企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及對(duì)策

時(shí)間:2022-08-15 11:32:56

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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及對(duì)策

一、我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

1.缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化方面的復(fù)合人才

近幾年,會(huì)計(jì)成為各大高校的熱門專業(yè),每年都會(huì)有數(shù)以萬計(jì)的會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生走向社會(huì)。但是一般會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)基本是學(xué)校學(xué)的簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)軟件的操作,只能滿足會(huì)計(jì)電算化而已,不能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的需要。不能很好地將會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)相結(jié)合,發(fā)揮二者結(jié)合后的優(yōu)勢(shì)。而計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)的知識(shí)又不熟識(shí)。其次,對(duì)于我國會(huì)計(jì)人才市場(chǎng)來說,中低層會(huì)計(jì)人才市場(chǎng)幾乎處于飽和狀態(tài),而具備會(huì)計(jì)專業(yè)能力和信息化操作能力的人才極度缺乏,出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面。

2.對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏正確的認(rèn)識(shí)

目前,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在企業(yè)得到廣泛應(yīng)用,有人就誤將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)做會(huì)計(jì)信息化,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單的替代手工系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)使以前繁瑣的工作簡(jiǎn)單化,提高工作速度而已。不需要再投入過多資金來建設(shè)會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)把資金用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營上。還有一些企業(yè)雖然知道建設(shè)會(huì)計(jì)信息化,但因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)存在偏差,有重視硬件而忽略軟件的現(xiàn)象。當(dāng)軟件落后于硬件時(shí),硬件的價(jià)值優(yōu)勢(shì)也發(fā)揮不出來,就會(huì)造成資源的浪費(fèi)。

3.缺乏科學(xué)的管理

企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,基本還是處于低層次的操作化管理,沒有形成科學(xué)的管理模式與方法。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理與企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)時(shí),就會(huì)致使“三流”不能很好地進(jìn)行銜接,從而會(huì)計(jì)信息化就發(fā)揮不出他的優(yōu)勢(shì)特色。

4.會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)整合不到位

企業(yè)是多個(gè)系統(tǒng)組成的綜合體系,但目前大多數(shù)公司還只能算是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),還不能或沒有條件使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的子網(wǎng)絡(luò)相鏈接,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)流程不能融為一體。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還僅僅是在企業(yè)內(nèi)部各部門間傳輸共享,還不能與企業(yè)外部的金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門、客戶、供應(yīng)商等信息使用者實(shí)現(xiàn)良好的信息共享、信息交流。

5.會(huì)計(jì)信息化缺乏相應(yīng)的安全保障體系

(1)配套的法規(guī)不完善。現(xiàn)行的會(huì)計(jì)法規(guī)制度體系,大多數(shù)還是對(duì)原始傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一些規(guī)定,在會(huì)計(jì)信息化方面的條款還較少,還有一些法律漏洞,當(dāng)出現(xiàn)某些問題時(shí),不能得到有效解決,沒有對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度來維護(hù)權(quán)益,這在一定程度上就會(huì)阻礙著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。(2)信息安全控制不到位一個(gè)計(jì)算機(jī)病毒,就可能使電腦里的所有信息丟失,甚至使電腦癱瘓;或者竊取電腦里的所有資料,獲取商業(yè)秘密。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì),每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能通過賬本追尋他的來源找到相應(yīng)的原始憑證,憑證和賬本上白紙黑字,很難被篡改。而會(huì)計(jì)信息化是以電子文件,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤上或其他磁盤上,如果會(huì)計(jì)信息被改動(dòng),是留不下證據(jù)的,稽核人員是很難發(fā)現(xiàn)的。再者,一旦會(huì)計(jì)軟件的登陸口令和密碼丟失或泄露,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或商業(yè)秘密等重要信息就會(huì)很容易的被竊取或篡改,這都可能給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。

二、加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化對(duì)策

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要政府、企業(yè)、科技界、公眾共同努力,通過加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng);建立健全法律法規(guī),加強(qiáng)防范機(jī)制,提高安全保障等一系列措施來推動(dòng)。

1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)

首先,各大高校在培養(yǎng)會(huì)計(jì)方面的人才時(shí),除了在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的課程安排外,還要重視會(huì)計(jì)信息化方面的課程。其次,企業(yè)方面,針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況,制定系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,更新財(cái)會(huì)人員的理論體系,提高業(yè)務(wù)能力,以更好的適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求。再者,國家方面,可以將企業(yè)信息化考試列入取得會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試的范圍中。會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身,要重視會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí),做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)踐中檢驗(yàn)理論貫通理論,提高技能。

2.提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最基本的是要對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確認(rèn)識(shí),正確區(qū)分會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化是采用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整,建立一套能為企業(yè)管理、決策提供相適應(yīng)信息的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),他主要體現(xiàn)的是管理的思想。會(huì)計(jì)信息化不但使原來的會(huì)計(jì)核算工具和核算方法發(fā)生變化,而且加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和控制;它還增加了會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里的內(nèi)容;更使整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)工作方式發(fā)生巨大改變,財(cái)會(huì)工作者的分工也更明確細(xì)化,工作質(zhì)量顯著提高。企業(yè)一定要準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)信息化的重要性。

3.完善企業(yè)的管理制度

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化科學(xué)規(guī)范發(fā)展,需要企業(yè)完善會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部管理制度和章程。首先企業(yè)管理層要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)同樣需要一個(gè)管理制度,企業(yè)要多向先進(jìn)企業(yè)的信息化管理制度、管理模式、管理理念,結(jié)合企業(yè)自身情況建立一個(gè)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的信息化管理制度。其次,企業(yè)制定的管理制度要具有合理性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、易理解性、易操作性,經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。

4.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,加快企業(yè)信息化進(jìn)程

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只是企業(yè)信息化建設(shè)中的一部分。企業(yè)要制定一個(gè)整體規(guī)劃,合理配置資源,使個(gè)系統(tǒng)平衡發(fā)展;并準(zhǔn)確界定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的鏈接點(diǎn)和流程標(biāo)準(zhǔn),使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的合理整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,各系統(tǒng)有效配合,發(fā)揮出協(xié)同效應(yīng),從而推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)及企業(yè)整體信息化進(jìn)程。

5.建立健全法律法規(guī),加強(qiáng)防范機(jī)制,提高安全保障

(1)相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)完善與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的法律法規(guī)。相關(guān)部門應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的法律法規(guī),加大對(duì)違反法律法規(guī)的懲處力度,使不法分子望而生怯,否則不僅是企業(yè)損失嚴(yán)重,還有可能危害整個(gè)國家的信息化建設(shè)。(2)從軟件和內(nèi)部控制上,建立防范機(jī)制,提高安全性。首先,企業(yè)應(yīng)每隔一段時(shí)間就對(duì)財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)軟件進(jìn)行檢測(cè),看其是否存在系統(tǒng)漏洞,是否有潛在的病毒等。其次,企業(yè)要加強(qiáng)與先進(jìn)軟件公司的溝通合作,對(duì)系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),對(duì)重要的數(shù)據(jù)資料或商業(yè)秘密進(jìn)行數(shù)學(xué)變換。或者引進(jìn)指紋辨認(rèn)技術(shù),只有指定人員的指紋才可以獲取某些重要的信息,這樣可以防止信息被惡意竊取。同時(shí)企業(yè)可以建立計(jì)算機(jī)機(jī)房?jī)?nèi)部管理制度、日常操作制度、會(huì)計(jì)信息化崗位制度,對(duì)員工根據(jù)其業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行權(quán)限劃分,每個(gè)員工有相應(yīng)的口令密碼,可以有效地防止非法人員的入侵,保證程序和數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行。

三、結(jié)論和展望

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)的必由之路。我國會(huì)計(jì)信息化取得了一定成績(jī),但也要清晰地認(rèn)識(shí)到在我國中小型企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用還不廣泛,還只是停留在會(huì)計(jì)電算化階段;高素質(zhì)復(fù)合型人才還較緊缺;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)沒有很好的整合;會(huì)計(jì)信息化安全問題還沒得到很好地解決等問題。我們要對(duì)癥下藥,采取正確的措施來解決問題,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

作者:周麗 單位:遼寧大學(xué)商學(xué)院