淺議中職圖書館的管理創(chuàng)新

時間:2022-10-29 04:27:00

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淺議中職圖書館的管理創(chuàng)新

為了全面實施素質(zhì)教育,創(chuàng)新教育教學(xué)制度,遵循教育規(guī)律,尊重受教育者的主體地位,充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,注重開發(fā)學(xué)生的智慧和潛能,發(fā)揮學(xué)生的個性特長,培養(yǎng)適應(yīng)我國社會經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展所需的高素質(zhì)、多樣化人才,同時把職業(yè)教育做強做大。根據(jù)國家教育部和自治區(qū)教育廳關(guān)于在職業(yè)院校積極推進彈性學(xué)制或?qū)W分制改革的精神,我校積極響應(yīng),經(jīng)申報獲自治區(qū)教育廳批準(zhǔn),成為廣西區(qū)進行彈性學(xué)制改革試點的50所中等職業(yè)學(xué)校之一,于2002年自2001年各專業(yè)班級開始啟動彈性學(xué)制試點改革。作為學(xué)校教育教學(xué)的三大支柱之一的圖書館,如何適應(yīng)這一改革,進行相應(yīng)的變革,從而為學(xué)校的教育教學(xué)改革做出應(yīng)有的貢獻。作者試從圖書館功能和圖書館管理員角色的變革以及圖書館如何創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)氛圍三個方面進行探討,以拋磚引玉,引起共鳴,共同推動彈性學(xué)制在職業(yè)院校的改革。

一、圖書館的功能變革

國家教育部和自治區(qū)教育廳有關(guān)實施彈性學(xué)制試點的文件中指出,實施彈性學(xué)制,是進行教育教學(xué)制度創(chuàng)新,進而建立更加靈活、更加開放的教學(xué)組織和管理制度的重要舉措。彈性學(xué)制的實施要體現(xiàn)學(xué)生有效學(xué)習(xí)時間的彈性、學(xué)生選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容的彈性和學(xué)生選擇老師的彈性,允許學(xué)生根據(jù)社會的需要和個人的愛好跨學(xué)校、跨專業(yè)選擇課程和學(xué)習(xí)方式,允許學(xué)生半工半學(xué)、分階段完成學(xué)業(yè),學(xué)生的有效修業(yè)時間定為2~6年,并允許學(xué)生根據(jù)己有的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和自身經(jīng)驗申請免修相應(yīng)課程,經(jīng)考核成績合格者可取得相應(yīng)學(xué)分。學(xué)生在學(xué)習(xí)一個專業(yè)的同時,也可選修另一個專業(yè)的課程,取得相應(yīng)學(xué)分后可獲雙專業(yè)畢業(yè)證書。根據(jù)以上精神,在實施彈性學(xué)制后,作為學(xué)校教育教學(xué)一個重要陣地的圖書館,其功能必須與在固性學(xué)制(即與彈性學(xué)制相對稱的原有教育教學(xué)管理制度的簡稱,下同)下的功能發(fā)生變革。

1.由單純的“圖書資料館”轉(zhuǎn)變成“自學(xué)快餐廳”。固性學(xué)制是一種統(tǒng)一的等量的教學(xué)管理制度,是以教師和學(xué)生為主客體的教與學(xué)的活動。而彈性學(xué)制是要讓學(xué)生成為課堂教與學(xué)活動的主體,教師既是知識的傳授者,也是學(xué)生學(xué)習(xí)的促進者。其實學(xué)生的學(xué)習(xí)由多方面的因素決定,既有來自教師方面的,又有來自學(xué)生方面的;而學(xué)生學(xué)習(xí)成績的高低,既有先天條件,也有后天成長環(huán)境、學(xué)科興趣和學(xué)科學(xué)習(xí)水平的影響。面對這種情況,教師單單依靠課堂教學(xué)已很難滿足學(xué)生的不同要求。個性發(fā)展的學(xué)生在學(xué)習(xí)上,興趣上有很多的需求;在知識渴求上也具有更多的廣泛性、探索性和研究性。因此我們要把課堂上對學(xué)生的“要我學(xué)”轉(zhuǎn)到圖書館里學(xué)生的“我要學(xué)”,僅僅順序的改變,就變成了學(xué)生對獲取知識的本能的改變。在彈性學(xué)制賦予學(xué)生自由選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方式和學(xué)習(xí)時間下,圖書館就可以為學(xué)生提供其所要自由學(xué)習(xí)的場所、內(nèi)容和時間,也就為學(xué)生滿足自我、發(fā)展自我提供了機會。從而使圖書館單純的“圖書資料館”變成“自學(xué)快餐廳”。

2.由單純的“閱覽室”變?yōu)槊逼鋵嵉摹暗诙n堂”。固性學(xué)制是指“應(yīng)試教育”指向下“滿堂灌”式的單向知識傳授,而彈性學(xué)制的“素質(zhì)教育”是指在教師的指導(dǎo)下發(fā)揮學(xué)生的自主性,探索式開展教學(xué)活動和研究性教學(xué)。這種素質(zhì)教育和創(chuàng)新性學(xué)習(xí),強調(diào)對己有知識經(jīng)驗的重組和再發(fā)現(xiàn),具有探索、求異、求新的特征。然而這種能力的培養(yǎng)是以知識積累為條件的,需要以大量的閱讀作為基礎(chǔ),僅有課堂教育是遠遠不夠的,而圖書館則恰好為研究性學(xué)習(xí)提供了一個更為廣闊的知識天地。它比課堂教育中單純一本書的閱讀要豐富得多,且圖書館這個課堂不受時空的限制,也不受老師知識面和知識的水平的局限,它完全是一種充分發(fā)揮個人主觀能動性的學(xué)習(xí),進而使學(xué)生可以在知識的天空自由地遨游,對于學(xué)生相關(guān)知識整合能力的培養(yǎng),探究意識和“質(zhì)疑”精神的培養(yǎng),發(fā)現(xiàn)和解決問題能力的培養(yǎng)都有著特殊的作用,進而使學(xué)生的科學(xué)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)得到和諧的發(fā)展,從而使圖書館就成了真正的“第二課堂”。所以,現(xiàn)在一有空,很多同學(xué)想去的就是圖書館,在那里看書閱報,查閱各種資料,開展課題研究,收到了課堂教學(xué)所沒有的功效。這都是彈性學(xué)制下帶來的新氣象。此外,現(xiàn)代職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)已不再是僅有“滿腹經(jīng)綸”的理論型人才,而是具有豐富的信息處理能力、能適應(yīng)現(xiàn)展的創(chuàng)造型、強應(yīng)變性的復(fù)合型人才,因此僅有課堂教育是遠遠不夠的,還需要依靠圖書館這個“第二課堂”來擴充學(xué)生的專業(yè)知識。圖書館的“教學(xué)”不像課堂教學(xué)一樣有嚴(yán)格的規(guī)定,圖書管理人員可以在發(fā)揮學(xué)生獨立分析問題和解決問題的能力的同時去輔導(dǎo)學(xué)生,從而使圖書館變成培養(yǎng)師生信息意識、信息能力的場所,發(fā)揮其對課堂教學(xué)的溶化和補充作用。

3.由單純的“圖書文獻保藏室”變?yōu)椤靶畔①Y料庫”。在實施彈性學(xué)制下,要體現(xiàn)學(xué)生選課、選學(xué)或自學(xué)的自由度,要求學(xué)校為學(xué)生提供較為充足的教學(xué)條件,比如,僅僅有學(xué)校為其提供的教材或講義和參考書是遠遠不夠的,學(xué)生必須走進圖書館去,通過圖書館的書籍文獻、報紙雜志、電子網(wǎng)絡(luò)等去獲取各種各樣的信息資料,包括國內(nèi)的和國際的、過去的和現(xiàn)在的、專業(yè)的和非專業(yè)的等,所以,圖書館也就不能是原來固性學(xué)制下的單純的圖書文獻保管室,而必須是能為學(xué)生提供自學(xué)或師生教學(xué)的信息資料庫。這就要求圖書館必須大力加強館藏和信息化建設(shè),使圖書館成為真正的信息資料庫。

二、圖書館管理員的角色變革

不論何種改革,人都是最關(guān)鍵的因素。所以,要實現(xiàn)如上所述圖書館功能的變革,這就要求圖書館的管理人員也必須進行角色變革。

1.由嚴(yán)肅的管理員變?yōu)闊崆榈姆?wù)員。在固性學(xué)制下的圖書管理人員往往缺乏工作熱情,服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量不高,個別館員存在混日子的現(xiàn)象。自治區(qū)教育廳關(guān)于我區(qū)中等職業(yè)學(xué)校實行彈性學(xué)制的意見(以下簡稱教育廳意見)中指出:實行彈性學(xué)制有利于促進中等職業(yè)教育樹立服務(wù)意識。為此,實施彈性學(xué)制后的圖書館管理員,必須由嚴(yán)肅的管理員變?yōu)闊崆榈姆?wù)員,要淡化管理意識,增強服務(wù)意識,少些淡漠,多些笑臉,少些訓(xùn)斥,多些教導(dǎo),理解、尊重、熱愛每一個學(xué)生,熱情接待學(xué)生,積極為學(xué)生的選學(xué)或自學(xué)提供方便,如在時間上可以實行全天候開放(雙休日正常開放),在內(nèi)容上可提供具有高水平的學(xué)科指導(dǎo)性的服務(wù)等,這些都能激活學(xué)生的利用圖書資料來學(xué)習(xí)的激情和欲望,增強學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。

2.由被動的接待員變?yōu)橹鲃拥闹笇?dǎo)員。在固性學(xué)制下的圖書管理人員的工作,往往都是被動地等待或接待學(xué)生借還圖書或到閱覽室看書報雜志。自治區(qū)教育廳意見中指出:學(xué)校和教師要指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)社會需要和個人興趣條件,按照實施性教學(xué)計劃和學(xué)期授課計劃進行選課選學(xué)。這里所講的學(xué)校和教師,就應(yīng)包括圖書館及其管理員在內(nèi)。所以,實施彈性學(xué)制后,學(xué)生相當(dāng)一部分時間要通過或利用圖書館來選學(xué)或自學(xué),這就要求圖書館管理員,不僅僅只是為學(xué)生提供借閱圖書的流通服務(wù),而必須主動地去參與指導(dǎo)學(xué)生的選學(xué)、選書或自學(xué),甚至主動把服務(wù)送到教室,送到學(xué)生手中。如現(xiàn)在的學(xué)生到圖書的電子閱覽室使用電腦上網(wǎng),大多都是玩游戲或聊天,這就需要我們圖書館的管理員要注意教育和指導(dǎo)學(xué)生如何正確認(rèn)識電腦在學(xué)習(xí)中的作用、如何正確地使用電腦。同時,圖書館人員要對網(wǎng)上信息進行審查,通過去粗取精,去偽存真,從而把有效的信息保存下來,把無效的知識信息排除掉,從而使學(xué)生積極運用有效信息,盡量少接觸到那些黃色信息。

3.由借閱的監(jiān)督員變?yōu)閷W(xué)習(xí)的輔導(dǎo)員。在固性學(xué)制下的圖書管理人員,往往起的是一種學(xué)生在圖書館里借閱圖書資料時監(jiān)督的作用或角色,實行彈性學(xué)制后,會增加圖書館管理工作的數(shù)量和復(fù)雜性,但信息技術(shù)在圖書館管理中的充分應(yīng)用,得以方便地解決這一問題,學(xué)校的教學(xué)思想正從一次性的學(xué)校教育向著以多媒體信息網(wǎng)絡(luò)(數(shù)字圖書館、網(wǎng)絡(luò)學(xué)院)為主要信息源的終身教育發(fā)展,這就要求管理人員適應(yīng)彈性學(xué)制的改革,實現(xiàn)由借閱的監(jiān)督員到學(xué)生學(xué)習(xí)的輔導(dǎo)員的角色轉(zhuǎn)變,為此,圖書館管理員必須具備專業(yè)知識,熟悉業(yè)務(wù)和館藏,積極向師生推薦和介紹有關(guān)圖書資料,輔導(dǎo)學(xué)生正確認(rèn)識圖書資料在學(xué)習(xí)中不可或缺的作用,指導(dǎo)學(xué)生正確而且充分地使用圖書資料。

三、圖書館創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍的變革

國家和自治區(qū)教育廳的有關(guān)文件中指出:要適應(yīng)實施彈性學(xué)制改革,學(xué)校必須大力充實教育教學(xué)資源,加強實驗實習(xí)場地建設(shè)。因為在彈性學(xué)制下,學(xué)生要選擇學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方式等,這就要求有比較豐富的和充足的教育教學(xué)資源。這里的教育教學(xué)資源,也應(yīng)該包括圖書資料。所以,加強圖書館建設(shè),充實圖書資料,為學(xué)生創(chuàng)設(shè)豐富而又濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,也是實施彈性學(xué)制后圖書館的一項重要工作或變革。

1.轉(zhuǎn)變觀念,實行開架借閱。實現(xiàn)從閉架借閱到開架借閱的轉(zhuǎn)變不僅是管理方式的簡單轉(zhuǎn)變,更是管理人思想觀念的轉(zhuǎn)變,根據(jù)1999年對開架書架和閉架書架的借閱情況所做的調(diào)查,我們得出這兩種方式的圖書利用率分別為23%和211.7%,閉架書架中的許多書籍由于無人問津從而發(fā)揮不了其本身的作用。實踐證明借閱工作量最大的還是開架書房,我們用灰色系統(tǒng)理論也已證實了開架的必然。特別是用計算機系統(tǒng)對圖書館進行管理后,開架借閱依然成為圖書館現(xiàn)代化進程中的必然選擇。

2.應(yīng)用信息技術(shù),提高工作手段。隨著計算機技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及電子文獻的廣泛應(yīng)用,圖書館的工作及服務(wù)方式將發(fā)生巨大的變化,人機結(jié)合已成為21世紀(jì)圖書館工作的基本方式,因此,我們要加強數(shù)字化圖書館建設(shè),對有指導(dǎo)性、高新技術(shù)應(yīng)用型的、專業(yè)性較強的、技能性的及有收藏價值的圖書、圖像、多媒體資料及數(shù)據(jù)等進行收集,同時對其進行規(guī)范性加工,進而可以在校園網(wǎng)上提供各種數(shù)據(jù)服務(wù)。如在校園網(wǎng)上提供館藏書目,從而使讀者無需到館就可通過網(wǎng)絡(luò)了解圖書館的文獻信息資源及流通狀況;也可提供渠道使學(xué)生在網(wǎng)上即可閱讀《中國電子期刊》、《維普期刊》,超星電子圖書、書生之家等電子網(wǎng)絡(luò)版全文數(shù)據(jù)庫及圖書館收集的各中資料與信息。

3.擴充新書室,豐富圖書資源。針對圖書經(jīng)費有限與學(xué)生想及時了解科技前沿發(fā)展動態(tài)和文化知識這一矛盾,圖書館可以對科技前沿及市面流行的熱門暢銷書籍,采取提前編目的方式放入新書閱覽室,從而供師生借閱一段時間以后再將這些書籍轉(zhuǎn)移到書庫。這樣,就可暫緩由于經(jīng)費緊張造成的購書量少與學(xué)生對新書好書需求量大的矛盾了。

4.逐步實現(xiàn)館際聯(lián)網(wǎng),使資源得以共享。實現(xiàn)圖書館網(wǎng)絡(luò)化和文獻資源共享是現(xiàn)代化圖書館事業(yè)發(fā)展的必須趨勢。當(dāng)前,任何文獻收藏機構(gòu)都不可能也沒必要將世界上所有的出版物都收獲齊全,特別是在書價不斷上漲而購書經(jīng)費卻相對萎縮的情況下更是難以做到這一點。一味追求“大而全”,只會造成社會資源浪費和圖書館事業(yè)的停滯不前。為此,實行館際聯(lián)網(wǎng)是十分有必要的,它是使圖書資源得以共享的必然途徑,它可以實現(xiàn)包括合理建設(shè)館藏、合作編目、館際互借、參考咨詢等多種功能。

5、利用現(xiàn)代技術(shù),提供文獻服務(wù)。21世紀(jì)是計算機的時代,依賴以計算機管理為主體的圖書館自動化服務(wù)和管理,能為讀者提供多種渠道、不同角度、不同類型、多種載體的快捷而準(zhǔn)確的文獻檢索服務(wù)以及文獻借閱流通服務(wù)、文獻復(fù)制服務(wù)、參考咨詢服務(wù)、文獻加工服務(wù)等多種服務(wù)。通過這種方式,對學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)及專業(yè)課程和其他各種課程的學(xué)習(xí)都提供了極大的方便。但與此同時,如何進行文獻的檢索和利用卻是許多學(xué)生特別是新生感到非常棘手的問題,許多新同學(xué)進入圖書館后一片茫然,不知道該如何借閱圖書、查詢資料。從而使工作人員經(jīng)常是費盡口舌解釋半天,進而無形中增加許多不必要的工作量。因而可以對一年級學(xué)生開設(shè)“文獻檢索與利用”課,從而對大一新生進行入館教育,并可舉辦“如何利用圖書館”講座,來幫助職業(yè)院校學(xué)生盡快熟悉了解圖書館,進而更好地利用圖書館資源。教育部最新決定中小學(xué)生也要開設(shè)信息課,從而使“情報檢索”顯得更為重要。對于職業(yè)院校,圖書館一方面可以聘請一些在學(xué)業(yè)上及專業(yè)上都有建樹和造詣的教授、專家、學(xué)者為學(xué)生舉辦各種專題講座。例如:“學(xué)點分類法介紹”、“目錄學(xué)與文獻檢索學(xué)簡介”、“如何運用工具書”、“如何編制目錄索引”、“如何積累資料與撰寫學(xué)術(shù)論文”、“如何培養(yǎng)職教活學(xué)之道”,“學(xué)習(xí)方法與研究方法的探究”等專題講座。通過這些講座的開辦,從而提高學(xué)生檢索文獻、利用圖書館資源的效率,進而促進職業(yè)院校學(xué)生及早地了解科研并學(xué)會如何搞科研。另一方面圖書館針對新同學(xué)計算機操作不熟練或不會用計算機進行圖書檢索的問題,為此提供有效的服務(wù),可設(shè)有專人對這部分同學(xué)進行隨到隨練、隨咨詢解答的模擬輔導(dǎo)。進而真正將圖書館資源發(fā)揮到最大限度。