導(dǎo)語(yǔ)：新媒體環(huán)境對(duì)檔案管理的影響對(duì)策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[摘要]在高校管理工作中，檔案管理是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。檔案管理工作的質(zhì)量和效率在一定程度上也影響著高校管理工作的效率。為了培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需求的各類專業(yè)人才，各大高校在教學(xué)管理工作中通常都會(huì)采用先進(jìn)的管理理念。在新媒體環(huán)境下，高校也應(yīng)該主動(dòng)參與檔案管理工作策略的創(chuàng)新，進(jìn)而提高高校檔案管理工作的效率。本文將通過分析新媒體環(huán)境對(duì)于高校檔案管理工作正反兩個(gè)方面的影響，研究檔案管理工作的創(chuàng)新策略。

[關(guān)鍵詞]新媒體環(huán)境；高校；檔案管理；創(chuàng)新策略

信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，對(duì)人們的工作和生活方式產(chǎn)生了很大的影響，新媒體技術(shù)是大數(shù)據(jù)時(shí)代的產(chǎn)物，相比于傳統(tǒng)媒體，新媒體技術(shù)能夠準(zhǔn)確、高速地進(jìn)行信息傳播，這對(duì)于信息傳播工作效率的提高起到了很大的推動(dòng)作用。高等院校中學(xué)生數(shù)量龐大，所涉及的信息不僅類型繁多而且規(guī)模巨大，因此檔案管理是高校十分重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容，將新媒體技術(shù)應(yīng)用于高校的檔案管理工作中，對(duì)于促進(jìn)信息服務(wù)和信息管理水平的提高具有積極作用。所以，探究新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響并分析其對(duì)策創(chuàng)新具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響

1.1新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的積極影響

1.1.1促進(jìn)高校全面網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，一方面有助于國(guó)內(nèi)高校之間共享信息資源，另一方面能夠幫助國(guó)內(nèi)高校搭建和世界其他高校合作的橋梁，有助于高校培養(yǎng)高質(zhì)量的人才[1]。因此，為了使高校師生擁有一個(gè)優(yōu)質(zhì)的信息化的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境，高校應(yīng)該重視對(duì)于校園全面網(wǎng)絡(luò)化的管理。傳統(tǒng)的檔案管理工作存在著很多不足，比如各大高校之間缺乏信息交流的渠道，檔案資料的利用效率也相對(duì)較低，甚至在出現(xiàn)檔案信息的泄露問題時(shí)很難及時(shí)快速地找到導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因。在新媒體環(huán)境下，高質(zhì)量的教學(xué)資源可以在各個(gè)高校之間進(jìn)行共享，這有助于促進(jìn)高校之間良好合作關(guān)系的建立，促進(jìn)高校全面網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)。因此，高校應(yīng)該繼續(xù)更加積極地探索新媒體在檔案管理工作中的應(yīng)用，從而更好地培養(yǎng)符合社會(huì)發(fā)展需要的高質(zhì)量人才。1.1.2促進(jìn)高校檔案管理載體發(fā)生轉(zhuǎn)變各種類型的實(shí)體檔案資料是傳統(tǒng)的檔案管理模式下的應(yīng)用載體，而在新媒體環(huán)境下，通過數(shù)字技術(shù)儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的各種信息成為了檔案管理的載體，這種新的載體能夠有效地縮短信息查詢和使用的時(shí)間[2]。基于此，高等院校充分發(fā)揮新媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，積極探究其對(duì)于信息處理的強(qiáng)大功能，與此同時(shí)，高校應(yīng)該在加強(qiáng)對(duì)自身信息資源的拓展。新媒體環(huán)境能夠幫助高校升級(jí)優(yōu)化自身的信息管理系統(tǒng)，從而更好地服務(wù)于學(xué)校師生的科研和教學(xué)等工作，使得學(xué)校的科研實(shí)力和教學(xué)實(shí)力得到進(jìn)一步地提高。1.1.3促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)提升在高校的檔案管理中，傳統(tǒng)的管理方法相對(duì)來說沒有特別嚴(yán)格的管理規(guī)定，主要依賴于檔案管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)。但是在新媒體環(huán)境下，進(jìn)行檔案管理工作時(shí)要求檔案管理人員必須掌握有序且專業(yè)的管理手段，具備更高的綜合素養(yǎng)。在新媒體環(huán)境下進(jìn)行檔案管理時(shí)對(duì)于信息的搜集、篩選和管理的要求更高，因?yàn)檫@些信息不僅包含高校自身的相關(guān)信息，還包含高校之間以及高校與社會(huì)之間的信息，信息量相對(duì)來說比較大，將新媒體技術(shù)應(yīng)用到高校的檔案管理中不但極大地促進(jìn)了檔案管理工作效率的提高，而且?guī)椭鷻n案管理人員更好更快地適應(yīng)新媒體環(huán)境的工作理念，督促他們積極學(xué)習(xí)新型檔案管理技術(shù)，為高校師生提供高質(zhì)量的信息服務(wù)[3]。

1.2新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的消極影響

一是影響高校檔案館的工作模式。在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，“光利用”和“強(qiáng)調(diào)管理”是其檔案管理工作最重要的兩個(gè)特點(diǎn)，在這種模式下檔案管理的工作相對(duì)來說比較繁瑣且具有相對(duì)獨(dú)立性。而新媒體環(huán)境下高校檔案管理的工作模式也發(fā)生了相應(yīng)地變化，傳統(tǒng)檔案管理理念不再適應(yīng)新形勢(shì)的要求，同時(shí)新媒體環(huán)境對(duì)于高校的檔案管理工作人員的專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。這就要求高校檔案管理館改變工作模式，盡快適應(yīng)新媒體環(huán)境的工作的要求，更好地發(fā)揮檔案管理的真正價(jià)值。二是影響高校檔案管理的教育。高校檔案館對(duì)于學(xué)校師生的學(xué)習(xí)和生活具有積極的引導(dǎo)作用，從某種程度上來說，它扮演著文化課程的作用。在學(xué)校的實(shí)體檔案館中往往會(huì)有與知名校友或者學(xué)校名人有關(guān)的宣傳文化墻，這有助于對(duì)學(xué)生產(chǎn)生激勵(lì)作用，在新媒體環(huán)境下，學(xué)校實(shí)體檔案館在這方面的教育作用和文化內(nèi)涵很可能被忽視[4]。此外，新媒體的快速發(fā)展也使得信息傳播的速度進(jìn)一步加快，其中不健康的新聞和負(fù)面消息的傳播速度往往更快，這就對(duì)于高校學(xué)生的價(jià)值觀產(chǎn)生了很大的沖擊。“垃圾”消息大量地散布在學(xué)生的日常學(xué)習(xí)和生活中，潛移默化地對(duì)他們的思想產(chǎn)生影響，進(jìn)而嚴(yán)重侵害他們的心靈，這種現(xiàn)象會(huì)對(duì)學(xué)生社會(huì)主義核心價(jià)值觀的培養(yǎng)會(huì)產(chǎn)生一定的消極影響。三是影響高校檔案管理的價(jià)值。高校檔案管理的內(nèi)容、目標(biāo)和方法受新媒體環(huán)境的影響也會(huì)發(fā)生相應(yīng)地變化。比如，在檔案管理中使用新媒體技術(shù)，不但促進(jìn)了檔案管理形式和檔案管理主體的多樣化，同時(shí)也促進(jìn)了檔案管理方法的更新。如果檔案管理員對(duì)于高校管理的實(shí)際現(xiàn)狀沒有十分清晰地了解，那么他們依然受傳統(tǒng)檔案管理的影響保持原來的工作理念，進(jìn)而不能夠很好地適應(yīng)新媒體環(huán)境對(duì)于高校檔案管理提出的新要求。在這種情況下，可能會(huì)導(dǎo)致高校檔案管理人員在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中喪失工作的主動(dòng)性，從而影響高校檔案管理的價(jià)值。

2.新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的創(chuàng)新策略

2.1增加檔案管理部門資金投入

隨著信息科技的進(jìn)步，越來越多的高校開始注重將新媒體技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校的檔案管理工作中。為了進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作效率的提高，高等院校應(yīng)該增大對(duì)檔案管理部門資金投入的力度，將便于進(jìn)行檔案管理的先進(jìn)信息設(shè)備積極引入學(xué)校，從而以更高的工作效率進(jìn)行檔案資料由紙質(zhì)向數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)化[5]。此外，高校檔案全面信息化的建設(shè)也應(yīng)該提上日程，這樣不僅可以為學(xué)校師生的信息查詢提供便利，而且可以使本校與其他學(xué)校之間的信息共享更加便捷化，進(jìn)而為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源，促進(jìn)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2健全檔案管理機(jī)制

檔案管理信息化是新媒體環(huán)境對(duì)于檔案管理工作提出的新要求，因此，高校應(yīng)該積極健全檔案管理機(jī)制，從而更好地保證檔案信息傳播的安全性。在新媒體環(huán)境下，檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：其一，將檔案管理的范圍、職責(zé)和要求等進(jìn)行明確說明，同時(shí)確保管理標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)合理性；其二，建立健全的監(jiān)管制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案管理的監(jiān)督和指導(dǎo)，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理人員之間的互相約束和監(jiān)督，為檔案信息的安全傳遞提供保障[6]。

2.3建立專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人才是社會(huì)最為寶貴的資源之一，為了更好地應(yīng)對(duì)新媒體環(huán)境對(duì)于高校檔案管理帶來的挑戰(zhàn)，高校應(yīng)該重視建設(shè)專業(yè)的學(xué)校檔案管理團(tuán)隊(duì)[7]。首先，在進(jìn)行高校檔案管理人才的招聘時(shí)應(yīng)該適當(dāng)提高入職的門檻，盡可能篩選出能夠熟練操作新媒體且具備檔案管理能力的專業(yè)技術(shù)人才，進(jìn)而促進(jìn)高校專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)；其次，由于新媒體知識(shí)會(huì)隨著信息技術(shù)的進(jìn)步不斷的變化，檔案管理人員也需要不斷的更新和學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，因此，高校應(yīng)該重視對(duì)檔案管理人員后續(xù)技能的培訓(xùn)；最后，將思想政治教育列入檔案管理人員日常的培訓(xùn)中，這樣有助于增強(qiáng)他們?cè)跈n案管理工作中的責(zé)任感，不斷吸收新型的工作理念，不斷嘗試檔案管理工作的新模式，從而促進(jìn)檔案資料利用率的提高，使學(xué)校師生接受到高質(zhì)量、全方位的信息服務(wù)。

2.4開發(fā)電子化系統(tǒng)

集中管理多樣化的信息是高校檔案管理工作的一個(gè)重要目標(biāo)，但是由于高校各個(gè)分部門在信息管理的形式上存在著較大的差異，這就阻礙了這一目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。因此，高校應(yīng)該加大對(duì)電子化系統(tǒng)的開發(fā)力度，并努力完善該電子系統(tǒng)的功能模塊。依托電子化系統(tǒng)對(duì)各類信息進(jìn)行集中管理，從而促進(jìn)高校檔案管理工作效率的提高。與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，電子化系統(tǒng)可以通過對(duì)各類文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理和保存，這就在很大程度上使信息的使用壽命進(jìn)一步延長(zhǎng)。

2.5建立檔案信息網(wǎng)站

高校檔案管理的最終目標(biāo)是快速獲取并有效利用所需的信息，但是目前我國(guó)絕大多數(shù)高校都存在著檔案信息利用率比較低的問題，通過加強(qiáng)高校檔案信息管理網(wǎng)站的建設(shè)可以促進(jìn)這一問題的有效解決[8]。在信息管理網(wǎng)站中，學(xué)校不僅可以提供檔案信息的查詢服務(wù)，而且可以展開電子郵件服務(wù)、及時(shí)有關(guān)信息以及開展目錄查詢等。檔案信息網(wǎng)站的建立有助于促進(jìn)信息的進(jìn)一步開發(fā)，從而提高檔案信息的利用效率。

2.6探索檔案?jìng)鞑バ虑?/p>

在新媒體環(huán)境下，高校的檔案管理越來越注重用戶的使用意識(shí)，這不僅有助于加強(qiáng)用戶之間的交流與互動(dòng)，同時(shí)有助于更好地發(fā)揮檔案館的教育作用。這種用戶使用意識(shí)的培養(yǎng)通常通過在高校檔案館中建立專門的教育領(lǐng)域區(qū)和用戶體驗(yàn)區(qū)得以實(shí)現(xiàn)。其中教育領(lǐng)域區(qū)一方面可以以大學(xué)生的精神理解或理想等問題為主題開展相關(guān)的活動(dòng)，以此來培養(yǎng)學(xué)生的多元文化基調(diào)，促進(jìn)學(xué)生之間信息資源的共享；另一方面可以充分發(fā)揮高校的教育作用，積極傳播學(xué)校的特色文化，培養(yǎng)學(xué)生的新媒體精神。

3.結(jié)語(yǔ)

通過上面的分析可以看出，新媒體環(huán)境對(duì)于高校的檔案管理工作會(huì)產(chǎn)生正負(fù)兩個(gè)方面的影響，高校應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)新媒體對(duì)于檔案管理工作的推動(dòng)作用，依托信息技術(shù)的進(jìn)步和校園檔案的實(shí)際情況進(jìn)行不斷的創(chuàng)新改革，建立專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，健全檔案管理的機(jī)制。同時(shí)積極面對(duì)新媒體對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理工作產(chǎn)生的沖擊，努力彌補(bǔ)不足，加快檔案管理工作的信息化建設(shè)，提高高校檔案管理工作的效率，為學(xué)校師生提供良好的信息咨詢服務(wù)。

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作者：楊麗麗 單位：山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院