鐵路財務(wù)會計管理論文
時間:2022-02-23 02:02:02
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一、提高財務(wù)會計管理內(nèi)部控制工作質(zhì)量的有效對策
(一)完善內(nèi)部控制制度。我國鐵路運輸企業(yè)在財務(wù)會計內(nèi)部控制工作中存在的問題比較突出,制度不完善是導致問題重重的主要原因,因此,解決鐵路企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制問題首先要從控制制度著手。對現(xiàn)有的控制制度進行全面分析,發(fā)現(xiàn)問題時立馬進行改善,不斷健全財務(wù)控制制度,對財務(wù)會計等崗位工作內(nèi)容、范疇,一一進行科學合理的設(shè)置,每個工作崗位上的工作范疇都要明確,避免在工作中出現(xiàn)矛盾,實行責任制,每一個在崗的員工都數(shù)值工作程序,并出臺相互制約的制度,部門與部門之間相互監(jiān)督。在實物資產(chǎn)管理上,加強監(jiān)督力度與實物資產(chǎn)控制力度,一旦發(fā)生業(yè)務(wù),在第一時間里開展入賬工作,掌握每一項業(yè)務(wù)的資金流動情況,嚴格開展財產(chǎn)控制工作。對財產(chǎn)物資管理內(nèi)部控制制度進行完善,所建立每一項內(nèi)部控制制度都要具有針對性,保證制度建立之后在工作當中得到良好的發(fā)揮[2]。由于我國不斷在哪個行業(yè)的采購上,都存在短期行為,為了預防此現(xiàn)象,鐵路企業(yè)在物資采購管理工作當中,需要對操作程序進行規(guī)范化,每一個程度都有相關(guān)的負責人員監(jiān)督此項程序的工作,例如資產(chǎn)管理、檢查核對以及記錄等,這三項工作都需要安排相關(guān)的人員負責,而且每項工作所負責的人員都不同,一個人只能負責一項工作,這樣一來就可起到相互監(jiān)督的作用。另外,對于財產(chǎn)的盤點工作,要定時開展,財產(chǎn)盤點時,管理人員進行監(jiān)督,預防出現(xiàn)盤點遺漏或者是盤點錯誤的現(xiàn)象,做好相關(guān)記錄工作,以便于核對。
(二)嚴格按照規(guī)定開展工作,實現(xiàn)標準化。在財務(wù)會計內(nèi)部管理工作當中,解決現(xiàn)存的問題,需要嚴格按照規(guī)定開展各項工作,每一個財務(wù)工作按照規(guī)章制度落實到位,根據(jù)鐵路運輸行業(yè)的實際情況,對每一項工作流程進良好的控制,例如固定資產(chǎn)管理流程、資金流程、采購流程以及預算流程等,每一額流程都進行有效控制,按照規(guī)定開展每個流程相應(yīng)的工作。其次,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行保護,現(xiàn)如今是一個信息時代,在計算工作上多是采用計算機軟件進行,財務(wù)工作中的數(shù)據(jù)處理已經(jīng)全面使用了財務(wù)軟件完成數(shù)據(jù)處理工作,因此,數(shù)據(jù)的準確性和財務(wù)軟件存在很大的聯(lián)系,若是財務(wù)軟件收到病毒的攻擊,則會造成數(shù)據(jù)處理錯誤,甚至是數(shù)據(jù)丟失,所以為了保護數(shù)據(jù)的安全,在日常的工作中定期進行系統(tǒng)檢查工作,查看系統(tǒng)是否處于一個安全的狀態(tài)環(huán)境中,財務(wù)人員提高警惕,在使用財務(wù)軟件處理數(shù)據(jù)過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立馬進行匯報,避免由于病毒原因造成數(shù)據(jù)丟失。各項工作都按照規(guī)定開展,實現(xiàn)標準化,鐵路企業(yè)有自己的規(guī)定要求,國家也出臺了一些相關(guān)的規(guī)定,約束財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,鐵路運輸企業(yè)在內(nèi)部控制工作中,嚴格按照國家所頒布的規(guī)定開展工作,例如頒布了《會計核算軟件基本功能規(guī)則》、《會計電算化管理辦法》以及《會計電算化工作規(guī)范》等,相關(guān)的法規(guī),鐵路運輸企業(yè)都要嚴格按照此類要求開展財務(wù)管理工作。
(三)提高人員素質(zhì)。員工是為企業(yè)創(chuàng)造財富的核心,在鐵路運輸企業(yè)中,內(nèi)部控制存在問題和員工有著密不可分的關(guān)系。內(nèi)部控制關(guān)乎著企業(yè)的發(fā)展,所以,做好內(nèi)部控制工作要從企業(yè)和員工入手。首先要強化鐵路運輸企業(yè)員工的內(nèi)部控制理念,現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)員工對內(nèi)部控制理念認識度不夠,給與員工開設(shè)培訓班,要求專業(yè)人員定期對其進行培訓,培訓的內(nèi)容主要包括內(nèi)部控制的理念、作用以及內(nèi)部控制管理等,使員工清楚認識到內(nèi)部控制在鐵路企業(yè)中有著不可或缺的地位,員工接受培訓后,會改變對內(nèi)部控制工作的態(tài)度,使內(nèi)部控制在鐵路運輸企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮作用。在企業(yè)中落實內(nèi)部控制,對于員工來說能夠調(diào)動其工作積極性,員工之間形成良好的競爭關(guān)系,從而為企業(yè)打造一個良好的工作氛圍。除此之外,還要加強公司的文化建設(shè),提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),以及培養(yǎng)企業(yè)員工的創(chuàng)新意識,整體上為企業(yè)培養(yǎng)一批新型的技術(shù)型人才。
二、結(jié)束語
鐵路財務(wù)會計管理內(nèi)部控制工作存在的問題比較突出,內(nèi)部控制工作與鐵路運輸企業(yè)的生存發(fā)展存在密切的聯(lián)系,若是存在的問題無法良好的解決,則對我國鐵路運輸企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的阻礙。因此,需從制度、人員等多方面出發(fā),解決其中存在的問題,促進鐵路行業(yè)的發(fā)展。
作者:王敏麗單位:鄭州鐵路局鄭州電務(wù)段