管理會計工具在成本控制的運用
時間:2022-07-09 10:17:39
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[摘要]企業作為市場經濟的重要組成部分,影響著國家經濟的發展,企業的運營都以盈利為目的,為了獲得更大的利潤,企業除了通過提高銷售量增加營業額以外,控制成本也是一種方式。現在的企業數量繁多,市場競爭又很激烈,因此企業想要長久發展下去,必須做好成本控制,而管理會計便是企業控制成本的有效工具。現在國內大部分企業都在應用該工具,試圖達到控制成本的目的。
[關鍵詞]管理會計工具;企業成本控制;應用策略
現在的市場環境競爭激烈,某一企業面臨其他企業的挑戰,如果想要占取優勢就必須提高該企業的經濟水平,因此控制成本費用顯得極其重要,如何控制成本成為眾多企業管理工作的重點。管理會計工具對企業控制成本有所幫助,所以該工具逐漸被各大企業重視和應用。管理者可以利用該工具去提高利潤、減少成本。
1管理會計工具介紹
1.1成本管理工具。1.1.1作業成本法。這是使用最多的管理會計工具,首先應該了解企業的運作流程和具體的環節,然后把每個環節需要的費用整理出來,得出整個企業運作需要用到多少成本,最后把整體的成本進行科學的劃分,歸納到企業的產品或者服務中去。1.1.2目標成本法。該管理會計工具主要根據企業產品的利潤目標進行成本管理,企業從研發產品、設計產品到銷售產品都會產生成本,因此需要注意整個運作流程的成本。1.1.3變動成本法。在使用該管理會計工具的時候,應該用動性思維分析成本,企業的成本從根本上是可以控制的,這就需要去權衡企業的得失,選擇一個最佳平衡點來確定企業所需成本。1.2資金管理工具。預算管理工具相對成本管理工具來說使用較少,主要對企業的運營資金進行管理。運營資金對于一個企業起決定性作用,像資金鏈斷裂、資金周轉不過來等情況會嚴重影響到企業的運營,因此為了避免這些問題,企業也有必要使用資金管理工具,該工具有助于企業充分利用資金,達到更高的經濟效益,從而降低成本,保證企業的健康運轉。1.3預算管理工具。1.3.1全面預算管理。該方法指對企業某項投資活動的成本進行預算,一項活動的展開離不開企業上下員工的努力,還需要有足夠的資金去支撐該項活動。首先需要企業的財務部門去進行預算,確定大概需要多少成本投入。活動的成本是可控的,在預算成本的時候,可以針對活動具體情況,在不影響活動順利進行的前提下去盡力降低成本。1.3.2企業經營預測。根據企業現有面貌、企業經營情況、客觀影響因素以及企業資金推算出企業未來的發展趨勢和境況。該工具可以幫助企業管理者清楚認識到自己企業狀況,每個大小企業都應有憂患意識,做好經營預測。1.4績效管理工具。1.4.1基準分析法。該方法也被稱為標桿分析法,這是企業自我評價和完善自我的一種方式。該方法是將企業和其他優秀的企業進行對比分析,可以清楚地得知本企業和這些優秀企業的差距在哪里,了解存在哪些問題需要改進。1.4.2平衡計分卡。如果企業使用該工具,應該針對企業的財務情況、客戶數量、內部發展以及企業成長四個方面進行計分,確定企業的發展方向與目標,并督促企業實現該目標。
2管理會計工具在企業成本控制應用中存在問題
2.1企業內部協調問題。作為企業管理者,應該重視管理會計工具的應用,目前大部分企業雖然有使用該工具,但是重視程度還不夠。企業成本控制并不只是財務部門的事,所有部門應該互相合作、共同實行,然而這一理念得不到企業管理者的認同,影響到管理會計工具的應用。此外,還有許多企業管理者認為降低成本只需要在生產部門進行,上文提及成本的控制是多個部門的責任,這些部門只有相互配合才能做好。從現有情況來看,存在財務部門打壓其他部門的問題,導致其他部門怨聲載道,對工作失去了積極性。對一個企業而言,不管是內部出現矛盾還是員工失去工作熱情,都不是一件好事。2.2影響企業組織結構。不同企業的組織結構不一樣,有的企業財務部門地位較高,能夠掌控整個企業的財務狀況,有的企業財務部門地位低下,受其他部門制約,企業的組織結構會影響到工作人員之間的交流和對接。因此管理會計工具的使用效果不一。為了控制企業成本,應該進行差異化管理,針對企業自身的情況對管理會計工具進行改善。2.3無法被量化。結合已經應用管理會計工具的企業現有情況得知該工具的應用對降低企業成本確實有幫助,因此許多企業開始應用該工具,目前普遍存在一個問題,就是企業對應用該工具后的效果沒有進行記錄,所以無法從數據上看出應用該工具后取得的效果如何,管理會計工具的應用應該標準化,實現真正意義上的應用,大部分企業的資金管理和預算管理還有很大的上升空間。2.4運營資金管理水平不夠。很多企業運營資金管理水平不夠,如果資金量過大,企業無法承受,為了實現正常運營,大部分企業會去對外融資,滿足企業內部的資金運轉,從而增加了企業的成本。這一問題現在比較普遍,雖然企業處于盈利的狀態,但是面臨外來資金的高額利息,會影響到企業的成本控制。另外許多企業的性質導致收款不及時,客戶自由性高,這對企業資金周轉會有一定的影響。
3管理會計工具在企業成本控制應用措施
3.1管理者應該重視管理會計工具在企業成本控制應用。管理會計工具的應用是為了控制企業成本,以企業的利益為中心。為了達到對成本的有效控制,企業管理者應該重視管理會計工具在企業成本控制方面的應用。首先作為企業管理者,應該在公司內部宣傳管理會計工具應用的重要性,因為控制企業成本需要所有部門工作人員一起努力完成,企業所有人員都是管理會計工具的使用者和管理者,必須要形成一致的目標。然后由企業管理者進行合理的工作分配,將每項環節的內容布置給相應的部門。其次應該充分應用管理會計工具,主要體現在材料采購、產品生產、產品銷售、以及客戶匯款幾個方面,從整體上去控制成本。因此建議成立激勵機制,增加企業工作人員的積極性,鼓勵他們落實每一項工作,各個環節控制成本的工作做到位。3.2健全企業考核機制。健全企業考核機制對企業成本控制有著重大意義,企業應該建立并健全考核機制,列出詳細的業績考核指標,每個部門的員工都應該遵守該制度。員工的業績如何,對于一個企業來說至關重要,只有業績高的企業盈利才會多。考核機制不僅可以增加工作人員的工作積極性,還能提升工作人員的業務水平。營造出一種企業職員為公司發展而努力的良好氛圍。另外還需要把企業的業績和成本相關聯,每一筆費用的支出應該有詳細記載,盡量減少不必要的花銷。各個部門應該從細節出發,從源頭上找出可以控制成本的項目,然后針對性的減少成本,只有每個環節的成本費用降低了,企業整體的經濟效益才會得到提升。3.3優化企業團隊。管理會計工具的使用者主要是一個企業的財務部門,應當建立和優化專門控制企業成本的財務團隊,不管是團隊的內部結構,還是團隊人員的辦事效率,都應該是優化的重點。因此需要企業對財務在崗人員進行培訓,宣傳管理會計工具的重要性,介紹管理會計工具的應用方法,對于團隊中的不規范行為進行校正,提高團隊整體的素質。3.4提高企業信息化水平。一個企業應該有信息部門,專門記錄相關數據,企業在應用管理會計工具以后,需要信息部門進行記錄,由得出的數據可以清楚地看到應用該工具后企業成本是否得到了控制。現在國內的計算機技術不斷進步,更新換代速度快,所以企業應該跟上時代的步伐,提高企業信息化水平,采用更高效的信息技術處理企業相關數據。3.5提高企業運營資金管理水平。企業如果想提高運營資金管理水平,首先,應該重視資金流管理和資金使用兩個方面。同時還需要做好企業資金預算,處理好本企業和其他企業之間的業務。優化企業資源配置對增加企業經濟效益會有所幫助。其次,企業還需要增強信用管理,企業資金周轉如果出現了問題,首先會通過貸款的方式進行融資,除此之外還有其他融資方式,不管采取何種方式,都與企業的信用有關。因此為了企業的良性發展,信用要保證良好。同時企業還可以通過控制成本的方式減少企業開銷,緩解資金壓力。此外,企業應該減少庫存,每一次的生產目標都應該結合企業實際情況,產品數量可以比目標數量適當多一點。最后,企業需要提高收款能力,及時收回應收賬款,緩解企業資金周轉問題。
4結語
本文詳細介紹了管理會計工具、管理會計工具應用過程中存在的問題以及管理會計工具的應用措施。根據大部分已經應用該工具的企業反映,管理會計工具的應用確實有助于企業控制成本,一個企業想要長久發展下去,減少開支、降低成本是最基礎的工作,也是最重要的步驟。在應用管理會計工具的過程中,應該明確目標,采取相應的措施控制成本。
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作者:鄭俊梅 單位:河南工業貿易職業學院
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