云計算下中小企業會計信息化建設研究

時間:2022-02-02 10:29:24

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云計算下中小企業會計信息化建設研究

摘要:云計算信息社會飛速發展和經濟全球化形勢的產物,科技力量已經成為企業生存的基本條件。中小企業如果想要加強發展力度,增大發展空間,就要更好地利用科技力量來對企業進行信息化的建設,對企業流程進行管理。本文就是對于將云計算引入到中小企業會計信息化的建設當中,研究其建設模式如何推動中小企業的發展。

關鍵詞:云計算;會計信息化;建設模式

計算機技術和互聯網技術的發展促使很多中小型企業開始進行企業信息化的建設,其中雖然獲得了很多的收益,但是也隨之出現了很多的問題。云技術的實際應用引發的困難對IT行業有了直接的影響,使其發生了一定程度上的變化。所以應該怎樣運用云技術為中小企業所用,就成了一項重要的問題。

一、云計算在中小企業會計信息化建設中的現狀

1.云計算在中小企業的認知度較低

云計算作為一種新一代的信息技術,在各個國家企業都有以此項技術參與市場競爭,搶占經濟制勝點。我國在近幾年也開始進行云計算技術的推廣,并且在許多大型公司得到了充分的利用,以技術的支持大力加強了企業的發展水平,成為加強企業核心競爭力的重要保證。然而在很多中小企業中,云計算的認知度比較低。他們對于云計算這門技術處于一種觀望性的態度,不輕易嘗試,企業管理者也沒有充分認識到云計算技術對于企業發展的重要性,所以這樣的態度更是阻礙其發展的重要原因。

2.對云計算安全問題的疑慮

保障數據安全是公司需要嚴格管理和控制的重要事項,也是公司生存的命脈。投入到云計算平臺的數據繁多,如果數據不慎遺失或別人竊取,就會發生很嚴重的現象。具體情況來看,如果云計算中的數據被黑客竊取,賣給其他競爭的公司,就會使公司出現很嚴重的經濟危機,甚至于倒閉或破產。所以很多中小企業并不會完全信任云計算這一信息化管理方法。

3.企業信息化的規劃不完善

由于中小企業信息化人才的缺少,所以在發展公司的信息化進程的道路特別艱難。很多企業都不能夠對公司的形勢作出詳細的分析,所以制定的發展規劃也不能完全適用于公司的發展,具有很強的盲目性。并且在企業內部的信息化建設中,中小企業在項目的選擇上比較保守,一般情況下都是由單個的項目開始的,所以各個部門沒有充分的交流,所以導致信息化建設緩慢[1]。

4.信息化實施效果難以保證

在信息化建設的基金投入上,中小企業也面臨著重要的經濟危機。因為其投入大、建設時間長的特點,所以信息化的水平遲遲不能增長。在投入上尚且困難,就更不用說得到的收益了。由于信息化投資回報的不確定性,企業管理者不希望冒著無法成功實施的風險,就更加缺少實施云計算的動力了。

5.存在一定的技術問題

由于中小型企業的規模還很小,受著經濟和資源方面的制約。正是因為沒有經濟和資源方面的支持,所以中小企業的信息化進程就受到了技術問題的阻礙。同時,我國云計算技術所引進的時間也不長,屬于一種新興的信息產業,所以基礎設施和專業人員上的不足也使信息化進程推行速度很慢[2]。云計算在基礎設施上比較落后,由于我國互聯網速度很慢,相關設施上也不夠配套,所以也導致云計算技術在我國發展緩慢。其次在專業人員上,我國缺少熟練掌握云計算技術的的專業人員,所以云平臺的軟件開發也在一個初級的起步階段。云服務的運營商不能給企業更好的資源時期發展會計信息化,其功能也比較少,不能滿足企業會計在工作中面臨的所有問題。企業全面的財務管理、投資管理、市場管理等工作都十分繁雜,但技術上的不足無法滿足會計的工作要求,所以會計信息化進程就變得異常艱難。

二、云計算在中小企業會計信息化建設的模式

1.加強云計算的安全服務

中小企業在運用云計算技術時,應該加強云計算系統的監管,實時查看,出現問題時及時的與云計算的服務上進行反饋和交流。了解云計算的數據保護、數據恢復、數據安全等功能,以此確保企業的重要數據不會與其他企業的數據混合,防止其他用戶登陸企業的賬戶來竊取數據。以嚴格的標準限定云計算系統的登錄程序。具體來講就是規定使用云計算系統的相關人員,并且在登錄時驗證其身份,對服務器進行嚴格的加密程序或采用密碼鑰匙等方式來進行嚴格的保密。同時還要將數據進行實時的備份和篩選,避免混入錯誤的數據,或者導致數據流失[3]。

2.完善企業信息化規范

要完善企業的信息化規范,就要對企業的相關信息做全面的了解,充分的了解企業的目標、經濟實力、規模大小和管理要求等能夠影響公司信息化進程發展的因素。在此基礎上來規劃企業信息化建設的目標和步驟,按此方案一步步執行企業的會計信息化建設。

3.加強技術上的改進對云計算充分利用

在技術層面上,云平臺應該具備更強的服務能力和服務水平來滿足企業的需求。所以要大力對云技術進行加強,高效的開發云平臺,對各企業會計的需求進行了解,從而完善云服務平臺的使用功能,使云服務成為中小企業發展的關鍵一環。

4.完善企業的信息化進程

要完善企業的信息化進程就要更高效的利用網絡平臺的作用,提高會計的工作技能。同時,政府也要對此加大力度對云計算這一技術進行監督,使云服務能夠成為一個聯系企業與政府,企業與企業之間進行良好溝通的良好平臺,讓企業可以通過這個平臺與云計算的服務商進行更好的溝通和反饋[4]。同時,企業也要加強對相關技術人員的培訓,使信息化的人才成為影響企業競爭的一個重要因素。從而加快中小企業會計信息化發展的進程,使公司具備更強的市場競爭力。

三、結論

云計算越來越成為企業市場競爭的重要因素,所以我國企業對其越來越重視。本文通過對我國中小企業在云計算的壞境下會計信息化發展面臨的問題和解決模式的分析,從中發現了問題,并從問題中總結出了解決方案,希望在具體實施的過程中能夠滿足中小企業在會計信息化建設的要求,達到提高企業核心競爭力的最終目的。

作者:張明偉 單位:石河子大學經濟與管理學院

參考文獻:

[1]盧加元.云計算環境下會計信息化應用風險與應對策略研究——基于中小企業云服務選擇視角的分析[J].中國注冊會計師,2013,12:109-113.

[2]石雙媛.云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式[J].山海經,2015,10:79.

[3]申斯.云計算與中小企業信息化建設模式研究[J].商業會計,2014,14:117-120.

[4]劉閆鋒.云計算環境下的高校會計信息化建設模式研究[J].楊凌職業技術學院學報,2015,03:71-73+77.