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【摘要】計算機作為知識經濟時代的產物，解決了傳統基層單位圖書館資料管理工作效率的難題，提高了資料管理工作效率，大大降低管理人員的工作量，并逐步被廣泛應用于社會各個行業和領域。基層單位圖書館資料管理工作涉及農業、經濟、工業、醫學、生物、信息技術等多個學科領域的信息化建設，對提高工作效率，提升管理質量具有積極意義。

【關鍵詞】圖書館；網絡信息；現代化管理社會經濟、文化、科技

信息的發展和知識經濟的需求，計算機作為今天使用最廣的現代化工具已深入到各個領域，并且正在成為未來社會——信息社會的重要支柱。基層單位圖書資料現代化管理將逐步淘汰傳統的運行方式，紙張文獻信息轉向電子網絡信息，館內轉向館內館外并重，超越圖書館資料管理的建筑實體，不受地域、時間的限制，進行信息儲存和提供信息服務的時代變革，這種變革表現在圖書館資料管理工作，管理和服務平臺發生的變化，圖書館資料管理不再是傳統的手工操作，人工管理，而是全面實行圖書資料的現代化管理。

一、基層單位圖書資料現代化管理工作的特點

傳統的基層單位圖書館資料管理長期以來以文獻資源為中心，實行封閉式管理。盡管這種傳統管理在長期的實施中采用在對圖書資料的藏、用、組織和保護上建立了一套嚴密的科學方法及管理系統，但隨著電子網絡信息的飛速發展，要求傳統的管理體系逐漸要面對社會網絡信息的嚴峻挑戰，圖書館資料管理信息化就在于提高圖書管理的工作效率，加強基層圖書館的現代化管理。圖書借閱管理系統的發展歷史可以追溯到20世紀60年代末期。由于當時計算機技術已經進入實用階段，同時大型圖書館資料管理用手工來查找圖書信息或統計借閱信息既費時費力又非常容易出差錯，為了解決這個矛盾，第一代的圖書借閱管理系統應運而生。第二代的圖書借閱管理系統出現于20世紀70年代末。由于計算機技術的飛速發展，無論是計算機的普及性，還是計算機系統工具和數據庫技術的發展，都為圖書借閱管理系統的階段發展提供了可能。但未能系統地考慮圖書借閱的需求和理念。圖書借閱管理系統的革命性變革出現在20世紀90年代末。使第三代圖書借閱管理系統的出現成為必然，第三代圖書借閱管理系統的特點是從圖書借閱管理的角度出發，用集中的數據庫處理幾乎所有與圖書借閱相關的數據。友好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得圖書借閱管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰略的角度來考慮圖書借閱規劃和政策。

二、基層單位圖書資料現代化管理工作信息化建設的必要性

數字化、網絡化圖書資料是基層圖書館資料現代化管理的表現形式，它要求圖書館資料管理員擁有相當數量、性能較好的信息數字化處理設備及信息輸出設備，以確保為用戶提供優質服務并實現數字化信息資源的共享。圖書館資料管理工作是平凡而瑣碎的，對本職工作的興趣及工作的挑戰性或者成功機會都會增加館員對工作的滿意度。日常工作中，面對形形色色的讀者，其中很挑剔者往往難以接待，館員不免受氣；有的讀者更是什么事都要投訴，使館員工作極其被動，館員對讀者的違規行為不敢管，否則投訴信息就開始增加。當館員遭遇這種創傷時，常常會出現情緒上的焦慮、恐慌、抑郁、退縮等不良心理反應，這就是館員倦怠。為提升圖書館資料管理的服務，有管理者認為要有計劃、有組織地，記錄各崗位員工的工作狀況、填寫讀者監督卡，全方位督察圖書館資料管理員的工作等。這樣的管理理念出發點是好的，但它在強調讀者重要性的同時忽視了館員的感受，置館員于一種受監督被教育的境地，暗示館員是影響圖書館資料管理形象的重要因素，這樣對館員不信任的過度監督會嚴重傷害館員自尊心。現代化管理要求圖書館資料管理員擁有相當數量、性能較好的信息處理設備及信息輸出設備，確保為用戶提供優質服務并實現數字化信息資源的共享。減少科研人員信息搜尋、加工處理的時間，大大提高了工作量。

三、基層單位圖書資料現代化管理工作信息化建設的舉措

（一）提高基層單位圖書館資料管理工作人員的政治素質。我黨在各個歷史時期，一直把思想政治教育放在工作的首位，而館員的政治思想素質的提高則是指圖書館資料管理員的政治方向、政治立場、道德品質和思想作風的綜合指標。實踐證明具有良好的政治素質，其他各方面素質的提高就有了方向和保證。圖書館資料管理員要始終堅持以馬列主義、思想、鄧小平理論為指導，切實貫徹系列重要講話精神，積極投身到現代化圖書館資料管理事業的建設中去。只有這樣才能確保讀者服務工作準確到位，適應新世紀對圖書館資料管理工作的要求。（二）加強基層單位圖書館資料管理工作人員的文化素質教育。基層圖書館資料現代化管理要求圖書館資料管理員必須具備較高的專業知識，而擁有豐富的文化科學知識和具備牢固的專業知識結構，是圖書館資料管理員履行職責和完成工作的基本條件，一個圖書館資料管理員的思想素質的高低、業務能力的強弱與其所具有的知識含量有著相輔相成的密切聯系。當今知識經濟時代，信息產品的生產和傳播對專業知識、外語水平、信息技術有較高的要求，任何一個學科的專業人員，都必須不斷地學習，否則將落后于時代，被時代所淘汰，所以圖書館資料管理員首先必須具有牢固的基礎知識，還要具有廣博的專業知識，單一的知識結構越來越難以勝任信息服務多樣化的需求，要求管理員必須具備過硬的專業知識和廣博的綜合知識，必須熟練掌握各種信息處理技術、計算機技術、網絡技術、信息資源開發、數據庫的建立和管理、網絡與通信、多媒體等等方方面面的知識，要求圖書館資料管理員還要具備較高的科研能力與水平。（三）加強基層單位圖書館資料管理工作人員的職業道德教育。網絡信息化設備越來越普及，引領基層圖書館資料管理將更加重視高質量的服務，要將圖書館資料管理的服務變被動為主動，從服務的數量走向質量，從圖書資料的被動管理走向信息資源的主動管理，這就要求圖書館資料管理員必須具備更高的素質，不僅要具有廣博的知識技能，同時還要擁有良好的職業道德，強烈的事業心和責任感，始終遵循“讀者第一，服務至上”的宗旨。重視圖書館資料管理員的素質教育，是為了適應基層圖書館資料管理現代化管理現狀發展的需求。我們要抓住時代的機遇，努力開拓進取，把握現代圖書館資料管理事業發展的脈搏，迎接圖書館資料管理事業更加輝煌燦爛的明天。

作者:郭晶 單位:甘肅省臨夏州科技局

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