財會流程的會計信息化論文

時間:2022-03-02 11:02:21

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財會流程的會計信息化論文

一、傳統財會流程的不足

(一)理論落后。勞動分工理論規定,傳統財會流程就是一種順序化流程,必須根據“憑證填制、賬簿登記、報表編制”的順序,由上至下的層層展開工作,不可以跳躍。此種理論使得財會管理流程產生脫節,缺乏相應的溝通,導致內在數據聯系不恰當,使得數據出現了一些局限性,降低了數據的準確率與實用價值。

(二)缺乏對企業經營狀況的全面、準確體現。對于某一項業務活動而言,傳統系統中只能夠對此活動的部分信息予以體現,無法將運作模式準確的反饋給相關企業,進而導致信息之間缺少一定的關聯性,從而缺乏實際意義。

(三)缺乏對實時控制的支持。在傳統財會核算流程,資金流信息核算要明顯落后于物流信息,并且財務活動與業務活動是處在分離狀態的。一般而言,均是在業務活動之后,才會產生一些財務數據,主要就是對企業交易、經營等方面數據的總結,在實際操作過程中,具有很大的復雜性,需要嚴格按照一定的規程執行,在財務數據經過不同部門核算之后,也就錯過了最佳的利用時間,進而導致相關數據缺乏實用價值。

二、財會信息化的必然要求

(一)實現財會信息化可以提高財務管理工作效率。要想實現財會信息化,就要以信息技術為基礎,并且結合企業發展的實際情況對信息系統與平臺進行深入開發與改進,對財務信息進行有效的處理與整合,將財務工作人員從繁忙的賬目工作中解脫出來,不必在記賬、報賬等環節中花費大量時間,能夠有效減輕財會工作人員的工作壓力與強度,讓其將更多的精力投入到財務管理工作當中,使其管理工作更加合理、科學、規范,促進財務組織的不斷改革與創新,實現財務工作的標準化,確保財務管理工作的高質、高效完成,為企業決策提供可靠信息,全面提高財務工作效率。

(二)實現財會信息化更加符合時展要求。目前,不斷完善財會信息化,是社會經濟發展的需求,也是時展的需求。隨著市場經濟的快速發展,信息所占比重越來越大,影響因素也越來越多,為此,一定要重視信息化的運用。在很大程度上,企業只要占據與掌握更多、更全面的信息,才可以在市場發展中占據更多的比例,進而在激烈的市場競爭中占據不敗之地,獲取更大的勝利。為此,企業一定要加強對信息化的重視,提高市場地位,在優勝劣汰的市場競爭中生存下來,得到長遠的發展。

三、優化財會流程的核心理念

在對財會流程進行優化的時候,一定要重視核心理念的明確,即企業流程再造。其主要指的就是企業傳統管理到信息化管理過程中不可缺少的重要組成部分,主要包括三個內容:一是,流程分析、診斷。在流程重組之前,對原有工作方式及內容予以分析、診斷,進而結合實際情況,展開重組工作,保證流程分析合理的情況下,做出合理、正確的診斷。二是,流程再設計。通過對有關數據的分析,明確診斷結果,之后進行二次分析,以此來提高數據的準確性,保證數據的可利用價值。針對流程再設計而言,不只是在一次設計的基礎上,展開第二次設計,其作為一種新理念,目的就是強化實時控制,做出快速的響應。三是,流程重組實施。在流程重組實施過程中,具有很大的復雜性,涉及的方面非常廣,通過流程重組,可以有效提高企業的管理水平,為企業的經濟發展創造更大的升值空間。如果在重組中出現了一些問題,不僅會對企業內部結構產生影響,出現混亂的情況,還會對企業運行及發展產生影響,限制了企業的長遠發展。

四、財會流程優化方法

(一)數據標準化建設。在建設數據標準化的過程中,必須具備統一的會計數據標準集信息完整度,這樣才可以保證各項工作的有效落實。對于財會流程優化而言,必須將原始數據轉變成標準編碼源數據,完善數據共享。并且,根據會計核算軟件數據接口標準對憑證、報表、賬簿等數據結構進行設置,遵循此軟件的功能模塊進行有關數據的輸入,保證信息輸出的準確、可靠,進而逐漸實現會計記錄的無紙化、電子化標準。

(二)簡化會計核算流程。在傳統財會流程中,數據處理非常復雜,并且程序較多,不僅限制了工作效率的提升,還造成了人力、物力的浪費。為此,在會計信息化形勢下,必須加強對財會流程的優化,業務部門通過對單據的保存、錄入,實現一體化流程管理,并且將其轉換成記賬憑證。企業編制報表的時候,可以通過這些數據的共享,自動生成報表。

(三)擺脫順序化業務流程。在計算機中,“事件驅動”是一種專業術語,在某種特定情況下,輸入相應的代碼,按照相應的程序執行。在“事件驅動”中,使用者可以根據信息價值不同、用途不同進行分類,并且根據相應的處理程序,獲取有用的信息,確保各項工作的全面落實。

(四)動態會計平臺模型的運用,實施財務、業務一體化。在企業財會工作中,加強財務、業務一體化的構建,合理運用動態會計平臺模型,自動將業務單據轉變成記賬憑證,確保財務、業務信息的可靠性與一致性。

(五)強化控制機制的運用,落實實時控制策略。首先,在數據庫中,逐漸嵌入會計控制準則及標準,并且在初始設置中,要求財會人員將必要數據錄入系統,通過系統分析與處理,對企業經營活動進行合理、有效的判斷,進而實現實時控制,促進企業的健康、長遠發展。其次,在經濟業務活動中,財會人員可以利用相關軟件對信息展開分析,判斷經濟業務的合法性,進而對經濟過程展開實時控制,防范企業經營風險。

五、結束語

總而言之,隨著信息技術的不斷發展與進步,在企業財會工作中,一定要予以全面、高效的應用,這樣才可以保證財會工作的全面落實。在開展具體工作的時候,必須深入分析會計信息化形勢,進而根據傳統財會流程的不足,提出有效的優化方法,保證財會流程更加信息化、現代化、高效化,能夠促進企業的健康、可持續發展。

作者:宋波單位:內蒙古赤峰市紅山區預防保健中心