導(dǎo)語：教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:為了解決山東體育學(xué)院老版教務(wù)管理系統(tǒng)所存在的教務(wù)管理問題，本文提出了基于B/S結(jié)構(gòu)下的教務(wù)管理系統(tǒng)，并以需求分析、教務(wù)管理模式為切入點，詳述了系統(tǒng)設(shè)計的思路、特點、技術(shù)支持及其功能。

關(guān)鍵詞:體育院校;教務(wù)管理系統(tǒng);信息化建設(shè)

1概述

教務(wù)管理系統(tǒng)是衡量一所高校信息化建設(shè)和辦學(xué)水平的重要標(biāo)志，但是教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)相對于教學(xué)管理改革一直存在滯后性;盡管近年來高校教務(wù)管理信息化取得了很多進(jìn)展與突破，但是由于高等體育院校的特殊性，這種特殊性不僅僅只是專業(yè)的特殊性，也指其學(xué)生的特殊性，體育院校的學(xué)生相比于普通高校的學(xué)生具有良好的身體素質(zhì)以及體育天賦，但由于他們很小就進(jìn)入體校進(jìn)行體育專項的訓(xùn)練，在文化課上所花費(fèi)的時間以及精力相較于普通初高中生少之又少，致使這部分學(xué)生在基礎(chǔ)理論知識上相對薄弱，如何使用教務(wù)系統(tǒng)管理體育院校學(xué)生以及體育院校學(xué)生如何方便快捷的運(yùn)用教務(wù)系統(tǒng)查詢個人信息以及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，是當(dāng)前我校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)中存在的一大難題。

2教務(wù)管理在體育院校存在的特性

體育類高等院校所招收的專業(yè)以競技體育專業(yè)為主，輔以體育教育專業(yè)，又招收了少部分文理科專業(yè)的學(xué)生。在教學(xué)教務(wù)管理方面，其與普通全日制高校有相通的部分，但又具有其特殊性以及多樣性。具體表現(xiàn)在學(xué)生學(xué)籍管理的多樣性(學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)以及一線運(yùn)動員轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等所帶來的學(xué)籍異動情況)，教學(xué)任務(wù)、選課、成績管理等方面的多樣性以及復(fù)雜性。2．1學(xué)生學(xué)籍管理的多樣性。學(xué)籍是學(xué)生在獲得教育教學(xué)知識過程中的一種合法的身份認(rèn)定，體育類高校相較于普通全日制高校在學(xué)生學(xué)籍管理上更加復(fù)雜多樣。為了更好地在教學(xué)以及生活上管理學(xué)生，學(xué)校都是按班級來進(jìn)行劃分的。普通全日制高校通過學(xué)生錄取專業(yè)對其進(jìn)行學(xué)院和班級的劃分，一般一個班級為50人左右，由于在術(shù)科學(xué)習(xí)中，體育類高校的學(xué)生的專項理論與實踐各不相同，為保證教學(xué)效果以及國家對術(shù)科外堂開課人數(shù)的規(guī)定，體育類高校的學(xué)生一般會再次進(jìn)行分班(10-15人)，就是所謂的專項隊。顯而易見，若是根據(jù)專項隊來安排文化課以及理論知識的學(xué)習(xí)是不經(jīng)濟(jì)的。為了使得教育資源得到更為合理的利用，文化課和理論知識的學(xué)習(xí)實際上是根據(jù)第一次行政班劃分來安排的，故體育類高校的學(xué)生事實上是身處兩個班級中，給教學(xué)教務(wù)管理人員在學(xué)生學(xué)籍管理方面帶來了極大的挑戰(zhàn)。2．2成績管理的多元性。由于體育類高校的學(xué)生學(xué)籍管理的多樣性，使得任課教師錄入成績、學(xué)生查詢成績以及管理員打印成績等操作更加繁瑣，這就要求教務(wù)系統(tǒng)能夠以多種形式檢索到成績。2．3教學(xué)管理的復(fù)雜性。由于學(xué)生學(xué)籍管理的多樣性、成績管理的多元性，使得教學(xué)任務(wù)更加復(fù)雜，通識必修課以及全院選修課需要按照第一次行政班來安排課程，專業(yè)實踐課程以及專項課程是根據(jù)第二次劃分的班級(專業(yè)班級)來安排課程，這樣使得教學(xué)資源和師生匹配更加合理。

3需求分析

教務(wù)管理工作的涉及到時數(shù)據(jù)比較多(學(xué)籍信息、選課信息、教學(xué)任務(wù)、排課信息等)，且存在不一致性，如成績構(gòu)成系數(shù)不同，理論課成績一般為30%平時成績，70%理論課成績;專項實踐課成績一般為20%平時成績，30%實踐技術(shù)成績，50%理論課成績，任課教師在錄入成績時由于工作量比較大，使得在錄入成績的過程中易產(chǎn)生錯誤，效率低下，成績數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度以及安全性上不能得到保證。因而高等體育院校教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)程度是檢驗一所高校辦學(xué)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。

4技術(shù)支持

在系統(tǒng)開發(fā)過程中本文選擇了Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)，因為這種模式不需要使用者進(jìn)行安裝，也不需要多余的配置，對硬件的要求相較于Client/Server(客戶機(jī)/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)來說較低，只需要用Web瀏覽器登錄相應(yīng)的網(wǎng)址。所有的數(shù)據(jù)維護(hù)都是在學(xué)校的服務(wù)器上完成，為了便于師生在校外訪問校內(nèi)資源，專門設(shè)置一個外網(wǎng)訪問的門戶，而不僅僅只要求師生使用校園網(wǎng)登錄教務(wù)系統(tǒng)，使得異地辦公成為了可能。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺:采用J2EE技術(shù)框架開發(fā)，服務(wù)器連接Server端數(shù)據(jù)庫的技術(shù)是SQLServer，構(gòu)建教學(xué)數(shù)據(jù)中心。一個好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)功能的無縫連接并能夠擴(kuò)展其他功能模塊。通過比對各學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)以及結(jié)合本校教學(xué)教務(wù)管理過程中存在的實際問題，設(shè)計了一套完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而形成了以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為中心的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。

5系統(tǒng)功能分析

教務(wù)管理系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)處理、計劃、審核控制三個基本功能。(1)數(shù)據(jù)處理:通過輸入各種形式的數(shù)據(jù)，整理形成新的數(shù)據(jù)集合，并以一種最簡易的形式存儲在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，在全校師生通過登錄教務(wù)賬號提出相應(yīng)的請求時，教務(wù)系統(tǒng)通過相應(yīng)的規(guī)則傳輸各數(shù)據(jù)，從而實時的、全面的將準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)反饋給廣大師生。(2)計劃功能:針對不同工作安排，協(xié)調(diào)各種教育資源，依照不同的管理規(guī)則制定出計劃安排，為管理層以及決策者提供合理的計劃方案，使得各工作有條不紊的進(jìn)行，以提高工作效率。(3)審核控制功能:根據(jù)各教學(xué)部門的工作需要設(shè)定不同的工作流轉(zhuǎn)路徑、審核方式進(jìn)行自動流轉(zhuǎn)審批。山東體育學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)主要分為:學(xué)生學(xué)籍、教師信息、課程培養(yǎng)方案、排課、選課、考試、成績、畢業(yè)審核、繳費(fèi)、系統(tǒng)等管理模塊。系統(tǒng)打破固有的模式，采用的B/S結(jié)構(gòu)，以方便管理人員、教師、學(xué)生進(jìn)行訪問。學(xué)生學(xué)籍管理包含學(xué)籍信息的注冊、維護(hù)、修改、查詢、統(tǒng)計等，學(xué)生通過高考錄取進(jìn)入高校學(xué)習(xí)，隨著檔案調(diào)動將學(xué)生學(xué)籍信息轉(zhuǎn)入到相應(yīng)的學(xué)校，教務(wù)管理人員將該學(xué)年錄取學(xué)生的學(xué)籍信息(姓名、性別、民族、籍貫、家庭住址等基本信息)導(dǎo)入到教學(xué)系統(tǒng)中，系統(tǒng)根據(jù)一定的規(guī)則自動劃分班級以及生成學(xué)號，學(xué)號猶如身份證號一樣，是該生在校期間唯一的身份標(biāo)識。根據(jù)實際的報道情況，將放棄入學(xué)資格學(xué)的生學(xué)籍信息刪除，將當(dāng)兵保留學(xué)籍信息的學(xué)生信息按休學(xué)方式處理。教師管理是對在職教師信息的管理，這些信息除了一些教師的基本信息，也包含在職教師所屬學(xué)院、所屬教研室、科研、獎懲、工作量、入職等信息。通過教師信息的管理可以形成教師信息報表，為教師的職稱的晉升提供了數(shù)據(jù)支持。課程培養(yǎng)方案管理:通過對課程、課程組、人才培養(yǎng)方案等信息的管理，自動形成每一學(xué)期的教學(xué)計劃表，這些信息可以作為學(xué)生每學(xué)期選課的參考、畢業(yè)審核的標(biāo)準(zhǔn)。排課管理:由于學(xué)校每年擴(kuò)招，在校學(xué)生越來越多，每學(xué)期的排課也越來越煩瑣，越來越復(fù)雜，所以系統(tǒng)自動排課功能的開發(fā)是非常的必要，針對繁瑣復(fù)雜的排課業(yè)務(wù)，該平臺采用動態(tài)迭代算法，將復(fù)雜的運(yùn)算交由云端服務(wù)器處理完成，高效而快捷。選課管理:教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)在傳統(tǒng)的隨機(jī)抽簽、先選先得、高年級優(yōu)先等選課中簽機(jī)智的基礎(chǔ)上，引入了積分投注模式、志愿模式，大大提升了選課的公平性。但是在選課之前，設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)的同時，又設(shè)置了要先對本學(xué)期課程進(jìn)行評教，才能進(jìn)行下學(xué)期的選課，這些評教信息可以作為任課教師評獎評優(yōu)的參考?？荚嚬芾?根據(jù)學(xué)生選課信息、教室信息、監(jiān)考老師、考試時間自動形成考試安排表，其中期末考試參加考試人數(shù)是通過選課人數(shù)來設(shè)定的，補(bǔ)考的參考人數(shù)是根據(jù)學(xué)生在學(xué)期初自主申請考試的人數(shù)設(shè)定，這樣可以使的有重修意向的學(xué)生不用參加補(bǔ)考，這樣可以合理利用教師教學(xué)資源。教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)能夠滿足各種約束條件，全面支持期中考試、期末考試、階段考試、隨堂考試、補(bǔ)考/重修考試、社會考試等考務(wù)業(yè)務(wù)的智能編排，提供多維度的考務(wù)信息，為廣大師生提供人性化的考務(wù)服務(wù)。成績管理:學(xué)生在學(xué)期末完成下學(xué)期的教學(xué)計劃的選課計劃后，系統(tǒng)根據(jù)選課結(jié)果形成學(xué)生的選課信息，學(xué)生通過“我的課程”查看自己的下學(xué)期的課程表，通過一個學(xué)期的學(xué)習(xí)，任課教師根據(jù)本學(xué)期該課程學(xué)生的考勤信息獲得考試資格，學(xué)生參加完期末考試結(jié)束后，任課老師錄入該門課程的成績并提交后，學(xué)生可以登錄自己的個人賬號查看該門課程的個人成績。成績單是學(xué)生已經(jīng)獲取的總學(xué)分以及學(xué)生的在校期間的成績，成績單上的成績是獲取最好的成績，比如重修的成績低于第一次的成績，那么成績單上所體現(xiàn)的就是第一次的課程成績。畢業(yè)審核:在學(xué)生在校的最后一個學(xué)期期初，教務(wù)管理人員通過教務(wù)系統(tǒng)獲取本學(xué)年即將畢業(yè)學(xué)生的總學(xué)分，對比該專業(yè)人才培養(yǎng)方案的最低學(xué)分要求，對學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)資格審核。移動教務(wù)服務(wù):基于Android、IOS移動平臺開發(fā)的移動教務(wù)，為廣大師生提供便捷的移動的教務(wù)服務(wù)，如:個人課表查詢、成績查詢、學(xué)籍信息查詢、考試安排查詢、選課、通知公告查看等基本信息。教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)和完善是一個長期發(fā)展的過程?；贐/S結(jié)構(gòu)的教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)是近年來各高校信息化建設(shè)的趨勢，本文結(jié)合山東體育學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的實際情況，提出了基于B/S結(jié)構(gòu)下的教務(wù)管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)了學(xué)籍、教師、排課、選課等功能，大大提高了教務(wù)管理人員的工作效率。

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作者:李會 單位:山東體育學(xué)院教務(wù)處