高校內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)研究

時(shí)間:2022-09-25 10:07:26

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高校內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)研究

[摘要]隨著我國(guó)高校參與的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和社會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目越來(lái)越豐富,相關(guān)信息和資金審核、統(tǒng)計(jì)、分析等內(nèi)容對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)工作的重要性愈發(fā)明顯。傳統(tǒng)高校內(nèi)部審計(jì)工作的弊端日益凸顯,高校內(nèi)部審計(jì)工作的升級(jí)換代已經(jīng)刻不容緩。各高校應(yīng)逐步加大資源投入力度,加快高校內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)水平,使其在高校運(yùn)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);高校;審計(jì)工作;信息化建設(shè)

高校作為國(guó)家培養(yǎng)應(yīng)用型和研究型高等人才的教育機(jī)構(gòu),涉及關(guān)乎教學(xué)過(guò)程的大量資金流動(dòng)。隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,高校在基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、社會(huì)活動(dòng)等領(lǐng)域逐漸扮演著越來(lái)越重要的角色,在功能化日益增強(qiáng)的同時(shí),各個(gè)項(xiàng)目資金和信息的管理工作也日趨煩瑣和復(fù)雜。高校內(nèi)部審計(jì)部門不僅要對(duì)各種資金的使用情況進(jìn)行記錄與維護(hù),還要對(duì)每筆資金的籌措和使用合理性進(jìn)行有效驗(yàn)證和監(jiān)管。在如今數(shù)據(jù)呈爆炸式增長(zhǎng)的時(shí)代,各行各業(yè)的數(shù)據(jù)量都具有種類繁多、更新迅速的特點(diǎn),傳統(tǒng)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和處理分析工具功能有限和數(shù)據(jù)審計(jì)日益增長(zhǎng)的新需求之間的矛盾日益突出。因此,高校審計(jì)部門一定要堅(jiān)持將自己的審計(jì)工作與新興發(fā)展的各種信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合,始終利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立合理高效的內(nèi)部審計(jì)信息化制度和結(jié)構(gòu),使高校審計(jì)工作信息化、制度化和高效化,為更好地發(fā)揮高校在各領(lǐng)域的功能提供必備的審計(jì)保障。

1我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)工作存在的問(wèn)題

1.1風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,對(duì)審計(jì)工作的重視程度不夠。盡管隨著國(guó)家相關(guān)政策——《第2201號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——內(nèi)部控制審計(jì)》的頒布實(shí)施,我國(guó)各級(jí)高校對(duì)相關(guān)審計(jì)工作的重視程度有所加強(qiáng),對(duì)審計(jì)工作在項(xiàng)目資金使用監(jiān)管和驗(yàn)證、對(duì)高校內(nèi)部管理體系控制、對(duì)高校自身各種日常工作以及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)控制方面作用有了一定認(rèn)識(shí),但許多高校的管理干部及相關(guān)人員對(duì)相關(guān)審計(jì)工作,尤其是內(nèi)部審計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠。內(nèi)部審計(jì)工作的必要性和相關(guān)效益的表現(xiàn)大多數(shù)不是非常直接,很難用比較簡(jiǎn)單直觀的指標(biāo)進(jìn)行量化,更容易使人忽略內(nèi)部審計(jì)工作在高校運(yùn)行過(guò)程中的必要性和重要性。1.2內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題突出。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和規(guī)模的不斷發(fā)展,我國(guó)高等學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模在快速增長(zhǎng),學(xué)生入學(xué)率快速提高。為了滿足日益提高的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)人才的巨大需求,政府相關(guān)部門在高等學(xué)校辦學(xué)方面進(jìn)行了多舉措的改革和探索,建立了多層次、多渠道并存的辦學(xué)方式,以期為社會(huì)提供大量急需的適用人才。同時(shí),深度發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)高校辦學(xué)效果和辦學(xué)質(zhì)量也提出了更高的要求,對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍的整體工作能力和素質(zhì)提出了嚴(yán)峻考驗(yàn)。但高校內(nèi)部審計(jì)人員嚴(yán)重匱乏,不能得到及時(shí)補(bǔ)充,經(jīng)常面臨著人員流失和轉(zhuǎn)崗的窘境。隨著高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)增多,資金、項(xiàng)目數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理任務(wù)越來(lái)越繁重。審計(jì)人員不足造成各高校內(nèi)部審計(jì)工作效率嚴(yán)重低下,審計(jì)效果和作用大打折扣。此外,隨著我國(guó)高校辦學(xué)資金來(lái)源渠道越來(lái)越豐富,高校參與的各項(xiàng)建設(shè)和相關(guān)項(xiàng)目也越來(lái)越多元化和復(fù)雜化,隨之帶來(lái)的是各項(xiàng)資金、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)及監(jiān)管的復(fù)雜性日益加劇,這對(duì)高校內(nèi)部相關(guān)審計(jì)工作提出了更高要求。由于高校內(nèi)部審計(jì)工作涉及領(lǐng)域非常多,相關(guān)知識(shí)繁雜,對(duì)相關(guān)審計(jì)人員所具備的知識(shí)儲(chǔ)備、相關(guān)技能和學(xué)習(xí)能力都提出了較高要求。除了在審計(jì)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等方面的知識(shí)和技能外,對(duì)于審計(jì)相關(guān)的管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí)和技能也有一定要求。由于目前我國(guó)高校絕大多數(shù)內(nèi)部審計(jì)人員的相關(guān)專業(yè)性培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作都十分匱乏,相關(guān)審計(jì)人員在知識(shí)儲(chǔ)備和實(shí)踐能力上都十分欠缺,大多數(shù)高校的審計(jì)工作水平都難以令人滿意,無(wú)法適應(yīng)我國(guó)快速發(fā)展的高等教育。1.3高校內(nèi)部審計(jì)工作執(zhí)行效果不佳。目前,我國(guó)許多高校的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅涵蓋了對(duì)各種財(cái)務(wù)項(xiàng)目資金和相關(guān)材料統(tǒng)計(jì)與存檔,導(dǎo)致本應(yīng)發(fā)揮出重要審核和監(jiān)管作用的審計(jì)在很大程度上處于缺失狀態(tài),這當(dāng)中既有整體環(huán)境忽視內(nèi)部審計(jì)工作重要性的客觀原因,也有相關(guān)審計(jì)部門工作人員主動(dòng)性不強(qiáng)的主觀因素。長(zhǎng)此以往,這種狀態(tài)會(huì)造成高校在政策制定和決策上缺乏相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,造成相關(guān)人力和物力資源浪費(fèi),有時(shí)甚至帶來(lái)不可挽回的巨大損失。從技術(shù)手段上看,絕大多數(shù)高校審計(jì)人員缺乏相關(guān)新型信息技術(shù)的應(yīng)用能力,掌握的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)陳舊,還是采用非常傳統(tǒng)的方式進(jìn)行信息搜索、統(tǒng)計(jì)和分析,與現(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展的信息化需求程度相去甚遠(yuǎn),高校審計(jì)工作效率低下,很難發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。

2基于大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)的高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)探究

2.1更新觀念,重視審計(jì)工作,積極推進(jìn)審計(jì)工作的信息化建設(shè)。當(dāng)今社會(huì)處于大數(shù)據(jù)蓬勃發(fā)展的時(shí)代,各行各業(yè)的數(shù)據(jù)容量、更新速度和復(fù)雜程度日益加劇,在該背景下,高校所涉及的各種社會(huì)活動(dòng)和項(xiàng)目?jī)?nèi)容日益豐富,相關(guān)數(shù)據(jù)具有容量大、增長(zhǎng)速度快、關(guān)聯(lián)程度日益復(fù)雜的特點(diǎn),傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)在應(yīng)對(duì)這些新情況時(shí)顯得力不從心。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校要想做好審計(jì)工作、發(fā)揮出應(yīng)有的功能,就必須及時(shí)更新自身“信息技術(shù)武器庫(kù)”,堅(jiān)定不移、持之以恒地走好審計(jì)工作的信息化建設(shè)之路。要想走好這條道路,除了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和從業(yè)人員提高自身意識(shí)和認(rèn)知水平外,高校相關(guān)部門應(yīng)從營(yíng)造良好的審計(jì)工作氛圍和提升審計(jì)隊(duì)伍人員技能素質(zhì)和建設(shè)水平兩方面入手。2.2適時(shí)更新軟硬件設(shè)備,營(yíng)造良好的審計(jì)工作氛圍。“工欲善其事,必先利其器”。要想使審計(jì)制度和工作行之有效,專業(yè)的信息化設(shè)備和手段必不可少。面對(duì)目前市場(chǎng)上流通的種類繁多的設(shè)備種類,并不是說(shuō)價(jià)格越昂貴就一定越適合自身需求,這要求相關(guān)采購(gòu)人員與設(shè)備使用人員進(jìn)行密切溝通、集思廣益、充分討論、認(rèn)真分析本單位的資金統(tǒng)計(jì)與使用特點(diǎn),抓住要害,選擇最適合自身特點(diǎn)的相關(guān)審計(jì)軟硬件設(shè)備。同時(shí),使用人員在使用過(guò)程中要刻苦鉆研,扎實(shí)掌握各設(shè)備的使用技能,以期發(fā)揮出設(shè)備和軟件的最佳功效。由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析技術(shù)更新?lián)Q代的速度日益加快,操作使用人員要不斷提高自己的應(yīng)用水平,以達(dá)到自身開發(fā)技術(shù)模塊的能力,這對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的復(fù)合性素質(zhì)要求較高,高校應(yīng)在審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中吸納具有相關(guān)技能的人才。除及時(shí)更新和使用先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)外,營(yíng)造良好的“軟環(huán)境”對(duì)提高審計(jì)工作的質(zhì)量也十分必要。長(zhǎng)久以來(lái),由于高校內(nèi)部審計(jì)工作不受重視,相關(guān)從業(yè)人員的工作積極性大打折扣,很多高校都面臨著內(nèi)部審計(jì)人員不足以及一人身兼數(shù)職的情況,嚴(yán)重制約審計(jì)工作順利開展。因此,高校相關(guān)管理層要改變思路,解放思想,重視審計(jì)工作開展和審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。在審計(jì)工作從業(yè)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)、工作績(jī)效考核和個(gè)人職業(yè)前景發(fā)展等方面做好工作,讓相關(guān)審計(jì)人員覺(jué)得自己的工作是有意義、有價(jià)值的,在這方面努力工作十分有前途,努力提高他們的工作積極性和主動(dòng)性,從而改變目前高校內(nèi)部審計(jì)工作的不良狀態(tài)。2.3堅(jiān)持創(chuàng)新,建立一支高水平的審計(jì)人才隊(duì)伍。當(dāng)今及未來(lái)社會(huì)最稀缺的是人才,最大的競(jìng)爭(zhēng)也將是人才的競(jìng)爭(zhēng)。一項(xiàng)工作開展的好與壞、效果的優(yōu)與差,在很大程度上取決于相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)和能力水平。因此,高校要想順利開展內(nèi)部審計(jì)工作,在審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)上一定要堅(jiān)持創(chuàng)新和投入,建立起一支能打硬仗、敢于攻堅(jiān)克難的高水平隊(duì)伍。除了端正思想、激發(fā)審計(jì)人員的工作和自我持續(xù)學(xué)習(xí)主動(dòng)性外,還要從多渠道提高相關(guān)職員的業(yè)務(wù)能力和水平;聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)人員對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)處理等各方面培訓(xùn),以提高審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的整體綜合素質(zhì)。

3結(jié)語(yǔ)

身處快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代,面對(duì)爆炸式增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)量,高校內(nèi)部審計(jì)人員如果還按照以往的工作狀態(tài)和思路,將使高校內(nèi)部審計(jì)工作與時(shí)代脫節(jié),最終被社會(huì)和時(shí)代所淘汰,改善審計(jì)工作人員的工作環(huán)境、提高高校審計(jì)工作的信息化建設(shè)水平、加強(qiáng)復(fù)合型審計(jì)人才的素質(zhì)培養(yǎng)已經(jīng)迫在眉睫。因此,高校相關(guān)審計(jì)人員應(yīng)清晰自身定位,加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備和能力培養(yǎng),為高校審計(jì)工作做出自己的貢獻(xiàn)。

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作者:劉玉玲 彭永進(jìn) 王昌軍 田秀娜 張洪江 單位:錦州醫(yī)科大學(xué)