會計信息化對會計實務的啟示

時間:2022-02-01 09:44:44

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會計信息化對會計實務的啟示

摘要:互聯網的快速發展,推動了信息化時代的到來,信息化也推動了社會的發展。各行各業都在信息化的潮流下與時俱進以求生存,會計行業當然也不例外。作為企業管理的核心工作之一,會計工作只有不斷革新、適應信息化的發展,才能為企業更好地服務,從而不被歷史的潮流所淹沒并獲得一席之地。本文簡要介紹會計信息化與會計實務,并對兩者的相互關系作簡要分析,最后提出一些建議,希望能對實務有所裨益。

關鍵詞:會計信息化;會計實務;影響

由于信息化的快速發展,會計信息化的發展越來越受到人們的重視,會計由傳統的手工操作向信息化發展是順應歷史潮流的表現。會計信息化是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平。在會計信息化發展的初期階段,有取得重大成就的方面,但同時也暴露出了諸多問題,這是值得每一個相關工作人員關注與思考的,如何有效地解決現有的問題必須要提到我們的日程上來。本文將簡要介紹會計信息化的內涵,并對其存在的問題提出一些建議。

一、會計信息化與會計實務

(一)會計信息化在高速發展的現代社會,企業之間的競爭越來越激烈,要使自身有立足之地,企業必須提高工作效率以提高競爭力,而現代企業的競爭,在信息化時代的背景下,歸根結底就是信息的競爭,會計信息化便由此應運而生。會計信息化方便了企業之間信息的傳遞與交流,為企業創造了巨大的無形資產。會計信息化是一個有機的整體,具有整體性、高效性、公開性、智能性等特點,它實現了資源的高度共享,企業若想在未來取得更佳的成就,必須將會計信息化的發展推向一個新的高度。(二)會計實務會計實務也稱為會計做賬,顧名思義,會計實務就是泛指會計工作中具體的事務,包括開始的填制憑證到最后完成報表的編制整個過程。通俗來說,就是會計的實際操作。眾所周知,會計是一門技術性很強的工作,所以會計實務也越來越受到人們的重視。傳統的會計實務顯然已不能適應時展的需求,必須從根本上進行改變,方能為企業更好地服務。

二、會計信息化對會計實務的影響

(一)突破傳統方式的限制,提高企業的工作效率

現代會計工作受信息化發展的影響,大多都是基于會計信息系統形成的,此舉最大的好處就是可以利用計算機的優點將會計人員從簡單、重復、沒有什么技術含量的工作中解放出來,這從另一方面也促使企業管理者轉變工作重點,更多的思考企業未來發展等問題,同時也對會計人員的素質提出了更高的要求。高素質的會計人員能夠通過分析相關的會計信息察覺到企業經營的問題,只有及時發現了這些問題,才能及時地尋找方法解決問題,從而將企業的損失降到最低,進而也減少了資源的浪費;同時會計人員通過分析客戶的信息需求,不僅可以充分了解客戶的信息并有選擇性的存儲與維護,還可以制定出信息處理中可能用到的方法技巧與模型,并將處理后的信息傳達給有需求的客戶。

(二)完善會計實務,使其更好地為企業服務

在會計信息化快速發展的今天,會計信息化與傳統的手工會計已經截然不同了,它主要是利用互聯網與信息技術來改善傳統的手工會計工作中的不足之處。利用計算機與互聯網,企業管理者可以任意使用各種電子化設備及生產系統,從而可以實時地記錄企業業務的種種。這樣方便簡潔的方式使得會計實務更加靈活自由,同時也提高了會計工作的效率。

(三)減少會計實務紛雜的工作,促進會計組織扁平化發展

隨著社會的發展,會計信息化技術也會日漸成熟,會計工作也更加快捷簡便,有效減少會計實務的工作量,這對企業結構優化有著巨大的作用。網絡和信息技術也為會計信息處理的自動化和高效率化提供了條件,這無疑大幅度地減少了會計實務的工作。工作量的減少會促進企業的部門優化,降低企業冗余,實現企業高效運轉;另一方面,信息的共享使得部門管理更加方便,也使會計人員更好的監督和調用會計信息。通過會計信息化的過程,形成一個相對集中的會計控制智能體系,優化企業內部結構,保證企業會計組織能夠向扁平化、高效化發展。

三、提升會計信息化作用的對策

(一)加強宣傳與完善相關的法律法規

為保證會計信息的真實性、提高會計信息的質量,首先可以做的就是大力的宣傳,通過宣傳,提高人們對會計制度重要性的認識,促使相關工作人員掌握有關方面的法律法規,努力鉆研提升會計信息化快速發展的策略。同時,守法要依法,國家在會計信息化發展方面的立法工作也要跟上步伐,特別是目前存在問題比較多的方面,通過立法使得會計信息化發展更加平穩。

(二)提高技術、管理水平

用于會計實務的計算機應當具備較高的防范設備。首先,需要加強對相應機房的管理,建立健全相關使用的法律法規,提高機房信息維護的安全性。其次,要努力提高會計檔案的安全性,避免會計信息的不真實性與易缺失性。對此,我們可以從內部控制的強化、系統防備能力的強化、權限的設定強化和數據保護的強化四個方面入手。明確會計實務的流程和分工,營造良好的網絡環境,提高網絡安全性,降低因網絡原因造成的損失;加強企業對網絡安全的重視,提升他們保護數據與個人隱私的意識,對有關涉及重要信息的資料進行設密保護,做到防患于未然。

(三)提高軟件開發能力

在運用軟件時,應綜合考慮軟件的適用性和綜合性,通過引進新軟件進行學習,再自行進行軟件的個性化開發,在開發軟件的過程中不斷學習進步,為企業更好地服務。其次還要考慮軟件的運行環境問題,要使會計軟件順利工作,就需要安全穩定的網絡環境,這就需要相關的工作人員對網絡環境和系統環境進行改善和凈化,從而提升軟件的實用性。

(四)提高會計人員的素質

提高會計人員的素質不僅是能力方面,思想方面也很關鍵。管理階層要在加強對相關會計人員思想層面的工作,讓會計信息化深入他們的內心,讓他們充分認識到會計信息化的重要性和必要性,同時也讓他們了解到會計信息化是會計工作的巨大革新、是歷史發展的必然趨勢,要適應歷史潮流就必須與時俱進,不斷提高自身修養,不斷進行學習,促進他們積極學習會計電算化的新知識,提高相關工作人員的學習興趣,促使他們主動進行學習;學習過后要把它用到實際中來,學以致用才是最終的目的,提高企業運營效率才是我們的目標。當然,在這期間,我們不可盲目進行學習與培訓,應根據企業的需要和自身的需求進行針對性的學習,切不可盲目跟風,反倒適得其反。

(五)加強會計電算化制度建設

會計電算化作為會計工作的重要組成部分之一,加強其制度建設也是必不可少的。首先我們要建立健全崗位責任制度和授權審批制度,只有擁有明確的分工和權責關系我們才能確保會計信息化的順利進行。另一方面,在日常的工作及管理中,我們要時時對相關重要信息進行存檔與備份,避免不必要的損失,當然,加強網絡環境管理,防止黑客與病毒也是相關工作人員所需要努力的。

四、結語

在高速發展的信息時代,會計信息化是歷史發展的必然趨勢。它對會計實務有著不容小覷的影響,為企業創造了巨大的財富,也為社會的發展增添了光彩,因此也受到社會的廣泛關注。雖然在其發展的過程中遇到了或多或少的問題,但我們要始終堅信其發展前途是光明的,相關的工作人員與政府都該行動起來,為會計信息化的發展出謀劃策,推動會計信息化的發展。我們始終堅信,在未來,會計信息化一定能夠取得卓越的成就。

作者:郭穎 單位:內蒙古民族大學經濟管理學院

參考文獻:

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