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1石河子大學(xué)圖書館編目工作概況

1．1石河子大學(xué)圖書館編目員基本情況石河子大學(xué)圖書館編目部目前有工作人員9人，其中，20～30歲2人，30～40歲2人，40歲以上5人；高中學(xué)歷1人，本科、碩士研究生各4人；圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)專業(yè)畢業(yè)2人（其中1人本科外語(yǔ)專業(yè)），計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)1人，外語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)2人，其他專業(yè)畢業(yè)5人；中文編目員6人（其中4人從事編目工作10年以上，2人取得了中文編目業(yè)務(wù)相關(guān)證書），西文編目員2人（其中1人同時(shí)承擔(dān)俄文編目工作）。1．2石河子大學(xué)圖書館中、西、俄文編目工作概述1999年，石河子大學(xué)圖書館開始應(yīng)用ILASII管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)操作的藏、借、閱一體化的書刊開架管理模式，嘗試建立圖書館的書目數(shù)據(jù)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)摸索，1999年3月初步實(shí)現(xiàn)使用ILASII進(jìn)行編目。2012年9月，石河子大學(xué)圖書館開始引進(jìn)、應(yīng)用匯文軟件（Libsys）圖書管理系統(tǒng)，并對(duì)全體館員進(jìn)行了培訓(xùn)。目前，石河子大學(xué)圖書館仍使用匯文系統(tǒng)進(jìn)行編目。編目業(yè)務(wù)主要分為4部分：①中文圖書編目：始于建館之初，中文圖書編目流程主要是：接書→上架→核對(duì)→驗(yàn)收→加工（蓋館藏章、貼磁條、芯片）→編目→審校、生成索書號(hào)→典藏，目前人均日工作量約50種。②西文圖書編目：石河子大學(xué)圖書館西文圖書編目工作始于2007年，工作流程與中文圖書相同，有1人參加過(guò)CALIS西文編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)，目前人均日工作量15種。③民文圖書編目：石河子大學(xué)圖書館民文編目工作主要由北區(qū)分館綜合工作部民文書庫(kù)2位民族老師承擔(dān)，與編目部業(yè)務(wù)工作單獨(dú)開來(lái)。④俄文圖書編目：目前有俄文編目員1人，俄語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)，工作之初主要從事西文圖書的編目，自2016年3月，開始在西文編目規(guī)則基礎(chǔ)上，查閱網(wǎng)上俄文編目相關(guān)資料，嘗試采用MARC21數(shù)據(jù)格式對(duì)石河子大學(xué)圖書館俄文館藏資源進(jìn)行編目，現(xiàn)編文獻(xiàn)主要是存放于石河子大學(xué)圖書館特藏部、出版于20世紀(jì)50至80年代的俄文原版圖書。

2石河子大學(xué)圖書館編目員繼續(xù)教育實(shí)踐研究

2．1編目員繼續(xù)教育機(jī)制2．1．1組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)石河子大學(xué)圖書館編目員繼續(xù)教育工作，成立了由文獻(xiàn)編目部主任為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，以加強(qiáng)對(duì)編目員繼續(xù)教育工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理。編目員繼續(xù)教育課題負(fù)責(zé)人主要承擔(dān)編目員繼續(xù)教育的日常事務(wù)工作，包括制訂繼續(xù)教育培訓(xùn)方案，組織、實(shí)施多種形式的編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)，制定編目員繼續(xù)教育培訓(xùn)考評(píng)表，協(xié)調(diào)和督促培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。2．1．2制度規(guī)定。編目工作是圖書館最重要、最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)工作，編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響到書目數(shù)據(jù)的共享、用戶的檢索以及讀者對(duì)圖書館的綜合評(píng)價(jià)。對(duì)編目員進(jìn)行繼續(xù)教育是提高其綜合素質(zhì)進(jìn)而提高服務(wù)質(zhì)量的重要途徑，文獻(xiàn)編目部規(guī)定全體成員必須按計(jì)劃完成相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。編目員參加繼續(xù)教育的情況將列入個(gè)人業(yè)務(wù)水平考核的標(biāo)準(zhǔn)之一，年度無(wú)故缺席兩次或遲到累計(jì)達(dá)三次，取消申請(qǐng)參加CALIS編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)的資格。并建議全館年底考核項(xiàng)目增加繼續(xù)教育情況，在部門繼續(xù)教育評(píng)價(jià)中不合格者，全館年底考核時(shí)此項(xiàng)考評(píng)不合格。2．1．3考核評(píng)價(jià)。制定了《石河子大學(xué)圖書館文獻(xiàn)編目部編目員繼續(xù)教育培訓(xùn)考評(píng)表》，內(nèi)容包括專題培訓(xùn)、交流討論、網(wǎng)絡(luò)課程、其他等項(xiàng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，以加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程的檢查和督促，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)和研究問(wèn)題，確保培訓(xùn)目標(biāo)和任務(wù)的完成。①專題培訓(xùn)：基本分（出席2分，做筆記2分，測(cè)試題6分），附加分（主講＋5分）；②交流討論：基本分（出席2分，做筆記2分，討論發(fā)言情況6分），附加分（主持＋2分）；③網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)：基本分（出席2分，做筆記2分，測(cè)試題3分、討論發(fā)言情況3分），附加分（提供學(xué)習(xí)資源＋2分）；④其他：編目業(yè)務(wù)相關(guān)論文（撰寫1篇5分、發(fā)表1篇10分），編目業(yè)務(wù)相關(guān)課題（申報(bào)1項(xiàng)：負(fù)責(zé)10分，參加2分；立項(xiàng)1項(xiàng)：負(fù)責(zé)20分，參加5分），外出參訪（1次10分，完成調(diào)研報(bào)告＋10分），提供編目前沿動(dòng)態(tài)有效信息（1條2分），獲得證書（得分視證書級(jí)別而定）。2．2編目員繼續(xù)教育內(nèi)容2．2．1職業(yè)道德培訓(xùn)。主要對(duì)編目員進(jìn)行思想政治教育、職業(yè)道德教育。通過(guò)對(duì)高校教師、館員思想道德、職業(yè)道德、崗位職責(zé)等方面理論知識(shí)的培訓(xùn)，幫助編目員強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、提升自我修養(yǎng)，塑造良好形象，建立職業(yè)自信，減輕對(duì)當(dāng)前工作產(chǎn)生的壓力與焦慮感。本次繼續(xù)教育培訓(xùn)安排了“編目部人員應(yīng)具備的責(zé)任意識(shí)”專題培訓(xùn)。2．2．2編目行業(yè)最新動(dòng)態(tài)。關(guān)注編目行業(yè)、圖書情報(bào)領(lǐng)域最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解數(shù)字環(huán)境下圖書館發(fā)展的新趨勢(shì)、大數(shù)據(jù)環(huán)境下編目工作發(fā)生的改變，了解大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)編目人員在專業(yè)技能、心理素質(zhì)及綜合能力方面提出的新要求，從而樹立正確的發(fā)展目標(biāo)，采取與之相適應(yīng)的方式方法提升自己。本次以編目員繼續(xù)教育考核評(píng)價(jià)中的加分獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)編目員在部門QQ群了“《公共圖書館法》2018年1月1日起施行”、“‘四位一體’圖書館體系構(gòu)建全民閱讀新模式”等圖情領(lǐng)域前沿動(dòng)態(tài)信息。2．2．3匯文系統(tǒng)培訓(xùn)。編目系統(tǒng)的使用是編目員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的重點(diǎn)，信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)軟件、資源，會(huì)不斷更新、升級(jí)，進(jìn)行完善，這就需要編目員及時(shí)了解和學(xué)習(xí)，跟上它們的新變化。通過(guò)對(duì)匯文系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)及使用技能進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)實(shí)操過(guò)程中遇到的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)答疑，使編目員進(jìn)一步了解匯文各管理子系統(tǒng)在采訪、編目、典藏等工作中的使用方法和操作技巧，提高實(shí)際操作能力，為更好地開展編目業(yè)務(wù)打好基礎(chǔ)。本次繼續(xù)教育培訓(xùn)安排石河子大學(xué)圖書館從事編目工作20余年的資深編目員為大家開展匯文編目系統(tǒng)使用技巧的專題培訓(xùn)。2．2．4文獻(xiàn)著錄規(guī)則培訓(xùn)。文獻(xiàn)著錄規(guī)則是文獻(xiàn)編目的基礎(chǔ)工作，也是決定編目質(zhì)量的關(guān)鍵。本次繼續(xù)教育培訓(xùn)安排部門工作人員結(jié)合各自工作實(shí)際，采取自學(xué)、交流討論相結(jié)合的方式，針對(duì)性的對(duì)我國(guó)制訂的《文獻(xiàn)著錄總則》、《普通圖書著錄規(guī)則》，以及國(guó)際上著名的著錄規(guī)則《英美編目條例》（AACR）和《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（ISBD）等加以了解，強(qiáng)化理論基礎(chǔ)。并組織開展了以“CALIS中、西文編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得交流”、“中、西文編目理論知識(shí)題解”、“如何規(guī)范年鑒著錄規(guī)則”、“RDA：編目工作的變革和趨向”等為主題的近十場(chǎng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。2．2．5文獻(xiàn)學(xué)、分類法等基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。編目工作涉及的業(yè)務(wù)知識(shí)繁多，而且這部分知識(shí)應(yīng)用性、針對(duì)性強(qiáng)，與專業(yè)服務(wù)方向密切相關(guān)。編目員必須具備圖書館學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、分類法等專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，如文獻(xiàn)的基本概念、特點(diǎn)、類型、整理方法，中圖分類法、杜威分類法，各類主題詞表等。本次繼續(xù)教育培訓(xùn)向編目員推薦了《目錄學(xué)教程》、《圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)知識(shí)圖譜研究》等相關(guān)書籍、組織觀看了“了解杜威分類法”網(wǎng)絡(luò)視頻，并開展了“了解中圖分類法”專題培訓(xùn)，由經(jīng)驗(yàn)豐富的編目員進(jìn)行講解和答疑，以加深編目員對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的理解。2．2．6其他培訓(xùn)。當(dāng)前，多數(shù)編目員的工作內(nèi)涵實(shí)已跨越單一的編目范疇，需參與多項(xiàng)圖書館其他工作，故而對(duì)多種教育內(nèi)容與方式，有著高度的認(rèn)同與需求。面對(duì)信息時(shí)代帶來(lái)的沖擊影響，除加強(qiáng)分類編目核心能力外，更應(yīng)培養(yǎng)編目員多元化的專業(yè)能力，如外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、心理健康、職業(yè)幸福感等，從而提高編目員的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)并勝任多樣性的工作內(nèi)涵。本次繼續(xù)教育培訓(xùn)向編目員提供了《圖書編目員應(yīng)懂的相關(guān)英文術(shù)語(yǔ)》、并安排“網(wǎng)絡(luò)編目資源的使用”專題培訓(xùn)、“圖書館的魅力———圖書館文化建設(shè)的支柱”網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等。2．3編目員繼續(xù)教育方式2．3．1專題培訓(xùn)。一方面，借助館內(nèi)組織的針對(duì)全體館員的專題培訓(xùn)提升編目員應(yīng)具備的基本素質(zhì)；另一方面，部門根據(jù)自身?xiàng)l件對(duì)不同崗位的編目員進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有步驟的專項(xiàng)技能培訓(xùn)。部門專題培訓(xùn)內(nèi)容主要由本部門有專長(zhǎng)的編目員自行選擇主講內(nèi)容與方式，將先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)分享給全體成員。這種方式有利于在部門內(nèi)部形成互幫互助、相互帶動(dòng)、共同發(fā)展的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，提高個(gè)人業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，有利于部門全體人員綜合素質(zhì)的提高，是進(jìn)行繼續(xù)教育的有效形式。2．3．2交流討論。定期組織編目員業(yè)務(wù)交流討論，內(nèi)容包括：針對(duì)近期編目工作中存在的問(wèn)題商討對(duì)策、編目領(lǐng)域新動(dòng)態(tài)分享、為本部門業(yè)務(wù)創(chuàng)新諫言獻(xiàn)策等。2．3．3網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。由于本館編目培訓(xùn)師資和資源有限，可定期為編目員提供網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源鏈接，如石河子大學(xué)圖書館目前具有使用權(quán)限的e線圖情、愛迪科森職業(yè)全能培訓(xùn)遠(yuǎn)程資源站、知識(shí)視界等數(shù)據(jù)庫(kù)，均能提供一些圖情領(lǐng)域?qū)W習(xí)資源。適用于全體編目員的內(nèi)容，可集中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)，有針對(duì)性的內(nèi)容（如西、俄文編目業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容）則可發(fā)給個(gè)人自主學(xué)習(xí)。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)既拓寬了學(xué)習(xí)領(lǐng)域和信息渠道，又有利于實(shí)現(xiàn)資源共享，能夠使編目員更加方便、靈活地獲得相關(guān)專業(yè)技能。2．3．4個(gè)人自學(xué)。在編目部QQ群中為全體編目員提供編目業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)書目、網(wǎng)絡(luò)資源鏈接等，鼓勵(lì)、督促編目員結(jié)合個(gè)人實(shí)際情況制定自學(xué)計(jì)劃和目標(biāo)，學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí)，在自修和實(shí)踐過(guò)程中不斷反思，不斷改進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)自我提高。2．3．5科研帶動(dòng)。結(jié)合工作實(shí)際，編目員以自己的業(yè)務(wù)工作為基礎(chǔ)，積極撰寫論文、申報(bào)課題，在課題的選擇、設(shè)計(jì)、研究和結(jié)題的一系列活動(dòng)過(guò)程中，主動(dòng)參與研究并接受相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，從而不斷提高在編目工作中開展科研活動(dòng)的興趣和能力。2．3．6外出參訪。鼓勵(lì)、支持編目員外出參觀交流和實(shí)地考察，使館員沖破本地本館形成的工作模式的束縛，有針對(duì)性地了解、學(xué)習(xí)和借鑒他館的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，吸收和采用其適合本館的合理部分。并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建立長(zhǎng)期聯(lián)系，在更大范圍內(nèi)和更多內(nèi)容上進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流，以拓寬我館編目員的知識(shí)面，提高實(shí)操技能。

3結(jié)束語(yǔ)

調(diào)查結(jié)果顯示，在培訓(xùn)內(nèi)容上，編目員最希望學(xué)習(xí)的依次是：文獻(xiàn)學(xué)、分類法等基礎(chǔ)知識(shí)、著錄規(guī)則和編目系統(tǒng)；在繼續(xù)教育方式上，編目員最希望的方式依次是：專題培訓(xùn)、外出參訪、同行交流。總體而言，在館領(lǐng)導(dǎo)的支持及部門成員的積極配合下，本次編目員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作基本能夠按照計(jì)劃如期開展，編目部工作人員在整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中，均取得了一定收獲，個(gè)人知識(shí)面有所拓寬。但也不可避免地存在一些問(wèn)題，例如：由于經(jīng)費(fèi)、制度等諸多限制，編目員外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)較少；編目領(lǐng)域網(wǎng)上學(xué)習(xí)資源匱乏；對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估機(jī)制還不夠完善，平時(shí)的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)情況與年終考核內(nèi)容的銜接還不夠；編目員繼續(xù)教育學(xué)習(xí)主動(dòng)性不足，導(dǎo)致部分學(xué)習(xí)流于形式。針對(duì)上述問(wèn)題，石河子大學(xué)編目員繼續(xù)教育工作還有待進(jìn)一步完善，需緊密結(jié)合編目員實(shí)際需求制定更為有效的繼續(xù)教育方案，從而更大程度地實(shí)現(xiàn)編目員綜合素質(zhì)的提升以及個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善。

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作者:張瑞娥 閆婷 鄭紅 單位:石河子大學(xué)