醫(yī)院材料物資管理中會計的作用研究
時間:2022-05-28 11:20:12
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摘要:從當前發(fā)展形勢式來看,醫(yī)院想要獲得更好的發(fā)展,就需要逐漸轉變對材料物資的管理模式,同時提高會計工作者的工作效率,這樣可以有效發(fā)揮會計在醫(yī)院材料物資管理中的作用。本文主要從幾個方面來闡述:第一方面是醫(yī)院材料物資管理會計人員需要改變傳統(tǒng)的核算單據(jù)傳遞手續(xù);第二方面是醫(yī)院材料物資管理會計人員需要實行定期盤點制度;第三方面就是醫(yī)院材料物資管理會計人員需要加強財務管理,定期核對賬物。
關鍵詞:醫(yī)院;材料物資;管理方法;會計作用
對于醫(yī)院來說,醫(yī)院想要在日后更好的發(fā)展,就需要建立一個完善的材料物資管理制度,從而給醫(yī)院一個比較完善的保障。到目前為止,很多醫(yī)院在發(fā)展的過程中都存在很多材料物資的管理問題,這些問題不僅影響醫(yī)院當前和今后的發(fā)展,還會讓醫(yī)院在大眾心中的影響力下降很多。多年來,材料物資部門的會計工作只停留在記賬、報賬這一層面,這種傳統(tǒng)的模式并不能充分發(fā)揮材料物資會計的監(jiān)督職能作用。因此現(xiàn)階段我國想要強化醫(yī)院材料物資會計的職能,就需要不斷轉變傳統(tǒng)的管理模式,進而讓醫(yī)院更好的發(fā)展。
一、醫(yī)院材料物資管理會計人員需要改變傳統(tǒng)的核算單據(jù)傳遞手續(xù)
現(xiàn)階段,醫(yī)院的經濟效益與經濟管理的方式是密不可分的,這就要求強化醫(yī)院物資材料部門會計的職能,進而提高醫(yī)院材料物資的管理效率。過去,在很多醫(yī)院中會計人員一直采用比較傳統(tǒng)的管理模式,只針對醫(yī)院中的材料物資進行管理,保障每一項物資都可以給醫(yī)院帶來較大的利潤,這樣不僅可以讓醫(yī)院在日后更好的發(fā)展,還可以提高工作人員的工作積極性。同時,一直沿用的核算方式就是貨物隨同發(fā)票和發(fā)票通知一并交給保管員或采購員并由其自己填報入庫憑證,最后院長、財務科長簽字后,會計最后才能收到憑證的其中一聯(lián)。這種核算手段比較繁瑣,而且需要大量的時間,還會導致材料物資會計無法做到事前監(jiān)督和控制,這不利于我國醫(yī)院在日后的發(fā)展。因此,想要醫(yī)院在日后更好的發(fā)展,就需要找到一種更為合理的方式對采購進來的材料進行核算,然后對各種材料進行驗收,在驗收之后對同類產品的價格進行審核,這樣醫(yī)院管理人員就可以更好的對物資進行管理。如果醫(yī)院本身可以有所保障,那么就可以更好的進行醫(yī)學研究,并將一些醫(yī)用物資更好的落實到患者身上。如果醫(yī)院能夠開設一種新型的材料物資管理體系,讓會計人員可以對購進的材料、物資進行驗收,同時將其交給會計主管進行審核,比較同類產品價格的高低,庫存數(shù)量的多少,明確是否超定額購進,是否會造成庫存積壓浪費等,這樣便可以很大程度上避免材料物資的損失,還可以讓材料物資更好的為患者利用,讓醫(yī)院可以更好的治療患者,從而為醫(yī)院提供更多的利益。而且通過這種模式還可以從源頭上杜絕跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象的發(fā)生,有效地堵塞漏洞,使材料物資部門的會計真正起到監(jiān)督控制的作用,同時更好的為人們服務。
二、醫(yī)院材料物資管理會計人員需要實行定期盤點制度
為了更好的明確醫(yī)院物資材料部門的重要性,現(xiàn)階段需要相關工作人員對醫(yī)院中各個部門所使用的以及未使用的物資材料進行定期盤查,看看哪一些物品處于緊缺的狀態(tài),然后找到相關人員進行補齊。作為醫(yī)院中的會計人員,需要在進行物資盤點之前停止一切的資金流動,這樣可以有效結清已有賬目。分清哪些賬目是醫(yī)院的初始賬目,哪些是醫(yī)院的剩余資金,同時明確資金的具體流向,讓醫(yī)院的分管領導、財務部門和物資管理部門的負責人、材料物資會計、倉庫保管員共同參與,在審查的過程中需要對出現(xiàn)的問題進行研究,在研究的過程中找到相應的解決方法。在盤查醫(yī)院物資材料的時候,一旦發(fā)現(xiàn)有不法人員為了自身的利益亂用醫(yī)院中的物資,就需要對其進行嚴肅處理,必要的時候可以走法律程序。因此在醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中,需要相關工作人員落實自身在醫(yī)院中的責任,對醫(yī)院中的各個方面進行仔細核算,讓會計人員進行定期排查,從而提高工作人員的工作效率,從而更好的進行材料物資管理,保證醫(yī)院的順利發(fā)展。
三、醫(yī)院材料物資管理會計人員需要加強財務管理,定期核對賬物
醫(yī)院物資材料部門的會計人員為了更好開展自身的工作,需要找到一種合理的方式讓會計人員可以更好開展驗收制度,不斷完善財務管理方法,在物資采購的過程中注重每一項物資的內容以及價格,盡可能通過最少的資金來獲得最多的物資。會計人員采購的物資需要經過倉庫保管員和相關人員驗收合格后方能入庫,在物資出庫的時候需要辦理出庫手續(xù),讓管理人員進行簽字,嚴禁以請領單代替出庫單。而且為了更好發(fā)展醫(yī)院,需要相關部門設立各類物資總分類賬,這樣可以讓會計人員更好的進行核查物資的數(shù)量,從而進行更加詳細的登記。醫(yī)院材料物資的核對對于醫(yī)院的發(fā)展來說非常重要,所以需要采用更合理的方式進行核對賬目,進而詳細登記每種物資的收、發(fā)、結存量、型號、規(guī)格。在找到這些賬目之后需要仔細對照每一筆進出資金,這樣才能有效明確每一筆資金的賬目,同時需要物資管理部門的明細分類,每一筆賬目還需要與倉庫卡片進行對應,查明進出的原因。如果在對賬的過程中發(fā)現(xiàn)不清楚的賬目,需要相關工作人員對材料物資會計進行細致的查詢,找到賬目中出現(xiàn)問題的基本原因,對問題進行及時處理,從而發(fā)揮材料物資會計的財務管理作用。對于醫(yī)院來說,想要醫(yī)院在日后更好的發(fā)展,就需要明確各個部門的工作內容以及工作計劃,這樣才能轉變工作人員的工作模式,使醫(yī)院各項工作良性發(fā)展。
四、結束語
綜上所述,隨著時代的不斷發(fā)展,現(xiàn)階段越來越多的醫(yī)院都開始重視材料物資管理,所以醫(yī)院中對于會計的要求也就越來越高,會計不僅需要對醫(yī)院中的進出賬目有比較明確的了解,還需要對醫(yī)院中的材料物資進行管理,保證材料物資可以順利的進出,同時保證材料物資的質量以及數(shù)量,這樣可以讓醫(yī)院擁有一個完整的管理系統(tǒng),同時還可以有效減少醫(yī)院的后顧之憂。總體來說,良好的財務管理系統(tǒng)的建立有賴于人們思想的改變,同時也關乎著醫(yī)院的發(fā)展以及興衰,所以需要不斷提高醫(yī)院材料物資的利用率,有效提高醫(yī)院的發(fā)展質量,健全醫(yī)院的材料物資管理機制,讓醫(yī)院逐步向企業(yè)化管理靠攏。
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作者:吳艷春 單位:大同煤礦集團有限責任公司腫瘤醫(yī)院