高校會(huì)計(jì)監(jiān)督與服務(wù)關(guān)系

時(shí)間:2022-02-01 08:47:58

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高校會(huì)計(jì)監(jiān)督與服務(wù)關(guān)系

摘要:關(guān)于高校會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)工作來說,高校要展開會(huì)計(jì)監(jiān)督而且還要實(shí)施相關(guān)的工作的性質(zhì),目的是為了維護(hù)高校的財(cái)務(wù)。眼下會(huì)計(jì)服務(wù)核算不斷地嚴(yán)厲,要求也越來越嚴(yán)。會(huì)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量和高校財(cái)務(wù)有著直接的聯(lián)系,與會(huì)計(jì)工作能否順利進(jìn)行也有著直接關(guān)系。會(huì)計(jì)服務(wù)與會(huì)計(jì)監(jiān)督在高校中同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候,難免會(huì)出現(xiàn)很多矛盾或者發(fā)生一些不必要的沖突。作者對(duì)高校會(huì)計(jì)監(jiān)督和服務(wù)做了簡(jiǎn)單的分析,協(xié)調(diào)了二者間的關(guān)系。

關(guān)鍵詞:高校會(huì)計(jì)管理;會(huì)計(jì)監(jiān)督;會(huì)計(jì)服務(wù)

1會(huì)計(jì)監(jiān)督在高校會(huì)計(jì)工作中的重要作用

會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)是相輔相成的。會(huì)計(jì)監(jiān)督是指在會(huì)計(jì)實(shí)施的過程中指定的學(xué)校相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合理性和正確性,全面操控監(jiān)管與審核的流程。高校的會(huì)計(jì)監(jiān)督繼承了學(xué)校的最終目的,學(xué)校舉行任何活動(dòng)都必須提前告知監(jiān)督部門,這樣才能做好高校的財(cái)務(wù)預(yù)算,能為會(huì)計(jì)人員節(jié)省一些時(shí)間,提高效率,減少財(cái)務(wù)的支出。具體主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1會(huì)計(jì)監(jiān)督是維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度的切實(shí)保障

會(huì)計(jì)監(jiān)督也是維護(hù)國家金融體系的表現(xiàn)形式,保障了高校收取學(xué)費(fèi)的合理性,財(cái)政收支的也能具體化。也就避免了國有財(cái)產(chǎn)的不必要的損失,其中不包含教育費(fèi)用的挪用現(xiàn)象。會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是監(jiān)察和督促的作用,更多時(shí)候是約束某些制度的管理,所以會(huì)計(jì)人員很難滿足服務(wù)主體的需求。其中服務(wù)是核心的表現(xiàn),是滿足需求的手段。約束制度和管理制度是滿足服務(wù)的要求,一旦達(dá)不到要求,有可能造成沖突的發(fā)生。例如:高校需要開支的時(shí)候,必須按照嚴(yán)格的流程和制度去實(shí)施,符合高校的標(biāo)準(zhǔn),這樣才能辦理直接的手續(xù),報(bào)銷流程才能順利執(zhí)行。由此更有利于高校的財(cái)務(wù)統(tǒng)一賬號(hào)的登記,更方便管理,防止賬號(hào)的丟失或因時(shí)間久找不到原來的登記記錄。在實(shí)際的操作中。有的部門比如高校的科研部門的采購就需要一個(gè)部門來報(bào)銷而不能以個(gè)人的身份來報(bào)銷,這些部門不按照流程辦理手續(xù)就很難給報(bào)銷的,在這個(gè)時(shí)候雙方就有可能產(chǎn)生沖突。

1.2會(huì)計(jì)監(jiān)督是規(guī)范會(huì)計(jì)工作、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要手段

會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)服務(wù)的行為監(jiān)管之一。高校的擴(kuò)招不斷的加大,財(cái)務(wù)收費(fèi)也隨之增多,收入也是多方面,受到的關(guān)注也不斷增加。審核的條件也不斷地加多了,越來越嚴(yán)格了,質(zhì)量要求也提高了。會(huì)計(jì)監(jiān)督就起到了重要的作用。監(jiān)管好會(huì)計(jì)人員的本職工作,體現(xiàn)出會(huì)計(jì)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,避免存在的風(fēng)險(xiǎn)。由此也能防止信息的錯(cuò)亂,或者因信息的丟失帶來的不必要的麻煩,為日后的工作帶來了效益。財(cái)務(wù)管理是非常嚴(yán)格的,專業(yè)知識(shí)也是非常重要的,和高校的經(jīng)濟(jì)利益直接有著密切的聯(lián)系。不能太過注重會(huì)計(jì)服務(wù)的效果,很有可能會(huì)給會(huì)計(jì)人員的心理帶來無形的壓力,這樣的處理方式是不妥的。對(duì)于不規(guī)范的票據(jù)或者當(dāng)面發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的時(shí)候,要立即解決,不能一味地妥協(xié),要將這種不合規(guī)矩的行為杜絕。找到一個(gè)好的處理方式,也能避免投訴會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象,不管怎么說,會(huì)計(jì)人員的工作本質(zhì)是不能變的。

1.3會(huì)計(jì)監(jiān)督是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分

實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能能夠體現(xiàn)出學(xué)校的資金流向,保障高校的預(yù)算能夠具體化,為高校的財(cái)務(wù)儉省浪費(fèi)。會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)服務(wù)的實(shí)施是工作中的重要職責(zé)之一,處理好二者的關(guān)系也是非常重要的。不管是主觀原因還是客觀原因,都應(yīng)該協(xié)調(diào)發(fā)展。第一,建立健全一套規(guī)范的制度,所有部門應(yīng)當(dāng)遵守流程。會(huì)計(jì)監(jiān)督也為會(huì)計(jì)服務(wù)帶來一個(gè)很好的工作環(huán)境。第二,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的服務(wù)能力和綜合能力,搞好監(jiān)督與服務(wù)工作的配合,提高工作的效率和辦事效率,也將為會(huì)計(jì)人員省去很多的煩惱。

2高校會(huì)計(jì)服務(wù)工作的重要意義

高校的很多工作都是以教學(xué)和科研為首的,其他的部門要積極配合,全力支持科研部門的調(diào)配。會(huì)計(jì)服務(wù)做好自己的本職工作就好,核算好高校的財(cái)務(wù)費(fèi)用,按照高校的會(huì)計(jì)核算流程和財(cái)務(wù)管理的需求,會(huì)計(jì)服務(wù)要提前做好財(cái)務(wù)預(yù)算,減少成本的費(fèi)用,使得教學(xué)與科研的活動(dòng)順利實(shí)施。還得保存完整性,體現(xiàn)出該活動(dòng)的價(jià)值。

2.1會(huì)計(jì)服務(wù)是財(cái)務(wù)部門形象的展現(xiàn)

高校的審核人員分為兩種,分別是內(nèi)部與外部。內(nèi)部主要是工作人員和在校學(xué)生,外部是指金融、物價(jià)、稅收部門等。要和這些部門打交道,會(huì)計(jì)的服務(wù)態(tài)度是非常重要的,其不僅代表著個(gè)人的形象而是代表著高校的形象。準(zhǔn)確無誤地做好自己的工作,提高自己的知識(shí)水平,也為高校帶來了榮耀,加強(qiáng)了高校整個(gè)財(cái)務(wù)部門的形象。最近這幾年來,高校實(shí)現(xiàn)了國家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行為規(guī)范,健全和完善了法律制度,會(huì)計(jì)體制也改變了很多,高校的管理制度也隨之發(fā)生著變化。從單一的財(cái)政撥款變成了科研的經(jīng)費(fèi),然后就是學(xué)生交的學(xué)費(fèi)和社會(huì)捐助、銀行貸款,財(cái)務(wù)的收費(fèi)也做出了相應(yīng)的調(diào)整。為了保障學(xué)校的經(jīng)費(fèi)能正常運(yùn)行,資金的安全是非常重要的,一定要建立健全一套行為規(guī)范。會(huì)計(jì)人員的工作壓力是非常大的,責(zé)任也是非常重的,粗心大意就有可能造成錢財(cái)?shù)膿p失。崗位的監(jiān)督和輪流值守也是工作之一,做到互相監(jiān)督,這樣就不會(huì)產(chǎn)生失誤。

2.2會(huì)計(jì)服務(wù)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的需要

會(huì)計(jì)服務(wù)與財(cái)務(wù)管理是相輔相成的,二者關(guān)系非常緊密,一方受到威脅,另一方也會(huì)受到影響。嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理政策和金融體系對(duì)會(huì)計(jì)服務(wù)都是有幫助的,能更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理,也能實(shí)現(xiàn)最后的目的,管理方面的發(fā)展是很有潛質(zhì)的,工作的氣氛也是非常重要的,也將會(huì)順利實(shí)施工作的計(jì)劃。建立與完善日常的行為規(guī)范包含內(nèi)部與外部的審核。高校專門設(shè)立有關(guān)審核機(jī)構(gòu),各部門的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷都會(huì)受到審核機(jī)構(gòu)的不定時(shí)的檢查,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)也會(huì)及時(shí)糾正。這些機(jī)構(gòu)的任務(wù)是檢查內(nèi)部的審核,防止經(jīng)費(fèi)亂報(bào)的現(xiàn)象。完善高校制度,也能為會(huì)計(jì)核算減輕工作量,這樣就不會(huì)出現(xiàn)亂報(bào)費(fèi)用的現(xiàn)象,也能給報(bào)銷人員敲響一個(gè)警鐘。由此提高了會(huì)計(jì)服務(wù),也能增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作的自覺性。

3高校會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)的現(xiàn)狀

3.1會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)本來就是一對(duì)矛盾體

會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用是對(duì)會(huì)計(jì)服務(wù)的一個(gè)限制,限制著會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)服務(wù),如何避免二者間的矛盾的關(guān)鍵就是會(huì)計(jì)服務(wù)。管理和服務(wù)同時(shí)都想要提高,對(duì)于會(huì)計(jì)師來說難度也是很大的。

3.2高校對(duì)于科研工作的政策和措施存在明顯的傾向性

高校的一些科研人員認(rèn)為,科研的經(jīng)費(fèi)資助應(yīng)該是一體的,是由高校負(fù)責(zé)的,報(bào)銷費(fèi)用也是應(yīng)該的。財(cái)務(wù)部門的工作應(yīng)該是配合各部門花費(fèi)的報(bào)銷,在會(huì)計(jì)服務(wù)的工作中,會(huì)計(jì)人員時(shí)常會(huì)看見很多不合格的票據(jù),會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)不合格的票據(jù)當(dāng)面得和報(bào)銷人員說清楚,不這樣就有可能產(chǎn)生誤會(huì),報(bào)銷人員會(huì)覺得會(huì)計(jì)人員故意不給自己報(bào)銷,故意刁難自己。

3.3高校財(cái)務(wù)管理工作的原則性強(qiáng),與個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益直接相關(guān)

過度強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)服務(wù),會(huì)造成會(huì)計(jì)的行為規(guī)范和管理水平的減弱,在日常的工作里,會(huì)計(jì)人員得到的投訴也是很多,會(huì)計(jì)人員一直在改變自己的態(tài)度,盡量做到最好,讓多數(shù)人滿意,也讓高校的經(jīng)濟(jì)利益有所提高,讓各部門也能和諧相處。

4如何正確處理會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)的關(guān)系

4.1增加財(cái)務(wù)人員,解放財(cái)務(wù)人員的思考與判斷

高校的各種費(fèi)用不斷增多,這代表財(cái)務(wù)人員的工作量不斷地加大,高校的財(cái)務(wù)人員忙不過來,應(yīng)該擴(kuò)招財(cái)務(wù)人員,減輕高校財(cái)務(wù)的工作量,這樣財(cái)務(wù)人員就不會(huì)因?yàn)楣ぷ髁康募哟蠖鴰в胸?fù)面情緒。

4.2使用預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng),逐步向不見面報(bào)賬方式發(fā)展

高校為了提高工作效率,提出了一個(gè)新的工作方案,可以預(yù)約報(bào)銷,這樣就能節(jié)省很多時(shí)間。只要報(bào)銷符合流程且手續(xù)齊全,可以通過電子郵件直接發(fā)給財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員核對(duì)一下,符合報(bào)銷的流程就行,會(huì)計(jì)人員就會(huì)把錢直接轉(zhuǎn)賬給報(bào)銷人員,這樣雙方也不會(huì)直接接觸,也提升了會(huì)計(jì)服務(wù)的速度。

4.3對(duì)辦事人員進(jìn)行培訓(xùn)

對(duì)于辦事處來說,報(bào)銷人員必須按照嚴(yán)格的流程和制度來履行,這樣既能節(jié)省雙方的時(shí)間也可以省去不必要的麻煩,也不會(huì)造成多余的錢財(cái)浪費(fèi)。如果有不合理的票據(jù)財(cái)務(wù),可以統(tǒng)一收回來,進(jìn)行統(tǒng)一地銷毀。不是所有的財(cái)務(wù)工作人員都知道這樣的流程,建議高校統(tǒng)一培訓(xùn)一下,這樣也能提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。各部門也需要了解一下流程,這樣做的目的是為了讓財(cái)務(wù)工作人員與報(bào)銷人員能夠不再發(fā)生矛盾,順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的原則。會(huì)計(jì)人員的工作也是非常不容易的,他們的工作態(tài)度直接影響會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)服務(wù)的目的。第一,會(huì)計(jì)人員的法律知識(shí)必須強(qiáng)化,這樣才能發(fā)現(xiàn)那些非法和不合理的手段和途徑,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時(shí)做出妥善的對(duì)策,履行自己的職責(zé)。第二,會(huì)計(jì)人員要遵守自己的職業(yè)道德,做個(gè)公正的人,樹立一個(gè)良好的形象,認(rèn)真對(duì)待工作,對(duì)于周圍的事物要有一顆上進(jìn)心,明確自己的工作職責(zé)。第三,專業(yè)的素質(zhì)和綜合能力都要有所提高,熟悉自己的財(cái)務(wù)工作,還要了解基本的會(huì)計(jì)法,通過事物的本質(zhì)可以了解到具體情況,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不斷地完善自己,增強(qiáng)自己的知識(shí),這都有利于日后工作的順利進(jìn)行。

5結(jié)論

增強(qiáng)會(huì)計(jì)服務(wù)的意識(shí),培養(yǎng)好工作人員的心態(tài)是高校的窗口,單位間的管理體系和服務(wù)體系的業(yè)務(wù)比較繁忙,當(dāng)自己處于忙碌的時(shí)候很有可能出現(xiàn)煩躁的負(fù)面情緒,此時(shí)就必須調(diào)節(jié)一下心態(tài),以平常心去面對(duì)。有多種方法進(jìn)行有效的溝通,這些都是原則性的問題,要幫助不同的部門解決不同的困惑。盡可能支持各部門的工作,會(huì)計(jì)平時(shí)的業(yè)務(wù)量較大,規(guī)章程序也繁多,又要做到工作熱情,又要顧全大局,會(huì)計(jì)人員的服務(wù)態(tài)度一直是對(duì)事不對(duì)人的,不管對(duì)方是誰,或者權(quán)力有多大,結(jié)果都是相同的,要經(jīng)得起考驗(yàn)。

高校的會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)出現(xiàn)在日常的工作之中,會(huì)計(jì)人員在工作之中,只要協(xié)調(diào)好二者的工作聯(lián)系,就能促進(jìn)和滿足高校的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的有效實(shí)施,為高校各部門之間和諧相處打好基礎(chǔ)。

作者:黎蔭繁 單位:湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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