加油站管理會計體系建設
時間:2022-12-18 09:47:14
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一、現階段加油站財務核算工作的特點
相比其他行業加油站作為我國的傳統企業的重要組成部分,在國民經濟的發展和進步有著十分關鍵的作用,而且加油站作為服務業的重要組成部分,與民眾的生活切實相關,所以對于加油站的財務核算工作也有其自身的特點,通過相關的分析和研究發現,其特點主要表現在以下兩個方面。從財務收入的來源來看,加油站的財務核算工作存在復雜性。現階段加油站收入不僅包括油品銷售的收入,而且還包括他人使用加油站資產等日常活動形成的各種經濟收入,即相關的使用費收入、租金收入、股利收入以及勞務收入等;而且就商品收入的角度來看,不僅存在先進收入和網銀收入,還包括油票、預收款以及IC卡等各種形式的營業收入。由此看來,加油站的財務收入比較廣泛,再加之市場經濟環境中復雜的財務活動使得加油站的財務核算工作變得越來越復雜。從財務收入的過程來看,加油站財務核算工作存在動態性。眾所周知,加油站財務收入的主要部分之一就是油品的銷售,而油品的銷售又是一個動態的、持續的過程,所以對于加油站的財務核算工作也是一個動態的過程,在交接班時需要登記各加油機停泵機碼數,及時將報表和營業額記賬員進行核對,而且需要做到日清、日結。
二、現階段加油站財務核算工作中存在的問題和不足
雖然現階段加油站及其總公司以及加大了對加油站財務核算工作的重視力度,也通過建立財務核算規范、加強監管力度、提高加油站財務核算人員綜合素質等方法在一定程度上提高了加油站財務核算工作的質量和效率,但是就目前運行的情況來看,依舊存在一些問題和不足,主要表現在意識層面、執行層面和監管層面,主要內容如下所述:
1.加油站管理人員財務核算意識不強
加油站管理人員的財務核算意識不強主要表現在兩方面,一方面,加油站的最高管理層及總公司管理層沒有較強的財務核算意識,管理松散,沒有以身作則,甚至出現帶頭貪污腐敗的現象;另一方面,加油站財務核算人員的綜合素質比較低,容易出現私藏小金庫的現象,其專業知識和專業技能不夠高,不能及時的處理加油站復雜的財務收入,造成壞賬、呆賬的形成,進而造成了不必要的損失的風險,影響了加油站其他各項工作的順利開展。
2.加油站財務核算執行過程中存在問題
加油站財務核算執行過程中存在的問題主要表現在財務核算換亂、賬目不清、實際支出和預算支出不一致,財務核算效率低,信息失真等現象。比如,油品損耗的核算是加油站財務核算工作的重要內容之一,但是一些加油站對于油品運輸的損耗、零售的損耗以及清罐損耗進行核算時沒有獨立的賬目,而且核算工作不及時,進而出現核算不準確等現象的發生,影響了加油站實際利潤的核算,不利于加油站領導決策工作的順利開展。
3.加油站財務核算監管體系不健全
加油站財務核算監管體系不健全主要表現在兩方面,一方面,一些加油站缺乏健全的監督管理規范,監督管理工作隨意性和主觀性比較大,沒有嚴格的監督管理指標和標準,導致監督管理的實際執行力差;另一方面,一些加油站財務核算的監管工作由企業的最高管理層來單獨監管,即便有財務核算監管部門也受最高管理層的限制,而且不能對最高管理層的財務核算工作進行監管,缺乏合作意識,透明度不夠高,容易由于管理層素質的問題出現不必要的損失和風險。
三、加油站構建管理會計體系的必要性
由上述對現階段加油站財務核算工作中存在問題的描述發現,加油站財務核算工作中存在的問題和不足在很大程度上影響了加油站其他各項工作的順利開展和運行,不利于加油站的長遠發展和進步,而管理會計體系的建設能夠從根本上規范加油站的財務核算工作,提高財務核算工作的工作效率和工作質量,而且現階段中石油、中石化等一些大型石油企業通過建立會計核算體系取得了很好的業績,由此看來,從財務核算的視角出發,對加油站建立管理會計體系是十分必要和重要的。
四、財務核算視角看如何建立好加油站的管理會計體系
通過上述的論述和分析,筆者從財務核算的視角出發,從加油站的預算核算、控制核算、審核評價核算以及修正核算四大模塊對如何建立好加油站的管理會計體系提出了建議,具體內容如下所述:
1.加油站預算核算方面
在預算核算方面,首先要保證加油站會計報表、明細賬目、臺賬以及記賬冊的準確可靠,此外還要對其進行篩選和加工,確保數據來源的真實可靠性;其次,要充分的考慮到宏觀經濟對加油站預算編制工作的影響,即要把握國家相關的經濟政策和法律條例;第三,要根據加油站的特色選擇合適的預算方法和模型,比如作業成本法、精細成本法等;最后要以預算編制報表、財務會計報表等載體對預算編制的結合進行呈現以供參考和應用。
2.加油站控制核算方面
現階段加油站的控制核算工作主要包括經營控制和決策控制,經營控制又包括成本費用的控制和資金的控制,即在進行財務核算工作時一定要嚴格核算的標準,對于油罐、站房、機械設備以及加油機的購置一定要嚴格控制和管理,避免固定資產的浪費;而決策核算的控制需要提高加油站最高管理層的綜合素質和責任意識,推進控制信息系統的開發和建立,加強合作意識,為加油站的核算工作打下一個良好的基礎。
3.加油站審核評價核算方面
審核評價也是加油站財務核算工作的重要組成部分之一,良好的財務審核和評價能夠從根本上減少加油站財務核算工作中由于人為因素或者其他主客觀因素造成的不必要的風險和損失,這就要求加油站首先要嚴格評價考核機構,明確各部門的職業,加強工作人員的責任意識;其次,要從個體層面、整體層面嚴格財務核算評價的標準;第三,要依據既定的考核指標嚴格財務核算評價的過程,配合相關的獎懲機制從根本上提高加油站財務核算人員的工作熱情和工作積極性,減少財務核算工作的風險和損失。
4.加油站修正核算方面
由于現代市場經濟環境的復雜化和多樣化,以及當今社會時局、政策以及加油站經營環境的不斷變化和完善,要想加油加油站財務核算工作的實際操作性、科學性和合理性,就必須依照市場環境的變化和加油站戰略目標的變化對加油站的財務核算工作進行及時的修正和完善,包括核算指標、核算標準、核算方法、執行人員等其他相關方面,從根本上減少信息失真等各種財務核算風險。
五、結語
總之,隨著社會的發展和經濟的進步,以及現代信息技術的不斷深入和發展使得各個企業之間的競爭變得越來越激烈,建設一套科學合理的管理會計體系,提高企業的財務管理的能力,對于提高企業的競爭力有著十分重要的作用,加油站作為石油企業的成品油營銷的終端環節,同樣也是企業創造利潤的主要場所之一,因此本文就站在財務核算的視角,對如何建立好加油站的管理會計體系進行探究是十分必要和重要的,也是需要相關工作人員一直努力的方向和目標。
作者:呂凌 單位:四川交投廣告有限公司
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