企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探索

時間:2022-11-04 08:16:47

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企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探索

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)化和全球化的不斷發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于各個領(lǐng)域,增加了市場經(jīng)濟(jì)的活力,在為企業(yè)帶來發(fā)展機會的同時,企業(yè)的管理制度將面臨進(jìn)一步的挑戰(zhàn)。為了在激烈的競爭市場中脫穎而出,要求企業(yè)建立科學(xué)合理的管理機制。本文首先研究了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的含義,并針對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題提出建議,旨在推進(jìn)我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的經(jīng)營發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;信息化建設(shè);應(yīng)對措施

一個企業(yè)長期發(fā)展的關(guān)鍵在于企業(yè)的財務(wù)管理水平的高下,企業(yè)的財務(wù)管理水平體現(xiàn)了企業(yè)的財務(wù)狀態(tài),在科技不斷發(fā)展的今天,沿用以往的經(jīng)濟(jì)模式必然會被淘汰,運用現(xiàn)代化技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理的信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)的財務(wù)管理有助于將不同時期的財務(wù)狀況進(jìn)行對比研究,建立專門的數(shù)據(jù)庫,提供了自主理財?shù)墓δ埽瑸槠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供了前提,為企業(yè)制定安全合理的財務(wù)管理計劃。在信息化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企業(yè)的發(fā)展離不開信息化,企業(yè)應(yīng)不斷地完善自身的財務(wù)管理體系,不斷的創(chuàng)造與時展相適應(yīng)的財務(wù)管理理念,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。

1企業(yè)財務(wù)管理信息化的含義

1.1企業(yè)財務(wù)管理信息化定義

企業(yè)財務(wù)管理信息化是指將企業(yè)管理與信息化結(jié)合起來,即企業(yè)管理中的程序運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行規(guī)范整合,以建立一套科學(xué)完善的財務(wù)信息化管理體系。財務(wù)管理的信息化建設(shè)使得企業(yè)能夠充分利用信息化的優(yōu)勢,信息傳遞具有快速性、高效性,對提高財務(wù)管理的工作效率都有了很大的提升,信息化的財務(wù)管理不僅使財務(wù)管理信息的傳遞快捷有效和及時,對企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新也有很大的促進(jìn)作用。

1.2企業(yè)財務(wù)管理信息化作用

1.2.1增強企業(yè)統(tǒng)一性

企業(yè)的統(tǒng)一性即企業(yè)的凝聚力,對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,對于大型集團(tuán)企業(yè),企業(yè)中存在著許多管理部門,公司的總部與各個子公司之間的協(xié)調(diào)與發(fā)展對于企業(yè)的提升與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,為了增加企業(yè)之間的交流,采用信息化的財務(wù)管理方式,不僅可以提升企業(yè)的凝聚力對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有很強的促進(jìn)作用。

1.2.2提高企業(yè)溝通效率

企業(yè)財務(wù)管理的信息化不僅使信息及時的傳播出去,提高了傳播速度,而且使得企業(yè)的財政管理公開透明,加強了企業(yè)各部門之間的交流,使得財政管理更加的公正,有助于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

1.2.3降低企業(yè)管理成本

信息化的財政管理不僅使得信息的傳播迅速,還能夠有效地降低企業(yè)的管理成本,例如,以往信息傳遞過程依賴于紙張,不僅傳播速度慢,效率低下,還可能出現(xiàn)信息傳遞不到位的情況,運用現(xiàn)代化的通信技術(shù),不僅能夠快速有效地完成,還能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的無紙化辦公,有效地節(jié)約資源。

2企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

2.1缺乏信息管理意識

很多的企業(yè)對信息化技術(shù)所帶來的巨大變化還沒有深刻的認(rèn)識,對信息化的認(rèn)識基本停留在第一次工業(yè)革命時期,機器代替手工制作,錯誤地認(rèn)為使用機器就是運用信息化技術(shù),思想認(rèn)識嚴(yán)重滯后。企業(yè)的財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)運用現(xiàn)代管理的模式,研究國際發(fā)展形勢,積極探索不斷地創(chuàng)新,來保障企業(yè)財務(wù)的信息化管理。

2.2管理機制不夠完善

相較于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,我國的企業(yè)雖然獲得很大的發(fā)展,建立了一套相對系統(tǒng)的財政管理體系,但是在信息全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,市場經(jīng)濟(jì)不斷變化的情況下,企業(yè)的競爭也日趨激烈,企業(yè)若想在經(jīng)濟(jì)的巨大沖擊下生存必須與時俱進(jìn),不斷地完善并創(chuàng)新自身的財政管理系統(tǒng)。我國企業(yè)的管理機制仍存在著很大的問題,管理機制不夠完善,企業(yè)中的諸多機構(gòu)之間的關(guān)系錯亂復(fù)雜,管理需要耗費巨大的人力物力。在世界局勢不斷改變的形勢下,對企業(yè)既是機遇又是一項挑戰(zhàn),若企業(yè)能夠合理地運用信息化帶來的優(yōu)勢,不斷地完善內(nèi)部管理系統(tǒng)就能在各類的行業(yè)競爭中脫穎而出。

2.3財務(wù)管理隊伍素質(zhì)不同

在科技不斷發(fā)展的今天,人才漸漸成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)力量,對教育的重視程度也逐漸提高,企業(yè)也廣招的年輕人才,來促進(jìn)公司的經(jīng)營發(fā)展,這些人才都接受過良好的財務(wù)管理方面的知識,對相關(guān)理論知識都有著系統(tǒng)的了解,但是缺乏財務(wù)管理的實踐經(jīng)驗。企業(yè)在發(fā)展的過程中會存在一些早期的工作人員,在長期的工作實踐過程中經(jīng)驗豐富,具有較強的工作能力,但是往往沒有完善的理論體系,更有甚者,由于企業(yè)管理的不足,財務(wù)部門長期存在一些能力不足的人員,這幾種人員混雜在一起工作,對于財務(wù)的管理必然難以有統(tǒng)一的看法,不利于企業(yè)財務(wù)管理的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,長此以往不僅使得一些人員的才能不能良好的施展,不能發(fā)揮作用,浪費了公司的大量資源,導(dǎo)致財務(wù)管理效率低下。

2.4信息化與財務(wù)管理難以融合

隨著科技的發(fā)展,我國的已經(jīng)有許多的公司運用現(xiàn)代科技進(jìn)行經(jīng)營,但是仍有大部分的企業(yè)未能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代科技對公司經(jīng)營的影響,采用傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,沒能將現(xiàn)代化的的科技成果融入企業(yè)的發(fā)展中去。現(xiàn)如今的市場經(jīng)濟(jì)變化迅速,若采用傳統(tǒng)的經(jīng)營方式很難適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成不利的影響,在一定的程度上使得現(xiàn)代化技術(shù)與信息難以良好的接軌。現(xiàn)今的企業(yè)仍舊不能將技術(shù)良好的融入經(jīng)營管理中去,導(dǎo)致企業(yè)管理運行中的問題,不能實施快速有效的解決方式,企業(yè)的經(jīng)營存在很大的漏洞,這是企業(yè)在發(fā)展中必須要突破的瓶頸。而企業(yè)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以在很大的程度上提高企業(yè)對信息的掌握程度,企業(yè)的信息獲取速度快,可以及時有效地掌握企業(yè)的發(fā)展,適時采取措施,對企業(yè)的做強做大都有很大的幫助。

3促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

3.1完善企業(yè)部門分工

企業(yè)要促進(jìn)財務(wù)管理信息化的建設(shè),首先在信息的獲得上,傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),很難在最短時間內(nèi)整合出一套完整的信息,使得信息的傳遞緩慢,獲取信息的時間相對較長,甚至可能出現(xiàn)信息的傳遞不到位,這其中的時間差可能會使企業(yè)錯過問題處理的最佳時間,導(dǎo)致更大問題的發(fā)生,由于信息傳遞產(chǎn)生的時間差不會隨著時間的增加而逐漸減少,反而會越積越多,使得企業(yè)效率低下,為了盡量避免這一情況的發(fā)生,企業(yè)需要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。首先要完善企業(yè)的部門分工,現(xiàn)如今企業(yè)機構(gòu)的發(fā)展迅速,各部門層出不窮,為避免各部門在職能上的交叉重疊,造成各部門在運行時相互推諉的情況,增加企業(yè)的效率,企業(yè)應(yīng)促進(jìn)財務(wù)管理的信息化建設(shè),加大調(diào)整力度,合理的分配人才,使各部門各司其職,增加企業(yè)的效率。

3.2促進(jìn)財務(wù)管理部門隊伍素質(zhì)的提高

企業(yè)的發(fā)展離不開人才的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中首先必須要提高企業(yè)財務(wù)管理部門人員素質(zhì),人員素質(zhì)的參差不齊容易在團(tuán)隊協(xié)作的過程中產(chǎn)生分歧,團(tuán)隊之間不能很好地進(jìn)行互動,另一方面由于團(tuán)隊的能力高低不同,在處理財務(wù)問題的能力也會有所差距,很難形成高效的工作方式。為了使財務(wù)管理部門最大限度地發(fā)揮作用,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),提高財務(wù)管理部門隊伍素質(zhì)并定期對員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),以提升員工的能力,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.3建立科學(xué)的信息化財會管理體系

利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行財會管理體系的構(gòu)建,以信息技術(shù)為主導(dǎo)的企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動都是通過信息化方式開展的,在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中設(shè)立監(jiān)督機制,協(xié)調(diào)各部門的有序進(jìn)行,并且實時核查各項數(shù)據(jù),在利用信息化的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理的同時,要注意提高財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性,建立財務(wù)管理的安全系統(tǒng)。

4結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化對市場經(jīng)濟(jì)的不斷沖擊,經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展也延伸至全球,信息化的發(fā)展形勢下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展前提是科技的發(fā)展,只有熟練地掌握科學(xué)技術(shù)并且合理的運用到企業(yè)中才能在激烈的競爭中鋒芒畢露,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),確保企業(yè)在不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)定發(fā)展。

作者:丁秀才 單位:寧波維科電池股份有限公司

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