信息化建設財務會計論文
時間:2022-05-12 02:38:43
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21世紀初,國內信息技術得到了迅猛發展,人類進入了一個全新的信息經濟時代,信息技術逐漸滲透到社會的各大領域,并在一定程度上影響著企業的生存環境和經營管理模式,演變成為了提高企業經營管理質量和水平的核心動力。信息技術作為一門科學化的技術,如果能引進財務會計管理工作中應用開來,必定能推動財務會計管理技術的快速發展,促進傳統的低效管理手段向科學化的高效管理手段發展,進而提高財務會計管理質量和增強企業綜合實力。鑒于此,在信息化大環境背景下,相關部門應加強對信息管理方面的研究,不斷創新,充分發揮其在財務會計管理工作中的作用,運用先進的信息管理技術推動企業的發展。本文信息化建設下的財務會計管理展開探索與分析。
一、企業財務會計管理信息化建設內涵論述
所謂信息化建設,就是指培養和發展以現代信息技術為主的智能化工具作為代表的新生力量,使其能為企業的經營管理活動服務,并能促進企業的可持續發展。信息化管理技術的出現,實現了現代信息技術的深入應用,達到了信息資源的高度共享,進而使人所潛在的內在動力得到激發,使人的行為、管理決策都逐漸向科學化方向發展。信息化建設是21世紀現代型企業經營管理活動中的一項重要內容,必須深入落實才能滿足時展需求。從現代企業經營經營管理發展的角度進行分析,企業財務會計管理信息化建設實質就是指企業從自身發展實際為基礎,以優化企業財會管理流程和財會部門管理架構為目的,以現代化信息技術為管理手段的一項綜合活動的總稱。在財會管理工作中引入信息化技術,不僅能促進財會部門內外部信息的共享和利用,還能進一步提升企業在經濟市場中的核心競爭力,從而幫助企業革新財會管理理念,增強財會管理隊伍綜合素質。
二、加強企業財務會計管理信息化建設的作用
(一)優化了管理模式
在財務會計管理工作中引入信息化技術,有力地改善了傳統管理模式下人工做賬和核算的繁瑣工作,財務會計管理人員能夠準時開展財務數據錄入工作,而且在財務數據錄入信息系統后,還能進行多次更改;同時,會計人員還能通過財務信息管理系統,便捷地開展會計核算工作,以及制定各種財務信息報表等。信息化的財務會計管理工作模式,不僅優化了工作人員的工作流程,還進一步降低了工作中的出錯率,大大提升了財務信息數據的真實性,對管理模式起到了很好的優化作用。
(二)加強了成本控制
一間企業要想全面提升自身的經營效益,就必須要從成本入手,開展有效的成本控制工作。可見,成本控制工作是企業資金管理的核心內容,更是財務會計管理工作的前提基礎和重心。在信息化管理技術的支持下,財務會計管理工作邁上了一個新的發展臺階,財會部門不僅能清楚地了解到企業各項大金額成本支出的情況,包括請購、采購、庫存、審批等方面,而且還能做好成本支出的各項記錄工作,加強成本支出的控制和管理工作,使企業的成本總支出得到了有效控制。
(三)嚴格控制資金
財會部門所設立的信息化管理系統監控了整個企業的資金流轉情況,能夠對企業資金的流轉做出規劃和預測,縮短了企業采購工作和財務資金交接的時間,大大地提高了管理效率。同時,財會人員能夠使用信息化技術對企業采購工作的各種資金數據進行歸納總結,按時做好資金湊集工作和付款規劃,減少了資金流轉過程中可能出現的問題。
(四)完善了財會資料
財務會計管理工作涉及到財務管理和會計管理兩大部分,所包含的內容廣泛,通常具備信息量大、周期長等特點,在這一定程度上加大了管理難度,倘若在資料收集的某一環節出現錯誤或處理不當,極有可能導致重要財會數據信息遺失,進而給企業帶來損失。通過加強財會管理信息化建設工作,廣泛推廣和應用信息管理技術,展現了多功能、高質量、高可靠性的功能價值,以及最優化的系統管理技術,極大地提升了管理人員工作效率和工作質量的同時,還進一步提高了財會信息查閱、傳遞和記錄的效率,便于信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。
三、信息化建設對財務會計管理帶來的影響
(一)對內部組織結構帶來的影響
從企業財會內部管理組織結構的角度進行分析,引入信息化管理技術后,一方面可以將財會部門與其他部門之間的相互獨立性打亂,使得企業各部門員工之間能在相互獨立的節點上形成一個有機結構,進而形成一種科學合理、高效的內部組織結構。另一方面,信息化管理技術的應用脫離了傳統財會部門管理模式的禁錮,實現了資源共享的目的,讓財會部門的內部管理結構向有機化、科學化方向轉型,以適應市場經濟的發展需要。
(二)信息化對財會管理理念的影響
信息化技術在企業財會管理中的應用,使得企業的財會管理理念得以更新,在管理技術日益創新的大環境背景下,各大企業開始加大對人才在管理技術方面的關注力度,尤其是在信息化管理技術方面的能力。企業在堅持“以人為本”的人才管理理念的同時,開始加大對財會管理人員信息化教育的投入,經常組織財會管理人員參加信息化管理培訓工作,著手培養基礎好、管理技能突出、有責任心的專業管理人才,增強財會管理信息化力量,促進財會管理隊伍向高層次、信息化邁進,讓信息化技術成為推動財會管理工作革新的核心量。
(三)信息化對財會管理人員的影響
信息化在財會管理工作中的開展,對管理人員帶來了很大的影響。這是因為由于受到傳統管理模式的影響,部分財會管理人員對信息化管理工作缺乏認識,創新意識淡薄,他們對信息化管理工作的性質存在懷疑,他們認為使用信息化手段開展管理工作不切實際,并沒有從實質上去理解和支持財會管理信息化工作的開展,以致在實際的信息化管理工作實施過程中,缺乏工作自覺性和積極性。
四、提高我國企業財會管理信息化水平的應對策略
近年來,伴隨著現代科學技術的快速發展,信息流成為各大行業的管理主流,在信息管理技術性能和功能方面,能實現數字化、智能化管理。通過信息技術在企業財會管理工作中的應用,能有效實現科技與管理的融合,是實現財會管理自動化、數字化、智能化的重要舉措。以下就如何提高我國企業財會管理信息化建設的應對策略展開分析:
(一)正確認識財會管理信息化建設在企業中的作用
在經濟全球化發展的今天,經濟市場競爭日益激烈,誰能夠快速地獲取更多有價值的信息并做出正確的反應,誰就能在市場競爭中取得發展優勢,信息化管理技術成為了企業在市場競爭活動中的核心動力。從某種意義上來說,信息化是現代型企業經營管理發展思想的重要體現,能為企業的發展目標和政策落實提供技術支持,是企業制定發展計劃的必要依據。這就要求企業必須要引入先進的信息化技術,去改善企業環境和經營管理模式,特別是財會管理模式,以全面提升企業信息化管理水平,推進企業財會管理信息化建設,優化資金運作,增強企業在經濟市場的核心競爭力。案例分析:中鐵二局財會管理信息化之路中鐵二局集團有限公司,簡稱中鐵二局,是國內的特大型綜合施工企業,其以建筑施工為主,年營業額高達百億以上,是中國建筑工業企業的“領頭羊”。然而,中鐵二局作為一所集團型企業,其在財會管理工作中仍然存在多方面的不足,如:財會信息失真、滯后、不充分,財會預算管理落實不到位,資金管理散亂等等。針對上述問題,中鐵二局開始不斷探索優化財會管理工作的途徑,2004年,中鐵二局就提出了實現財會管理信息化建設的建議,并引起了集團管理層的重視。經過企業管理層的深入研究和可行性分析,二鐵二局在2005正式下達文件,把財會管理信息化建設項目納入了企業規范內容。財會管理信息化技術開始在財務、會計報表、成本控制工作中得到應用,不僅減少了財會人員的工作量以及財會信息的交流費用,還實現了“一套帳”的信息化辦公模式,幫助中鐵二局集團邁上了一個新的發展臺階,大大提高了企業的核心競爭力。顯而易見,中鐵二局集團有限公司的財會管理工作的優化離不開技術的支持,其主要原因就是因為引入了信息化管理技術,通過把信息化技術融入到財會管理工作中,對其所涉及的工作流程進行優化,避免人工操作錯誤的產生,進而創造信息化管理優勢。
(二)樹立以信息化管理為核心的管理思想和理念
信息化管理是以現代信息技術為手段,對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的活動。一直以來,財會管理工作都是企業經營管理活動的中心環節,這是由于財會管理工作所具備的綜合性、全面性和精確性能為企業的經營管理活動提供決策依據。要想全面促進企業的改革與發展,就必須樹立以信息化管理為核心的財會管理理念,通過引入信息化管理技術做好財會管理和資金運作工作,進而推動企業經營管理水平的提升。一方面,財會部門可以以信息化管理為核心和切入點,建立科學化、規范化的財會信息管理系統,加強對財會信息和資金的統籌工作。另一方面,財會部門可以利用信息化管理技術,加強財會管理制度約束力,防范資金風險,減少資金流失漏洞、財務信息失真現象的發生。
(三)科學規范財會信息化管理運作模式
財會管理信息系統與會計電算化工作存在很大的差異性,會計電算化只是實現單純的技術管理問題。然而,建立財會管理信息系統是以全面實現企業財務的集中管理和資金監控為目的,以建立集中統一的財會管理體制為基礎,并以企業財會管理工作人員的集中管理為條件的一系列活動的總稱,此活動的開展,已不再是單純的技術問題,更涉及到整個內部財會系統管理運作模式、人員架構等因素。故此,要想把該活動落實到實處,企業就必須對原有的財會業務流程進行重新建構,對原有的管理運作模式進行改革,對現行的管理手段和財會制度進行科學規劃。歸根究底,其實質就是對現有的財會管理體制進行全面革新,以建立一套科學規范的信息化管理運作模式。
(四)努力更新財會管理人員的知識結構
一間現代型企業必須依靠具備現代化技術和現代化管理技能的專業人才,才能加強企業信息化管理,促進企業穩定發展。可見建立一支高水平、能力強、具有創新精神的管理隊伍是信息化企業管理環境下做好財會管理工作的核心所在。一方面,企業可以加大對財會管理隊伍的培訓教育工作,提高業務素質,使其能盡快掌握系統化的信息管理技能、主動適應工作方式的轉變。另一方面,作為一名新時代的財會管理人員,除了要具備扎實的財會管理專業知識,還需要懂得運用現代化的信息工具,提高工作效率,順應時展的潮流。故此,財會管理人員自身要學會自覺學習,通過個人自學,加深對現代財會管理知識的靈活應用,以提高分析問題和解決問題能力。
五、結語
綜上所述,信息技術的出現,給傳統財會管理工作帶來了便捷、高效的同時,也給財會管理工作帶來了新的挑戰。所以必須要加強對財務會計管理信息化建設方面的研究,不斷創新,運用先進的信息技術推動企業財會管理事業的發展,使財會管理工作再上一個新臺階,以促進企業穩定高效發展,進而提升企業在經濟市場的核心競爭力。
作者:李娟單位:四川農業大學
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