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摘要：在高校教務信息管理過程中，學籍管理是一項工作量大、內容繁雜的重要工作。為了保證學籍管理的科學性和規范性，保證高校學生的學籍安全和準確性，就要在現代化運行模式下利用更高的科學技術，以信息化管理手段作為保障。本文根據信息化學籍管理遇到的相關問題進行討論分析，給出合理的解決對策。

關鍵詞：信息化；高校；學籍管理

1引言

學籍管理工作要求主要體現在兩方面，一種是建立在國家發展建設中的，能夠保障國家在學術領域的嚴肅性，從而防止出現“假文憑”現象。一種是建立在高校教育活動中的，能夠保障高校教育教學工作順利進行，為學生在社會中實現個性化發展提供堅實基礎。

2高校學籍信息化建設管理中存在的問題

2.1學校的信息化系統沒有得到進一步完善

目前，高校建設中也已經大量應用信息化、數字化的管理模式，不僅在學籍、教師信息、教學計劃中使用，在學生考試期間、教學實踐等模式上也得到進一步改善。但是這種信息化系統在運行期間還存在較大問題，由于信息化系統的研發人員并不是專業的管理人員，導致系統操作比較復雜，在邏輯變化中也存在較多問題[1]。而且，學籍管理人員在工作運行中沒有得到相關的計算機技術提高，也沒有對操作系統進行進一步的研發、探究，導致系統工作人員在操作中不能有效利用。

2.2學籍管理隊伍沒有較高的綜合素質由于高校學籍管理工作比較復雜，因此，高校學籍管理隊伍的建設也并不簡單，當前學籍管理隊伍不僅操作基礎較低，體現的信息化水平不高，對學籍信息的處理能力較低，而且在個人基本

素質建設中也沒有得到較大的改善。特別是計算機技術與學籍專業管理的綜合人才比較少，很多人員還只停留在傳統的軟件管理層面，即利用相關的文檔和表格進行學籍管理，在這種傳統模式下，大量的數據信息不僅沒有得到科學的管理，也會導致信息出現丟失、篡改等現象，從而減低了信息管理期間的安全性和準確性。

2.3信息平臺沒有得到進一步的更新

隨著新模式教學改革的構建和發展，學籍管理工作的信息化系統也要進行更新、完善。保障技術應用中的創新模式，這樣才能使高校管理工作適應現代社會的不斷發展[2]。但由于高校在建立中各個因素的影響，制約了信息系統的改造和更新。例如：高校中對技術的支持不夠全面、對資金投入也不充裕、對相關技術人才不夠重視，相關領導未將該項工作的實施放在工作任務層面中來，從而導致高校信息化管理服務還停留在傳統的服務模式中。

3加強高校學籍信息化管理的對策

3.1建立現代化的管理理念

在體制創新和制度創新發展形勢下，要實現信息化建設的管理和服務，首先就要在觀念上進行更新，這樣才能保障高校工作的科學進行。在計算機技術不斷發展的環境下，高校要在學籍管理活動中推進信息化建設，就要樹立全新的思想觀念，改變傳統的思想方式和服務習慣，建立現代化的管理觀念[3]。在信息化學籍管理觀念實施下，不僅要保障信息在傳統意義上的交換方式，還要促進高校學籍管理的科學化和創新化發展，這樣才能實現信息化管理模式下的有利發展。而且，還要根據信息化系統在建設方式下相關的管理需要和信息標準，建立完善的學籍管理制度，從而為實現規劃化、程序化的學籍管理奠定基礎。

3.2增加學籍管理人員的素質

高校的學籍管理不僅信息量比較大，而且在實施過程中也比較復雜。所以，相關管理人員在這種模式下就會降低工作的積極性，影響高校學籍的管理和服務建設。要改善這種管理工作的效率化問題，首先，就要根據高校的崗位需求吸引更多的高素質人才。而且，還要對在校的管理人員信息化知識的操作進行培訓，不僅要改變他們的傳統思想，還要使他們熟練掌握先進的、實用的操作技術，從而提高學籍管理工作的效率水平[4]。最后，高校還要針對學籍管理人員創建交流服務活動，在活動建設中，不僅要在經驗上相互交流，還要根據對方的優勢進行系統學習，這樣才能在自身素質建設下提升服務的管理水平。

3.3完善信息化管理系統

在教學管理過程中，信息化系統的使用為高校管理工作實現現代化提供了堅實的技術基礎。為了保障學籍管理實現更高的工作效率，首先，在高校中建立全面的信息網絡，加強校園系統的硬件管理工作，對相關系統進行集中式管理，從而實現信息數據在運行下的安全性和穩定性。而且，高校信息化系統在運行期間，相關管理人員還要對各個層面數據的變化進行實時反饋，保證系統中信息的更新性和準確性，從而為高校學籍信息在使用期間提供更多的數據支持和管理便利。最后，對學籍管理工作還要定期發表總結，根據在管理工作中遇到的相關問題和存在的意見、建議進行分析并解決，在系統操作上進行更熟練的創新方式，保證系統在開發和使用中的嚴謹性，從而實現高校學籍管理工作的現代化發展。

4結論

學籍管理在高校建設中是一項重要的基礎工作，信息化建設成為高校在學籍管理方向上的重要手段。在當今社會發展下，我們必須體現以人為本的科學態度，實現各個領域的創新發展，這樣才能實現信息化建設的管理和任務的有效實施。

作者:羅冠軍 陳慶利 李紅 單位:吉林農業大學

參考文獻：

[1]馬小燕.寧夏民辦高校學籍學歷信息化管理存在的問題及對策研究[D].寧夏大學,2012.

[2]馬粵衡.民辦高校學籍管理信息化建設的思考與研究[J].企業導報,2013,(18):168-169.

[3]何樹森.推進高校學籍管理信息化建設的新舉措[J].中國新通信,2012,(20):80-81.

[4]羅毅.高校二級教學單位學生管理信息化建設研究與設計[D].西南交通大學,2013.