高校管理會計(jì)信息化論文
時(shí)間:2022-12-19 09:37:38
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摘要:隨著時(shí)代的進(jìn)步,技術(shù)的日益更新,會計(jì)工作從傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀?jì)電算化,我國的高校會計(jì)工作順應(yīng)發(fā)展,在國家財(cái)政體制改革的浪潮下,采用先進(jìn)的信息技術(shù)服務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng),積極推進(jìn)管理會計(jì)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的高效、便捷,提高會計(jì)工作效率。
關(guān)鍵詞:高校;管理會計(jì);信息化;實(shí)施
為響應(yīng)中央關(guān)于“素質(zhì)教育”“全民教育”的治國理念,我國高校積極擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,加強(qiáng)對資金的預(yù)算管理、內(nèi)部風(fēng)控和教師的績效考核,逐漸意識到管理會計(jì)信息化的重要性。但就目前的發(fā)展形勢而言,高校對管理會計(jì)信息化的認(rèn)識不足,成功實(shí)踐案例較少。本課題將細(xì)分為“高校管理會計(jì)信息化的重要性”“高校管理會計(jì)信息化的現(xiàn)狀及問題”以及“高校如何有效實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的信息化建設(shè)”等三個(gè)方面,對此問題進(jìn)行分析和剖析。
一、管理會計(jì)信息化的內(nèi)涵
管理會計(jì)的起源和成熟在西方,管理會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,在資金預(yù)算、資產(chǎn)管理和內(nèi)部風(fēng)控方面起著重要作用,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校處理會計(jì)信息的重要渠道。管理會計(jì)信息化的順利實(shí)施,有助于增強(qiáng)高校的影響力和知名度。
二、高校管理會計(jì)信息化的重要性
我國高校的會計(jì)工作從傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀?jì)電算化,經(jīng)過多年的發(fā)展會計(jì)信息化管理已逐漸成熟,信息技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)了會計(jì)信息化的完善,這不僅為會計(jì)信息化提供了便捷條件,也為管理層領(lǐng)導(dǎo)決策提供了參考基礎(chǔ)。高校應(yīng)當(dāng)積極開展管理會計(jì)信息化的管理,提高會計(jì)工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和科學(xué)性。其重要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(一)利于提高會計(jì)工作效率。在會計(jì)信息化的系統(tǒng)中,與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,使收集信息、儲存并交換過程中的繁瑣程序得到簡化,使會計(jì)信息化的使用者體驗(yàn)更加廣泛、層次更加深化。與此同時(shí),高校傳統(tǒng)手工處理的會計(jì)信息,工作量大,人力資源浪費(fèi),容易出錯(cuò)。隨著高校擴(kuò)招,生源增加,會計(jì)工作量加大,工作內(nèi)容日益復(fù)雜。采用信息化的會計(jì)管理,是提高會計(jì)工作效率的根本之策,也為決策提供重要的科學(xué)根據(jù)。(二)有利于促進(jìn)高校的發(fā)展轉(zhuǎn)型。管理會計(jì)對信息的整合,是利用財(cái)務(wù)會計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告。管理會計(jì)信息化的成功實(shí)踐,是高校對生源、就業(yè)、校園聲譽(yù)、投資等方面做出正確預(yù)測的重要途徑。(三)有助于政府審計(jì)部門監(jiān)督檢查工作的開展。管理會計(jì)信息化更為集中系統(tǒng)的反映高校的經(jīng)營與管理,使得各項(xiàng)收入、支出及費(fèi)用狀況一目了然,便于審計(jì)部門的監(jiān)督,與此同時(shí),對高校的內(nèi)部審計(jì)也大有裨益。
三、高校管理會計(jì)信息化現(xiàn)狀及問題
(一)高校缺乏對管理會計(jì)信息化實(shí)踐的全局戰(zhàn)略部署。目前,我國高校缺乏對管理會計(jì)信息化的全局戰(zhàn)略部署。高校的各個(gè)管理部門之間各自為政,根據(jù)各自需要定制計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),各系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不便于集中統(tǒng)一管理,造成各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換困難,易形成“信息孤島”。例如,當(dāng)學(xué)生以優(yōu)異的成績而獲得獎學(xué)金時(shí),由于校園系統(tǒng)無法和高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)對接,仍需要借助人工方式將獎學(xué)金名單傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng),不僅降低辦事效率且浪費(fèi)資源。缺乏統(tǒng)一的全局戰(zhàn)略部署仍是制約管理會計(jì)信息化的一個(gè)重要原因。(二)高校管理會計(jì)信息化的人才儲備不足。管理會計(jì)信息化與傳統(tǒng)的會計(jì)工作不同,它是現(xiàn)代化的管理手段,是在信息技術(shù)方式下運(yùn)用現(xiàn)代化理念建立的新型會計(jì)模型。它在提升管理效能的同時(shí)也增加了應(yīng)用和管理難度,進(jìn)而對管理會計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。而高校既精通財(cái)務(wù)知識、又擁有決策思想的管理會計(jì)人員可謂鳳毛麟角,有的會計(jì)人員專業(yè)技能欠佳、法律意識淡薄等等這一系列問題使得高校在推進(jìn)管理會計(jì)信息化建設(shè)的過程中舉步維艱。(三)高校管理會計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)安全水平不高。首先,高校建立管理系統(tǒng)以來,信息安全監(jiān)管未能落實(shí)到位。互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,對信息網(wǎng)絡(luò)安全提出了更高的要求,預(yù)防黑客入侵、計(jì)算機(jī)病毒傳播等方面急需加強(qiáng),高校發(fā)展信息化的同時(shí)需要建立網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警機(jī)制,完善安全保障機(jī)制及應(yīng)急管理,從而消除財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)隱患。例如,2017年5月襲擊全球的“勒索”病毒,中國大陸部分高校學(xué)生反映電腦被病毒攻擊,文檔被加密。病毒疑似通過校園網(wǎng)傳播,導(dǎo)致高校的信息被盜。隨著高校管理會計(jì)信息化的建立及推廣,此類安全問題若不能及時(shí)解決,將會造成無法估量的損失。其次,在管理會計(jì)信息開放的背景下,職務(wù)犯罪屢見不鮮,通過網(wǎng)絡(luò)違規(guī)操作等犯罪行為也隨之產(chǎn)生,將會不斷增加管理會計(jì)信息化的復(fù)雜性。(四)高校在管理會計(jì)信息化的建設(shè)方面資金投入不足。作為管理會計(jì)信息化的實(shí)踐者和培養(yǎng)者,一些高校的管理者由于認(rèn)識不足,易對管理會計(jì)信息化的實(shí)施產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致資金投入不足,實(shí)踐過程半途而廢。首先,高校管理者需購買服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,并完善相關(guān)的配套設(shè)施;其次,需購買價(jià)格高昂的管理會計(jì)的軟件,市場上的管理會計(jì)軟件都需幾十萬到上百萬不等;最后,人力的投入也是不可忽視的,大量的人力資源是保證管理會計(jì)軟件順利運(yùn)行的重要保障。傳統(tǒng)的會計(jì)人員無法滿足管理會計(jì)信息化的時(shí)代要求,同時(shí)具備財(cái)務(wù)管理知識和計(jì)算機(jī)知識的復(fù)合型人才是系統(tǒng)得以實(shí)踐運(yùn)行的人力支撐。
四、高校如何有效實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的信息化建設(shè)
(一)建立完善的信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)信息共享。高校的管理者應(yīng)當(dāng)牽頭建立一個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì),對各部門所需的軟件進(jìn)行分析、調(diào)研并形成預(yù)案,建立一套因地制宜的信息化體系。對內(nèi),詳細(xì)研究學(xué)校的運(yùn)作模式、組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理等,優(yōu)化管理會計(jì)的業(yè)務(wù)流程,使學(xué)校的管理會計(jì)達(dá)到精細(xì)化和集約化。對外,方便政府部門及時(shí)監(jiān)督管理,有助于領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)營管理。管理會計(jì)信息化保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新、準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)保留的永久性,消除了傳統(tǒng)手工記賬事后核算的弊病,體現(xiàn)管理會計(jì)信息的快捷性和科學(xué)性。(二)加強(qiáng)高校管理會計(jì)信息化的人才儲備,提高從業(yè)人員整體素質(zhì)。管理會計(jì)信息化依托人來實(shí)現(xiàn)。一方面,高校應(yīng)當(dāng)廣納人才,由認(rèn)真負(fù)責(zé)的專業(yè)人才來實(shí)施信息化建設(shè)的具體工作,加強(qiáng)信息技術(shù)與管理會計(jì)的培訓(xùn)來推進(jìn)管理會計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。同時(shí),實(shí)施管理會計(jì)信息化的繼續(xù)教育工作,對實(shí)踐過程中新增的問題及時(shí)歸納整理,作為案例繼續(xù)培育研究人員,實(shí)現(xiàn)研發(fā)和培訓(xùn)兩手抓,不斷提高管理會計(jì)人員的綜合素質(zhì)和能力。另一方面,高校要跟隨時(shí)代的發(fā)展,及時(shí)進(jìn)行教學(xué)改革,設(shè)置計(jì)算機(jī)與管理會計(jì)相融合的實(shí)踐課程,創(chuàng)新培育人才通道。(三)加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)安全的預(yù)警和管理工作。加強(qiáng)高校的網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警和管理工作,是夯實(shí)管理會計(jì)信息化的基礎(chǔ),應(yīng)著力從以下兩方面進(jìn)行:第一是完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管制度。嚴(yán)格授權(quán)控制,確保不同崗位各司其責(zé),分級負(fù)責(zé)。對于核心系統(tǒng),可借助防火墻、實(shí)名制登錄等手段,建立起嚴(yán)密的防御體系。對計(jì)算機(jī)的訪問和控制設(shè)置權(quán)限。第二是完善的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備是保障網(wǎng)絡(luò)安全的基石。硬件方面可采用穩(wěn)定性能高的服務(wù)器,多重硬件防火墻等設(shè)備來保障數(shù)據(jù)安全;軟件方面,對于傳輸文件信息可采取加密方式傳輸,利用手機(jī)驗(yàn)證碼、指紋和靜態(tài)密碼等確認(rèn)對方身份,以保證管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。(四)提高管理會計(jì)信息化認(rèn)識。高校建立完備的管理會計(jì)信息化系統(tǒng),首先需得到政府的支持、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。因此,有必要加強(qiáng)對高校領(lǐng)導(dǎo)在管理會計(jì)信息化方面的專題講座和培訓(xùn),使其認(rèn)識到問題的緊迫性和重要性;其次,要保證資金在管理會計(jì)信息化建設(shè)中的投入,根據(jù)實(shí)際情況作出資金預(yù)算方案,保證系統(tǒng)建設(shè)的順利開展。
總之,為完善高校的財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)大力推進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)化,有效利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),提升財(cái)務(wù)管理水平,推動管理會計(jì)信息化在我國高校有效地順利實(shí)施。
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作者:張志玲 單位:呂梁教育學(xué)院