

3.管理人員水平有限

高校學(xué)籍管理的信息化是一項非常復(fù)雜的任務(wù)，對于工作人員的要求較高。管理人員是直接操作學(xué)籍管理系統(tǒng)的人，因此，管理人員的素質(zhì)高低，專業(yè)水平和能力大小都直接影響著高校學(xué)籍管理信息化的發(fā)展進(jìn)度。目前，我國高校管理學(xué)籍的工作人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn)，對于現(xiàn)代科技知識和管理技能存在明顯的缺陷和不足，管理人員的力量也十分薄弱，在進(jìn)行日常的學(xué)籍管理時，很容易存在遺漏、敷衍了事等不良現(xiàn)象，這樣的現(xiàn)象會在很大程度上影響高校的學(xué)籍管理水平。

4.落后的管理方式

當(dāng)前社會信息化發(fā)展迅猛，新形勢下的學(xué)籍管理體制也需要不斷地改進(jìn)，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)高校的需求。但是，目前仍有許多高校沿用傳統(tǒng)的管理方法，在學(xué)籍管理的日常工作中，許多工作內(nèi)容都是管理人員手工進(jìn)行操作的，這樣的管理方法不僅工程量巨大，且效率十分低下，這樣費時費力的人工操作會在很大程度上阻礙學(xué)籍管理體制的更新與發(fā)展。因此，高校要及時地摒棄傳統(tǒng)的管理方法，引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化信息平臺，實現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化。

5.高校缺乏對學(xué)籍管理體制的深入研究

我國許多高校已經(jīng)引進(jìn)了先進(jìn)的數(shù)字化信息平臺，這些先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)包括教學(xué)服務(wù)、師資管理、選課管理、學(xué)籍管理和成績管理等。雖然引進(jìn)了先進(jìn)的信息技術(shù)，但是研發(fā)這些系統(tǒng)的人員并沒有受過專業(yè)的教學(xué)培訓(xùn)，對于高校的管理現(xiàn)狀并不十分了解，因此，在研發(fā)這些系統(tǒng)時，可能將系統(tǒng)的邏輯設(shè)置的非常復(fù)雜，使管理人員操作起來也十分不方便，學(xué)籍管理人員會產(chǎn)生對系統(tǒng)使用的不適應(yīng)情況，在這種情況下，管理人員無法對管理系統(tǒng)進(jìn)行深入的研究和了解，無法熟練掌握管理系統(tǒng)，造成許多管理系統(tǒng)沒有做到物盡其用。因此，高校的學(xué)籍管理人員要耐心的研究管理系統(tǒng)的操作方法及作用，使其與學(xué)校的教學(xué)管理相結(jié)合，不斷推動學(xué)籍管理的信息化進(jìn)程。

二、高校學(xué)籍管理信息化的對策研究

1.實現(xiàn)管理觀念的現(xiàn)代化

無論是什么觀念的創(chuàng)新和發(fā)展，其首要因素都取決于觀念的進(jìn)步。高校想要建設(shè)信息化的學(xué)籍管理體制，就要先轉(zhuǎn)變觀念。在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不管更新?lián)Q代的時代，高校的學(xué)籍管理也要采用先進(jìn)的管理理念和管理方式，樹立起現(xiàn)代化的管理觀念，將信息的互動在實際操作中逐步實現(xiàn)，從而不斷推動高校學(xué)籍管理信息化的進(jìn)程和步伐。同時，高校要實現(xiàn)科學(xué)化的學(xué)籍管理，還需要將學(xué)籍管理的制度與計算機管理的需求相結(jié)合，打造出完全適用于高校實際情況的學(xué)籍管理系統(tǒng)。

2.加強學(xué)籍管理人員的素質(zhì)教育和專業(yè)技能教育

上述內(nèi)容中提到，學(xué)籍管理工作人員的素質(zhì)和專業(yè)技能水平直接影響著高校學(xué)籍管理的質(zhì)量和效率，而管理人員并沒有進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的專業(yè)培訓(xùn)，因此往往無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此，想要建立完善的信息化學(xué)籍管理，就要先提高管理人員的綜合素質(zhì)。高校可以根據(jù)不同崗位的特點，在引進(jìn)人才時充分考察管理人員的綜合素質(zhì)，并錄取一些計算機技能較強的工作人員，這樣在日后的管理工作上會有很大便利。高校還應(yīng)當(dāng)在人員上崗之前安排相關(guān)專業(yè)技能的短期培訓(xùn)，讓管理人員學(xué)習(xí)崗位需要的專業(yè)技能，還要在人員上崗前明確每個人的工作職責(zé)，落實到具體的人和具體的工作上，減少工作交叉混亂的現(xiàn)象，使得管理人員能夠清楚自身的職責(zé)，更加專業(yè)和熟練地使用管理系統(tǒng)，發(fā)揮管理系統(tǒng)的作用和意義，從而提高學(xué)籍管理的信息化程度。

3.加大對于學(xué)籍管理信息化的資金投入力度

高校的學(xué)籍管理信息化對于資金的需求較高，而足夠的資金則是推動學(xué)籍管理信息化最強有力的保證。現(xiàn)代化的科技技術(shù)日新月異，更新?lián)Q代非常快，高校想要跟上現(xiàn)代化的發(fā)展步伐，就要不斷順應(yīng)時代的發(fā)展需要。而進(jìn)行學(xué)籍管理的信息化建設(shè)，需要一些必不可少的硬件及軟件設(shè)施，這些設(shè)施需要必要的建設(shè)經(jīng)費，因此，高校要保證學(xué)籍管理信息化的資金投入力度，滿足學(xué)籍管理信息化建設(shè)所必要的條件，為推動學(xué)籍管理的信息化奠定堅實的基礎(chǔ)。從上文中不難看出，學(xué)籍管理的信息化建設(shè)對于高校的發(fā)展十分重要，而目前我國高校在學(xué)籍管理的信息化發(fā)展上還存在著許多的困難和缺陷。高校要不斷更新自身的管理理念，順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)，培養(yǎng)綜合素質(zhì)較強的管理人員，不斷推進(jìn)學(xué)籍管理信息化的建設(shè)和發(fā)展步伐，使得高校的學(xué)籍管理逐步走向高效、便捷和完整，從而全面促進(jìn)我國高校在各項事業(yè)上的成功和發(fā)展。

作者:王笑 單位:廈門醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校

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