會計信息化對會計實務的影響

時間:2022-07-15 09:04:51

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會計信息化對會計實務的影響

會計信息化是現代企業發展的必然趨勢,會計信息化不僅提高了會計人員的工作效率,對企業會計實務以及企業整體發展上也起著促進作用。隨著我國會計信息化程度的提高,對會計實務造了一定的影響

1.會計信息化對會計實務的積極影響

1.1對會計工作效率的影響。由于所有會計核算工作都是從會計信息系統中生成,企業會計人員不必再進行繁雜、重復的會計核算,可以將工作的重點轉移到非事務性工作,例如:如何優化業務流程、如何調整組織結構。會計人員可以通過分析會計信息來發展企業在日常生產經營過程中的問題,對客觀問題進行調節與控制,從而減少資源的浪費,促進企業發展。會計人員通過分析用戶的信息需求,不僅能夠制定相關的信息紀律、儲存與報告的規則等,還能夠制定在信息處理過程中用到的方法,并把這些結果經過處理后傳遞給有關的用戶。1.2對會計信息傳遞的影響。會計信息化并不是簡單模仿手工會計處理賬務或者是計算機的延伸,而是充分利用網絡和信息技術的優勢來避免傳統手工會計的不足。企業可以廣泛應用電子交易方式、自動化生產系統以及網絡節點之間的電子化服務,就是在業務發生過程中啟動信息的處理、記錄、儲存以及報告信息。這樣會計原始數據的采集轉移到對應的業務節點,企業信息系統負責會計所需要的所有數據的采集。1.3對會計操作方式的影響。第一,在對會計信息進行處理的過程中,一般都是需要數據庫的輔助來完成。尤其是使用規模較大的數據庫能夠顯著提升數據的處理效率。此外,龐大的數據庫可以滿足不同信息使用者同時訪問,大大的提高了信息使用者的工作效率。第二,會計信息化可以利用財務軟件實現更多管理功能,比如不僅可以便捷的進行賬務處理,還能夠保證財務信息的安全與及時[1]。1.4對會計模型產生的影響。在運用會計信息化進行賬務處理過程中,不是很重視會計監督以及會計核算的功能,而比較重視會計信息的決策。企業決策層通過分析會計信息來進行決策。會計信息化將核算與業務流程融合起來。在以前,財務管理中心與營銷管理中心職能區別是比較明顯的,兩者雖然有內在關系,但是兩個部門之間都不會受到對方的影響。然而會計信息化則有效地將財務與營銷部門結合起來,實現了兩個部門的融合。

2.會計信息化對會計實務的不利影響

2.1對財務報表的影響。第一,隨著會計信息化的不斷深入,其特征也不斷突顯出來,它在一定程度上財務報表的影響,由于隨著財務報表使用者的數量不斷增多,很難兼顧到所有報表使用者的需求。第二,隨著社會經濟的蓬勃發展,無形資產在財務報表中占據重要的地位,倘若企業決策者忽略了報表中這些無形資產的問題,很容易讓決策層決策錯誤,給企業造成不必要的經濟損失。因此,會計信息化對財務報表中的影響主要是體現在無形資產上。第三,傳統的財務報表是紙質的,而會計信息化使財務報表轉為磁盤、光盤等,這提高了會計信息的利用及傳遞效率[2]。2.2政策法規尚不完善。會計信息化給賬務處理提供了便捷,但是也給隨意改變財務信息打開了方面之門。在會計信息化環境下,擺脫了紙質憑證、報表等的限制,沒有辦法根據鑒章來判斷憑證的有效性。再加上有關法律法則的頒布速度比會計信息發展速度要慢,導致了法律法規的頒布與會計信息化的實施情況不協調,這樣會帶來更多的不必要的麻煩。2.3計算機安全性有待提高。計算機與網絡安全是影響賬務處理工作中的一個重要潛在安全因素。在進行賬務處理的過程中很有可能由于計算機自己性能不穩定的問題而造成存儲數據丟失或錯誤,導致財務工作順利進行收到阻滯。另外,基于會計信息化的環境下,財務信息的輸送與共享將會變得更加快捷,隨之而來的安全問題也將出現。計算機在使用過程中很容易受到網路病毒或黑客的侵犯,導致財務數據外泄或丟失等等。

3.我國會計信息化的對策

3.1注重法制建設。要保證會計信息真實以及提高會計信息質量,首先應當以各種方式大力宣傳會計法律法規,使得財務人員以及單位主要領導都真正了解并且掌握會計法律法規,這是保證會計信息真實的基礎。其次,應當加快立法工作。國家應當制定并且落實計算機安全及數據安全的法律法規,從宏觀上加強信息安全控制,為會計信息化的發展提高良好的環境[3]。3.2提高技術水平。對于重要的計算機應當安裝電磁屏蔽,從而防止外界的干擾,還可以設置計算機機房管理,采取安全保護措施,重視檔案的保存與管理,防止資料的丟失和泄露。3.2.1加強企業內部控制與網絡安全防范能力。要加強企業內部控制與網絡安全防范能力,可以從以下幾個方面入手:1)對財務人員進行分級管理,授予不同的等級權限。2)形成健全的網絡安全防范措施,防止網絡病毒、黑客等非法用戶的入侵。3)建立會計信息資料的備份,對重要的會計信息應當展開多級備份,并且重視審計制度。對電腦病毒的防范可以利用防火墻技術,把病毒和非法訪問擋在企業內部網之外,對信息系統全部采用數據加密技術,預防信息的泄密。3.2.2建立進入系統的權限制度,加強數據的保密。在電腦系統中建立數據保護系統,讓財務人員設置自己使用的登錄賬號、密碼與相關保護措施。在需要對系統中的數據進行修改的時候需要配合系統的自動識別入口來進行登陸修改。如果有未經允許的用戶企圖侵入系統或者財務人員的登錄密碼超限額使用時,系統會自動鎖定,凍結此用戶的登錄,并且立即報警。在進入系統時,應當加一些口令等權限設置,并且還可以考慮硬件與軟件的加密等計算機保密措施。3.3提高軟件的性能。企業可以對買進的商業化軟件進行再次開發,并通過接口和系統集成的辦法來客服原有軟件的缺點。在Windows系統中,可以采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic等數據庫語言,提高會計系統對網絡的適應性。3.4提高財務人員綜合素質。要讓財務人員從本質上認識到會計信息化的重要性。實現會計信息化不僅是賬務處理的革命,而且對于會計本身也是一次很好的改革,會計人員應當主動地區去接受更多的計算機、網絡等知識,這樣才能靈活運用會計信息化系統,讓會計人員從手動記賬、算賬中解脫出來,可以有更多的精力投入與資金的分析與評測中。3.5展開專業技能培訓。組織會計人員培訓時,應當在培訓內容上符合實際工作的需要,讓會計人員學了就能用上,完善其會計電算化的知識結構體系。企業應當建立良好的培訓體系,落實培訓效果,培養出一大批不僅精通計算機信息技術又專于財務管理知識的人才,滿足企業的需求。

4.結束語

會計信息化的作用是十分強大的,它提高了企業財務人員的額工作效率。會計信息化作為會計在信息時代的必然趨勢,會受到越來越多的重視,然而也會帶來一些新的問題,比如會計信息可靠性的問題、會計信息網絡安全問題等等。這些問題就需要財務人員及時去發現去解決。

作者:焦洪亮 單位:吉林財經大學