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摘要:企業經營管理中，會計工作是一項基礎而又重要的內容，提高會計工作的科學化、規范化是企業追求的目標。文章從會計工作規范化的概念出發，指出會計基礎工作、會計核算工作中的問題和規范化措施，結合實例闡述了會計工作規范化體系的建設方法，并對管理成果進行評價。

關鍵詞:工業企業;會計工作;會計核算;規范化;信息技術

會計管理，是根據企業經濟活動的需要，對經濟業務進行記錄和分析，收集管理信息，為發展決策提供依據。《會計基礎工作規范化管理辦法》中，明確提出會計工作的方法、要求和目標，是企業進行會計管理的基礎和保障。近年來，隨著經濟社會和市場發展，企業面臨的內外部環境均改變，只有創新會計管理理念和方法，提高會計信息質量，才能推動經濟活動順利完成，增強綜合實力，促進自身轉型升級。為此，文章探討了會計工作規范化的方法。

一、會計工作規范化的概念

(一)會計職能

會計管理是為了提高企業的經營效益，主要職能是:①解析過去。采集財務數據信息，進行加工和處理，明確存在的問題和不足，經過改進更好地適應目前和未來的發展需要。②控制現在。通過會計分析，利用一系列指標修正經濟活動中的偏差，確保按照預定的方向進行。③籌劃未來。基于現有的會計資料進行定量分析，幫助管理部門掌握財務狀態，做出科學的預測和決策［1］。

(二)會計工作規范化

會計工作是經濟管理的基礎，市場經濟快速發展的背景下，人們對會計工作的關注力度提高。我國目前的會計制度，正在和國際會計慣例接軌，但實務操作中依然存在一些薄弱環節。會計工作規范化，就是針對這部分薄弱環節，采取的指導、管理、控制等措施，確保會計職能正常發揮出來，維護穩定的社會經濟秩序，推動工業企業的會計管理工作順利開展。

(三)對企業的價值

會計工作規范化，對企業帶來的價值如下:第一，保證資金安全。企業經營中會產生復雜的資金鏈，規范化的會計工作，能對原始憑證進行審核，避免出現資料失真、賬實不符等情況，保證會計信息的真實性，同時確保資金鏈處于安全狀態［2］。第二，分析經營狀況。會計工作中，可通過一系列指標評價經營狀況，如盈利能力指標，反映出企業的盈利能力;償債能力指標，反映出財務結構的穩健程度;發展能力指標，反映出企業的市場前景和發展潛力。對企業經營狀況有全面客觀的了解，是企業穩定運行的前提。第三，制訂發展決策。分析各種經濟數據，可幫助企業規避風險，籌劃納稅方案，搶占市場先機，實現利潤的最大化。企業制訂發展決策時，要考慮財務信息，規范會計工作能加強企業的管理水平，明確發展方向。

二、會計基礎工作中的問題和規范化措施

(一)問題

1．管理制度不全會計管理制度不全，帶來的問題主要有:①企業內部管理松弛，財務專用章使用前沒有嚴格執行審批程序;發票收據的管理有漏洞，為違法行為提供了條件。②會計資料內容不全面，如原始憑證填寫的信息不完整、記賬憑證編號混亂、沒有按照規定設置會計賬簿，尤其是明細賬。③管理意識薄弱，財務人員沒有認識到會計工作的重要意義，崗位責任心不強，易出現人為失誤。2．偽造會計資料個別企業為了掩蓋真實的財務狀況，選擇偽造會計資料，主要從會計憑證、賬簿、報表等方面入手。常見的情況有:①虛增開支，隱匿或少報收入;②對不合法的收支項目，通過不正當手段使其合法化;③設置小金庫，轉移投資所得;④計算成本時不按規范執行，隨意增減成本，成為利潤的調節器;⑤注冊會計師參與企業的會計造假，導致經濟秩序混亂。3．人員素質欠缺一項調查顯示，我國有會計從業資格證書的會計人員中，高級會計師資格占比很低，碩士及以上學歷的人數占比很低。這一調查表明:我國會計人員整體素質提高，但高層次會計人員的數量少，部分人員的知識、技能欠缺，對會計基礎工作無所適從。還有一些人員具備基本能力，但企業內會計業務量少，無法得到鍛煉;或者考核、培訓工作不到位，會計人員的業務水平打折扣。4．信息化程度低信息時代的到來，會計電算化已經不是一個新鮮詞匯，將信息技術運用在會計工作中是一個必然趨勢。然目前實務操作中，會計電算化水平并不高，尤其是在中小企業內，手工記賬現象很常見。究其根源，一是資金不足，將有限的資金優先用在生產和銷售上，會計電算化中需要的軟硬件設備配置不全;二是既懂會計又懂信息技術的復合型人才缺失，會計電算化工作開展舉步維艱。

(二)規范化措施

1．完善管理制度擁有一套完善的會計管理制度，能為實務操作提供依據和保障。企業內的會計管理制度，是在國家法律法規范圍內，結合企業自身實際情況，尤其是業務類型、經營特點，制定的會計管理制度方法。一般來說，會計管理制度的內容中包括:賬務處理程序、人員崗位職責、原始記錄管理、定額管理、稽核、清查、審批核算等［3］。建立完善的管理制度，才能保證會計工作有序開展，貫穿在生產經營的全過程，確保實務操作時有章可循，發揮出會計工作的職能作用。2．加大監督力度規范會計基礎工作，還要建立監督體系，做好檢查工作。第一，貫徹落實法律法規，通過宣傳營造出良好的工作氛圍，堅決抵制違法行為，確保經營活動合法、有序開展。第二，在經濟活動中，針對各項支出要核對會計信息，發現問題追究當事人責任，并給予嚴厲的懲罰。明確劃分會計工作的范圍，制訂工作明細，財務會計部門和人員要具有獨立性，不受領導、環境、情感等因素的干擾。第三，組建專門的監督小組，或主管部門定期審查會計工作，通過檢查評比及時發現存在的問題，并提出解決措施和改進意見。3．提高人員素質提高會計人員的素質，需要從兩個方面出發:一是業務素質。主動學習和會計工作相關的法律法規、方針政策，熟悉業務流程;樹立終身學習的理念，學習新知識、新技術，滿足新形勢下的會計工作需求;掌握企業發展現狀和戰略規劃，認真執行《會計基礎工作規范》，提高工作標準化和規范化。二是政治素質。以思政教育活動為主要抓手，首先糾正會計人員思想上的錯誤認知，樹立實事求是、公正客觀的工作態度。另外，從會計人員的實際生活出發，企業應了解員工的實際需求，幫助解決困難和問題，增強員工的歸屬感。4．推行信息技術會計工作中推行信息技術，首先應該實現會計電算化，然后逐漸建成信息化管理系統。會計電算化的實現，應該合理選擇并使用會計軟件，取代人工完成數據的采集、分析、處理過程，常見如用友ERP－U8、金蝶KIS、4Fang、財務王等。信息化管理系統的建設，要求企業根據會計工作特點和實際需求，合理配置硬件設備和軟件系統，加強安全管理和后期維護，發揮出管理系統的優勢。此外，信息技術的推行與應用，還應該有配套的復合型人才團隊，提示企業在人力資源管理上下功夫，重視培訓教育活動。

三、會計核算工作中的問題和規范化措施

會計核算是對經濟活動進行記賬、算賬、報賬的過程，能為管理者提供必要的會計信息，貫穿在經濟活動的全過程。目前，中小企業在國民經濟發展中的作用不斷提升，尤其在增加就業機會、促進市場競爭、實現技術創新等方面具有重要作用。這些企業組織結構簡單、業務單一、管理水平低、資金運轉壓力大，導致會計核算工作存在不少問題。

(一)問題

1．會計基礎薄弱會計基礎薄弱的表現多樣，我們單從會計機構和人員設置上來看，有些企業不設置會計機構，有些企業會計機構分工不明確。調查發現，小企業任用親屬作為會計人員的做法很常見，同時聘用專業會計人員作為兼職，他們來源于國企、稅務部門、會計師事務所等。分析原因所在，一是中小企業自身的發展資金不足，為會計人員提供的薪酬福利吸引力不足，難以獲得優秀的人才資源;二是后續培養工作幾乎沒有，缺少長遠的發展規劃，影響會計人員的自身發展。2．存在違規操作在一些中小企業內，沒有依法建賬，存在以票代賬、賬目混亂的情況;還有一些企業設置兩套賬、多套賬［4］。這些問題的出現，均會導致會計信息失真。具體到會計核算領域，預提費用、待攤費用不按照規定提取或分攤;記賬時采用倒軋賬的方法，對利潤進行人為操縱。此外，受制于會計人員自身的知識和技能，復雜的會計處理工作無法進行，導致會計核算效果打折扣。3．監督職能缺失會計核算的一個目的，就是對會計工作進行監督，獲得真實準確的會計信息，保證經濟行為合法合理。在中小企業內，因組織結構、人員配置不合理，會計人員的工作會受到管理者的干預，影響會計監督職能的發揮;或者在利益、情感的驅使下，會計人員只能按照管理者的意圖行事，監督工作空有其表。4．內控流于形式從內部控制制度來看，主要有稽核、清查、計量驗收、定額管理、收支審批等內容，然中小企業這些制度總體上是殘缺的，通常只有幾項內容，且實務操作中也沒有嚴格執行。這一問題的出現，企業本身也已經認識到，但在現有組織結構和人力資源下，這些問題難以有效解決。而且，多數資源和精力放在了生產營銷上，內部控制存在空白，最終流于形式。

(二)規范化措施

1．加強法規建設針對中小企業內會計基礎薄弱的問題，單靠一兩家企業和會計人員的努力是不夠的，要從宏觀角度出發，解決這些企業的共性問題，包括融資難、管理難等，克服這些弱點才能為會計工作的開展打下基礎。以《中小企業促進法》為例，一方面從資金、政策等方面出發，為企業發展創造良好的外部環境;另一方面從技術、市場、服務等方面，提出鼓勵性措施。政府部門、金融機構和社會服務機構，應該貫徹落實促進法中的規定，促進中小企業發展，從根本上解決會計工作規范化的問題。2．優化組織結構會計核算的規范化，首先要有科學的管理組織結構，明確崗位工作職責。結合中小企業的發展特點，會計核算組織結構的優化可分步驟逐漸完成:第一步，提出會計核算目標和方案，對企業內的會計核算工作進行統籌規劃。第二步，對會計核算方案進行審查，針對不足之處提出改進措施，直至通過審批。第三步，執行會計核算方案中的各項內容，從日常管理和細節入手。第四步，對核算過程進行監督，對核算結果進行評價。管理組織結構優化的同時，人員配置應遵循不相容崗位相分離的原則，保證核算獨立性，不受其他因素的干擾。3．健全內控制度內部控制是企業會計核算規范化的重要內容，可提高會計信息的質量，為管理方案的制定提供依據。第一，成本核算和收入審批是兩個關鍵，前者要遵守權責發生制原則，健全原始憑證和記錄，實現定額管理;后者應確定審批人員及權限，制訂合理的審批流程，針對違反規定的人員提出嚴厲的處理要求。第二，內部控制的落實，要結合以往的核算經驗，規避常見問題發生;以會計準則、政策法規為準，對制度內容進行調整優化，發揮出內部控制的作用。第三，風險管理也是會計審核的一項內容，要求核算人員樹立風險意識，從風險識別、評估、應對、預防等方面制定措施，將風險帶來的危害降至最低。4．促進業財融合大數據時代，以互聯網、計算機、云平臺為代表的信息技術，促進了財務管理工作的轉型升級，會計核算也應該從人工作業轉變為系統處理，促進業財融合。其一，合理選擇業財管理系統，可以選擇業內普遍認可的、成熟的軟件，然后結合企業的會計工作特點，對系統模塊進行完善，提高管理系統的適用性。其二，對核算人員進行專業培訓，以信息技術的使用為主，促使會計核算和信息技術知識有機結合，成為復合型人才。

四、會計工作規范化體系的建設方法和成果評價

以某企業為例，為了應對市場競爭，于8年嘗試財務共享服務，建立財務共享中心，實現會計工作的規范化。該體系的建設方法如下:明確總體思路，以信息系統和操作規范為支撐，建立動態完善機制、多級監控機制和考核評價機制。其中，動態完善機制是采用實時監控的手段，配合動態化評估，明確會計工作規范化中的問題和缺陷，并且進行完善。多級監控機制，拓展了監控主體和范圍，企業對共享中心的會計工作進行監控，共享中心對各項業務的會計工作進行監控。考核評價機制，是對會計工作的規范化進行考核，按照考核—反饋—改進的流程操作，實現管理上的閉環。基于財務共享中心下，企業會計工作規范化體系建設完成后，獲得的成果如下:①單據審批流程統一，會計審核要求明確，單據和憑證的標準化提高，會計工作的規范化水平提升，確保了會計信息的完整性、準確性。②內部控制貫穿在日常業務中，經濟業務合法、審批流程完整，內部控制力度增強，各項內控措施落實到位。

五、結語

綜上所述，會計工作的規范化，能保證資金安全，分析經營狀況，幫助企業制定發展決策。分析可知，目前會計基礎工作和會計核算工作中存在一些問題。文章分別闡述了規范化工作的開展措施，實踐證實具有較高的應用價值，希望為工業企業的會計工作提供借鑒，實現規范化管理目標，推動企業健康長遠發展。

參考文獻:

［1］陳冠旭．新時期企業會計核算規范化管理的具體措施探討［J］．現代商業，1(17):16－．

［2］褚楚．小微企業會計問題分析及對策———以A經貿有限公司為例［J］．營銷界，1(2):－．

［3］張同利．規范財務管理提高中小企業融資能力的路徑探索［J］．消費導刊，0(15):．

［4］趙瑞紅．對中小企業會計工作規范化的研究與思考［J］．現代商業，4(6):26－2．

作者：郁建萍 單位：臨邑縣工業經濟發展中心