報社固定資產管理和會計核算探索
時間:2022-01-25 03:13:33
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摘要:本篇文章首先對固定資產管理、會計核算相關含義進行概述,從固定資產界定不清晰、固定資產核算科目種類繁多、忽略了固定資產合理應用三個方面,對報社固定資產會計核算存在的主要問題進行解析,并以此為依據,提出報社固定資產管理和會計核算的相關問題的處理對策。
關鍵詞:報社;固定資產管理;會計核算;問題
隨著我國社會經濟的全面發展,各類報業集團紛紛成立,在報刊類財務會計管理方面,近幾年也有了顯著的改善,但是和傳統的工商業企業相比,依然存在一定差異,還需要結合報社發展需求進行一系列改革和優化。下面本文將進一步對報社固定資產管理和會計核算的相關問題進行闡述和分析。
一、相關含義的概述
(一)固定資產管理。屬于在產品生產環節中用于優化或者影響勞動對象的勞動資料,是固定資產的實物體現形式。固定資產在生產環節中發揮著一定效果,但是其價值將會受到企業生產運營活動的影響而轉移給產品成本,同時成為產品價值中不可或缺的一部分。根據重要原則,企業將勞動數據根據使用時間以及原始價值將其劃分為兩種類型,一個是固定資產,另一個是低值易耗產品。針對原始價格相對較高,使用時間比較長的勞動數據,需要根據固定資產來實現核算;針對原始價值比較低,使用時間較為短暫的勞動數據來說,需要根據低值易耗產品來實現核算。(二)會計核算。會計核算也叫做會計體現,主要把貨幣當作計量標準,對會計主體資金運營情況加以體現。其一般指對會計主體已經出現或者落實的經濟活動實施核算,也就是會計工作一般作為記賬、算賬以及報賬的總體稱呼。對會計核算方式加以規劃和配置,是保障會計工作順利開展的基礎,對確保會計工作效率,提升會計核算質量,建立精準的會計報表等方面發揮著關鍵性的效果。
二、報社固定資產會計核算存在的主要問題
(一)固定資產界定不清晰。當前,我國大多數報社是從事業單位改制而來,主要依據事業單位會計體系來實現對固定資產入賬的界定,但是該體系中沒有對真實成本設計范疇加以明確說明。與企業會計準則進行對比我們得知,按照事業單位會計核算方法來界定固定資產存在一定的隨意性和廣泛性,而在企業會計準則中對真實成本范疇加以了明確確定,其包括了買入價格、相關稅費、運輸費、裝卸費、安裝費以及其他成本等。報社在固定資產會計會計核算的過程中,一般把成本支出中的買價、運輸成本以及其他成本納入到事業支出范疇中,而資產價值方面僅僅根據發票價值進行入賬。這就使得固定資產入賬缺少真實性,引發固定資產不可比現象。(二)固定資產核算科目種類繁多。結合企業會計準則來實現核算,企業在購置固定資產時,其涉及了銀行存款、固定資產、非流動資產基金以及事業支出等科目,這就會使得多種資產同時發生增減,只有在減少一方資產占比的基礎上,增加另一方資產的占比,才能確保凈資產不會發生改變,進而不會給當期損益結果帶來影響。但是根據事業單位會計體系來實現核算,事業單位在購置固定資產時,除了貸記“銀行存款”,借記“固定資產”科目外,還要結合資金來源作相應的核算,這會給當期損益結果帶來一定影響。(三)忽略了固定資產合理應用。報社在進行固定資產使用過程中,許多還報社沒有對固定資產計提折舊,人為的減少了使用消耗成本,這與會計核算配比原則嚴重背離,給固定資產的采購和更換造成一定影響,使得固定資產真實狀況和其改變情況相違背。,由于沒有對固定資產計提折舊,進而不能將固定資產新舊情況和真實價值加以體現。并且因為沒有把固定資產納入到“計提折舊”范疇中,報社在開展會計核算工作時,不能對真實生產成本加以核算,也導致報社沒有給予固定資產管理高度注重;即便報社各個部門開展了固定資產管理工作,但是沒有實現充分配合,在固定資產采購以及使用時,沒有重視固定資產使用效率,進而存在固定資產大量消耗的現象。
三、報社固定資產管理和會計核算的相關問題的處理對策
(一)做好固定資產計提折舊工作。首先,在開展固定資產計提折舊工作時,需要結合固定資產種類來開展。報社固定資產主要以房屋建筑物、辦公家具、運輸設備、相關設施、文物以及陳列物品等內容為主,這就需要結合各個種類的固定資產有針對性開展計提折舊工作。同時要求定期對固定資產計提折舊情況加以監管,把折舊成本納入到固定資產成本管理范疇中,其中在對文物或者陳列物品應用時,因為其本質以及價值方面存在一定的平穩性,通常不會存在大量消耗的現象,往往無法對其實施計提折舊。其次,優化固定資產折舊方式,其中包括了年限平均法、工作量法以及快速折舊法等等。房屋建筑物、辦公家具一般采用年限平均法;運輸設備的折舊采用工作量法;報社相關設施以電子設備為主需要應用快速折舊法;而針對文物以及陳列物品來說,因為折舊年限不能加以明確,進而將其納入到直接成本核算范疇中。最后,做好相關折舊內容的設置工作,將非流動資產基金科目進行消除,折舊類型的科目作為固定資產備抵科目,能夠將固定資產折舊狀況以及原有價值進行體現。此外在對當期固定資產計提折舊成本加以核算的過程中,預算科目也應作為固定資產會計核算內容的重要組成部分,需要通過設定對應預算科目的方式,將固定資產預算收支均衡狀況加以體現[3]。(二)提升固定資產報表數據的精準性。1.固定資產的增加。固定資產使用部門根據實際需要填寫的固定資產增加申請單,將其交給財務部門進行審核,在完成初審之后,應該由辦公室來采購。辦公室在購置完固定資產之后,需要由經辦人將相關票據和經審核后的固定資產增加申請單交給辦公室管理人員進行相關手續的辦理,固定資產管理工作人員填寫固定資產驗收憑證和入庫單據,并且做好臺賬記錄工作。經辦人將有關票據、固定資產驗收單和入庫單交由財務部門進行結算。報社各個部門在使用固定資產的過程中,固定資產使用人員需要填寫固定資產領用單,待辦公室領導人員審批之后,雙方簽字才能領用。2.固定資產的處置。固定資產處置形式主要涉及了出售、轉讓、報廢等。在進行固定資產出售之前,需要經過辦公室固定資產管理工作人員委托中介部門對其進行評估,同時出據評估報告,填寫固定資產處置審批報表,由辦公室領導部門進行審核;報廢或者盤虧的固定資產,使用部門需要遞交申請,填寫固定資產處置審批報表,由辦公室有關工作人員審核,交辦公室領導人員審批之后,匯報給社長[4]。社長審批之后,交由社黨組會議集體討論。辦公室固定資產管理工作人員根據社黨組決定填寫固定資產處置審批報表,同時附相關文件和單據,交由財務部門辦理相關核銷手續。3.固定資產的核查。固定資產管理工作人員和財務工作人員需要定期對各個部門固定資產應用狀況實施核查和盤點,查看是否存在賬實不符的現象。待核查盤點完畢之后,需要填寫固定資產核查盤點表,如果發現存在賬實不符,應及時查明原因、明確責任人,并上報辦公室領導和相關單位領導,金額巨大的還需經由社黨組集體討論決議,并按規定和決議進行處理,然后對固定資產賬目進行調整。可以建立固定資產信息管理系統,及時做好固定資產的統計、分析等動態管理。
四、結束語
總而言之,當前我國大多數報社在開展固定資產會計核算工作時,依然有諸多問題有待解決。這就要求我們結合不同的問題,提出相應的優化措施,在做好固定資產會計核算的基礎上,加強固定資產分類管理及固定資產折舊的計提,在實現報社資源高效應用的同時,促進報刊類企業的長遠發展。
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作者:柴敏 單位:上海證券報社有限公司