高校財務(wù)共享平臺信息化建設(shè)探討

時間:2022-02-25 08:37:51

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高校財務(wù)共享平臺信息化建設(shè)探討

摘要:隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,越來越多的單位開始運用信息技術(shù)改進日常工作,高校也不例外,很多高校通過信息技術(shù)對自身的各項工作進行調(diào)整,通過加強財務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),用信息化平臺將財務(wù)系統(tǒng)串聯(lián)起來,通過數(shù)據(jù)實時傳送,極大地提高了財務(wù)管理水平。財務(wù)共享平臺被廣泛地應(yīng)用在各大高校,有效促進了高校內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)交流和溝通,完善了高校的財務(wù)管理。目前,高校財務(wù)共享信息平臺的建設(shè)仍然處于探索和實踐過程中,本文通過深入分析影響高校財務(wù)共享平臺信息化建設(shè)的各種影響因素,研究建設(shè)信息化共享平臺的深刻意義,并針對日常工作中存在的問題提出了具有針對性的研究對策,希望能為高校財務(wù)平臺信息化建設(shè)提供有益的建議,進一步提升財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞:高校;財務(wù);共享平臺;信息化

隨著高等教育的不斷普及,高校學(xué)生數(shù)量越來越多,與之對應(yīng)就形成了體量龐大的財務(wù)工作壓力,給高校的財務(wù)管理也帶來一定難度。通過建設(shè)以信息化為基礎(chǔ)的財務(wù)信息化共享平臺可以有效解決財務(wù)管理信息不對稱的問題,提升高校財務(wù)管理的效率和水平,實現(xiàn)高校財務(wù)統(tǒng)一核算統(tǒng)一管理,這是新形勢下高校財務(wù)管理建設(shè)的目標(biāo)和方向。在財務(wù)共享信息化平臺廣泛應(yīng)用及普遍接受之后,高??梢詫⒏嗟臅r間和精力投入到教學(xué)管理和日常管理中,這就能夠有效地促進高校進一步發(fā)展,全面提升教學(xué)質(zhì)量和管理水平。不得不說,財務(wù)共享信息化平臺對高校全面提升管理水平具有十分重要的意義。

一、影響高校財務(wù)共享平臺信息化建設(shè)的因素

(一)基礎(chǔ)的軟硬件設(shè)施。信息化平臺的建設(shè)離不開軟硬件設(shè)施,只有設(shè)施配備齊全才能夠確保平臺的各個系統(tǒng)可以平穩(wěn)運行,為學(xué)校的財務(wù)管理提供基礎(chǔ)支持,基礎(chǔ)的軟硬件設(shè)施會極大地影響高校財務(wù)共享平臺信息化的建設(shè)質(zhì)量。例如,現(xiàn)代化會計軟件、財務(wù)共享信息系統(tǒng)等都會直接影響高校財務(wù)會計核算,讓傳統(tǒng)的會計核算方式得到創(chuàng)新和改變,將財務(wù)會計信息和資料進行充分整合。基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施的建設(shè)成效會直接影響高校財務(wù)共享平臺建設(shè)的效率,如在結(jié)算過程中設(shè)備不穩(wěn)定就容易造成資金款項無法按時到位,導(dǎo)致學(xué)校的日常教學(xué)管理工作無法正常開展。(二)高校財務(wù)人員隊伍。傳統(tǒng)意義上的財務(wù)工作人員只需要做好財務(wù)相關(guān)的基本工作,比如報銷、付款、日常報表等,但在建設(shè)財務(wù)共享信息化平臺之后,高校財務(wù)工作者不僅要做好財務(wù)日常的基本工作,還需要不斷學(xué)習(xí)和了解與財務(wù)信息化相關(guān)的各種知識。而且財務(wù)隊伍的年齡結(jié)構(gòu)、人員組成、學(xué)歷水平和工作思路、工作方式等因素都一定程度上決定了高校財務(wù)信息化工作開展的廣度和深度。作為高校財務(wù)工作者,如果無法深刻認識到財務(wù)信息化工作的重要性,就很難為高校財務(wù)共享平臺的建設(shè)提供支持,只有保持先進的工作理念以及現(xiàn)代財務(wù)工作的思維,才能促進高校財務(wù)共享平臺的發(fā)展,推動高校財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。(三)高校管理層的領(lǐng)導(dǎo)力。財務(wù)部門作為反映全校經(jīng)濟數(shù)據(jù)和各項經(jīng)濟指標(biāo)的唯一部門,屬于校領(lǐng)導(dǎo)直管部門,校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作的支持力度直接影響財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展。校領(lǐng)導(dǎo)如果非常重視推進建設(shè)高校財務(wù)共享平臺信息化工作,就會增加對其資源和成本的投入,從整體上提升財務(wù)管理效率。如果校領(lǐng)導(dǎo)無法認識到共享平臺對高校財務(wù)的作用,就無法從本質(zhì)上改變高校的財務(wù)工作,高校財務(wù)管理工作也就只能成為一個口號。因此,校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化共享平臺的重視程度決定著高校財務(wù)平臺信息化工作的優(yōu)劣。

二、建設(shè)高校財務(wù)共享平臺信息化的現(xiàn)實意義

(一)有利于提升高校財務(wù)管理水平。通過高校財務(wù)共享平臺信息化建設(shè)使傳統(tǒng)的管理模式發(fā)生了本質(zhì)轉(zhuǎn)變,節(jié)省了大量人力物力,實現(xiàn)了財務(wù)部門對財務(wù)工作的協(xié)同管理,避免了傳統(tǒng)財務(wù)工作各個部門各自為戰(zhàn)的尷尬局面,讓每個工作環(huán)節(jié)都能夠做到動態(tài)銜接,實現(xiàn)財務(wù)資源的高效整合,提升財務(wù)信息管理的對稱性和透明度,有效優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)管理流程和組織結(jié)構(gòu),保證財務(wù)管理核算的規(guī)范性和科學(xué)性;通過線上平臺資源的整合,大大提升高校財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮財務(wù)共享的優(yōu)勢。(二)有利于提升會計信息質(zhì)量。財務(wù)信息的共享最大限度避免了人在財務(wù)管理中的不穩(wěn)定因素。在傳統(tǒng)財務(wù)管理中,可能會出現(xiàn)由于個人失誤等問題造成的財務(wù)工作錯誤,而通過財務(wù)信息共享,每個部門都能通過平臺便捷地查詢到與財務(wù)有關(guān)的相關(guān)信息,從而確保了財務(wù)工作相關(guān)信息的真實性和及時性,全面提升了會計信息的質(zhì)量,為高校更好地進行日常財務(wù)管理提供了堅實的基礎(chǔ)。

三、高校財務(wù)共享平臺信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和不足

(一)缺乏對財務(wù)管理的重視和科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。雖然高校財務(wù)共享平臺建設(shè)是大勢所趨,但仍有部分高校在財務(wù)管理中抱殘守缺,無法與時代接軌,這主要是由于高校對財務(wù)共享平臺信息化工作的重視程度不夠,對于高校財務(wù)共享平臺信息化的建設(shè)缺乏科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃,整體資源和技術(shù)的投入比較盲目,財務(wù)共享平臺信息化并沒有取得預(yù)想的成效。究其原因,主要是高校在管理過程中,對于財務(wù)共享平臺信息化建設(shè),缺乏深層次的理解,建設(shè)目標(biāo)不明確,在貫徹執(zhí)行的過程中缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,導(dǎo)致財務(wù)信息獲取不完整,極大影響財務(wù)會計信息的質(zhì)量。除此之外,高校財務(wù)共享平臺信息化建設(shè)對于會計軟件的應(yīng)用和選擇尚未統(tǒng)一,導(dǎo)致會計核算流程缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。(二)缺乏復(fù)合型的財務(wù)專業(yè)人才。部分高校在開展財務(wù)共享平臺建設(shè)中面臨的最主要問題就是復(fù)合型人才緊缺。在高校,對信息技術(shù)精通的不了解財務(wù)工作,長期從事財務(wù)工作的又不懂信息技術(shù),這就使得財務(wù)共享平臺始終無法落地,或者平臺在應(yīng)用后出現(xiàn)問題無人調(diào)整維護。這就要求高校配備既有財務(wù)管理工作經(jīng)驗又具有較高信息技術(shù)水平的職工。但是縱觀當(dāng)前高校現(xiàn)有人才隊伍,很難為高校財務(wù)共享平臺信息化的建設(shè)提供專業(yè)化的支撐,現(xiàn)有財務(wù)人員的工作理念以及技能都有明顯的滯后性,工作只是停留在日常會計處理和核算中,缺乏對現(xiàn)代化信息技術(shù)以及財務(wù)共享的掌握能力,對于財務(wù)軟件和系統(tǒng)的維護往往需要第三方技術(shù)人才的支持。(三)財務(wù)信息化建設(shè)面臨一定的安全風(fēng)險。信息技術(shù)是一把“雙刃劍”,特別是在移動互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)展的今天,信息技術(shù)成為了很多不法之徒的作案工具。因此,高校財務(wù)信息化管理平臺建設(shè)面臨著較大挑戰(zhàn),雖然通過信息技術(shù)能夠有效提升高校財務(wù)日常管理效率,但是也存在一定的安全數(shù)據(jù)風(fēng)險,現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等還存在諸多不確定因素。一方面,軟硬件系統(tǒng)的故障很難保證財務(wù)核算數(shù)據(jù)的真實可靠,同時也會存在會計信息泄露的風(fēng)險;另一方面,當(dāng)前高校財務(wù)共享平臺的建設(shè)對于很多系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置也都不恰當(dāng),宏觀上也缺乏針對財務(wù)部門的安全配套制度。

四、新形勢下高校財務(wù)共享平臺信息化建設(shè)的對策和路徑

(一)構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會計信息處理平臺。隨著各大高校紛紛建立自己的高校財務(wù)信息共享平臺,各個院校也制定了不同的標(biāo)準(zhǔn),但這些標(biāo)準(zhǔn)差異較大,參差不齊,所以需要以不同要素為衡量標(biāo)準(zhǔn)進行分組歸類,并構(gòu)建統(tǒng)一的會計信息處理平臺。對于各個高校的分校要開發(fā)創(chuàng)新統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會計信息處理平臺,實現(xiàn)高校各個分支機構(gòu)以及業(yè)務(wù)模塊的整合。另外,要積極利用現(xiàn)代化財務(wù)核算軟件,做好軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的部署,有效保證高校財務(wù)信息的安全性和完整性,逐步促進各個學(xué)校財務(wù)管理的集成,這無論是對會計信息和資料的收集和整理,還是對高校財務(wù)管理都有巨大幫助。(二)健全和完善高校財務(wù)信息化體系。一直以來高校的財務(wù)管理工作都只是側(cè)重于基礎(chǔ)的財務(wù)核算,財務(wù)管理的視角比較片面。新形勢下隨著財務(wù)信息化的發(fā)展,高校要緊緊跟隨時代的步伐,將信息化平臺建設(shè)與財務(wù)管理融合貫通,并建立相關(guān)體系,讓每個教職工及學(xué)生在應(yīng)用后對自己學(xué)校的財務(wù)管理系統(tǒng)有耳目一新的感覺,有利于吸引教職工及學(xué)生積極參與到提升財務(wù)管理水平的工作中。(三)強化高校財務(wù)信息安全管理。在當(dāng)今社會,互聯(lián)網(wǎng)深入高校工作學(xué)習(xí)生活的每個角落,高校財務(wù)共享平臺信息化的建設(shè)受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的約束比較大,很容易受客觀技術(shù)因素的影響,因此新形勢下高校還需要進一步強化財務(wù)信息安全管理。首先,利用財務(wù)共享平臺和會計軟件實現(xiàn)身份認證和識別,做好財務(wù)核算系統(tǒng)全線的收集和梳理工作,形成高校財務(wù)管理內(nèi)部有效約束,確保高校財務(wù)信息的安全性;其次,財務(wù)人員要積極將財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份和管理,避免因系統(tǒng)故障而出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險漏洞,影響高校財務(wù)信息的完整性和真實性。除此之外,高校要配備專業(yè)化的技術(shù)人才,對信息共享平臺進行定期的數(shù)據(jù)維護和技術(shù)更新,以充分保障高校財務(wù)信息化管理的穩(wěn)定性。(四)強化復(fù)合型會計人才的引進和培養(yǎng)。高校為了推動財務(wù)工作信息平臺建設(shè),還需要積極優(yōu)化現(xiàn)有會計人才隊伍。一方面,要強化對現(xiàn)有會計人才的培訓(xùn),提升會計人才對財務(wù)共享平臺以及信息化操作的能力,熟練操作現(xiàn)代化會計軟件;另一方面,要積極引進社會復(fù)合型會計人才,不僅要關(guān)注會計人員的基礎(chǔ)知識和工作能力,同時也要關(guān)注會計人才的職業(yè)素養(yǎng)以及信息化技術(shù)的操作水平,全面提升高校財務(wù)工作的執(zhí)行力。

五、結(jié)束語

綜上所述,合理調(diào)整高校財務(wù)管理模式是高校財務(wù)管理工作的方向,高校管理層要提高信息技術(shù)在高校財務(wù)管理上的應(yīng)用,還要積極配備相關(guān)人才,解決平臺面前技術(shù)難解決的問題,通過定期培訓(xùn)、組織學(xué)習(xí)等方式,讓全員參與到學(xué)習(xí)中,只有這樣才能確保財務(wù)共享平臺工作落到實處,提升高校管理水平,實現(xiàn)高校信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

參考文獻:

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作者:陳長清 單位:泉州醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校