高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文

時間:2022-11-07 04:43:06

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高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文

摘要:教學(xué)管理工作是高校教育工作的核心,近些年由于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐步發(fā)展,各大高校都在不斷提高本校的教學(xué)管理信息化水平,高校教學(xué)管理存在教學(xué)信息化管理的意識不夠、信息化建設(shè)缺乏經(jīng)費投入、信息化的管理人員配置不足、缺失安全保障等各項問題,通過對這些問題的剖析,從理論和實踐兩個角度重建改革思路,提出實現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的制度建設(shè)與設(shè)計、教學(xué)管理方法方式進(jìn)行創(chuàng)新,采用數(shù)字化、多媒體化和電子化形式加強(qiáng)管理工作的信息化建設(shè),利用已經(jīng)成熟的計算機(jī)軟件和系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)功能對教務(wù)管理工作進(jìn)行重要的輔助作用,從而實現(xiàn)教學(xué)管理信息化。

關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)管理;信息化

1高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的歷史背景

二十一世紀(jì)以來,隨著全球信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展和不斷創(chuàng)新,全球各個國家的工業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和社會結(jié)構(gòu)得到了深層次的改變,同時也促進(jìn)了高等教育管理體系的升級和改進(jìn)。在二十世紀(jì)末,美國政府于一九九三年九月提出了眾所周知的“信息高速公路”(InformationSuperhighway)計劃,歐美等發(fā)達(dá)國家為了實現(xiàn)21世紀(jì)教育的改革,把教育領(lǐng)域中應(yīng)用信息技術(shù)作為未來發(fā)展的重點,尤其引人注目的是它在教育中采用IT技術(shù)的應(yīng)用;世界各國其它國家也都對此產(chǎn)生了積極的反應(yīng),并把其教育改革與發(fā)展都朝著信息化的方向不斷前進(jìn)。20世紀(jì)以來我國高等院校管理也都融入了計算機(jī)的元素,包括校園卡一卡通,數(shù)字化校園建設(shè),自主選課,預(yù)約服務(wù),大型數(shù)據(jù)集成等等。而在同時,私人掌上智能終端也獲得飛躍式發(fā)展,大部分高校的師生都可以通過手機(jī)進(jìn)行教學(xué)管理信息的登陸、管理、個性預(yù)約、服務(wù)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊葌€性化的信息管理服務(wù)。

2高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀淺析

2.1教學(xué)信息化管理的意識不夠。各個高校對于教學(xué)管理信息化問題在認(rèn)識和定位上存在著較大的偏差,大部分認(rèn)為該問題并不具有緊迫性和關(guān)鍵性,對于教學(xué)管理的信息化建設(shè)并沒有進(jìn)行相應(yīng)的關(guān)注和發(fā)展,仍然沿襲著傳統(tǒng)的教育管理方式和理念,從而影響高校教學(xué)管理的現(xiàn)狀,造成管理的混亂和無序。2.2教學(xué)管理信息化建設(shè)經(jīng)費投入不足。高等學(xué)校信息化教學(xué)管理的地位還沒有得到全面的認(rèn)可,高校未建立起一整套完備和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)工作體系,導(dǎo)致對于信息化建設(shè)并沒有投入較大的精力與財力,軟硬件的投入比例并不科學(xué),不講究投資效益,也沒有重視總體規(guī)劃,校園的資源利用率低并且浪費大,建立先進(jìn)的科學(xué)工作平臺缺乏有力的經(jīng)費投入,因此造成了一些尷尬的局面,例如很多高校教學(xué)管理系統(tǒng)無法滿足當(dāng)前的整體教學(xué)管理需求,教學(xué)管理信息化的口號響亮但是得不到系統(tǒng)的有力支撐,現(xiàn)實操作和管理規(guī)定會出現(xiàn)現(xiàn)實矛盾,高校教學(xué)管理系統(tǒng)的使用效果并不理想,無法為師生提供全方位的服務(wù)[1]。2.3教學(xué)管理信息化的管理人員數(shù)量缺乏。高校信息化管理的建設(shè)離不開一只高素質(zhì)的信息建設(shè)與人才管理隊伍,這需要從多媒體技術(shù)、人工智能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等等方面進(jìn)行完善。在信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計研發(fā)過程中,要使用大量的計算機(jī)語言編碼,從而實現(xiàn)計算機(jī)管理系統(tǒng)人性化,研發(fā)的系統(tǒng)必須具備涉及范圍廣、功能強(qiáng)大的特點;該系統(tǒng)的建設(shè)和開發(fā)的專業(yè)性極強(qiáng),如果采取校外軟件公司外包的形式,他們由于不了解教學(xué)管理的各種細(xì)節(jié),設(shè)計的系統(tǒng)無法滿足校內(nèi)師生的切身使用需求,因此,必須有校內(nèi)專業(yè)的團(tuán)隊進(jìn)行開發(fā)和完成,當(dāng)前各高校在該方面的專業(yè)型人才的配置還是有著較大的缺口[2]。2.4教學(xué)資源缺失安全保障。C/S和B/S架構(gòu)模式被大部分的高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)所引用,網(wǎng)絡(luò)黑客非常容易在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中入侵,一旦服務(wù)器受到攻擊,這對于教學(xué)管理系統(tǒng)來說無疑是嚴(yán)重的打擊,隨時都會導(dǎo)致教學(xué)管理系統(tǒng)的癱瘓、師生教學(xué)隱私的外泄,甚至還有惡意的用戶用于教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行篡改,這些都將造成非常惡劣的影響。如果沒有對管理操作系統(tǒng)進(jìn)行及時的更新和打補丁,那么極易出現(xiàn)上面描述的嚴(yán)重危害后果,那么教學(xué)管理秩序就會出現(xiàn)混亂,師生的利益也會受到危害,因此,加強(qiáng)系統(tǒng)的安全保障是教學(xué)管理工作的重中之重[3]。

3實現(xiàn)高校信息化建設(shè)的創(chuàng)新思考及實踐探索

3.1實現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思考。3.1.1建立新型信息化教學(xué)管理理念在教學(xué)管。理信息化的創(chuàng)新工作中,改善當(dāng)前的教學(xué)管理觀念和模式是關(guān)鍵的前提和基礎(chǔ),當(dāng)前社會信息化發(fā)展突發(fā)猛進(jìn),應(yīng)當(dāng)要求學(xué)習(xí)新型的符合當(dāng)前信息化背景的現(xiàn)代教育管理理論,也應(yīng)當(dāng)注重增強(qiáng)專業(yè)信息化管理人員的創(chuàng)新和開發(fā)能力,提高其專業(yè)素質(zhì),以支撐教學(xué)管理工作和教學(xué)管理辦法的創(chuàng)新,要有計劃的組織高校教學(xué)管理人員進(jìn)行輪訓(xùn),讓大家認(rèn)識到信息化建設(shè)的優(yōu)勢和便利性,從而營較強(qiáng)的教學(xué)管理信息化的氣氛[4]。3.1.2提高信息化建設(shè)的技術(shù)風(fēng)險管理意識數(shù)。據(jù)的安全問題,對于高校教學(xué)管理信息化建設(shè)工作來說是至關(guān)重要的一個元素。早期所構(gòu)建的數(shù)字化信息系統(tǒng)和資源庫,往往只是對教學(xué)管理信息進(jìn)行簡單的堆疊,很多模塊的建設(shè)是在提出使用需求時才接入,這就容易出現(xiàn)界面更新慢、交互性缺失等問題,甚至于容易被網(wǎng)絡(luò)病毒入侵,信息安全度較低。要加強(qiáng)風(fēng)險技術(shù)管理,一方面應(yīng)當(dāng)構(gòu)建安全防護(hù)系統(tǒng),采取多種技術(shù)手段加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理;另一方面通過外部環(huán)境監(jiān)測機(jī)制建設(shè),保障硬件設(shè)施運行環(huán)境的穩(wěn)定;例如可以通過信息系統(tǒng)安裝殺毒軟件、構(gòu)建防火墻、采取有針對性的技術(shù)手段來防止教務(wù)系統(tǒng)被惡意入侵。另外還應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全防護(hù),建立數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和WEB服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫管理密碼要在限定的時間內(nèi)及時更換。在此基礎(chǔ)上,還要施行數(shù)據(jù)備份制度,樹立預(yù)防意識,采取有效措施保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全[5]。3.1.3增強(qiáng)教師和學(xué)生對教學(xué)管理系統(tǒng)的使用粘性。在互聯(lián)網(wǎng)+的變革浪潮影響之下,教學(xué)管理手段也實現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡(luò)化,培養(yǎng)學(xué)生能夠較快的適應(yīng)信息化背景下新的教學(xué)管理方法和制度,對教學(xué)管理工作的改革有著正面和積極的作用,只有加強(qiáng)學(xué)生對于教學(xué)管理系統(tǒng)的使用粘性,讓系統(tǒng)與自己的學(xué)習(xí)生活結(jié)合在一起,才使教學(xué)管理工作上了一個新的臺階。學(xué)生可通過校園網(wǎng)站和手機(jī)APP登陸教務(wù)系統(tǒng)參與所有教學(xué)活動,它包括日常教務(wù)系統(tǒng)的消息和通知,對學(xué)生信息的注冊、修改,成績查詢、學(xué)生選課及課程查閱、雙學(xué)位、四六級考試、計算機(jī)等級考試的報名、對教師的評教等主要的功能[6]。增強(qiáng)師生對于系統(tǒng)的使用粘性,才能夠體現(xiàn)中信息化建設(shè)的優(yōu)勢,并且只有長期不斷使用教學(xué)管理系統(tǒng),才能夠在使用的過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而增強(qiáng)教學(xué)工作的信息化管理能力。3.2實現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的實踐探索。3.2.1加強(qiáng)教學(xué)管理系統(tǒng)的軟硬件系統(tǒng)建設(shè)。要有效實現(xiàn)高校信息化建設(shè)的創(chuàng)新和改革,一定要建立有效的教學(xué)管理系統(tǒng),詳細(xì)計劃該組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員安排、經(jīng)費預(yù)算,并配套相應(yīng)的管理制度。高校教學(xué)管理信息化的構(gòu)架如圖1所示。圖1高校教學(xué)管理信息化的構(gòu)架為了使高校管理信息系統(tǒng)對復(fù)雜的環(huán)境具有良好的適應(yīng)能力,同時還要時刻跟進(jìn)和解決高校管理系統(tǒng)在設(shè)計、開發(fā)、實施和運行維護(hù)中所出現(xiàn)的問題,及時收集、整理與歸納科學(xué)合理的教學(xué)管理信息資源。加大軟硬件投入,學(xué)校應(yīng)將學(xué)校局域網(wǎng)提升至域管理,在各方面的軟硬件得到改善。進(jìn)一步提升校園帶寬,爭取達(dá)到千兆網(wǎng)絡(luò)。只有在教學(xué)管理實際工作中貫徹實行新技術(shù),構(gòu)建強(qiáng)大的教學(xué)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)校園網(wǎng)站的建設(shè),才可以便數(shù)字化校園早日實現(xiàn)。3.2.2引進(jìn)高校教務(wù)無紙化管理模式。所謂無紙化管理模式即響應(yīng)“低碳、環(huán)保、綠色”的生態(tài)化理念。高校的教務(wù)管理包羅萬象,紛繁復(fù)雜,傳統(tǒng)的手工處理模式產(chǎn)生大量的紙質(zhì)材料堆積成山,對關(guān)鍵信息的查詢、整理和統(tǒng)計都造成了障礙,很多日常事務(wù)性文件常常打印出來后便堆積在倉庫,再也無人問津,這都是對資源的極大浪費。在使用教學(xué)管理系統(tǒng)時,若能做好日常工作的有效記錄、上傳與備份,制定一套科學(xué)合理的無紙化管理模式,對于材料的印制、收集、送達(dá)等通過云空間的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的保存模式以進(jìn)行有效的保存,這將會對信息共享提供很大的便利,從而提高教學(xué)管理工作的效率[7]。當(dāng)然,無紙化管理并不是對于紙質(zhì)材料的全盤否定,對于一些重要的材料的留存,還應(yīng)當(dāng)存留紙質(zhì)材料。3.2.3加強(qiáng)高校全體師生的信息化應(yīng)用能力。高校教學(xué)管理的信息化建設(shè),本質(zhì)的目的就是為了更好地服務(wù)師生,因此建立一個優(yōu)秀的教學(xué)管理系統(tǒng)的同時,還要高度重視師生隊伍的操作使用體驗。首先,加大信息化專業(yè)技術(shù)人才的投入,以充足的技術(shù)基礎(chǔ)和先進(jìn)的管理理念抓好教師隊伍建設(shè);第二,積極推進(jìn)信息化技術(shù)在教師人員隊伍中的應(yīng)用,指導(dǎo)全校教師特別是一些年紀(jì)較大的老師熟練操作教學(xué)管理系統(tǒng),不斷更新管理理念和手段,以推進(jìn)教學(xué)效率的提升。第三,提高學(xué)生對教管系統(tǒng)的操作水平,實現(xiàn)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的各個環(huán)節(jié)都在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中完成和實現(xiàn)的,只有學(xué)生能夠熟練地掌握教學(xué)管理系統(tǒng),才能實現(xiàn)系統(tǒng)的最優(yōu)化使用。第四,有效構(gòu)建教師教育資源庫系統(tǒng),上傳師生的相關(guān)資料,使其真正成為教師信息化的教育實踐和創(chuàng)新的基礎(chǔ)平臺,鼓勵各高校提出改革試驗,從而也更好的共享信息和進(jìn)行知識的交流。

4結(jié)語

當(dāng)前社會信息化的背景下,高校的教學(xué)管理工作的改革是一個包含著教育、組織、技術(shù)、理念、管理等多種因素的復(fù)雜的研究體系,對高校教學(xué)工作的建設(shè)和發(fā)展具有重大意義,實現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)也不是能夠一蹴而就的,改革必將經(jīng)歷一個循序漸進(jìn)的過程,利用當(dāng)代教育理論作為指導(dǎo)思想來完成創(chuàng)新管理,對于傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念和模式進(jìn)行客觀的比較、梳理和分析,各大高校從自身客觀情況為出發(fā)點,在觀念定位、方案設(shè)計、技術(shù)支持、經(jīng)費預(yù)決算等環(huán)節(jié)進(jìn)行全盤的規(guī)劃,從而建立起具有自身的特色和特點的新型教學(xué)管理模式,更好地實現(xiàn)教學(xué)管理信息化。

作者:林怡仙 何強(qiáng) 李明靜 單位:福州大學(xué)教務(wù)處

參考文獻(xiàn):

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