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本文作者：楊潔范真工作單位：江蘇省交通運輸廳工程質量監(jiān)督局

教學對象現(xiàn)狀

教學片的制作主要針對市、縣級交通質監(jiān)機構的檔案管理人員，制作單位需要摸清人員情況，了解人員最需要什么，這是教學片制作的方向。（一）人員流動性大在市、縣級交通質監(jiān)機構的檔案管理人員大多為兼職，多數(shù)人員身兼數(shù)職，大部分從事行政管理類工作，條口管理多，事務繁瑣，經(jīng)常出現(xiàn)人員留不住或人員調動頻繁現(xiàn)象。（二）人員業(yè)務素質低，專業(yè)性不強基層多數(shù)檔案員的檔案管理業(yè)務素質低，檔案意識談溥，檔案要求執(zhí)行不到位，自身檔案工作無法正常進行，更不能指導其他工作人員做好檔案工作。檔案員很少有機會接受專業(yè)性檔案培訓課程，獲得上崗證書并取得檔案專業(yè)技術職稱的更是少之又少。（三）人員有學習訴求，質監(jiān)檔案培訓渠道少市、縣級交通質監(jiān)機構開展質量監(jiān)督工作后，建立質量監(jiān)督檔案事在必行，基層檔案員希望有專業(yè)性指導，雖然有上級對口專業(yè)交流學習或考察觀摩機會，但由于時間有限，吸收與帶回的知識不多，在執(zhí)行過程中仍會遇到諸多問題。基層檔案員需要條理清晰、要求明確，最好能夠手把手、面對面的教學。

制作教學片

針對以上基層檔案員狀況，我們摸清了對象，確定了宗旨，明確了目的，進一步證明完成教學片大可有為。現(xiàn)就將教學片制作過程介紹如下：（一）確定宗旨，明確目的宗旨：推動各級交通質監(jiān)機構的質監(jiān)檔案建立和完善。目的：使基層專兼職檔案員熟練掌握交通質監(jiān)檔案案卷制作的要點，應用在日常檔案管理工作中，只要受理了交通項目質量監(jiān)督，就有質監(jiān)檔案，有質監(jiān)行為就有質監(jiān)案底，做到“一項目一檔案”。（二）成立小組，確定流程為使教學片制作順利開展，成立了教學片制作工作小組，以單位領導為組長，分管領導和承拍負責人為副組長，檔案管理工作人員和承拍單位工作人員為成員，具體負責教學片工作。研究確定了制作過程分為五個步驟：撰寫劇本、制定方案、后期制作、征求意見、包裝發(fā)行。組長全面負責教學片的經(jīng)費、人員調動和質量把關；副組長負責協(xié)調督促各步驟的推進工作；各成員負責相應步驟的具體工作。（三）撰寫劇本，初稿討論劇本是拍攝的基礎，劇本的好壞決定了影片的質量高低，教學片更加注重準確性和指導性。劇本的撰寫主要由專業(yè)質監(jiān)檔案工作人員負責，以《江蘇省交通建設工程質量監(jiān)督檔案案卷要求》為基礎，以質監(jiān)檔案工作程序為構架，將實際操作中遇到的重點與難點進行詳細分解。全部劇本共分成10個部分，每個部分細劃成內(nèi)容相連的幾個小部分，再將各個小部分的內(nèi)容進行文字解析，列出拍攝需要道具，填寫解說臺詞。同時，承拍單位工作人員需根據(jù)劇本內(nèi)容，將各小部分的鏡頭表現(xiàn)情況進行具體說明，形成劇本的初稿，提交工作小組成員討論，質監(jiān)檔案工作人員撰寫的劇本內(nèi)容與臺詞帶有較強的專業(yè)術語，承拍單位工作人員所列鏡頭能否正確呈現(xiàn)其內(nèi)容，需要工作小組成員的相互溝通與討論，在確定劇本內(nèi)容、解說臺詞與鏡頭表現(xiàn)無誤后即可擬定拍攝方案。（四）制定方案，組織拍攝承拍單位工作人員需提交拍攝方案，在拍攝前考察拍攝場地、測量尺寸、布置背景及場景，質監(jiān)檔案人員協(xié)助準備拍攝所需道具。根據(jù)“源于生活，高于生活”的拍攝藝術要求，應對道具進行必要美化，對出鏡人員的服裝和妝容提出要求。根據(jù)拍攝內(nèi)容確定拍攝地點、拍攝時間、攝影及攝像機的型號、鏡頭型號、燈光布置以及參與拍攝工作人員名單。全面的籌備是為了保證拍攝順利的進行。在拍攝時，拍攝單位應盡量多收集素材，多角度拍攝，在條件允許下一個內(nèi)容可多拍幾個鏡頭，以方便后期制作時選用。在拍攝過程中遇到問題時，工作小組成員需相互協(xié)調，共同解決問題，避免漏拍、錯拍等現(xiàn)象發(fā)生。（五）后期制作，調整畫面拍攝完畢、素材收集齊全后就進入后期制作環(huán)節(jié)。此項工作由承拍單位完成，工作人員按照劇本內(nèi)容要求，挑選拍攝素材進行剪輯，運用多媒體軟件，將畫面進行包裝，配以字幕、背景音樂、解說臺詞等。要求鏡頭充分正確表達原劇本內(nèi)容，畫面要求干凈、整潔；色彩柔和；光感舒適；背景音樂輕和，不能壓蓋解說臺詞的音量，或與之混音。質監(jiān)檔案工作人員要協(xié)助承拍單位做好后期制作工作，對承拍單位工作人員因理解困難而產(chǎn)生的解說臺詞無法搭配畫面、面畫內(nèi)容無法表現(xiàn)解說臺詞的情況進行調整，做好解釋與協(xié)助工作，讓承拍單位工作人員能夠正確地將畫面與解說臺詞搭配。在后期制作時出現(xiàn)劇本個別內(nèi)容無法表現(xiàn)時，承拍單位工作人員與質監(jiān)檔案工作人員需共同討論解決方案，積極采取畫圖、動畫等多種形式，力求畫面表現(xiàn)準確。（六）征求意見，完善內(nèi)容制作好樣片后即組織征求意見，征求意見小組成員由教學片制作工作小組組長、副組長、成員和數(shù)名交通行業(yè)檔案管理專家組成。征求意見會上播放樣片，工作小組成員對其他成員或專家提出的疑問進行解答，并將提出的意見和建議根據(jù)時段內(nèi)容進行記錄。將會議紀要反饋至承拍單位，對提出意見和建議的地方進行適當補充與調整，提交工作小組組長進行審定。（七）設計包裝、刻錄發(fā)行教學片完成后需對其外包裝進行設計，工作小組成員對包裝的風格、形式、內(nèi)容提出建議與要求，如以某種色調為主，畫面內(nèi)容由交通工程項目、檔案案卷相結合，草擬內(nèi)容簡介，確定影片名稱等。承拍單位根據(jù)要求設計出多種包裝方案供工作小組選擇，并對包裝的組成提出建議，如采用光盤載體還是U盤載體，金屬外盒包裝還是硬紙盒包裝，激光彩印金屬盒還是紙盒彩印封塑、是否增加說明手冊等。由工作小組成員討論，組長審定后便可刻錄發(fā)行。

此教學片為各級專兼職檔案員提供聲像并茂的實際參考，幫助檔案工作人員解決基本實操困難，真正成為專兼職檔案工作人員的有力助手。教學片的出臺也推動了交通質監(jiān)檔案管理工作的科學化、規(guī)范化進程，進一步提高了質監(jiān)檔案管理水平，使各級交通質監(jiān)機構做到資料的完整性、管理的規(guī)范性、利用的有效性，從而更好地為全省交通工程質量監(jiān)督事業(yè)做好服務保障工作。